浅议如何加强中转站物资现场管理

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浅议如何加强中转站物资现场管理
【摘要】随着中国经济高速增长,石油和天然气的需求量不断增加,给中国油气管道业的发展带来了高潮,随之而来的是管道工程建设物资流转方式和速度的变化。

本文笔者所在单位在宁夏钢铁有限公司院内划出一块地为设备中转站,存放从各地线上撤回的各种设备,主要包括大小规格管材及大小不一的集装箱。

为做好中转站的物资现场管理工作,本文展开研究。

【关键词】加强中转站物资管理
1 物资中转站的选址原则
以下几点是物资中转站的选址原则:首先能满足物资周转要求,有铁路货场或铁路专用线,要临近施工地点,使全线标段有效覆盖;要有足够的库房和场地满足物资仓储要求;另外要有办公和生活的依托条件;最后所使用的货场或专用线必须要有主管部门批准后才可以使用。

这几条选址原则,缺一不可。

2 加强队伍建设
2.1 业务培训
中转站生活枯燥无味但责任也很重大。

所以在选定员工方面,一定要求员工具有责任心重,接受新事物快,思维敏捷等特点。

但是也会存在员工业务相对较差,缺少经验的现象,从而无法完成本职工作,因此就有必要对这类员工进行业务培训,如采用老师傅手把手的传帮带、互帮互学、自学等方式尽快提高他们的业务水平,从而达到满足工作需要的目的。

2.2 完善各项规章制度
尽管中转站已经制定了各项规章制度,但仍有一些方面没有涉及到,还需要规范和完善各项规章制度,中转站要想实现管理标准化,制定和完善中转站管理工作标准是很必要的。

2.3 建立健全信息反馈制度,奖惩结合
建立健全一整套物资信息和员工工作反馈制度,利用生产日报、周报和月报等形式准确及时地向生产管理部门反映物资生产动态和物资质量状况,以及员工的工作、思想、生活,本站的周、月工作安排及工作总结等情况。

如遇紧急状况可以先口头向管理部门作汇报,随后再补办相关手续。

相关管理部门要采取定期和不定期相结合的检查制度,对于隐情不报者或是报告不及时以致影响工作的,予以重罚,反之要奖励以鞭策员工。

3 严格现场物资管理
物资中转站,即物资的中转,就是指物资的收、存、发。

所以,在物资中转管理中须遵从以下几点原则:
3.1 严格把守验收物资质量关原则
作为使入库的多种物资资料齐全、质量完好和数量准确的重要的环节,行使管理职权的人员必须要耐心和细致,将物资的管理、检查和验收工作做到位,并且按照实际的数量做好入库工作,在中转的物资在进入中转站之前,管理人员必须要做好卸车机具、料场、垫物料和库房等方面的准备工作。

在中转的物资抵达现场以后,负责保管物资的员工要和监理人员一起根据物资明细对抵达的物资进行核对,看下相关的资料是不是准确,要建立相应的台账明细。

在发现明细同物资对不上的情况的时候,或者相关资料不全的情况下,要进行详细的检查,并向上级业务部门汇报有关情况。

对于相关的施工设备,就需要监理单位、施工单位和保管员一起核对和验收。

3.2 严格把守保管物资质量关原则
按照正常的程序,经过验收的物资就要进入物资的保管阶段。

如果验收后的中转物资在保管的过程中出现了损坏,那么物资的中转就无法完成。

在物资保管阶段,有以下几项工作需要做:
(1)安全管理。

在物资管理的过程中,往往具有很大的风险因素,特别是管材,在堆码的过程中容易出现滚落的情况,所以要采取必要的措施,消除安全隐患。

(2)规范管理。

作为物资中转管理的关键一个环节,物资保管工作必须要做到规范化、科学化。

第一就是要图表化物资的管理,二是要按照物资管理的相关规定,对入库的物资按照门类进行存储,三是要对入库的物资定时进行核对、检查、盘存,四是在物资出库的时候,要按照生产日期,入库日期进行出库,并将有关情况及时向上级业务部门进行汇报。

(3)确保物资完好。

物资存储的目的是为了保证物资的完好。

不同的物资有不同的存储要求,如防腐管管垛底部要用两道平行的沙袋或枕木(枕木上铺软垫)垫起,两道平行线的间距 6 m,距地面20 cm 等。

应了解、掌握相关材料、设备的特性,确保储存物资的完好。

3.3 严格把守发放物资质量关原则
作为同施工单位联系非常密切的一个关键的环节,在做好物资中转的过程中,必须要把物资的出库工作做到位和准确,可以从以下几个方面努力,那就是四不出库、三坚持和中转站的24 小时发料,保证工程建设需要。

同时,还要把中转物资的接收验货、物资保管、物资发放当作一个有机结合的整体来对待。

4 积极开展QHSE 工作
4.1 质量管理
在中转物资的管理上,要坚持质量为先,坚持做好科学管理工作,实现高效、快捷和优质的工作,不断的提高中转物资的质量管理水平。

在物资的出入库上,要严格把关,认真核对,避免出现账目不清,账物不对的种种情况,杜绝出现物资损坏的情况。

同时对入库保管过程中的各种物资,要做好保管工作,及时采取各种有效措施,避免损坏和损失,具体来说就是要实现以下几个目标:一是信息传递准确、及时率100%,二是物资发放准确、完好、及时率100%,三是库存物资完好率100%,四是物资验收准确、及时率100%,五是服务满意率95%以上。

4.2 HSE 管理
对全体员工的安全教育要加强,让员工深刻认识到安全是企业的生命,安全重于泰山,时刻把“安全”二字放在首位。

建立和完善中转站的HSE 管理体系,以中转站编制的《HSE 作业计划书》,以及公司总部给各中转站下发的《HSE 现场检查表》、《HSE作业指导书》为中转站HSE 管理的基础。

根据中转站在工作、生活环境等所存在的各类安全风险制定防范措施和应急预案。

如:《火灾应急预案》、《人员伤害应急预案》等,要加强员工在平时工作中的健康、安全、环保的自查工作,及时避免和消除各类安全隐患。

总之,在管理物资中转站的问题上,一定要建立健全并坚持落实各项规章制度,狠抓安全质量工作,建立奖惩结合,以人为本的管理体制,不断自查、整改、提高,以便达到加强管理从而增加效益的目的,打造出精品的物资中转站,使“团结奉献、敬业爱岗,诚信开拓,优质高效”的工作精神得以发扬光大。

参考文献
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