部门人员细化分工统计表
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XX公司办公室人员职责分工表姓名职务主要工作1、在董事会、董事长的领导下~全面负责董事会办公室各项日常工作~负责传达董事会决议、决定和指示~督促检查其贯彻执行情况。
2、根据党委办公室工作职责~主持党办的全面工作~抓好公司党风廉政建设。
3、在总经理的领导下~负责主持办公室的全面工作~组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务~负责管理、组织行政办日常事务性工作。
4、负责公司全面目标管理工作~对照集团下达的工作要点~对公司年度目标任务进行分解、制定和下达~对重要工作部署贯彻落实情况的督查督办~负责对各部门目标的分解、落实、检查、考核工作。
5、统筹负责公司人力资源日常工作~负责公司人力资源发展规划~做好人事管理工作。
6、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准~密切各部门工作关系~加强协作配合做好衔接协调工作。
7、组织汇总公司年度总结、预算、工作计划和其它综合性文稿~做好以公司名义发布的文稿审核工作~严格按行文程序办理~保证文稿质量。
主任 8、组织收集和了解各部门的工作动态~协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作~掌握公司主要活动情况~为公司领导决策提供意见和建议。
9、负责贯彻执行公司年度预算~按预算编制要求~严格控制~达到降本增效的目的。
10、负责召集公司董事会、党支部会议、总经理办公会等会议~检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
11、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
12、负责做好公司来宾的接待安排~负责对外沟通、联系、汇报、约请等~安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
13、负责对上级部门和集团公司的联系、协调~以及有关的法律咨询等工作。
14、有权向直属领导提议下属人选~并对其工作考核评价。
15、完成公司领导交办的其他工作任务。
姓名职务主要工作1、负责起草、报审、校对公司对内、外的公文和其他文字性材料~把好文字关和政策关。
2、严格按照公文办理程序~做好公文承办工作~落实领导批示~并及时反馈落实情况。
2.负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作;3.负责保存员工的人事档案做好各类人力资源状况的统计,分析,… $员工职位分工明细表工作考核评分标准 1. 制定计划⑴要求每年元月十五日前报送年度工作计划,每月第一个工作日报送月度工作计 划。
每迟交1天扣2分。
⑵要求对照本部门工作职责、公司有关管理规定,根据公司生产经营需要应安排的 工作都已做了安排,没有大的遗漏,每有一项遗漏视重要程度分五档( 2、4、6、8、10)扣分。
⑶要求计划的工作目标合适,责任人、完成时间明确,方法步骤和所需资源得当, 对可能出现的问题和困难有足够的估计和克服解决方案,酌情分五档( 1、2、3、4、 5)扣分。
2. 完成月工作计划(包括办公例会研究决定事项和总经理交办工作)要求保质保量、按时完成部门月工作计划和每月例会研究决定事项和总经理指派的 临时任务;每有1项当月应完成工作任务没有完成扣 5分(属于下属负责的工作负监 管跟进不力责任扣2分);每有1项工作任务没按计划进度完成扣 2分(属于下属的 工作扣1分);工作质量不高,酌情分五档(1、2、3、4、5)扣分。
每出现一次失 职和工作差错,视造成公司损失大小和对其它部门工作的影响程度分五档(5、10、 15、20、25)扣分;若没有造成损失只扣2分。
3. 内部管理许伟坤仓储主管负责公司全 部出入库业 务店发送产品所需的库存供给; 3. 定期编制采购物品的入货台账、退货 台账及库存台账,报送财务部;4. 定期编制产品入库、出库及库存台账, 送财务部;5. 组织人员保证材料库及成品库的仓储 环境,确保库存产品或材料的材质不 变; 6. 制定并实施材料库及成品库的管理制 度和管理方法;7. 完成上级交办的其他工作。
⑴要求分工明确,办事程序清楚;作风民主正派,内部团结合作,人际关系和谐正 常;纪律严明,令行禁止,步调一致;模范带头,及时和经常关心、帮助、指导下属 工作。
各部门第一季度责任分工任务完成情况统计表办公室序号工作任务完成情况责任部门责任人1 适应学校从广播电视大学向开放大学的跨越以及从成教、高职并行向继续教育的转型,科学设计融青岛开放大学和青岛远程教育中心于一体的管理架构。
1、调整组织机构,开展岗位竞聘。
2、完成部分基础性岗位双向选择、择优竞聘工作。
3、制定相关制度。
办公室刘跃进2 加强资产管理,理顺采购程序,提高后勤服务水平,试行水电暖费和通讯费的量化目标管理。
1、摸查资产分布,账面数据及实物数据。
2、摸查各部门资产情况,设立部门资产管理员并开展培训。
3、建立车辆管理使用规定。
4、联系各家通讯公司进行方案论证。
办公室刘跃进3 谋划终身教育基地和青岛远程教育中心的功能布局,研究制定两个校区办学的科学高效管理模式。
1、咨询相关公司。
2、校领导带队组织赴各地电大考察学习。
办公室刘跃进4 打造“远看不一样,近看不一般”的数字化学习港区,改善大连路校区环境,拓展和完善其远程教育示范性功能。
调研确定校园综合整治确定方案(待批)。
校园内油管报废、烟筒拆除、大门地面硬化,洗手间改造;地下室改造工程;部分办公室、教室暖气改造;招生服务中心外墙美化工程等。
办公室刘跃进宣教处序号工作任务完成情况责任部门责任人1 倡导读书学习,开展学习型校园创建活动。
1.及时将好的学习材料推荐至思政之窗,中层干部推荐学习书目《做最好的自己》和《菜根谭》2.普法学习宣传。
每月一法。
宣教处刘英慧2 贯彻落实《公民道德建设实施纲要》。
落实教育部《高等学校教师职业道德规范》,实施教职工“素质提升”工程。
全员学习《现代礼仪》全员学习了《现代礼仪》、《现代公共生活与社会公德修养》,在中层干部中对《现代礼仪》课程进行测试。
宣教处刘英慧3 营造“开放、快乐、责任、荣誉、爱心、感恩”的校园文化氛围。
弘扬“学校荣辱,我的责任”精神,倡导“不给别人添麻烦”理念。
1.设计、更换学校二、三、四楼的黑板报,清理楼道内的广告,营造良好的校园环境;2.设计、制作了文明交通卡片,发放至教职工;3.制定了《校园文化年实施方案》;4.开展《办公电脑桌面设计征集》活动;5.更换校园橱窗宣传栏;6.出版校报一期;7.组织设计招生宣传广告在相关媒体上刊登。