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公司行政办公用品采购申请表
申请日期，__________ 申请部门，__________ 申请人，__________。
序号物品名称规格型号数量用途预算金额（元）。
1 办公桌标准尺寸 10 员工办公使用 __________。
2 办公椅可调节高度 15 员工办公使用 __________。
3 打印机激光打印 5 文件打印 __________。
4 复印机彩色复印 2 文件复印 __________。
5 文件柜 4层抽屉 8 文件存储 __________。
6 订书机标准型号 20 文件整理 __________。
7 文件夹 A4尺寸 100 文件存储 __________。
8 笔记本电脑轻薄型号 20 员工办公使用 __________。
9 办公用纸 A4尺寸 50包文件打印 __________。
10 墨盒/墨粉适用打印机型号 10 打印机耗材 __________。
申请人签字，__________ 日期，__________。
审批人签字，__________ 日期，__________。
备注，______________。
请在填写完整后提交给行政部门进行审批和采购。
物资采购申请表
申请部门：__________ 申请日期：XXXX年XX月XX日
一、申请物资名称及规格：
请填写需要采购的物资名称、规格、型号等信息。
二、申请物资数量：
请填写申请采购的物资数量。
三、申请物资用途：
请说明申请采购的物资的具体用途，如生产、维修、办公等。
四、预算及计划使用时间：
请填写预算金额以及计划使用物资的时间。
五、供应商信息：
请填写拟选择的供应商名称、地址、联系方式等信息。
六、审批意见：
请审批人填写审批意见，包括是否同意采购、具体意见等。
七、备注：
如有其他需要说明的事项，请在此栏填写。
申请人签名：__________ 日期：XXXX年XX月XX日
审批人签名：__________ 日期：XXXX年XX月XX日。
关于申请采购XXXXX的请示
采购依据或理由：如背景介绍,根据《立项文件、会议纪要》（XXX号），启动申请采购XXX。
本项目总预算XXX万元。
预算费用列支科目XXX。
二、产品规范要求
采购规范要求详见附件3（根据项目制定技术规范书，包含要素有设备清单、技术规范要求、服务内容要求、考核办法等内容，如有必要可加入付款方式、售后服务等主要合同条款供审批）
三、供应商资质及单一场景说明
鉴于XXXX原因，故选择与XXXX（供应商名称）合作，本次采购符合《关于规范使用单一来源采购方式的通知》（闽移物〔2015〕9号）文件精神中单一来源采购场景X “XXXXXXXXXXXXX”要求。
已确认该供应商符合以下基本资质要求：
1.在中华人民共和国境内依法注册、合法存在，并具有独立法人资格的各类民事主体，营业执照已通过年检或提供已按相关规定向工商行政管理机关报送年度报告，具有营业执照、组织机构代码证、银行开户许可证等资料。
2.应答人必须在法律上和财务上独立、合法运作，不存在违法违规等不良记录；近三年无重大事故和不良记录。
为确保XXXX业务的开展，建议于X月X日前到货。
请财务部予以支持。
妥否，请批示。
附件：
1.立项文件或纪要
2.采购需求表
3.技术规范书（采购文件）
4.供应商资质文件
5.……。
依托单位自行组织的单一来源采购程序1．成立谈判小组。
依托单位成立谈判小组，谈判小组应由不少于3人的单数组成，包括项目实施负责人和相关专业教师，其中专业教师不少于三分之二。
2．单一来源采购申请。
按采购需求拟采用单一来源方式采购的项目，由谈判小组填写《沈阳建筑大学单一来源采购申请表》，明确单一来源采购理由，经项目依托单位负责人审定后，报招标办审批。
3．单一来源采购论证。
招标办按规定组织专家进行单一来源采购论证，符合单一来源采购条件、论证通过的，转依托单位进行单一来源采购；不符合条件的，货物类按照询价采购程序、工程和服务类按照竞争性谈判采购程序组织实施。
4.拟定谈判邀请函。
谈判小组拟定竞争性谈判邀请函，邀请函中应包括项目采购需求、采购预算、报价供应商资质要求、现场踏勘安排（如有）及报价文件递交时间、地点等内容。
5．发出谈判邀请函。
谈判邀请函经本单位（部门）行政负责人审定后，向唯一供应商供应商发出。
6．接收报价文件。
依托单位指定专人接收唯一供应商针对项目采购需求的一次报价文件。
7．组织评审。
谈判小组对供应商的报价文件进行评审，与供应商谈判后，供应商作出书面二次报价（二次报价降幅不低于5%），形成谈判报告。
8.签订采购合同。
项目依托单位按规定与成交供应商签订采购合同，项目依托单位行政负责人（项目负责人）代表学校签订合同并加盖本单位公章。
采购合同如需加盖学校采购合同专用章的，需按上述要求履行采购程序，形成的采购文件经招标办审核通过后加盖采购合同专用章，采购文件同时在招标办存档。
附件：1．沈阳建筑大学单一来源采购申请表2.沈阳建筑大学单一来源谈判邀请函3．单一来源采购报价函4．单一来源采购二次报价函5．单一来源谈判报告6．沈阳建筑大学货物类采购合同（10万元以下项目）7．沈阳建筑大学工程类采购合同（10万元以下项目） 8．沈阳建筑大学服务类采购合同（10万元以下项目）。
一、前言为规范物业管理公司物资采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和性能，特制定本范本。
本范本适用于物业管理公司非招标采购物资的情况。
二、采购原则1. 公开、公平、公正原则；2. 诚实信用原则；3. 质量优先、价格合理原则；4. 简化程序、提高效率原则。
三、采购范围1. 物业管理公司日常办公及维修所需的物资；2. 物业管理区域内的公共设施设备维修、更换所需的物资；3. 物业管理公司员工福利、培训等所需的物资；4. 其他经公司领导批准的非招标采购物资。
四、采购流程1. 物资需求部门提出采购申请（1）需求部门根据实际工作需要，填写《物资采购申请表》，明确所需物资的名称、规格、数量、质量要求、预算价格等信息。
（2）需求部门负责人对《物资采购申请表》进行审核，确保申请内容的真实性、准确性。
2. 物资采购部门审核（1）物资采购部门对《物资采购申请表》进行审核，确保申请内容符合采购原则和范围。
（2）物资采购部门根据审核结果，确定采购方式。
3. 采购方式（1）直接采购：适用于采购金额较小、市场供应充足、供应商相对固定的物资。
（2）询价采购：适用于采购金额较大、市场供应充足、供应商较多的物资。
（3）单一来源采购：适用于具有特殊技术要求、仅有一家供应商的物资。
4. 供应商选择（1）根据采购方式，确定供应商选择范围。
（2）通过询价、招标等方式，选择符合要求的供应商。
5. 签订采购合同（1）物资采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
（2）合同内容应包括物资名称、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。
6. 物资验收（1）需求部门根据合同约定，对采购物资进行验收。
（2）验收合格后，办理入库手续。
7. 付款及售后服务（1）物资采购部门根据合同约定，办理付款手续。
（2）供应商提供售后服务，确保采购物资的质量和使用效果。
五、采购监督1. 物资采购部门对采购过程进行全程监督，确保采购行为的合规性。
服务类采购需求（谈判、单一来源）一、采购需求概况采购人：（单位公章）1、以下需求在采购项目正式开始前可供参考，最终以采购文件内容为准。
2、根据政府采购法律法规、部门规章及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》有关规定，采购人建立政府采购内部管理制度，负责组织确定本单位采购项目的采购需求。
采购需求应当厉行节约、科学合理，符合国家法律法规规定,执行国家相关标准、行业标准、地方标准等标准规范,通过制定采购需求标准、预留采购份额、价格评审优惠、优先（强制）采购等措施，实现节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等政府采购政策要求。
不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。
除因技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求外,采购需求应当完整、明确。
3、请采购人按本需求格式及要求逐项填写，供应商提出的询问、质疑，属于采购需求部分的，由采购人负责答复。
4、所有红色字体提醒部分在标前公示阶段不得删除。
序号项目名称安徽省宁国市宁国经济技术开发区管理委员会合肥绕城高速高炮广告租赁权采购项目1 采购预算人民币200000元2 项目概况、介绍安徽高速位于合肥绕城小西冲互通高炮广告一年发布权3 ▲采购需求一览及主要服务要求媒体形式：单面柱双面高炮媒体规格： 18*6*2*2位置及编号：合肥绕城小西冲互通：HA-24 项目联系人采购单位项目联系人姓名：仇王沣联系方式（固话）：采购单位地址：宁国市经济开发区管委会5 采购方式单一来源6 项目是否分包及分包预算是（）共分为个包，具体如下：第1包:分包名称，预算：元。
第2包:分包名称，预算：元。
…………否（√）7 供应商资格要求一、法定资格条件：具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件，具体如下：(一)具有独立承担民事责任的能力；(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；(五)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；(六)法律、行政法规规定的其他条件。
第1篇尊敬的[采购部门名称]：一、引言随着我国经济的快速发展，各行各业对润滑油的需求日益增长。
为了确保我公司生产设备的正常运行，提高生产效率，降低设备故障率，现申请采购一批润滑油。
为确保采购过程公开、透明，特制定本申请书。
二、采购背景1. 我公司现有设备众多，润滑系统是设备正常运行的重要保障。
良好的润滑系统可以有效降低设备磨损，延长设备使用寿命。
2. 随着设备使用年限的增长，部分润滑油的性能逐渐下降，需要及时更换以保证设备正常运行。
3. 为了降低采购成本，提高采购效率，现申请采购一批润滑油。
三、采购目的1. 确保我公司生产设备正常运行，提高生产效率。
2. 降低设备故障率，减少维修成本。
3. 优化润滑油采购流程，提高采购效率。
四、采购内容1. 润滑油种类：根据我公司设备特点及需求，本次采购润滑油包括但不限于以下几种：（1）工业齿轮油（2）液压油（3）工业导轨油（4）工业轴承油2. 润滑油品牌：根据我公司历史采购记录及市场调研，本次采购润滑油品牌如下：（1）品牌一（2）品牌二（3）品牌三3. 润滑油规格：根据我公司设备使用要求，本次采购润滑油规格如下：（1）规格一（2）规格二（3）规格三五、采购数量根据我公司设备使用情况及库存情况，本次采购润滑油数量如下：1. 工业齿轮油：XXX吨2. 液压油：XXX吨3. 工业导轨油：XXX吨4. 工业轴承油：XXX吨六、采购预算根据市场调研及供应商报价，本次采购润滑油预算如下：1. 工业齿轮油：XXX元2. 液压油：XXX元3. 工业导轨油：XXX元4. 工业轴承油：XXX元总计：XXX元七、采购方式1. 公开招标：通过发布招标公告，邀请多家供应商参与竞标，最终选择报价合理、质量优良的供应商。
2. 邀请招标：根据我公司历史采购记录及供应商资质，邀请一定数量的供应商参与竞标。
3. 直接采购：对于部分特殊规格或品牌润滑油，可采取直接采购的方式。
八、采购时间1. 招标公告发布时间：[具体日期]2. 投标截止时间：[具体日期]3. 开标时间：[具体日期]4. 采购合同签订时间：[具体日期]5. 润滑油交付时间：[具体日期]九、验收标准1. 润滑油质量符合国家标准及相关行业标准。
采购方式申请表【采购方式申请表】申请日期：（填写日期）申请单位：（填写申请单位名称）项目名称：（填写项目名称）项目背景：（简要介绍项目的背景信息，包括项目的目的、需求背景等）采购方式：（在此列出需要申请的采购方式，比如公开招标、询价比选、单一来源采购等，具体根据项目需求填写）1. 采购方式：（填写具体采购方式）- 采购项目名称：（填写采购项目名称）- 采购内容及规格要求：（描述采购项目的具体内容和规格要求）- 采购数量：（填写采购项目的数量）- 预算金额：（填写采购项目的预算金额）2. 采购方式：（填写具体采购方式）- 采购项目名称：（填写采购项目名称）- 采购内容及规格要求：（描述采购项目的具体内容和规格要求）- 采购数量：（填写采购项目的数量）- 预算金额：（填写采购项目的预算金额）3. 其他采购方式：（如果还有其他需要申请的采购方式，请依次列出，并提供相应的采购项目名称、内容及规格要求、采购数量和预算金额）申请理由：（描述申请该采购方式的具体理由，包括但不限于项目需求紧急度、市场供应情况等）预期效果：（描述通过该采购方式能够达到的预期效果，包括但不限于满足项目需求、提高采购效率等）审批意见：（留白，用于审批人员填写审批意见和签名）备注：（填写其他需要备注的事项）申请单位负责人签字：（填写申请单位负责人签字并注明日期）审批人签字：（留给审批人员签字，包括签字和注明日期）注意：采购方式申请表仅用于内部采购申请使用，未经批准不得外泄或用于其他用途。
所有采购行为必须遵守相关法律法规和公司内部采购制度，不得违反诚信原则和公平竞争原则。
如有违规行为，将面临相应的法律责任和内部纪律处分。
关于印发《XXX 公司外协外购及比价管理办法》的通知公司有关部门：为进一步规范和加强 XXX 公司(以下简称公司)外协外购、比价采购行为，保障公平竞争，节约公司成本，增加公司盈利，防范风险，公司对原《XXX 公司外协外购及比价管理办法》(XXX 公司科研〔2022〕02 号)进行了修订，现予以印发，请遵照执行。
XXX 公司2022 年 4 月 20 日XXX 公司外协外购及比价管理办法第一章总则第一条为强化新形势下公司外协外购、比价等活动，保障公平竞争，提高投资效益，保护公司的合法权益，根据有关的法律法规，结合公司的实际情况，按照 XXX 公司和系统公司的相关要求，特制定本办法。
第二条本办法合用于公司科研生产类项目外协外购、比价等工作，公司的采购活动按有关法律法规，结合公司的实际情况实施，并遵循公开、公平、公正的原则和诚实、守信、髙效的宗旨。
第三条本办法中所指的“外协”工作系指公司科研生产项目中的某项工序委托外单位进行承担研制、生产、服务等的活动；“外购”工作系指为满足公司科研生产项目需求，而实施的电子产品、机电产品、金属材料、非金属材料等相应配套物资的采购；“比价”工作系指公司外协外购采购项目确认供货商的流程。
第二章管理职责第四条比价采购工作小组职责比价采购活动由比价采购工作小组负责，比价采购工作小组组长由总经理担任，比价采购小组成员由产业发展部、计划财务部、保密办公室、人力与党群工作部组成。
比价采购工作小组设秘书一位，由产业发展部人员兼任，负责比价文件的审定、组织比价及资料归档等工作。
第五条产业发展部职责产业发展部为外协外购、比价采购工作的责任部门，主要负责：(一)贯彻落实集团公司和系统公司有关政策、规定，组织制定公司外协外购及比价管理制度并对各事业部执行情况进行监督、考核。
(二)根据各事业部需求计划编制公司外协外购计划和实施方案，并组织外协外购招标、询比价、合同谈判及签订工作；(三)依据项目策划监督外协外购合同的实施情况，采集外协外购过程及成果文件资料，留存备案。
采购申请表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）采购申请单申请部门：申请时间：年月日预算内采购□预算外采购□物料采购□服务采购□资产采购□资产负责人：●单次采购总额1万元以下的，经分管副总经理审批同意即可组织采购；●单次采购总额1万元以上（含）-5万元以下的，需经常务副总经理审批同意后组织采购；●单次采购总额5万元以上（含）的，需经总经理审批同意后才能组织采购；●单次采购总额1000万以上（含）的，总经理审批同意后再上报董事会审议通过，才能实施采购。
×××××公司材料采购申请表申请部门：申请时间：年月日需用时间：年月日申请人：采购申请表申请部门：申请日期：年月日采购计划表询价比价记录内部控制文件文件名称：采购管理规定、采购作业流程文件编号：J 发文日期：年月日持有部门/编号（人）：行政办公室页码：4 页分发指引日期：拟稿：办公室日期：2021年1 月文件修订记录章节页/次内容摘要批准日期采购管理规定一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行，管理，特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。
二、所有采购事项都应进行审批，由需求部门填写《采购申请表》，经公司领导签字后，办公室统一执行采购。
三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。
四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商，签订长期的供货协议。
五、临时性物品的采购应进行性价比询查，做到货比三家，以确保采购到质优价廉的物品。
六、采购执行完毕后应及时履行入库手续，由保管员进行验收并登记。
七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考；八、涉及售后的物品，应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。
九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的，要追究相关责任人的责任，并视损失程度要求责任人进行赔偿，未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。
十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为，一经查实除要承担赔偿外一律开除。
