机密
XXXX有限责任公司
合同管理规定
二零零七年四月
目录
第一章总则 (2)
第二章管理职责 (4)
第三章合同管理 (8)
第四章合同审批权限 (10)
第五章合同签订、审批程序 (11)
第六章合同履行、变更（解除）与监督 (12)
第七章合同预警机制 (14)
第八章附则 (16)
附件一：标准合同审批表 (17)
附件二：合同变更（或解除）审核意见表 (18)
附件三: 预算内支出标准合同审批流程 (19)
附件四: 预算外支出标准合同审批流程 (20)
附件五: 面辅料采购合同审批流程 (21)
附件六:外委加工合同审批流程流程 (22)
第一章总则
第一条目的
为加强和规范XXX有限公司及各分、子公司（统称：公司）合同管理工作，有效控制各项业务工作的开展，控制合同风险，维护公司利益，以及公司的信誉，特制定本制度。
第二条适用范围
本规定适用于XXX有限公司（简称“集团”）及各分、子公司（简称：分、子公司）的合同管理。
第三条名词解释
1.合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。包括：
⑴面辅料采购合同
⑵办公设备采购合同
⑶外委加工、设计合同
⑷代理、加盟合同
⑸其他经营类合同
2.合同责任人：是根据公司法人授权进行谈判，负责合同签订的部门、分子公司的第一负责人。
3.合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解
除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
第四条原则
1.分级管理集中控制
公司对所有合同签订进行分级审核、审批，各业务部门、单位归口管理，财务审计部统一备案管理，行政部年终统一归档封存。
2.动态管理
相关部门要对合同的签订、执行过程进行动态管理。
3.依法管理
合同的起草、签订、执行、中止等一系列过程必须符合国家合同相关法律、法规的规定，在这个前提条件下要依据公司的规章制度进行管理。
第二章管理职责
第五条集团总经理办公会
1.负责合同管理规定及其补充、完善等的审批。
2.在权限范围内审批合同。
第六条集团总经理
1.负责合同管理规定的组织制定、审核。
2.主持重大业务合同的洽谈。
3.在权限范围内审核、审批、签署合同。
第七条集团各业务分管副总经理
1.负责分管业务合同文本的审核。
2.主持或参与重大业务合同的洽谈。
3.在权限范围内审核、审批、签署合同。
4.审批合同变更、解除。
第八条分、子公司总经理
1.在权限范围内审核、签署合同。
2.主持或参与本公司重大业务合同的洽谈。
3.审批合同变更、解除。
第九条集团企划部
1.负责依据有关法律以及公司有关规定制定有关的标准合同范本。
2.负责对公司非标准合同的、协议的法律符合性审定工作。
3.负责协调公司法律顾问对公司经营、投资的合同、协议等的法
律符合性审定工作。
4.参与或协调公司法律顾问参与非标准合同起草签订工作，对合同的合法性承担责任。
5.审批合同变更、解除。
第十条集团市场部
1.负责根据公司政策，起草各类代理、加盟合同文本的工作。
2.负责品牌特许使用协议的起草。
3.参与代理、加盟合同的谈判与签订。
4.负责参与市场推广类合同（广告、推广物料采购）的谈判、签订工作。
5.负责监督、协调合同的执行，合同纠纷的协调、处理。
第十一条集团制造部
1.负责公司外委加工合同技术协议文本的起草。
2.负责公司标准、非标准外委加工合同文本的起草。
3.负责由本部门管理和使用的公司合同专用章的保管工作。
4.负责公司外委加工合同的谈判、报批、签订工作。
5.负责监督、协调公司外委加工合同的执行，合同纠纷的协调、处理。
第十二条集团供应部
1.负责公司标准、非标准面辅料、生产设备、推广物料采购合
同文本的起草。
2.负责由本部门管理和使用的公司合同专用章的保管工作。
3.负责参与公司面辅料采购合同的谈判与签订。
4.负责组织生产设备、推广物料采购合同的谈判与签订。
5.负责监督、协调除办公设备之外各类采购合同的执行，合同纠纷的协调、处理。
第十三条集团物流部
1.负责标准、非标准物流运输合同文本的起草。
2.负责参与第三方物流公司物流运输合同的谈判与签订。
3.负责监督、协调物流运输合同的执行，合同纠纷的协调、处理。
第十四条集团财务审计部
1.审核合同的财务条款。
2.依据已生效合同，负责对外收、付款和监控工作。
3.对公司各类合同进行归档、备案，负责合同备案文本的管理，执行合同登记、统计及报告制度。
4.监督合同的履行，对存在的问题及时向相关部门提出并向公司领导报告。
5.参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。
第十五条集团行政部
1.负责公司标准、非标准办公设备采购合同文本的起草工作
2.负责公司办公设备合同的谈判、签订工作。
3.负责监督、协调办公设备采购合同的执行，合同纠纷的协调、处理。
4.负责年度执行完毕合同文本的建档、保管。
第十六条分、子公司拓展部
1.负责加盟合同谈判、报批、签订工作。
2.负责加盟合同的履行工作。
第十七条分子公司物流部
1.负责区域物流公司物流运输合同的谈判、签订工作。
2.负责将区域物流运输合同及其他相关协议报送集团物流部备案。
第三章合同管理
第十八条公司对外签订和履行的合同，必须符合国家法律、法规。公司合同的签订、变更和解除必须履行公司内部合同审批程序，正式签订后再执行。
第十九条集团以及分、子公司合同日常管理归口由集团财务审计部统一备案管理。
第二十条标准合同管理。
1.标准合同的编制。
(1)各合同责任部门负责本类标准合同文本以及附加技术协议的起草。
(2)集团企划部协调公司法律顾问负责对合同草案审定，基本风险防范条款的制定。
2.标准合同的使用。
(1)公司常规生产经营活动要求使用标准合同。
(2)合同签订后要在集团财务审计部备案。
(3)分子公司的生产经营使用公司标准合同。
第二十一条非标准合同管理。
1.非标准合同的适用条件。
(1)合作方有较强的谈判地位。
(2)重大的对外投资活动，如：兼并、收购、参股生产厂家等经济活动。
(3)其他不适用标准合同的情况。
2.非标准合同的编制。
(1)对于需要双方协商的，由双方共同协商起草，文本草案要求集团企划部与财务审计部相关人员对关键条款进行审定。
(2)由对方起草制定的，集团企划部与财务审计部相关人员要协助合同责任部门对关键条款进行把控。
3.非标准合同的使用。
(1)非标准合同的文本使用要经过分管副总经理审批。
(2)非标准合同签订后也要在集团财务审计部备案。
第二十二条合同档案管理
1.公司合同管理由集团财务审计部审计人员负责。审计人员建立合同管理台账，定期对合同进行分类、归档、统计，并按公司保密规定严格管理。
2.财务审计部每月对合同和订单情况进行检查，对各部门和各个分子公司合同签订、履行情况进行汇总、分析，为企业决策层提供支持。
3.合同责任部门，分子公司于每月5日前将上月新签合同复印件（或多签一份正式合同用于备案）及合同月报表上报集团财务审计部审计备案（传真件有效）。
4.财务审计部审计每月定期对合同履行情况进行检查，防范经营风险。
5.财务审计部审计在第二年年初将上一年度全年合同中执行完毕的合同档案整理、归类，移交行政部存档。
第四章合同审批权限
第二十三条集团合同审批权限
1.集团副总经理负责预算内5000元以下经营性支出合同的审批；集团总经理负责预算内5000元以上10万元以下的经营性支出合同的审批；集团总经理办公会负责预算内10万以上的经营性支出合同。
2.集团副总经理负责预算内10万元以下资本性支出合同的审批；集团总经理负责预算内10万元以上50万元以下的资本性支出合同的审批；集团总经理办公会负责审批预算内50万以上的资本性支出合同。
3.集团总经理负责预算内2万元以下的经营性支出合同的审批；集团总经理办公会负责预算内2万以上的经营性支出合同。
4.集团总经理办公会负责所有预算外资本性支出合同的审批。
第二十四条分、子公司合同审批权限
1.分子公司参照集团公司权限划分确定审批权限。
第五章合同签订、审批程序
第二十五条标准合同审批程序
1.由集团企划部编制或审定标准合同。非标准合同履行非标准合同审批程序。
2.合同责任人拟定合同文本并填写《公司合同审批表》后，经部门经理、财务审计部审核、业务分管副总经理审核后，按审批权限报由相关人员签字审批。
3.合同责任人将合同文本一式四份交给客户签字盖章。
4.合同责任人将客户签署完毕的合同取回后，办理公司内的审批签署工作。
5.合同责任人将生效合同文本一份送财务审计部存档，一份留在本部门管理存档，其余两份合同文本送交客户收存。
第二十六条分、子公司需要上报集团审批的合同，经本公司总经理审核后，报集团相应部门，并按照相关审批权限、标准合同审批程序报批。
第二十七条非标准合同审批程序
1.非标准合同的使用参考本制度地二十一条。
2.经过审批允许使用非标准合同的，履行标准合同审批程序。
第六章合同履行、变更（解除）与监督
第二十八条集团合同责任人、部门负责人和各分、子公司总经理负责对合同的签订和履行情况进行监督、检查，严格杜绝以下情况：
1.违反法律、法规、国家政策。
2.对方当事人不具有有效资质。
3.应订立书面合同而未订立。
4.未经公司法定代表人或委托代理人授权签订合同。
5.未加盖公司合同专用章。
6.未履行合同审批程序擅自签订。
7.未经批准先履行后签订合同。
第二十九条合同履行过程中，如有下列情况之一者，合同责任部门应在两日内报告业务分管副总经理：
1.发生重大合同争议或已发生经济损失。
2.变更合同的主要内容或解除合同。
3.对方违约或我方无法继续履行合同。
4.由于争议可能引起仲裁或诉讼。
5.财务审计部违反本办法第三十一条第四款规定对外付款。
第三十条对方当事人向我方付款时，合同责任人应及时将公司名称、银行帐号等必要信息通知对方，督促对方当事人按合同规定付款，并将有关情况及时通知财务审计部。
第三十一条合同变更、解除和争议的解决
1.合同发生争议时，应先按本规定第三十一条规定办理，然后合
同责任部门与公司法律顾问共同研究处理方案后，按合同审批权限报公司领导审批。
2.合同需变更、解除，应履行审批手续。合同责任人拟定变更或解除合同文本，并填写《合同变更（解除）意见书》后，报经企划部审核后，履行标准合同审批程序，申请合同变更或解除。（非标准合同向法律顾问咨询）
第三十二条财务审计部、企划部对合同的履行实施监督。凡涉及合同的有关款项，财务审计部必须以正式生效的合同正本对外收、付款。合同生效后，应按合同规定严格履行义务，并督促合同对方履行义务。关于法律事务的详细管理规定见《XXX有限责任公司法律事务管理规定》。
第三十三条凡有下列情况之一者，财务审计部一律不得对外收、付款：
1.应订立书面合同而未订立。
2.合同尚未正式生效。
3.合同文本未加盖合同专用章和无有效签字。
4.收付款时间、方式与合同规定不符。
5.合同发生重大争议，公司领导批准中止或终止收、付款。
第七章合同预警机制
第三十四条公司对合同执行情况建立预警机制。合同责任人对合同执行情况进行日常监控，出现预警事件，根据公司对预警事件的分类，判断事件级别。三级事件由合同责任人负责解决；二级事件由合同责任人报告业务分管副总经理，并负责妥善解决；一级事件要逐级上报到公司领导层，按照公司领导层批示解决。
第三十五条日常监控。在日常的业务活动中，合同责任人应严格监督合同重要条款的执行情况，按照工作流程、操作规范和管理规定等履行合同，杜绝预警事件的发生。
第三十六条日常监控内容包括但不限于以下情况：
1.合作方的经济实力与信誉水平：对初次接触的合作方，要考察其经济状况、信用记录；对已有合作的客户，要综合分析其商业信誉水平。
2.客户的质量：客户的经济实力和信誉；客户的产品或服务是否出现品质、信誉问题等。
3.集团外委加工企业生产经营状况。
4.集团面辅料供应商生产经营状况。
5.合同履行情况：合同的起止日期。
6.付款情况：渠道客户是否按合同约定支付履约保证金和货款。
7.公司履行合同的资金偿付能力。
第三十七条发生预警事件，合同责任人应立即对预警事件进行评级，根据事件等级采取相应处理措施。预警事件内容包括但不限于
以下事项，发生其它事项，可以参照以下标准归类。
注：“事件等级”的划分以事件的严重程度、波及范围和处理人员级别为标准，总共分三级，事件严重性由低级向高级递增：三级，须加注意；二级，谨慎处理；一级，重大事件。
第三十八条经验总结。预警事件处理完毕，当事人要对各自的工作进行总结，将处理报告附在经营月报中上报集团。
第三十九条客户黑名单制度。公司实行客户黑名单制度，对出现二级以上预警的客户，在全公司范围内发出通告，防范风险扩大。经公司主管经营副总经理批准列入黑名单，在公司各地予以封杀。根据同行业合作伙伴需要，互换黑名单，作为公司的战略威慑手段。
第八章附则
第四十条各分、子公司严格按照本管理办法执行。
第四十一条本管理办法由集团财务审计部负责解释。
第四十二条本管理办法自下发之日起执行。
第四十三条相关支持文件
1.《中华人民共和国合同法》
2.《XXX有限责任公司客户管理制度》
3.《XXX有限责任公司公文管理办法》
附件一：标准合同审批表
XXX有限公司标准合同审批表
时间：年月日
附件二：合同变更（或解除）审核意见表
XXX有限公司合同变更
（或解除）审核意见表
送审时间：年月日
公司合同管理办法 第一章总则 第一条根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》,为加强中冶美利纸业股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”)合同管理工作,规范合同审批的决策程序,防范市场风险与法律风险，提高公司经济效益,减少因合同签订、履行过程中不规范行为导致的纠纷,根据《中华人民共和国合同法》等国家相关法律法规,结合《公司章程》及公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司、子公司,下属参股公司亦可参照执行。 第三条本办法所称的“合同”是指公司对外签订的所有建设工程合同、招(投)标合同、物资设备采购供应合同、销售合同、租赁合同、仓储合同、运输合同、技术合同等各类合同、协议，除对外担保合同和劳动合同公司另有规定外，均适用本办法。 第四条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。 第五条本办法所称“重大合同”是指： (一）法律关系复杂的合同； （二)其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同; （三)合同标的金额超过人民币 1０00 万元的。 第六条本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。 第七条公司下属各分公司、分厂、部室及车间均不得以自己名义对外签订合同。 第八条利用传真、电子邮件等其他方式订立合同的,应当有书面确认文件。
第九条凡国家或公司有标准或示范文本的,应当优先适用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。 第十条如无国家或公司标准示范合同文本,合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确,条款齐全,权利义务清楚。 第十一条合同有效期限原则上不超过一年。特殊情况下,如需签订有效期限超过一年的长期合同,需按本办法要求完成相关审批手续。 第十二条合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本应使用中文,或至少应当制作中文文本。 第二章公司合同管理机构 第十三条公司证券与法律事务部是公司合同审查管理机构，负责修订和完善公司合同管理的规章制度,并制订公司自用合同的格式文本;负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供业务部门参考；会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案；负责公司合同资料的归档等相关管理工作。 公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件的,应指定专人负责具体工作。 第十四条公司财务与资产管理部等相关部门依据各自不同的职责对合同进行审核监督。 第三章公司合同审批权限的划分 第十五条为加强合同风险管理,有效执行合同，对第三条所指的公司合同，按以下规定审批执行:
公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司
相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
XXXX有限公司车辆管理制度范文大全 XXXX有限公司车辆管理制度范文大全 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《车辆保修申请单》 《车辆使用申请审批表》 《车辆管理登记表》 3要求 一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。 3.1公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由销售部负责管理。公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。 3.2本公司人员因公用车，须事前向销售部主管申请调派，销售部主管应事先得到董事长批准，销售主管或董事长依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。 3.3车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。 3.4未经销售部主管或总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。 3.5费用报销 3. 5.1公务车油料由销售部主管指定单位办理，外出购油及维修须经销售部主管批准后，凭发票实报实销。 3.6车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经销售部主管核准后方可送修;清洗、打腊等事先应向主管及时报告。 3.7公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经销售部主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。 3.8车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得销售部主管批准。 3.9如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。 3.10在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。 3.11私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。 3.12各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与销售部主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。 3.13发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。 a.一般事故: 按经济损失的50%处罚; b.严重事故: 按经济损失的40%处罚;
**公司用章及合同管理制度 第1章总则 第1条为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用、制度的监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，规范公司合同制定行为，加强对公司印章的管理，规范公司印章的使用及保管，特制定本制度。 第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。 第3条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。本制度适用于公司合同专用章、公章、法人章、财务专用章的使用、保管等。 第4条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同公司行政人事部对合同文本进行审核。 第5条为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失，保障本公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定，制定本制度。 第6条本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。 第2章合同授权与审批 第9条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第10条本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 第11条本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 第12条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第13条合同的主体 1.订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同； 2.订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同； 3.公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订合同，应经公司总经理同意。 第14条合同应采用书面形式，紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。 第15条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1．部首部分，注意写明供需双方的全称、联系方式和法定办公地点； 2．正文部分，注意：标的物品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同终止条件；专用合同约定的其他必要条款； 3．签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县
公司合同管理制度 目录 一、合同管理总则 (2) （一）适用的范围 (2) （二）合同管理的原则 (2) （三）保守商业秘密 (2) 二、合同审批权限及流程 (2) 三、合同的签订 (3) 四、合同的分类 (4) 五、合同的管理 (4) 六、合同的变更、解除 (5) 七、合同纠纷的处理 (5) 八、责任与奖惩 (6) 九、附则 (7)
公司合同管理制度 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，现结合我公司的实际情况，制定本制度。 一、合同管理总则 （一）适用的范围 本制度适用于公司对外签订的所有建设工程合同、买卖合同、租赁合同、承揽合同、运输合同、委托合同等。公司各部门对外签订的所有合同一律适合本制度。 （二）合同管理的原则 合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义，都必须严格遵守、切实执行本制度。各部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 （三）保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
二、合同审批权限及流程 1. 标的金额在20万元以下的合同 合同拟稿完成后，由部门负责人和财务部负责人会审复核，经总经理审核同意后，提交董事长审批同意后方可签订。 2. 标的金额在20万元及以上的合同 合同拟稿完成后，由部门负责人和财务部负责人会审复核，分别经总经理、董事长审核后，送集团公司相关部门及领导会审通过后，方可签订。如合同内容条款有修改的，需完善合同内容条款后方可签订。 3. 销售等格式合同 销售等格式合同模板在拟稿完成后，由部门负责人和财务部负责人会审复核，分别经总经理、董事长审核后，送集团公司相关部门及领导会审通过后，则授权业务负责人审签后续业务过程中所产生的格式合同。如合同内容条款有修改的，需完善合同内容条款后方可授权审签。 三、合同的签订 1. 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 2. 订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的
XXXX公司合规管理制度 第一章总则 第一条为加强公司合规管理工作，增强自我约束能力，促进公司业务规范、持续、稳健发展，有效防范合规风险，根据《中国人民共和国证券法》、《证券、期货投资咨询管理暂行办法》、《证券投资顾问业务暂行规定》和其他有关规定，制定本制度。 第二条本制度所称合规，是指公司的经营管理活动和员工的执业行为应符合国家的法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度，以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则（以下统称“法律、法规和准则”）。 第三条本制度所称合规风险，是指公司或员工的经营管理或执业行为违反法律、法规或准则而使公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。 第四条本制度所称合规管理人员，是指合规总监、合规部门工作人员及各部门、各分支机构的专职或兼职合规风控专员。 合规管理人员应恪尽职守，全面、审慎地履行岗位职责，并承担履职尽职责任。 第五条合规管理原则： （一）全员全面合规原则：公司在制度建设和业务流程设计上，通过完善相关合规管理制度与机制，使合规管理体系覆盖公司所有业务、各个部门和分支机构、公司董事、监事、高级管理人员和公司所有员工，贯穿决策、执行、监督、反馈等各个环节。
（二）实用有效原则：公司合规管理的实施应从公司的业务规模、组织结构、发展状况、公司文化等实际出发，兼顾成本与效率，强化相关合规管理制度、流程设计的可操作性，提高合规管理的有效性。 （三）独立性原则：公司合规管理体系与经营管理体系相互独立；合规总监、合规部门按照法律、法规与准则独立履行合规管理职责，任何部门、机构和个人不得防碍、阻挠合规管理人员履行职责。 （四）科学创新原则：在公司已形成的管理方法和合规文化的基础上，积极借鉴国内外同行的先进经验，科学地通过制度性与灵活性的结合，对公司合规管理的定位、组织、机制、方法、手段等进行创新，以更好地为公司健康发展提供支持。 第六条公司合规管理工作的目标是： （一）通过合规管理体系的建设，使合规管理适应公司发展战略需求，并持续有效符合外部监管要求。 （二）形成公司内部约束长效机制，在全公司范围内营造全员“主动合规、人人合规、违规必罚”的合规氛围和机制。 （三）培育“合规从高层做起、全员全面合规、合规创造价值”的合规文化。 第二章合规管理架构体系及合规职责 第七条公司建立公司领导（风险控制委员会）——合规总监——合规部门——各部门分支机构专职及兼职合规风控专员四个层次的合规管理组织架构，负责对公司经营管理活动的合规风险进行识别、评估和管理。 公司领导、公司经营管理层依照法律、法规和公司章程的规定，
XXXXX公司合同管理办法 第一章总则 第二章合同管理机构、人员及其职责 第三章合同的签署 第四章合同的履行 第五章合同的变更和解除 第六章合同纠纷的处理 第七章合同档案的保管 第八章合同管理信息化 第九章检查与考核 第十章附则 第一章总则 第一条为规范和加强公司的合同管理工作，预防和及时解决合同纠纷，有效控制和防范法律风险，提高公司依法治企的管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，结合公司施工生产实际，特制定本办法。 第二条本办法所称合同，是指公司在施工生产活动中，以公司名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议，包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。合同一律采用书面形式，即时清结者除外。 劳动合同管理另行制定。 第三条本办法所称合同管理，是指对公司及所属各单位、直属项目部、公司本部各部门（以下简称各部门）对外签订的合同进行审查、监督和管理。包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审查会签、合同
签署、合同履行、合同变更及解除、合同纠纷处理、合同归档、合同备案及其他与合同相关的事项进行全过程的管理，实行责任把关，最大程度防范和控制合同风险。 第二章合同管理机构、人员及职责 第四条合同管理实行公司分管领导主管、法律事务室统管、各部门分管、合同承办人专管的合同分级管理制度。 法律事务室为公司合同归口管理机构，合同承办部门、财务部门、审计部门及其他相关部门按各自职责管理合同，并建立健全相关机制。 第五条公司法律事务室履行以下管理职责： （一）贯彻实施《合同法》及相关法律法规，普及合同管理法律知识，建立和健全合同管理制度； （二）参与公司重大合同的可行性研究、谈判工作； （三）负责对合同的合法性、严密性和可行性进行审查； （四）监督、检查合同履行情况，及时发现并协助有关部门解决合同履行过程中出现的问题； （五）审查制作授权委托书； （六）协助合同争议的解决； （七）负责（或协助有关部门）制订、修改、发布并指导适用合同示范文本； （八）组织对合同管理人员及合同承办人员的法律知识培训和考核； （九）建立健全合同台帐管理，对合同文本（包括协议书、有关电报、图表、信函等）进行登记、备案和汇总统计； （十）负责同XXXXXX公司合同管理部门进行业务联系；
公司合同管理制度 第一章总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三章合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人
企业合同管理制度规定 一、公司合同的签订管理 1、公司任何人对外签订的合同，都必须切实以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时，员工个人假公济私，以谋取私利，一经发现者，将严加惩治，绝不姑息； 2、公司对外所签订的所有合同，在正式签订前，合同负责人须发起“合同审批”（注明合同的类型，提供相应的资料，发起申请）；如使用公司固定模板的合同对外进行合同签订，则提交“用印申请”。经公司审核通过后，方可签署合同； 3、公司采购部与供应商签订采购合同时，需先发起“采购审批”，经公司审核通过后方可签署； 4、所有的合同、协议均需要保留纸质的合同原档，切记不可丢失。 二、合同的变更与解除管理 1、对方当事人提出变更、解除合同时，应从维护公司合法权益出发，从严控制公司成本； 2、变更、解除合同，一律采用书面形式，口头形式一律无效，不可作数。 三、合同的纠纷处理原则 以双方协商解决为基本办法。 当合同纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护公司合法权益下，又不侵犯对方合法权益，本着互谅互让的友好原则，双方尽可能达成协议，圆满解决纠纷。
四、合同的管理规定 （一）合同保密原则 严禁将合同内容向合同经手人以外的范围传播，否则一切后果自行承担。 （二）合同的保管 1、品牌合作类合同： 与品牌方达成合作的协议或合同，签订完成后，由总经办（档案管理处）统一保管； 2、商标类合同： 签订完成后，由总经办统一保管； 3、行政类合同： 包括所有房屋租赁、软件开发、综合服务等等对外合同，签订完成后，由人事行政部统一保管； 4、其他业务或采购合同： 签订完成后，由业务部门或采购部门的部门负责人保管，例如采购合同、批发/代发合同； 5、其他合作类合同： 包括与电商平台商、网络营销平台、营销软件供应商等与运营相关的合同，均由总经办统一管理； 6、所有合同签订完成后，由保管人进行分类管理。 五、合同的查阅 除该合同的项目相关负责人以外，任何人无权查阅。 任何负责人在查阅和合同时，需进行登记，注明查阅原因、查阅时间和查阅人。
XXXX控股有限公司 合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理，杜绝因合同不规范或不合法引起的纠纷，提高经济效益，树立中凯良好的品牌形象，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得都有着积极的意义。本制度规定了各部门及相关人员在签订和履行合同过程中的职责，做到分工明确，各司其职，各负其责。签订合同时，各职能部门应相互协助做好前期准备工作，审核相关材料，规范操作流程，以保证合同的合法性、可行性。 第四条公司法务专员根据公司的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的拟定 第五条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第六条订立合同采用书面形式，有关修改合同的文书、传真件等均为合同的组成部分。国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： （一）单笔业务金额达壹万元（含）以上的； （二）有保证、抵押或定金等担保的； （三）我方先予以履行合同的； （四）有封样要求的； （五）合同对方为外地单位的 第八条合同在签订前，合同承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和调查核实后，提出承办意见，并将有关真实资料连同合同文本，一并送合同审查机构审查。承办部门应了解和调查核实的情况包括： （一）主体资格的合法性：具有经年检的《企业法人营业执照》或《营业执照》，其核载的内容与实际相符。 （二）欲签订的合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。 （三）由代理人签订合同的，应出具真实、有效的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人
关于进一步规范公司合同管理工作的 通知 公司各部门： 为进一步规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失。根据国家相关法律、法规，结合本公司实际，经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下： 一、根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行为。 二、公司所签订合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。 三、凡单笔业务金额达二十万元（含）以上或有抵押担保的合同须经办人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。 四、公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行
专人负责制，若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴，特殊情况须报请公司法定代表人批准。 五、如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续，委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。 六、合同签订后，经办人员上交合同如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。 七、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。 八、变更或解除合同须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、行政办等相关职能部门和公司法定代表人审核通过方可办理。我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章，合同变更后，合同编号不予改变。 九、公司严格执行谁签订的合同，谁负责追踪合同履行情况
精品文档 公司合同管理办法 为了维护我公司合法权益，提高经济效益，完善合同管理制度，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 第一章总则 第一条签订合同必须遵守国家法律，符合国家政策。 第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则，维护本公司合法权益。 第三条签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。 第四条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。 第五条在合同签订过程中，要认真听取基层单位意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。
第二章合同的签订 第六条公司工程项目均需签订合同。 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。 第八条公司签订合同人员的职责： 1、根据授权代理的范围，做好市场调查，了解信息，接 洽联系，起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，也解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏 造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇 报请示，并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成 经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。 第九条合同签订权限： 1、部门负责人以下（含科级）只能签订工程施工合同在100万元以下的合同，且必须有法人授权委托书。
XXXXXXXX集团 工会管理制度 第一章总则 为了加强工会组织建设和工会工作，更好的维护广大职工的合法权益，充分发挥职工与企业的桥梁纽带作用，实现工会工作的民主化、制度化，围绕公司的中心任务，结合实际制定本办法。 XXXXXXX集团有限公司工会委员会是中华全国总工会的一个基层组织，代表XXXXX全体职工利益，为职工说话办事的职工群众组织。 反映职工群众的愿望和要求，根据公司工会组织的特点，在法律规定的范围内，积极主动、独立负责地开展工作，发挥连结党和职工群众的纽带和桥梁作用。 认真贯彻党的路线、方针和政策，全心全意依靠工作阶级，团结带领全体职工振奋精神，克服困难，充分发挥工会组织在企业改革发展和稳定中的重要作用。 公司工会努力搞好自身建设和改革，不断增强工会活力，认真履行工会的各项社会职能，努力为职工说话办事，维护职工的合法权益。积极开展以建设“职工之家”为主要内容的各项活动，加强对职工的政治和业务素质教育，努力培养一支有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍，发挥员工在企业改革发展稳定中的主力军作用。 工会坚持走群众路线，全心全意依靠职工和服务职工，把工会办成“职工之家”，切实保障为目的民主权利。 第一章工会委员会与职工代表大会 职工代表大会是工会工作的重点，工会委员会是职工代表大会的工作机构，主持职工代表大会闭会以后的日常工作。各分工会负责本部门的民主管理日常工作。 职工代表大会工作机构的任务是： 组织职工选举职工代表。 主持职工代表大会的筹备工作和会议期间的组织工作。 提出职代会议题的建议，报公司党委批准。
组织职代会专门工作小组开展工作，进行调查研究，向职代会提出建议，检查督促大会决议的执行情况。 征集、整理提案交职代会提案审查委员会审理。 工会委员由会员代表大会民主选举产生。具体成员分工如下： 第三章工作职责 一、公司工会工作职责 工会在公司党支部的领导及公司行政的支持下，独立自主地开展工作，其职责是： （一）主动听取和反映会员的意见、要求。密切联系群众，做好工会实际性福利工作。把组织的温暖带给会员，全心全意为会员服务。依靠广大会员群众开展工会工作，增强工会 活力，把工会建设成为名符其实的“职工之家”。 （二）组织会员开展各项技能竞赛，听取会员的合理化建议，不断提高企业的社会效益，促进经济的发展。动员和教育会员以主人翁态度，参与企业的经济建设和社会事务性的管 理，发挥工会的民主参与和社会监督职能。动员和教育会员遵守纪律、执行劳动合同、 开拓创新、团结协作。 （三）根据《工会法》和《工会章程》的规定，对会员进行爱国主义、集体主义、社会主义教育和民主、法制、纪律教育以及科学、技术、业务素质的教育，使会员成为有理想、 有道德、有文化、有纪律的劳动者。
第一章总则 第一条为加强××房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同 法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签 订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动 合同。 第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合 同终结归档等全过程的管理。 第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。 第二章合同管理部门 第五条公司综合部为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。 第六条综合部合同管理职能： 1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制 定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。 2、组织、协调合同审查及会签程序。 3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。 4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。 5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等 日常合同档案管理工作。 第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是： 1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。 2、协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参加公司
重大合同的谈判及文件起草工作； 3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查； 4、参与合同纠纷的处理； 5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理； 6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已 签订合同的履行情况；对已履行的合同装订成册，分别整理归档； 7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧 急情况时应采取措施防止问题扩大。 第八条合同承办部门的主要职责： 1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜； 2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及 履约能力； 3、依法履行合同，及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方 案； 4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； 5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。 第九条合同承办人的主要职责： 1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜； 2、草拟合同，提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况 及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责； 3、按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定 的材料，提请有关部门审查； 4、认真履行已生效的合同，随时检查合同履行情况； 5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并按时将合同 有关文件交合同管理员归档； 6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 第十条合同管理员的主要职责： 1、贯彻实施合同管理办法； 2、协助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参与本部门重大合同
公司合同管理制度 公司合同管理制度 第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的；
2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的； 第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。 第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。 第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。 第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。 第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。 第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。 第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。 第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。 第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印
工艺师（员）工作责任管理制度 本制度规定了企业对工艺师（员）在从事生产工艺、原料消耗、产品质量、安全生产等工作时，应该担负的各项职能和要求。 本制度适用于本公司对车间（分厂）、部门工艺师（员）的管理工作。 1、总则：车间（分厂）、部门工艺师（员）应认真贯彻党和国家的有关方针政策及公司质量方针和目标，遵守公司有关纪律和技术管理的各项规章制度。车间（分厂）、部门工艺师（员）其职责为负责主管产品从原料到生产工艺、原材料消耗、产品质量、安全生产等全面的监督，技术管理工作。 2、车间（分厂）、部门工艺师（员）受车间（分厂）、部门行政负责人领导，应积极主动地配合车间（分厂）、部门实施质量方针和目标。同时受生产技术部业务领导，全面完成生产技术部布置的技术管理工作。 3、负责编制和修订主管产品的《工艺操作规程》，并送生产技术部审核，技术总经理审定。 4、负责编制车间（分厂）、部门《技术月报表》，次月5日前送生产技术部。内容包括：a.生产概况；b.原材料消耗；c.产品质量；d.工艺控制指标的执行情况；e.工序分析与管理；f.工艺间问题与措施及效果；g.存在的问题；h.其它。内容要求言简意赅。 5、负责开展工序管理，每月进行工序分析，对确认需要计算CP值的工序进行核查汇总，报生产技术部。 6、负责编制主管产品的技措、技改和大、中修计划与实施方案，送生产技术部、设备部，必要时承担工艺设计和现场施工，制定小修实施方案并组织施工及验收质量。 7、经常深入现场，了解工艺技术指标与工艺管理规章制度执行情况。严肃工艺纪律，对有违章行为的个人与部门应予制止并令其立即纠正，必要时应向上级报告，及时处理生产中的技术问题或提出主观方案与建议供决策参考，有关情况及时向生产技术部报告，必要时可用书面形式。 8、经常了解产品质量、原材料消耗与安全生产情况，并提出提高产品质量，降低物耗和确保安全生产的措施或建议。参加有关的质量、技术交流会议。
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。