劳动合同管理办法

劳动合同管理办法第-节总则第一条目的为加强和完善重庆HL有限公司（以下简称“公司”）的劳动用工管理，规范劳动合同的签订、变更、解除和终止行为，维护双方当事人的合法权益，根据有关法律、法规，结合本公司的实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围本制度对公司劳动合同文本以及劳动合同的签订、履行、变更与解除、终止等与劳动合同管理相关事务进行了规范。

适用于本公司所有员工。

第三条定义与术语劳动合同是公司与员工确定劳动关系、明确双方权利和义务并具有一定法律效力的协议，凡在本公司工作的员工都必须严格按照国家相关法律规定与公司签订劳动合同，按照合同约定履行相关义务。

第四条职责（-）综合管理部是用工合同的归口管理部门。

具体职能如下：——负责公司《劳动合同》范本的起草、修订、评审组织工作；——实施劳动合同的签订、变更与解除、终止等手续；——负责公司《劳动合同》相关条款内容的解释工作。

（二）各职能部门及办事处负责协助综合管理部实施劳动合同的签订、变更、解除、终止的工作。

（三）总经办负责公司劳动合同范本的审核批准。

第二节用工模式第五条公司用工综合考虑员工身份、岗位存在期限、工作内容的难易度、人事管理的压力与人力成本分析结果，灵活选择全日制（固定期限、无固定期限、以完成一定任务为期限的）、非全日制、派遣外包和劳务聘用等用工模式。

（一）非全日制劳动合同模式，适用于约定每周不超过24小时工作时间的兼职或弹性用工岗位；（-）派遣外包合同模式，适用于公司产生的临时性、辅助性、替代性的工作岗位，或因考虑社保代缴、工资代发、人员招聘、工作分包等综合因素需要外包的岗位；（三）劳务用工模式，是因员工身份的特殊，属退休人员、借调与外单位有劳动关系的人员及其他人事档案、社会保险不能纳入公司用工管理范围的情形，不符合建立劳动关系的人员所釆取的特殊合同模式。

第六条所有用工模式均参照后述的劳动合同管理方式执行合同管理。

第三节劳动合同的签订第七条公司新招录的员工到岗一个月内，综合管理部应与其签订书面劳动合同，以确定劳动关系、明确双方权利和义务。

如果公司通知员工签订劳动合同而员工拒绝的，综合管理部应在不超过一个月的期限内与该员工解除用工关系。

第八条公司与员工签订劳动合同必须使用经公司总经办审核通过的劳动合同范本。

第九条劳动合同签订双方应遵循合法公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

第十条公司法定代表人授权公司综合管理部经理为代理人，代表公司与员工签订劳动合同。

第十一条对于首次聘用的人员，综合管理部应査验其与原单位终止、解除劳动关系的证明，以及其它能够证明该人员与任何单位不存在劳动关系的凭证后，方可与其签订劳动合同，否则公司将不予录用。

第十二条劳动合同应按照员工岗位的实际情况结合公司有关制度规定约定不同的合同类型、合同期限、工时制度、劳动报酬及其它补充约定。

(1)合同类型主要分为固定期限、无固定期限和以完成-定工作任务为期限的三类。

(2)本公司固定期限劳动合同的合同期限一般为2-3年，其中首次为一般为2年，续签3年。

(3)员工在公司工龄已满10年或其他符合无固定期限劳动合同的情况，签订无固定期限劳动合同。

（4）劳动合同试用期的规定：货车司机（叉车司机）岗位试用期1 个月，装卸工试用期1个月，操作员试用期1-2个月，其他岗位1-6个月。

（5）公司按照社会保障部门的具体批示意见执行相关工时制度。

第十三条劳动合同签订的工作流程本公司的劳动合同管理按后述工作流程执行：准备工作＞双方协商＞确认签字〉合同送达〉资料存档〉结束检查。

（-）准备工作主要包括：（1）确认劳动者的基本信息；（2）确认适合该员工的劳动合同文本类型；（3）确认公司关于该劳动者的劳动合同订立条款的准确决定；（4）确认劳动合同期限。

（二）确认签字主要包括：（1）双方确认达成,致意见，:（2）员工必须本人签字，公司必须加盖公司公章。

（三）合同送达主要包括：（1）填写文件发放登记表；（2）将一份签字和盖章生效的劳动合同文本返回员工；（3）员工领取并签收（必须本人签收）。

（四）资料存档主要包括：（1）劳动合同签收单及另一份劳动合同由综合部存入人事档案（2）做好相关记录。

（五）结束检査主要包括：（1）建立劳动合同台账；（2）每月定期检查一次合同到期情况。

第四节劳动合同的变更第十四条冇下列情形之一的，可以变更劳动合同约定的内容: --- 公司与员工双方协商一致；——国家劳动政策法规发生重大变化；——法律法规规定的其他情形。

第十五条公司要求变更劳动合同内容，应当将变更内容书面通知员工，被通知方应当自接到通知之口起十五口内作出书面答复；逾期不答复的，视为同意变更。

公司对于员工工作调整涉及劳动合同事项变更的，公司发给员工的工资单、岗位变化通知等，员工在收到或视为收到之口起一个月内未书面提出异议的，视为已认可变更。

劳动合同另有约定的除外。

第十六条在合同履行期间发生下列情形之一时，劳动合同的相关条款随之自然变更：(一)基于公司已事先并在劳动合同或相关经员工签字确认的《岗位说明书》、《岗位内容与任职记录表》等相关文件告知所约定的岗位会发生变更的可能性，故经双方协商一致确认可自然变更的情形；(-) 公司的整体工资分配调整方案经协商机制通过并公示后，涉及员工工资标准增加或降低的；(三)员工因升职、过错、岗位自然调整需要变更薪酬等信息的。

第十七条变更劳动合同的工作程序：(-) 合同履行期内，员工要求变更劳动合同内容，向综合管理部提出书面变更申请，在3日内进行审核并签署意见，报公司总经理审批；总经理在9日内作出审批意见，综合管理部根据公司总经理的审批意见，在3 口内作出同意或不同意变更的书面答复。

（-）合同履行期内，公司要求变更劳动合同内容，由综合管理部负责向员工提出书面变更通知，员工收到通知书后15日内，向公司作出同意或不同意变更的书面答复。

如在规定期限内未作出书面答复，则视为同意。

（三）变更劳动合同，双方就劳动合同变更内容达成补充协议，作为原劳动合同的附件。

第五节劳动合同的终止与解除第十八条有下列情形之一的，劳动合同终止：——劳动合同期限届满，公司与员合未达成新的续订劳动合同协议;员工开始依法享受基本养老保险待遇；员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪；公司依法解散、依法被法销、吊销营业执照、责令关闭或宣告破产;法律、法规规定的其他情形。

第十九条劳动合同期满，员工有《劳动合同法》第三十七条规定情形之一的，劳动合同应当延缓至相应的情形消失或结束后，方可终止劳动合同。

第二十条有下列情形之-的，劳动合同解除：（一）双方协商一致，可以解除劳动合同。

（二）员工依据《劳动合同法》第三十七条规定，可以解除劳动合同。

(三)公司有《劳动合同法》第三十八条情形之- •的，员工可以解除劳动合同。

(四)员工有《劳动合同法》第三十九条规定情形之一或本条规定的下列情形之一或劳动合同约定的用人单位单方解除情形之一的，公司可以解除劳动合同：(1)在试用期间被证明不符合录用条件的；(2)由于个人行为违反国家法律受到有关司法部门处理或被依法追究刑事责任或被劳动教养的；(3)严重违反公司规章制度或给公司造成重大损害的；(4)员工本人辞职未得到公司书面许可，不交接工作，擅自离开公司工作岗位的；(5)员工未以任何形式通知公司，擅自离开公司工作岗位时间连续3天或年累计5天以上的；(6)连续或累计3期月度或3期季度考核评价结果“不达标或差” 者，公司根据实际情况予以调岗或培训后，第二次连续或累计2 期月度或1期季度考核评价结果“不达标或差”者公司予以辞退;(7)连续或累计3期月度或3期季度考核评价结果“不达标或差” 者，公司根据实际情况予以调岗或培训后，在年终考核评价结果仍然“不达标或差”者，公司予以辞退；(8)因违反操作规程、或违反安全规定、或玩忽职守，导致所从事的业务受到客户重大投诉、上级主管部门的通报批评或处罚，或导致公司被网站、报刊、电视等媒体公开曝光，给公司造成10000 元（含）以上经济损失的或信誉造成恶劣影响的;（9）应聘时或工作期间，隐瞒身体疾病、学历、学位和职称等应聘信息或其他影响正常工作的身体情况的;nrj（10）应聘时隐瞒曾受到其它单位因严重失职被解除劳动关系或者依法追究刑事责任而未声明的;（11）不具备或任职期间丧失公司录用时所需要的任职资格和条件的。

（五）有《劳动合同法》第四十条、四十一条规定情形之一的，公司可提前30日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同。

但员工有《劳动合同法》第四十二条规定下列情形之一的，公司不得依据本条的规定解除劳动合同。

（六）合同期限未满，员工提出解除劳动合同，未依照公司规定的程序办理解除劳动关系各项手续，经公司通知后，仍不到岗连续超过3天的，属于严重违反公司劳动纪律和规章制度, 公司无需履行任何法定手续和义务，即可与其解除劳动合同。

对公司造成经济损失的，应当依法承担赔偿责任。

第二十一条解除劳动合同的工作程序（一）公司提出解除劳动合同的，按以下程序办理:（1）山员工所在部门提出书面解除劳动合同的意见连同员工有关材料报送（综含管理部）审批;（2）综合管理部组织审批流程。

（3）综合管理部根据审批意见将《解除劳动合同通知书》送达员工本人。

（4）根据公司《员工离司管理办法》相关规定办理解除、交接手续。

（二）员工提出解除劳动合同的，按以下程序办理：（1）由员工本人填写《员工离职申请表》提出书面申请：（2）公司依据流程进行审批；（3）综合管理部根据审批意见将《解除劳动合同通知书》送达员工本人。

（4）根据《员工离司管理办法》相关规定办理解除、交接手续。

（三）在劳动合同解除、或即将期满前，员工出现法定可顺延事由或存在法律受保护情形而不能被解除，应以书面形式通知公司，并同时向公司提交指定的有效证明材料，否则视为员工放弃其在此受特殊保护的权利。

在法定顺延期间，员工应在公司要求的期限内（不少于2个工作日）提交指定的有效证明材料，否则视为劳动合同自动延续的相关情形已消失，劳动合同即行解除或终止。

（四）解除或终止劳动合同，公司应当向员工出具解除或者终止劳动合同的证明书。

第六节劳动合同的续订第二十二条劳动合同期限届满，公司或员工一方要求续订劳动合同的，应当在合同期满三十口前以书面形式提出，经双方协商一致, 可以续订。

第二十三条劳动合同期限届满，由综合管理部提前40天将届满人员的信息提供给相关部门领导，相关部门需做出是否续签劳动合同的书面签批意见，反馈至综合管理部。

第二十四条综合管理部对于续签劳动合同的劳动者，在合同期满30 口前以口头或书面形式提出，并告知劳动者，对方应在合同期满15 口前作出书面答复，逾期不答复，视为不同意。

第二十五条续订劳动合同的工作程序：（1）综合管理部应定期编制劳动合同续订人员名单，并报公司总经理或其授权人审批。