法律法规规定企业规章制度制定的程序
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规章制度的制定程序【篇一:企业规章制度制定的程序】企业规章制度的制定程序企业规章制度是指用人单位为加强劳动管理,在本单位实施的保障劳动者依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则。
这种行为准则对单位的全体人员都具有约束力。
按照《劳动合同法》的规定,企业制定劳动规章制度应该遵守法定程序。
《劳动合同法》第四条第二款规定:“用人单位在制定、修改或者决定劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定”;第四款规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
”企业规章制度的制定是企业的一种内部“立法”行为,这是法律赋予企业的一项重大权利,用以体现和贯彻企业的管理意志。
但是,企业规章制度必须按照法律规定的程序来制定。
企业如何制定和执行规章制度,才能最大限度地起到维护经营秩序的作用?根据《劳动合同法》的规定,需要从以下几个方面加以考虑:一、企业职工民主参与现代企业是以民主管理为基础的,它强调全员管理,充分调动广大职工的积极性,从而提高内部管理水平,增强企业经营决策的准确性和透明度。
而且,劳动规章制度只有在吸收和体现职工一方的意志,或者得到职工认同的情况下,才能确保很好地实施。
但是,职工代表大会的通过不能作为劳动规章制度生效的要件,因为职工代表大会仅存在于全民所有制企业,而我国《公司法》只对国有股参股的公司要求有职工代表大会和职工股东、监事,而对非国有股参股的公司却没有规定。
按照《劳动合同法》和有关法律、法规及最高法院司法解释的规定,制定企业规章制度应通过以下程序:(一)召开职工大会或者职工代表大会通过;(二)由企业工会参与制定;(三)如果既未召开职工大会或者职工代表大会,也未设立工会,则应通过适当方式,在制定规章制度的过程中使员工有提出意见、建议的权利,并且员工的建议和意见应充分反映在规章制度的制定过程中。
企业规章制度制定的民主程序和规章制度公示流程企业规章制度制定的民主程序和规章制度如何公示《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条规定:“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
”一、关于如何做到规章制度的制定程序民主的问题。
按照《劳动合同法》和有关法律、法规及最高人民法院司法解释的规定,制定用人单位规章制度应通过民主程序,以下是沈斌倜律师针对民主程序的建议:1、规章制度草案的拟定。
用人单位根据自身情况由负责起草或拟定规章制度的人事或人力资源管理部门,拟定出规章制度草案。
为保证规章制度的优质高效,建议应委托律师、相关专业人员协助完成规章制度草案的拟定。
2、规章制度草案的讨论修改。
草案拟定之后,用人单位便可以着手组织召开职工代表大会或全体职工大会,将草案提交会议讨论。
凡是建立职工代表大会制度的,应该经过职工代表大会审议通过,没有建立职工代表大会或者在职代会闭幕期间的,应该征得超过半数职工所推举的职工代表同意,或者交给过半数的职工群众讨论,并听取意见。
经过职工讨论之后,用人单位将职工意见汇总,对草案进行修改。
召开会议时,用人单位应作成会议记录,并要求与会职工代表或职工本人签名确认。
3、规章制度草案的协商程序。
用人单位在吸收或听取职工意见的基础上,拟定出新的规章制度草案,与工会或者职工代表通过平等协商形式确定。
另外,对协商程序用人单位须作成书面材料,由参与协商方签名确认。
用人单位在采取上述方式制定规章制度的过程中,应保留好职工大会、工会、或者员工参与制定规章制度的相关证据。
二、关于规章制度如何进行有效的公示的问题。
用人单位的规章制度是劳动者在劳动过程中要遵循得行为规范,因此应当对劳动者进行公示,用人单位的规章制度未经公示,对劳动者不具约束力。
《劳动合同法》对此已有明确规定,《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条也规定,用人单位根据《劳动法》第四条的规定:“通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理案件的依据”。
规章制度建设的法律程序一、总则为了规范组织和管理规章制度的制定和实施,保证规章制度的科学性、严密性、稳定性和效力性,根据《中华人民共和国规章制度条例》等相关法律法规,制定本法律程序。
二、规章制度的制定程序1. 立项阶段(1)单位应当根据实际需要,确定规章制度的立项申请,明确制定规章制度的必要性和合理性。
(2)单位应当成立规章制度起草小组或委托专业机构进行规章制度起草工作,制定规章制度的起草方案。
(3)单位应当进行预评估,确定制定规章制度的必要性和可行性。
2. 起草阶段(1)规章制度起草小组应当按照立项决定,组织起草工作,在规章制度起草过程中,应当广泛征求相关部门和人员意见,确保规章制度的合法性和公正性。
(2)起草过程应当科学、合理、严谨,编排清晰,陈述准确,内容完整,规章制度应当符合法律法规的规定,避免冲突和重复。
(3)在起草过程中,如涉及重大问题,应当邀请法律顾问、专家学者等进行评审和修改。
3. 审议阶段(1)规章制度起草小组应当将起草的规章制度送交本单位内部有关部门进行初审,并修订完善。
(2)对于涉及多个部门的规章制度,应当邀请相关部门组成联席审议小组,进行联合审议。
(3)审议过程中,需要各部门齐心合力,完成审议工作,对规章制度进行修订完善,确保规章制度的科学性和合法性。
4. 公示阶段(1)规章制度经过审议通过后,应当依法进行公示,公示范围应当涵盖相关人员和部门。
(2)公示内容应当详细清晰,让相关部门和人员了解规章制度的内容和适用范围,充分发挥公示的作用。
5. 公布实施阶段(1)规章制度公示期满后,规章制度应当上报单位领导审核批准,并依法公布执行。
(2)规章制度的公布实施应当遵循程序,确保规章制度的合法性和权威性。
6. 监督考核阶段(1)组织相关部门和人员按照规章制度的具体要求执行,及时发现问题。
(2)对规章制度的执行情况进行定期检查和评估,对执行情况进行评价,及时修订和完善规章制度。
(3)对规章制度的执行情况进行年度总结,形成报告,并提交单位领导进行审查。
竭诚为您提供优质文档/双击可除规章制度制定的民主程序和公示情况篇一:关于规章制度的制定与公示关于规章制度制定及公示的程序一、关于规章制度的制定及公示《劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度实施过程中,工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出,通过协商作出修改完善。
直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示,或者告知劳动者。
企业规章制度如不符合法律、法规将有何风险:1、行政责任。
劳动合同法第八十条规定,用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度,如果违反法律、法规规定的无效,由劳动行政部门责令改正,给予警告。
2、赔偿责任。
劳动合同法第八十条规定,用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度,如果违反法律、法规规定的,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
3、失去效力。
如果用人单位的规章制度不合法,违反了国家法律、行政法规及政策规定,视为无效,不能作为处理员工的依据,在劳动争议中同样不被仲裁、法院采用。
4、解除劳动合同。
劳动者根据劳动合同法第三十八条第四款要求解除劳动合同。
终上所述用人单位制定的内部规章制度得以作为审理劳动争议的依据,就必须具备如下条件:1、主体合法规章制度的制定主体应当只限于具备劳动规章制度的法律资格和用人单位内部最高效力文件(如公司章程)授权制定规章制度的行政管理机构。
2、内容依法依法制定就是用人单位的规章制度的具体内容必须符合《劳动法》、《劳动合同法》及相关的法律、法规、政策等,并不得同集体合同的内容相抵触。
关于《劳动法》若干条文的说明(劳办发289号)第四条用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。
企业规章制度制定的合法程序
制定企业规章制度应遵循以下合法程序:
1. 法律依据:制定规章制度应基于国家法律法规的相关规定。
企业需确保制定的规章制度符合国家法律法规的要求,不与法律法规相冲突。
2. 内部程序:企业应明确规章制度制定的程序。
通常包括调研、起草、讨论、审批等环节。
制定过程中应确保参与人员的合法性和合规性,如法律顾问、劳动关系协商代表、工会代表等的参与。
3. 公示和征求意见:制定规章制度需要公示和征求员工的意见。
公示期一般为15天以上。
企业可以通过公告、内部通知等形式进行公示,并设置适当的反馈渠道来征求员工的意见和建议。
4. 合理性和公正性:规章制度要求合理性和公正性,不能损害员工的合法权益,不能违背劳动法律法规。
制定规章制度时应考虑员工的利益和合法需求,避免一方面强调企业利益而忽视员工权益的情况。
5. 提交审批:有关规章制度的修改或新规章制度的制定应经企业内部相应部门的审批。
审批部门可以是企业的法律顾问、人力资源部门、劳动工会等。
6. 公示和执行:规章制度经过审批后,应及时向全体员工公示,确保员工了解规章制度的内容和要求。
同时,企业还需要采
取措施来确保规章制度的有效执行,如培训员工、建立督导机制等。
总而言之,制定企业的规章制度需要遵循国家法律法规的要求,制定过程中应公示、征求员工意见,并确保其合理性和公正性,最后经过内部审批后公示并执行。
企业规章制度制定的合法程序相关法条:劳动合同法第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务.用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定.在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善.用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者.最高人民法院适用法律若干问题的解释第十九条:用人单位根据第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理的依据.一、劳动规章制度建立的民主程序●建立规章制度第一步是选举职工代表.现行的法律法规对职工代表的选举是没有任何规定的,因此只能依照合理的方式进行.选举职工代表程序1、制定选举方案.根据企业职工人数和行政单位设置状况,确定代表总数比例一般为5%—20%及名额分配办法,根据企业实际按班组、工段或分厂、车间划分各选区,制定选举办法.2、宣传发动.要通过多种形式,宣传职代会的性质、意义、职权、任务以及职工代表的权利、义务;组织职工学习有关民主管理及职代会工作的法律法规、政策文件,把选举过程作为民主管理教育的过程,使职工充分认识选好职工代表的重要性,以高度负责的态度来选好职工代表.3、推荐职工代表候选人.在组织宣传发动的基础上,以选区为单位,充分发扬民主,酝酿推荐职工代表候选人.4、直接选举职工代表.各选区按分配名额,组织职工进行直接选举;一般采取无记名方式差额选举,也可用举手表决方式.5、职工代表资格审查.由职工代表资格审查委员会小组对选出的职工代表进行资格审查.审查内容是:是否享有政治权利的本企业职工;选举过程是否符合民主程序;是否存在不正当竞选行为.对不符合规定的,应取消其代表资格.6、确认职工代表名单并公示.职工代表选出后,名单要公示并要求全体职工签字.职工代表选举完成,规章制度就可以开始着手制定或更改.但是,务必保留选举程序的证明文件,比如选举办法、候选人确定方式和名单、选票、表决结果记录、入选的职工代表名单等.●建立规章制度的第二步,就是将规章制度制定的目的、内容、程序等问题提交职工代表大会讨论,形成会议纪要或会议记录,由到会的所有职工代表签名.●建立规章制度的第三步,就是由单位方及职工代表方提出规章制度的方案,或对规章制度的内容提出意见,这个程序中关键的事情仍然是证据保留,将单位或职工所提方案和意见统统记录在案,保留相关文本.●建立规章制度的第四步,是进行协商,针对双方提出的方案或职工代表提出的意见,进行协商,对意见接受的,增加入制度文本,不能接受的,说明理由.协商也要以会议纪要或记录等形式保留证据.一句话提示:劳动合同法下,制定规章制度民主程序最可行的办法是选举职工代表,法律规定的“讨论”、“协商”都与职工代表大会和职工代表进行,保留相关程序文件.用人单位应当依据本单位的生产、经营、管理的实际情况,将法律、法规、政策的条款具体化,使它们具有可操作性,但具体化后的劳动规章制度内容不得违反国家法律、行政法规和政策规定,否则,该部分内容应属无效.二、劳动规章制度的公示程序公示程序应遵循如下方式之一:采用公告方式告知劳动者;采用直接告知劳动者.通常有以下几种具体做法:1、公司网站公布:在公司网站或者局域网发布公示2、电子邮件通知:向员工发送电子邮件,通知员工阅读规章制度并回复确认3、公告栏张贴:在公司内部设置的公告栏、白板上张贴供员工阅读、将规章制度内容全文公告,并且将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案4、员工手册发放:将公司规章制度编印成册,每个员工均发放一本,并让员工阅读签收5、规章制度培训:公司人力资源管理部门组织公司全体员工进行公司规章制度的培训,集中学习6、规章制度考试:公司以规章制度作为考试大纲,挑选重要条款设计试题,组织员工进行开卷或闭卷考试,加深员工对公司规章制度的理解7、规章制度发放法:企业可以制作一份员工接受书,放在“规章制度”最后一页,一式两份,公司一份,员工一份.员工接受书内容如下:“本人确认已了由×年××日起生效的公司规章制度,清楚了解了规章制度的全部内容,并同意接受此制度的部内容”,让员工签上本人姓名和日期.8、会议宣传法:企业通过召开会议向员工介绍规章制度,并设计一份与会人员签到表,做好会议纪要,把会议的主题、时间、地点、与会人员、会议内容等详细记录.9、劳动合同约定法:将规章制度作为劳动合同的附件,并在劳动合同中约定“下列期制度作为合同的附件,与劳动合同具有同等法律效力,乙方员工知悉并认可下列制度.”10、传阅法:公司将制定好的规章制度每个部门发一份,并要求每名员工阅读后签/认,表示知悉并认可该份制度,公司人力资源部收回有员工签名的原件作为公示的证据保留.公示方法可以是上面一种或者多种相结合,传统的书面方式较电子文档而言,在告知与确认的程序证据方面则更为有利.在实践中,可以根据用人单位的实际情况,综合应用前述的多种方式.三、报送劳动行政部门审查备案目前广东省和江苏省有规定,安徽省无规定.用人单位应自劳动规章制度审议通过之日起15日内或接到劳动行政部门通知后将其劳动规章制度连同用人单位劳动规章制度审查备案送审表一式两份报送劳动行政部门审查备案.劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起30日内应将用人单位劳动规章制度审查备案意见书送达用人单位.劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起30日内未提出异议的,劳动规章制度即行生效.。
企业规章制度的生效程序一、目的与依据为规范企业员工的行为,保障企业的正常运转,维护企业的利益,必须建立健全的企业规章制度。
企业规章制度的生效程序应当合法合规、科学严谨,确保规章制度的有效性和员工的理解与遵守。
二、编制规章制度1. 确定需建立的规章制度范围和内容,明确各规章制度的编制责任部门和人员;2. 制定草案,由相关部门负责人审核,并征求公司全体员工的意见;3. 根据意见反馈,进行修改完善,确定规章制度正式版;4. 赋予规章制度编号、生效日期、修订日期等信息。
三、公示说明1. 制定好的规章制度需进行公示,公示途径包括公告栏、公司网站、内部通知等;2. 在公司内外张贴公示,确保员工均能够查阅到相关规章制度;3. 为员工提供说明说明,解答相关问题,确保员工理解规章制度的内容、要求和意义。
四、培训与宣贯1. 企业应当组织相关培训,培训的对象包括所有员工,培训内容覆盖各项规章制度的具体内容、遵守要求和后果等;2. 制度的讲解应当易于理解、生动形象,便于员工掌握,保证规章制度的有效实施;3. 设置培训考核,以确保员工对规章制度有充分的认知和理解。
五、执行检查1. 设立专门的监督检查机构,负责监督规章制度的执行情况;2. 定期对规章制度的执行情况进行检查评估,及时发现问题并加以解决;3. 落实责任,对违反规章制度的员工进行处理,严肃执法、依法治企。
六、修订完善1. 根据企业的发展变化、相关法律法规的变化和实际工作的需要,及时进行规章制度的修订和完善;2. 修订需要经过相关部门的审批和员工的意见征集,确保修订后的规章制度符合实际情况和员工需求;3. 修订后重新进行公示和培训,确保新规章制度的有效生效。
七、总结与评估1. 对企业规章制度的实施情况进行总结评估,及时发现问题和改进措施;2. 根据评估结果,持续完善和提升企业规章制度的质量和适用性;3. 保持规章制度的活力和时效性,确保其在员工行为规范化、企业管理规范化方面发挥积极作用。
企业规章制度制定的合法程序企业规章制度的制定应符合以下合法程序:1. 遵循法律法规:制定企业规章制度应遵循国家的法律法规,如劳动法、劳动合同法、公司法等。
2. 内部讨论:在制定企业规章制度前,应组织内部相关部门和员工进行充分的讨论和沟通,以确保制度的公正性和可行性。
3. 员工参与:员工是企业规章制度的执行者和受益者,应该有参与制定的权利。
适当地开展员工代表会议、意见征集等形式,听取员工的意见与建议。
4. 公示公告:制定好的企业规章制度应进行公示公告,让员工知晓和了解其内容。
公示的形式可以是贴在公告栏、发送内部通知等。
5. 合法代表授权:企业规章制度必须经过企业法定代表人或者合法代表进行授权和签署,确保制度的合法性和有效性。
6. 合法程序审查:在制定过程中,可以请法律专业人士和劳动关系专家进行审查,确保制度符合相关法律法规,不侵犯员工的合法权益。
7. 员工确认:企业规章制度制定完成后,应进行员工确认,要求员工签字或书面确认,表示接受并遵守制度内容。
需要注意的是,不同国家和地区对企业规章制度的制定有一些差异,应根据当地的法律法规来制定和执行企业规章制度。
同时,企业规章制度也应不断适应和调整,以满足企业运营和员工需求的变化。
企业规章制度制定的合法程序(二)包括以下几个步骤:1.明确制度制定的目的和范围:企业需要明确制定规章制度的目的,例如提高工作效率、维护员工权益、规范组织行为等,并确定覆盖的范围,包括哪些方面需要制定规章制度。
2.收集信息和分析需求:企业需要收集相关信息,了解员工需求和现有制度存在的问题,可以通过员工调查、面谈、会议等方式收集意见和建议,分析整理出制度制定的关键点和重点。
3.制定初稿:根据收集的信息和分析的需求,制定初稿。
初稿应该包括各个章节和条款,并结合现实情况对每个条款进行详细说明,确保条款具体明确、可操作性强。
4.征求意见和修改完善:将初稿提交给各级管理人员和员工征求意见,可以通过组织会议、征集意见书等方式进行。
企业规章制度制定的民主程序和流程第一步:确定需制定的规章制度企业管理者或管理团队首先要明确需要制定的规章制度的具体内容和目的。
这可以通过对企业的经营状况、发展需要、员工实际需求等进行调研和分析来确定。
例如,可以根据员工反馈的问题和建议来确定需要制定的规章制度,或者根据业务发展需求来制定行业规范。
第二步:成立规章制度制定工作组企业应成立由相关部门负责人、员工代表、人力资源管理人员等组成的规章制度制定工作组。
工作组应由一位负责人负责统筹协调工作。
第三步:前期准备工作在开始制定规章制度之前,工作组应对相关资料进行收集和整理,分析相关法律法规、行业标准、社会实践等,对其适用性和合规性进行评估。
同时,将规章制度制定的目标、原则、范围等进行明确。
第四步:制定草案工作组根据需求和调研结果,结合相关法律法规,开始制定规章制度的草案。
草案包括规章制度的名称、适用范围、主要内容、执行程序、权利义务以及违规处理等。
工作组应注重规章制度的精炼性、可操作性和灵活性。
第五步:内部征求意见制定好草案后,工作组应将草案进行内部的征求意见。
这意味着通过会议、问卷调查、员工提议箱等方式,向企业内部员工广泛征求意见和建议。
工作组要及时梳理整理收集到的意见和建议,对草案进行修订和完善。
第六步:审查和修改在草案征求意见的基础上,工作组应邀请相关部门(如法务、人力资源等)对草案进行审查,确保其合规和操作性。
委托专业律师进行法律风险评估,尽量避免规章制度因违反法律法规而失效。
第七步:公示与再征求意见对于经过内部征求意见和审查修改后的规章制度草案,工作组应进行公示,并再次征求员工的意见和建议。
这可以通过内部公告、电子邮件等方式进行,以便进一步吸收更多的意见和建议。
第八步:制定正式版本在收集征求意见的基础上,工作组将修订后草案制定为正式版本,供领导层和员工参考和遵守。
第九步:公示和宣传第十步:宣贯和执行企业应组织相关培训和会议,对规章制度进行宣贯,确保员工理解和遵守规章制度。
《劳动合同法》第四条第二款规定:用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息时间、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或全体职工讨论,提提出方案和意见,与工会或职工代表平等协商确定。
第三款规定,在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改。
最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条明确规定,用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律法规及政策规定,并已经向劳动者公示的,可以劳动争议案件的依据。
也就是说,如果用人单位的规章制度没有经过民主制定程序,将不予以适用。
新的劳动合同法在立法的时候也存在一个非常大的漏洞,就是企业职工代表大会的选举办法根本就没有配套出台。
我现在问各位读者朋友,有谁知道你们单位的职工代表大会是怎么产生才算合法,职工代表大会中,需要职工多少名,企业领导多少名才算合法,对此,谁也不清楚,更何况,现在有更多的企业甚至连工会都没有,那么,针对没有工会的企业,如何制定或修改企业的规章制度,才算是合法的规章制度,相信,很多人都不好回答。
对什么情况下制定的企业规章制度属于合法的规章制度,笔者也曾经与北京劳动仲裁委的相关种菜官探讨过,仲裁官认为,只要企业的规章制度经过公式或者经过职工签字了,一般都会被仲裁庭认定为规章制度合法有效,对于职工具有约束;根据该制度制订的一切行为才合法有效。
虽然说,规章制度的制定与修改过程需要严格的程序在现有的情况下比较难于实施,但是,法律毕竟是法律,法律上规定的程序还是必需的,否则,从严格的法律意义上来讲,企业的规章制度就面临无效局面。
作为企业,所应该制定的对策是:1、转变思想观念,不要认为企业的规章地制定与修改、完善、只是企业的事情,与职工无关。
2、完善企业规章制度的制定环节,在制定企业规章制度的事后,严格按照劳动合同法的要求制定。
规章制度有哪些合法程序
一、制定规章制度的合法程序
1.明确立法机构:规章制度的制定应当由依法设立的机构或组织进行,例如法律法规明确
的行政机关、人大代表会议等具有法定权利的机构。
2.依法授权:制定规章制度的机构应当依照法律的规定进行授权,明确权责关系,确保合
法性。
3.广泛征求意见:制定规章制度前,应当充分征求广大成员的意见,听取专家意见,确保
规章制度符合实际情况和成员利益。
4.公开透明:制定规章制度的过程应当公开透明,确保过程公正合法,避免不当干预。
5.合法表决:制定规章制度经过广泛讨论、修改后,应当依法举行表决,确保程序合法。
6.合法颁布:规章制度经过合法程序制定后,应当经有权机构批准颁布,确保规章制度的
效力和合法性。
二、执行规章制度的合法程序
1.明确责任人:实施规章制度应当明确责任人,明确各部门职责,确保执行到位。
2.培训教育:实施规章制度前,应当对相关人员进行培训教育,确保规章制度的有效实施。
3.监督检查:实施规章制度应当建立监督检查机制,对执行情况进行监督,确保规章制度
的有效性。
4.违规处罚:对违反规章制度的行为应当依法查处,确保规章制度的权威性和严肃性。
5.动态调整:规章制度应当根据实际情况动态调整,保持制度的灵活性和适应性。
通过以上合法程序,一个完善的规章制度将对组织和成员都有很大的好处。
规章制度的合
法程序能够保障规章制度的合法性和有效性,提高规章制度的执行力和权威性,确保规章
制度的顺利实施和落实。
在制定和执行规章制度时,组织应当遵循合法程序,确保规章制
度的合法性和有效性,使其发挥应有的作用。
企业规章制度的制定程序是一、明确制定目的和意义规章制度的制定是为了规范企业内部的行为,维护企业的良好秩序,促进企业的稳定发展。
只有明确规章制度的目的和意义,才能在制定过程中不偏不倚,做到科学、合理和规范。
二、明确制定原则和基本要求企业在制定规章制度时要遵循一些基本原则和要求,如科学性、合理性、可操作性、灵活性、约束性等,以确保规章制度的有效性和可操作性。
三、确定制定范围和内容企业制定规章制度时要确定制定的范围和内容,明确规章制度的覆盖范围和具体内容,确保规章制度的全面性和系统性。
四、广泛征求意见和建议企业在制定规章制度时要广泛征求员工、管理人员和其他相关人员的意见和建议,充分听取不同意见,做到全面、多元和民主。
五、参考其他企业规章制度企业在制定规章制度时可以参考其他企业的规章制度,了解其他企业的经验和做法,借鉴有益的内容,以提升自身的规章制度水平和质量。
六、制定初稿企业在制定规章制度时要先制定初稿,确定规章制度的基本框架和内容,确保规章制度的完整性和系统性。
七、组织审批和修改企业在制定规章制度时要组织相关人员进行审批和修改,确保规章制度的合法性和合理性,避免规章制度存在漏洞和瑕疵。
八、发布和宣传企业在制定规章制度后要及时发布和宣传,让全体员工和管理人员了解规章制度的内容和要求,确保规章制度的落实和执行。
九、定期评估和调整企业在制定规章制度后要定期进行评估和调整,了解规章制度的执行情况和效果,及时做出调整和改进,确保规章制度的有效性和适应性。
总之,企业在制定规章制度时要注重规范、科学、合理、贴近实际,确保规章制度的完整性和系统性,最终实现规章制度的有效实施和有效运行。
企业规章制度制定的程序
企业规章制度的制定程序可以分为以下几个步骤:
1.明确制定目标和范围:确定需要制定规章制度的目的和范围,明确需要规范的事项和内容。
2.收集资料和调研:收集相关的法律法规、行业标准、政策规定等资料,并进行调研,了解其他企业的制度规定,借鉴经验。
3.制定草案:根据以上收集的资料和调研结果,制定规章制度的草案,包括规章制度的名称、目的、适用范围、具体规定等。
4.征求意见:将草案分发给公司内相关部门和员工,征求他们的意见和建议。
可以通过讨论、座谈会、问卷调查等方式进行。
5.修改完善:根据收集到的意见和建议,进行修改和完善草案,确保规章制度的准确与完整。
6.审批和批准:经过修改完善后的规章制度草案,需要经过公司领导层的审批和批准,确保其符合公司整体的战略和目标。
7.发布和宣传:通过公司内部通知、培训等方式,将制定好的规章制度向全体员工发布和宣传,确保员工了解并遵守。
8.评估和修订:规章制度的制定是一个动态过程,需要不断进行评估和修订,根据实际情况进行调整和改进。
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企业规章制度制定的合法程序范文企业规章制度的制定通常需要遵循一定的程序,以确保制定的规章制度是合法有效的。
下面给出一个企业规章制度制定的合法程序范文:第一步:确定需求和目标根据企业的经营特点和发展需要,明确制定规章制度的具体目的和内容。
例如,可以制定员工行为规范、考勤制度、奖惩制度等。
第二步:成立工作小组在企业内部成立规章制度制定工作小组,由相关部门负责人和人力资源部门的代表组成,以确保制定出的规章制度能够与企业实际情况相符合。
第三步:调研和征求意见工作小组应对企业员工进行调研,了解员工对各项规章制度的需求和意见,并进行全面梳理和总结。
可以通过问卷调查、访谈等方式收集员工的意见。
第四步:起草规章制度工作小组根据前期收集的意见和企业需求,对规章制度进行起草。
起草过程中应当参考相关法律法规、劳动合同和劳动关系协议等法律文件,确保制定出的规章制度符合法律规定。
第五步:内部评审和审议工作小组应对起草的规章制度进行内部评审和审议,确保规章制度的合法性和有效性。
也可以邀请企业的法务部门或律师对规章制度进行法律审核。
第六步:通知发布和培训在规章制度正式通过后,应通知全体员工,并进行相应的培训。
培训的内容主要包括规章制度的内容、执行办法以及违反规章制度的后果等。
第七步:实施和监督企业应确保规章制度的全面执行,并建立相应的监督机制。
可以通过检查、考核、奖惩等方式对规章制度的执行情况进行监督。
第八步:修订和优化企业应定期对规章制度进行修订和优化,以适应企业发展的需要和法律法规的更新。
以上是一个企业规章制度制定的合法程序范文,企业在制定规章制度时应根据实际情况进行调整和完善。
同时,还需要注意遵守相关法律法规,确保规章制度的合法性和有效性。
企业规章制度制定的合法程序范文(二)制定企业规章制度的程序通常包括以下几个步骤:1.明确目标:确定制定规章制度的目的和目标,例如提高组织运作效率、强化员工纪律等。
2.制定程序:确定制定规章制度的具体步骤和流程,包括组织结构、责任分工、时间安排等。
公司规章制度的制定和生效全流程操作指引一、背景介绍公司规章制度是企业日常运作的基础,对于维护公司内部秩序、规范员工行为具有重要意义。
为了确保规章制度的制定和生效流程顺畅、高效,特编写本操作指引。
二、规章制度制定流程1. 立项阶段- 提出需求:各部门提出制定规章制度的需求,包括规章制度的名称、目的、适用范围等。
- 确定责任人:确定制定规章制度的责任人,负责协调各方利益和资源,推动制度的制定。
2. 起草阶段- 调研准备:责任人进行市场调研、行业分析,了解相关规章制度的制定经验和法律法规要求。
- 框架制定:制定规章制度的框架,明确规章制度的章节和条款,建立初步的思维导图或草稿。
- 内容编写:责任人与相关部门合作,根据框架编写规章制度的内容,确保准确表达规定和要求。
3. 审批阶段- 内部审批:责任人将初稿提交给公司高层管理层进行审批,包括各部门领导和法务部门对合规性的审查。
- 修改完善:根据审批意见,责任人对规章制度进行修改完善,确保稿件准确、清晰、可操作。
- 终审批准:高层管理层对修改完善后的规章制度进行最终审批,并签署批准意见。
4. 发布阶段- 内部公示:将审批通过的规章制度在公司内部公示一定时间,使员工有足够的时间了解和适应。
- 培训宣讲:组织相关培训和宣讲会,详细介绍规章制度的内容,解答员工提出的疑问。
- 签署知晓:要求所有员工签署知晓,确保每位员工已经阅读并理解规章制度的内容,并对规章制度的遵守负责。
三、规章制度生效流程1. 定期修订- 定期评估:责任人定期对规章制度进行评估,针对变化的法律法规和公司运营状况进行修订。
- 修改完善:根据评估结果,对规章制度进行修改完善,确保其与实际情况相符。
2. 审核与批准- 内部审批:修订后的规章制度再次提交给公司高层管理层进行内部审批。
- 终审批准:高层管理层对修改完善后的规章制度进行最终审批,并签署批准意见。
3. 更新与通知- 公示通知:修订后的规章制度通过内部公示通知全体员工,使员工了解最新的规定与要求。
(完整版)企业规章制度制定的合法程序企业规章制度的制定是企业管理的重要内容之一,合法程序的遵循能够确保规章制度的合法性和有效性。
本文将从企业规章制度制定的必要性、合法程序的要求以及如何确保合法程序的实施等方面进行探讨。
一、企业规章制度的必要性企业规章制度是为了规范企业内部运作,促进员工行为的一致性和可控性。
它对于企业的正常运营、提高效率、维护员工权益等方面都具有重要作用。
通过制定规章制度,可以统一员工的行为准则,明确工作职责,加强内部管理,提高工作效率。
二、合法程序的要求1. 内部沟通:企业规章制度的制定应充分考虑员工的意见和建议,通过内部沟通、讨论和征求意见等方式,确保规章制度符合实际需求,并增强员工的参与感和认同感。
2. 法律依据:制定规章制度需要依据相关法律法规、政策规定等,确保规章制度的合法性和合规性。
对于与法律法规相矛盾的规定应予以修改或调整。
3. 程序公开:制定规章制度的程序应该透明公开,确保员工了解规章制度的制定过程和内容,避免信息不对称引发的矛盾和纠纷。
4. 合理合规:规章制度应符合法律法规、政策规定以及企业发展的实际需求。
制定时应充分考虑企业的特殊情况和实际情况,合理规定并确保员工的权益得到保障。
三、确保合法程序的实施1. 遵循流程:企业在制定规章制度时应制定明确的流程和步骤,确保规章制度制定的合法性和有效性。
流程包括明确的制定责任人、参与人员、审核程序和批准程序等。
2. 法务参与:企业的法务部门应参与到规章制度的制定过程中,为企业提供法律法规方面的指导与意见。
法务部门可以协助制定合规性强、合法性高的规章制度,并对制度内容进行审核和确认。
3. 员工培训:一旦规章制度制定完成,企业应及时组织相关培训,告知员工规章制度的内容和要求,确保员工的知情权和操作能力,避免因对规章制度不了解而导致违反规定的情况发生。
4. 监督与改进:企业应建立健全的监督机制,定期对规章制度的执行情况进行检查和评估。
规章制度的制定修改和废止程序一、规章制度的制定程序1.确定需求:制定规章制度前,必须明确制度的需求和目的。
这需要通过调研、讨论或类似的方法,详细了解组织或机构的需求和问题。
2.审查法律法规:在制定规章制度时,应该仔细审查和遵守国家法律法规和相关政策,确保制度的合法性和有效性。
3.制定草案:在明确需求和遵守法律法规的基础上,制定规章制度的草案。
草案应该包括制度的名称、目的、适用范围、具体内容等。
4.征求意见:制定草案后,应该向相关部门或员工征求意见。
这有助于确保规章制度的全面性和可行性。
5.修改完善:根据征求意见的结果,对草案进行修订和完善。
修改时要注意科学性、系统性和可操作性。
6.补充细节:在草案制定完善后,应该根据需要补充制度的具体实施细节。
这可以通过制作指导文件或相关培训材料等方式进行。
7.审批核定:制定完规章制度后,应提交给相关领导或管理机构进行审批。
审批核定程序应遵循组织或机构内部的规定。
8.公布实施:经过审批核定后的规章制度,应该通过适当的方式(如张贴、电子邮件等)向全体员工公布,并确保员工对制度的知晓和理解。
二、规章制度的修改程序1.确定修改需求:在制定规章制度时,难免会出现需要修改的情况。
这时需要明确具体的修改需求和目的。
2.提出修改建议:确定修改需求后,应该将修改建议提交给相关部门或管理人员。
建议应包括具体的修改内容和理由。
3.集思广益:提交修改建议后,应该征求相关部门或员工的意见。
这可以通过召开会议、发放问卷或类似的方式进行。
4.修改完善:根据征求意见的结果,对规章制度进行修改和完善。
修改时要注意与原制度的一致性和合理性。
5.补充细节:在修改完善后,应该根据需要补充修改规章制度的具体实施细节,确保实施的顺利进行。
6.审批核定:修改完规章制度后,应提交给相关领导或管理机构进行审批核定。
审批核定程序应遵循组织或机构内部的规定。
7.公布实施:经过审批核定后的修改规章制度,应通过适当的方式向全体员工公布,并确保员工对修改内容的知晓和理解。
(三)、企业规章制度制定的程序
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定:“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
”
《劳动合同法》第四条规定:“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
”
按上述规定,规章制度的制定应符合以下几个条件,否则可能在法院审判中被认定为无效的规章制度:1、经过民主程序制定。
根据《劳动合同法》的规定,涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,与工会或者职工代表平等协商确定,员工的建议和意见应充分反映在规章制订过程中。
应注意的是,上述的讨论、协商等均应保留相应证据如会场照片、会议记录、会议签到表等。
2、内容应当明确具体,不违反国家法律法规和政策规定。
公司规章制度的制定应当注意以下几个方面:明确规章制度的设定目的,权利义务职责条款应服务于制度的目的;确保权利义务责任一致,有权利必有义务、有义务必有责任;注意规章制度的开放性和激励功能,重在激发员工的积极性和责任心;语言简洁、明白、通俗易懂,不产生歧义;条款清晰、前后一致、不矛盾,符合逻辑规律;对难以穷尽事项用技术性术语概括规定;明确规章制度的效力范围;与其他规章制度的衔接;明确规章制度的解释和执行部门。
公司规章制度旨在维护公司的正常经营秩序,规范员工的行为,因此,除有规范性的规定外,必须有相应的处罚规定。
否则,公司规章制度就形同虚设,起不到实际效果。
公司规章中可以规定的对于员工的处罚方式通常有:书面警告、记过、扣工资或奖金、降级或降职、降薪、停工、辞退,等等。
由于处罚往往触动了员工的个人利益,如果处理不好的话,就极易引发劳动争议。
因此,建议企业对违纪员工的处罚应建立在既合法又合理的基础之上。
就实践中发生较多争议的公司根据规章制度解除劳动合同的情况,公司可分若干种情形对解除劳动合同加以规定:(1)单个严重违纪行为即可辞退。
如规定:“员工不服从管理,殴打或者谩骂管理人员的,即予以辞退,公司不支付任何经济补偿金。
”(2)重复行为累计加重。
如规定:“员工不服从合理工作分配,予以严重警告;再犯的,予以辞退,公司不支付任何经济补偿金。
”(3)一段时间内多次处罚累计加重。
如规定:“员工一年内累计受到书面警告以上处罚3次以上的,予以辞退,公司不支付任何经济补偿金。
”3、向劳动者公示或告知劳动者
公司规章制度公示中最应注意的问题是:保留已经公示的证据。
通常可以采取以下方式:(1)将规章交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。
阅读规章制度的签字确认,可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由员工签字,内容包括员工确认“已经充分了解并且承诺遵守公司规章制度”。
(2)在工作场所将规章制度内容公告,并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案,并可由工作场所内的物业管理等人员见证。
(3)召开职工大会公示,并以适当方式保留证据。
(4)委托工会公示,并保留证据。
(5)现在很多企业制定
有员工手册,将公司的主要规章制度均收集在员工手册中,并向每一个员工发放,这也是一种很好的公示方式,但应注意由员工签收员工手册。