(技能)浅谈领导文稿起草(含18种文稿的写作特点)
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2024年《领导文稿写作》培训学习心得参考一、培训概述2024年的《领导文稿写作》培训是一次非常有收获的学习经历。
在这次培训中,我深入了解了领导文稿的概念、特点和写作技巧,并通过实际操作与反复练习,提高了自己的文稿写作能力。
下面是我对这次培训的学习心得。
二、培训内容回顾1.领导文稿的定义与特点在培训的第一节课中,我们学习了领导文稿的定义与特点。
领导文稿是一种为了表达领导者意图、思想和决策而写的文字材料。
通过领导文稿,可以更好地传达领导者的意图和决策,提高工作的有效性与高效性。
2.领导文稿的写作原则在培训的第二节课中,我们学习了领导文稿的写作原则。
这些原则包括:准确性、简洁性、完整性、针对性和可操作性。
在写作过程中,我们要注意把握这些原则,以确保文稿的质量。
3.领导文稿的结构和布局第三节课我们了解了领导文稿的结构和布局。
一个好的领导文稿一般由引言、正文和结尾三部分组成,每个部分有其独特的功能和写作技巧。
我们还学习了如何使用标题、副标题和标点符号等工具来提高文稿的可读性和可理解性。
4.领导文稿的语言风格和修辞技巧在培训的第四节课中,我们学习了领导文稿的语言风格和修辞技巧。
领导文稿应该以简练、准确、连贯的语句为主,避免使用太多的形容词和冗长的修辞手法。
同时,我们还学习了一些常用的修辞技巧,如排比、比喻和夸张等。
5.领导文稿的写作要点和注意事项在最后一节课中,我们总结了领导文稿的写作要点和注意事项。
领导文稿要点应该明确,重点突出,用词准确,表达清晰。
在写作过程中,我们还要注意措辞得体,避免使用敏感词汇和不当的言辞。
三、学习心得通过这次培训,我深刻感受到领导文稿写作的重要性和技巧。
以下是我在学习过程中获得的一些心得体会。
1.准备工作很重要在开始写领导文稿之前,要进行充分的准备工作。
这包括对相关领域的调研和了解,对领导者的思想和意图进行深入了解,以及对所要表达的内容进行合理的规划和编排。
只有做足准备工作,才能写出高质量的文稿。
浅谈如何做好机关文稿起草工作的体会(推荐阅读)第一篇:浅谈如何做好机关文稿起草工作的体会浅谈如何做好机关文稿起草工作的体会文稿起草是基层政协办公室的主要日常工作,文稿质量的高低关系到政协机关形象。
进一步提高文稿起草工作水平,对促进政协工作的正常开展意义重大。
借此机会,我就进一步做好政协机关文稿起草工作谈谈个人的几点体会。
一、加强学习,提升个人综合素养机关文稿质量高不高、写的好不好取决于写作人员的个人综合素养,提高写作人员的写作水平是提高文稿质量的保证。
因此,作为一名政协机关主要从事文字工作的人员,首先就要加强学习,不断提升自己。
一要加强政治理论学习。
认真学习党的路线、方针、政策及党的代表大会精神,学习党和国家领导人的重要理论文献和重要讲话精神,学习人民政协的有关历史和重要文献资料,全面提高自身政治素质和政策理论水平,为起草文稿奠定正确的政治理论基础,确保文稿思想和主题不跑偏、不出圈。
二要加强业务知识学习。
要全面精通办公室业务,认真学习公文写作的基本知识和技巧,把握公文在取材立意、文种格式等方面的规定和要求;要学习范文,找一些好的文章精心研读,用心揣摩其写作思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、格式特征等,掌握公文写作的基本规律。
三要加强文学常识学习。
认真学习汉语言文学常识,熟练掌握运用遣词造句的方法、技巧和语句的修辞、修饰、逻辑知识,为文稿起草打下扎实的文学基础。
四要加强写作锻炼。
提高文稿起草工作的水平和质量,主要依靠通过多写多练增强个人写作能力来实现。
“拳不离手,曲不离口”,“台上十分钟,台下十年功”讲的就是这个道理。
只有加强日常写作锻炼,才能熟能生巧、妙笔生花。
二、熟悉情况,积累写作基础材料积累写作基础资料,是做好文稿起草工作的前提。
巧妇难为无米之炊,只有平时“广积粮”,应战时才会心不慌。
“勿临渴而掘井,宜未雨而绸缪”,作为文字工作人员,必须建立自己的“资料库”。
一要做工作的有心人。
写文稿一定要熟悉工作情况,做了什么、要做什么、该做什么,要了然于胸。
浅析起草领导讲话文稿应处理好的四个关系
一、尊重实际,处理好上级精神与本地实情的关系(一)吃透上情才能突出观点的正确性。
(二)把握下情才能突出思路的配套性。
(三)上下结合才能突出措施的操作性。
二、尊重领导,处理好领导意图与起草者思想的关系(一)领会意图是起草领导讲话文稿的前提。
(二)善于思考是起草领导讲话文稿的基础。
(三)突出领导是起草领导讲话文稿的关键。
三、尊重人格,处理好权威性与平易性的关系
(一)保证领导讲话的权威性才能增强执行力。
(二)体现领导讲话的平易性才能增强亲和力。
(三)注重讲受双方的平等性才能增强凝聚力。
四、尊重听众,处理好深入浅出与生动平实的关系(一)论述深入浅出才能以理服人。
(二)表达简短明白才能通俗易懂。
(三)语言灵活多样才能生动活泼。
二〇一〇年八月二十八日。
关于领导讲话稿起草领导讲话稿的起草一、领导讲话稿的特点、类型、结构特点1、从文体说,属应用文,要注意应用文写作的基本要求和应用文的风格。
要求:内容要真实,观点要正确,概念要清楚,文字要准确。
应用文的风格:语言简练,表达率直,层次清晰。
2、从作用看,属指挥性或指导性公文,有很强的权威性和指导性。
类型1、全局性会议的讲话稿,如全市经济工作会上的讲话。
特点:参会人员多,规模大,要求比较高,难度较大。
有阶段性、时间性,如经济工作会一年一次,可准备。
2、专题型会议的讲话稿,如纪检工作会。
特点:专、精。
参会人员都很专业,要系统地积累。
会议不定期,不积累不行。
3、例行性会议的讲话稿,如人代会、春节茶话会等。
内容、时间、格式都比较固定。
4、大会发言型,如全会、经济工作会,各部门都要发言。
这类讲话稿起草要把握:要扣题,要对路,要简练,要朴实。
结构1、标题:包含时间、讲稿人的姓名、职务。
要用心做题,标题是主题的高度凝练。
2、开头:管总,定调。
把会议的主题、目的说清楚。
开头有几种方式:点题式、引入式、归纳式、承接式。
怎样开好头?①一定要交代好讲话的目的,即讲什么、为什么讲;②要开门见山、直奔主题;③要有现场感,如:承接前面讲话;④要根据不同的会来开头,如表彰总结会的开头就要坚定,要有鼓动性。
3、主体。
4、结尾:要呼应主题,要以结论的语气加强主题,要有号召性、鼓动性。
二、讲话稿组织起草要把握和注意的问题要写好领导讲话稿,要勤奋、积累、刻苦,不但要写得出,还要写得好。
定性:贯彻上级精神,体现领导意图,符合基层实际,反映群众要求。
从6方面下功夫:把握好会议的主题,领会好领导意图上下功夫,注意克服文不对题1、接受写作任务后,要搞清楚会议目的,包括哪些人参加等,了解得越细越好。
领导往往只交代一个大致的方向,秘书则要深化、思考、延伸、拓展。
实践在发展,认识要跟上实践。
2、及时向领导同志请示、请教。
3、靠平时的积累,特别是多领导平时言语的积累,一些闪光的东西往往都是即席讲话中讲出来。
怎样起草领导讲话稿领导讲话稿的写作是机关干部时常碰到、难度较大的一项文字工作,是为领导服务的重头戏。
掌握领导讲话稿的写作方法,是每一个机关干部应当具备的一项基本技能。
领导讲话稿应是介于公文与演讲词之间的一种常用性文件。
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类22 种。
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。
我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。
普通在比较隆重的大型会议上使用。
内容主要是讲明会议的目的、意义及开法。
要富有启示性、鼓励性。
主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。
根据既定的会议内容讲对某一项或者几项工作的要求。
要讲得鲜明、透彻、实在。
主要讲进行某项工作的意义和方法。
要讲得入情入理,振奋人心,鼓励斗志。
主要是概括、总结、肯定受表彰单位或者个人的成绩和经验。
要富有激情和感召力。
根据庆祝、记念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。
要讲得客观、准确、实际。
如学习理论心得报告、外出考察报告等。
内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。
要主题突出,富有资料性、参考性,并注意无非分强调自己分管工作的重要。
要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。
作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。
要讲得诚挚、热情、实在。
这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。
这也往往是为了记念和庆祝某个节日而发表。
要篇幅简短,措词严谨,富有文彩。
主要是阐明对某项行动、某件事情的观点。
要求简明、准确、适当。
即出于感谢、酬谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。
主要是为了庆祝节日和表示友谊。
要简短、富于激情。
作为“致辞”,必须有别于普通的讲话,要措词严谨,具有文彩,形成书面。
对于领导讲稿的种类,还可以从其他不同的角度来划分。
三类。
讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。
浅谈起草领导讲话稿的一些心得起草领导讲话稿是一项重要的工作,需要对领导的意图进行精准捕捉,并将其转化为准确、简洁、流畅的文字表达。
在起草领导讲话稿的过程中,我积累了一些心得,希望能与大家分享。
首先,了解领导的意图和要求是起草工作的关键。
在接到起草任务之前,与领导进行沟通,了解他们想要传达的信息,明确主题和目的,以及想要强调的关键点。
有了这些基本信息,就能更好地把握讲话稿的整体框架和重点内容。
其次,要考虑受众的背景和需求。
不同的讲话场合,受众的背景和需求都不同。
起草工作时要注意根据受众的特点选择合适的语言和表达方式,让讲话稿更贴近受众,更易于理解和接受。
在起草过程中,要注重语言的准确性和简洁性。
领导讲话稿通常需要在有限的时间内传递尽可能多的信息,因此语言表达要简洁明了,避免冗长和啰嗦的描述。
同时,应注意使用准确的词语和简练的句子,以确保讲话内容的精确性和言之有物。
此外,起草领导讲话稿还需要注重情感的表达。
作为一种激励和引导的工具,讲话稿需要有情感共鸣的力量,能够激励受众积极行动。
在表达情感时,要注意选择恰当的词语和句式,以及运用修辞手法来增加讲话稿的感染力和说服力。
在起草过程中,注意稿件的逻辑清晰和结构合理也非常重要。
讲话稿应具有明确的主题,结构上要有层次感,让受众能够更好地理解和接受讲话内容。
同时,要确保讲话稿的逻辑连贯,避免重复、跳跃和矛盾的表达,以充分发挥讲话稿的效果。
此外,起草领导讲话稿还需要注意语气的把握。
讲话稿既要尊重领导的身份,也要符合受众的期待。
因此,在起草过程中要把握好正式和亲和的平衡,用言辞恰当地表达领导的权威和亲切。
最后,起草领导讲话稿要注重细节的处理。
细节决定了讲话稿的质量,也直接关系到受众的接受程度。
在起草过程中,要仔细斟酌每一个词语和句子的选择,避免用词不当或表达模糊的情况。
同时,还要注意修订和修改工作,确保讲话稿的流畅性和精确性。
总之,起草领导讲话稿是一项需要综合运用各种技巧和技巧的工作。
浅谈如何起草领导讲话(五篇材料)第一篇:浅谈如何起草领导讲话浅谈如何起草领导讲话起草领导讲话稿是一个将领导意图、领导思想系统化、完善化的过程。
常听一些秘书人员讲,起草领导讲话稿比较难,不知如何动笔,不知该说些什么。
甚至有些秘书人员说,费了很大劲给领导起草的讲话稿,不被领导认可,工作很被动。
之所以存在这些问题,笔者认为,主要还是我们秘书人员没有抓住起草讲话稿的方式方法,对领导的思想和意图掌握不够,对领导所要讲的问题了解不够。
从多年从事秘书工作经验的体会中,我认为要想使起草的讲话稿达到领导满意,必须抓好以下几个重要环节。
第一,准确地把握领导的思路。
一篇讲话稿能否使领导满意,关键要看是否准确把握和忠实体现领导的意图。
因此,秘书人员在起草领导讲话稿之前,首先要弄清领导想要讲些什么问题、怎么讲,最好有一个提纲,按提纲组织素材。
但是,往往在实际中,由于工作繁忙等原因,领导交待讲话稿起草任务时,不可能详细地说明他的思路和意图,一般只是提出一些大概的原则和初步设想,面对这种情况,就要求我们秘书人员从领导的角度进行换位思考,找准和领会领导的思路。
常听一些秘书人员说,领会领导的思路比较困难,的确如此。
我在这方面的做法,一是超前跟踪,提前介入,握领导的思维指向。
平时在工作中,如参加各种会议,跟随领导参加各种公务活动,留心从领导的日常言行中及时捕捉、体会和积累领导的观点,收集领导对各种问题的看法,特别是领导在各种会议上的发言、插话,调查研究时的提问、谈话等。
对这些一点一滴的观点,我一般是留心记录,并定期梳理归纳,把握领导在不同时期和不同工作阶段的关注点,供起草文稿时参考。
二是多视角,全方位领会领导的意图。
一般是当接到起草领导讲话稿的任务时,首先认真分析会议内容和议题,分析研究会议召开的背景以及会议所要达到的预期目的,从不同层次、不同侧面领会领导意图。
三是完善和充实领导的思想观点。
在起草领导讲话稿时,始终站在全局的高度和领导的角度思考问题,用领导的思维统帅文稿形成的全过程。
浅谈起草领导文稿的几点体会大全第一篇:浅谈起草领导文稿的几点体会大全浅谈起草领导文稿的几点体会以文辅政是办公室的首要职责,起草领导文稿是文秘人员的第一要务。
借此机会,我就领导文稿的起草,谈几点体会。
所谓“领导文稿”,是指领导在公务活动中使用的文稿,是一种重要的公务文书。
主要包括:会议报告、演讲稿、汇报材料、发言材料、致辞、调研报告、署名文章、信函、批示、序言、按语等。
它有三大特性:一是权威性。
其权威性,来自领导的身份,来自言论的客观性、逻辑的严密性、思想的正确性和对工作的指导性。
二是公务性。
领导文稿用于公务活动,必须符合公务文书一般性规定,要求语言简明、平实、庄重,使用的思维方式是逻辑思维而不是形象思维。
三是有个性。
文稿要与领导的职务、地位相符,与领导个人素质、性格、习惯以及语言风格相符。
基于领导文稿的特性,写好领导文稿,至少要做到“三个紧贴”:一、紧贴领导,把握意图领导文稿的服务对象是领导,绝大多数领导对文稿的期望值比较高,希望体现自己水平,希望获得广泛好评,希望达到预期目的。
要实现领导期望,首先必须把握领导意图。
否则,即使写得再好,也是徒劳无益。
这要求我们在文稿的构思、起草过程中,准确领会领导意图,深刻表达领导意图,充分拓展领导意图。
1.换位领会。
领导在公务活动中发表言论总是站在全局高度,围绕所讲问题来发表意见或提出要求的。
越是高层次领导,越注意从全局高度观察思考问题。
要写出高质量的领导文稿,平时就要“身在兵位、胸为帅谋”,培养政治家的嗅觉、设计师的头脑和战略家的风范,做到思维层次高,全局意识强,努力达到“会当凌绝顶,一览众山小”的境界。
而一旦接受了起草领导文稿的任务,就要迅速放大自己的角色,调整自己的站位,将“文秘角色”转化为“领导角色”,自觉地站在全局的高度思考“是什么”、“为什么”、“怎么办”,这样自己的想法与领导的真实意图就会立足在一个等高线上,就能比较容易与领导想到一起去,达到思想共鸣、不谋而合。
领导讲话稿是如何起草的领导文稿是一种特别重要的公务文书。
广义的领导文稿包括:会议报告、讲话、演讲、发言、汇报、谈话、致辞、主持词等。
写好领导文稿要把握以下四点:文稿之“魂”:认真了解和领会领导意图。
接受任务后,最重要的就是先了解摸清领导的意图。
要讲什么领导自己最清楚,我们只是为领导把想要表达的意图通过文字形式表述出来,为领导“代言”。
这就要求起草者必须准确地理解、领会、表达领导的意图,在此前提下,结合实际创造性地深化、拓展领导的意图。
领导意图有时是直接交代,有时没有交代,需要起草者主动找领导了解,细心倾听领导准备讲什么、怎么讲的提示。
有的领导可能讲得比较细,讲话的提要都出来了;有的领导可能讲得比较粗、只是大的主题思想;在甚至不讲什么,只交待起草者先行拿提纲,然后领导再修改。
领会领导讲话意图,通常应注意联系以下三个方面情况来体会:一是联系指示精神进行领会。
领导讲话,绝大多数是为了贯彻落实上级的指示精神,或者为了完成某项具体任务。
把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,对领导的讲话意图也就容易理解了。
二是联系实际情况进行领会。
领导讲话一般都是为了解决问题的。
把本地区、本单位的主要情况和存在的主要问题搞清搞透了,就容易把握领导意图。
三是联系最近讲话进行领会。
也就是说,在最近一段时间内,领导强调最多的是什么同题,大会小会讲得最多的是什么问题。
这样联系起来想一想,通常也能悟出一些道理来。
要学会听和观察,不仅要听清领导所说的,而且要细心观察他所想的。
只有把领导意图了然如心,才能起草好讲稿,这也是先决条件。
整体“设计”:精心编制写作提纲。
在摸清领导意图后,紧接着就是学习有关的理论著作、政策文件和参考资料。
有的重要会议报告,还要组织调查研究,广泛听取有关方面的意见。
同时,还要搞清会议的主题,注意领导的身份,知道参加会议的对象。
然后,就可以进行思考、琢磨文稿的主题思想、基本观点和基本框架了。
在此基础上,拟定比较详细的写作提纲。
浅谈领导文稿起草(含18种文稿的写作特点)领导文稿,既可被理解为领导者的文稿,也可被理解为领导机关的文稿。
本文所说的领导文稿是指领导者的文稿,其中包括领导者交办的不以领导者名义使用的文稿(如法定公文)。
领导文稿,是指领导者在公务活动中,即在从事领导工作中使用的所有文稿。
凡是从事领导工作的领导者都需要领导文稿。
领导文稿,是领导工作之必需,是领导者实施领导的重要手段和重要形式。
领导文稿起草,不仅是领导者的一项重要工作,更是领导机关秘书部门的一项重要工作。
领导文稿起草,在领导机关工作中具有相对独立性。
领导文稿起草,既是一个行业,又是一门学问。
一、领导文稿的概念本文所谓的领导文稿,是领导者在公务活动,即从事领导工作中的文稿,不是领导者在个人生活中的文稿。
领导者在个人生活中的文稿不在本文讨论之列。
领导机关的法定公文文稿也不在本文重点讨论之列。
本文所说的领导文稿,主要是指以领导者个人的名义使用或发表的文稿,还包括领导者交办的不以个人名义使用的部分文稿。
因此,在严格意义上,领导文稿是工作用文,也是机关文书,但不是法定通用公文。
领导文稿与机关法定通用公文的主体有所不同,前者是领导者个人,后者是领导机关。
在个别法定通用公文中,也有以领导者个人名义发布的,如国家主席令、军委主席令、省长令等,但这些属于法定通用公文,不能视作一般的个人行为。
领导文稿大多是以个人名义出现的。
尽管领导文稿可以代表领导集体、甚至是经领导集体讨论通过的,但也只能算作个人文稿,而不能视为严格意义上的公文(即领导机关法定通用的公文),尽管它带有“准法定文书”的性质。
有的领导文稿经法定程序可上升为法定公文,但已不是本来意义上的领导文稿。
领导文稿,不同于领导讲稿。
领导讲稿,是指领导者的讲话稿和讲演稿。
讲话稿,用于内部会议和聚会,讲话对象是领导、管辖范围或与之有关的人员,讲话内容限于与领导工作有关;讲演稿则用于外部会议和场合,讲演对象通常是工作系统外的人员,讲演内容不仅限于本职工作。
领导文稿,包括领导讲稿;领导讲稿是领导文稿的重点内容,但领导文稿不仅限于领导讲稿。
本文所说的领导文稿,是指领导者在工作中的所有文稿:讲话稿(包括书面讲话稿)、讲演稿(本文不予展开论述)、发言稿、谈话稿、汇报稿、主持词.致辞,报告稿(工作报告、情况报告,调研报告)、署名文章、信函(以个人名义的介绍信、邀请信、贺信、慰问信、感谢信、证明信等)、批示、作序、按语、题词、赋诗等。
其中需说明的是:发言稿,一是指在上级或平级召开的会议上介绍情况、介绍经验、谈体会等;二是指在工作研讨性会议上,谈个人看法,发表个人见解;三是在领导班子成员集中学习或民主生活会上谈体会、作批评与自我批评等。
汇报稿,是指向领导班子集体或上级作汇报的文稿。
报告稿,有两种情况:一是在会议上作报告用的报告稿,属会议用稿;二是以文字形式报告工作的报告稿。
情况报告和调研报告,通常是指文字报告,属非会议用稿。
综合以上情况,领导文稿可分为两大类18种:话语类文稿,即为领导者个人以话语表达而准备的文稿;纯文字类文稿,即领导个人不须话语表达的文稿。
常用的话语类领导文稿共有8种:会议报告、讲话、演讲、发言、汇报、谈话、主持词、致辞等。
常用的纯文字类文稿共有10种:工作报告(非会议用),情况报告、调研报告(包括考察报告)、署名文章、信函、批示、作序、按语、题词、赋诗等。
因领导者所承担的由文秘人员完成的法定公文文稿不在本文重点讨论范围,故未列入。
二、领导文稿的特性既然领导文稿是一种特别重要的公务文书,那就有其特性,即特殊的规定性。
领导文稿至少应有三大特性:一是权威性。
领导文稿的权威性来自领导者的权威性。
领导者均担负一定的领导职务,在公务活动中可以代表所在领导集体,其言论应与其身份相符,有着一定的权威性,不能混同一般工作人员和普通老百姓。
因此,作为领导言论重要载体的领导文稿有着一定的权威性。
这种权威性,来自领导者的身份,来自言论的客观性,来自严密的逻辑性,来自思想的深刻性,正确性,来自语言的准确性、生动性,来自对工作的指导性。
二是公务性。
领导文稿的这种公务性,首先决定了领导文稿用于公务活动,并适用于公务活动;其次是领导文稿必须符合领导机关公务文书(尽管不是法定通用公文)的规定性,语言简明、平实、庄重,与文学作品(含蓄、曲折、细腻)有着明显的区别。
领导文稿(包括所有机关公文)与文学作品使用的思维方式不同,前者是逻辑思维(形式逻辑和辩证逻辑),后者是形象思维.正因为如此,领导文稿起草工作者不一定适合搞文学创作,搞文学创作的人也不一定适合领导文稿起草。
总之,领导文稿属机关公务文书,应具备公务文书的特性。
三是领导个性。
因领导文稿是供领导个人使用或在领导个人指导下起草的,所以它必然带有领导者个人的特性(痕迹)。
这种领导个性体现在许多方面。
首先,文稿要与领导者的职务、地位相符,这也是最基本的特性。
其次,文稿是对领导者个人素质的反映。
从领导文稿可以看出领导者个人的理论水平、思维方式、工作魄力、领导艺术等。
文稿水平反映领导水平。
还有,文稿是对领导者个人性格、习惯以及语言特点的反映。
“文如其人”对领导文稿同样适用。
领导文稿的个性,是一种客观存在,不论是以自觉或不自觉的方式,它总要得以表现。
无个性的领导文稿是没有的。
无个性的领导文稿就不能算其为领导文稿。
对领导文稿的个性,起草人(无论是领导者还是文秘工作者)都必须予以高度重视。
三、各种领导文稿的特点十八种领导文稿,各不相同,各有特点,本文予以简要概述.(一)会议报告。
这种文稿多用于法定性会议(如党代会、人代会、政协会),报告人应是党委、人大、政府、政协、法院.检察院或部门的主要负责人。
因此,报告稿的特点是正规性,庄重性,全面性最强,篇幅也最长(特殊情况除外)。
会议报告稿的特殊要求:对工作要做出全面总结,既讲成绩又讲不足和问题,用语要特别讲究客观、实际,出言有据:对工作作出全面部署,原则性、指导性强.报告稿,经会议讨论原则通过,修改定稿后,即成为法定性公文。
(二)讲话。
通常多用于部署工作。
此种文稿与工作形势结合紧密;谈认识,思想深刻,观点明确;提要求,坚决、有力,明确、具体。
此种文稿的特点是说服力、号召力、可操作性强。
此种文稿,密级较低的,通常在会上发给与会人员,会后经处理在机关内刊上正式印发;密级较高的,会上不印发,会后再正式印发,也有的是只讲话不印发。
(三)演讲。
此种文稿通常不是部署工作,而是阐明观点和主张。
因此,演讲主要是靠深刻的思想内容而不是华丽的词藻,去打动、征服听众。
此种文稿,一般情况下,都可公开发表。
(四)发言。
这种文稿一般适用介绍经验做法、谈学习体会或工作体会,在研讨会上讲看法、见解。
发言人以普通与会者的身份而出现,也就是说发言对象不是被领导者。
因此,态度要谦虚,语气要平和,说话要留有余地。
(五)汇报。
这种文稿多用于向上级或领导班子集体汇报有关情况。
向上级汇报,要特别注意满足上级要求,简繁得当,防止不着边际、拖泥带水。
向领导或领导班子集体汇报有关会议精神,要简要介绍会议有关情况;汇报会议精神,要特别注意汇报会议的新提法、新精神、新要求;要提出贯彻落实会议精神的意见和措施。
汇报工作,要摸清汇报对象的需要,简要介绍工作过程,重点汇报工作完成情况,工作成绩和问题、工作体会。
此类文稿,一般只供汇报使用,不必刊发,特殊需要除外。
(六)谈话。
显然,此种文稿不用于会议,而用于小范围的对话,多用于与上级、外地、海外来宾的交谈,少量用于同下级的谈话以及新闻媒体的采访.谈话稿应回答谈话对象所提出,关心或可能提出的问题。
谈话稿之所以必要,是因为有时要做到有备而击。
谈话稿可有而不可显,谈话稿的内容只能成竹在胸,而不能照本宣科。
谈话稿,一般是答问式,而不是做文章。
(七)主持词。
从道理上讲,作为会议的主持人,一般不必专门准备主持词,但在高级的会议和特别庄重、严肃的会议上,准备好文字的主持词是必要的:一是为了表述准确,防止随意性;二是为了节省时间。
主持词,通常要讲会议的意义,强调主题讲话的重要性,以及贯彻落实会议精神的意见。
简短的主持词,一般不印发;内容较多、比较重要的主持词除外。
(八)致辞。
致辞,通常是对会议的召开或活动的开展给予充分肯定,对会议和与会者致以良好的祝愿。
这种文稿的特点是热情洋溢,生动活泼,短小精练,要起到舒畅心情,活跃气氛的作用。
(九)工作报告(非会议用的书面报告)。
这种文稿,通常要讲清工作进程,完成情况、工作中遇到的问题、工作打算,目的是让上级、领导或领导集体掌握情况、指导工作。
(十)情况报告(书面)。
这种文稿,多用于向上级或领导报告出现的新情况,提起注意。
文稿要把“情况”交代清楚,分析事由,预测发展趋势,提出拟采取的对策。
(十一)调研报告(指书面报告,包括考察报告)。
这种文稿,通常是写给领导班子集体的,有时是写给上级的。
作为调研成果,调研报告的内容,要有情况、有分析、有观点,有对策。
总之,对报告对象(领导班子或上级等)的决策,要有参考价值;否则,就没有意义。
(十二)署名文章。
这种文稿(主要用于公开发表),必须要有新意,要么,提出新的见解,要么,比已有的认识更深刻。
总之,文中的见解要高于当时一般认识水平;否则,文章就毫无价值,就没有撰写、发表的必要.因此,撰写署名文章,必须对问题要有深刻研究,要有独到见解。
署名文章最能体现领导者的理论水平。
(十三)信函。
这种文稿,在领导者的公务活动中有时会用到,通常由领导者直接书写,但让文秘人员代为起草的情况也是有的。
信函的特点是态度诚恳、观点明确,篇幅简短。
(十四)批示。
一般由领导者直接书写,但有的批示可由文秘人员起草。
搞好“批示”的起草,关键是对所要批示的材料或工作要全面把握,所拟“批示”要能够代表领导者的意见。
“批示”虽短,但要领导采用特难.写好领导“批示”,文秘人员须达到相当高的水平。
(十五)作序。
这种文稿,多为专著、文集的作者代为起草.因为领导者对书的内容不可能全面掌握。
知书者,著者也。
为书作序,必然要对书和编著者做出一个基本的肯定性的评价。
因此,“序”必须赞誉适当、表述得体,不能写那些让领导者感到言词无据、底气不足的话语。
代为作序,应把握这样一个分寸:既要借助权威,又不难为领导。
(十六)按语。
即为将要印发的材料特别加写提示性的话语。
按语,领导者直接编写的有之,文秘人员代为领导起草的也有之。
按语,应概括准确、评价适当,简明扼要。
因此,写好按语,必须对材料的内容有一个比较全面的把握,对所评价的事物的本质看得十分清楚。
写出的按语若能完全代表领导者的看法,实属不易。
(十七)题词。
领导手书题词,是纯粹的领导行为,但草拟领导题词的内容却可以含有秘书行为。
题词虽简,但它表明的是领导的看法,观点和态度。
领导题词,有两种情况:一是事先无准备的现场题词。