excel表格的三维操作
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表格都是平面的,平面就是二维,所以都说是二维表格。
如果将多张表格叠起来,这就多了一维,成三维了。
而Excel在一个工作簿里可以存放多张表格,并且允许同时对多张表格进行操作,这种操作不是一张接一张的表格操作,而是一次操作对多张表格同时起作用,这就是表格的三维操作。
三维操作本来是一个相对比较基础的概念,但不知什么原因,在实际工作中我却发现很少有人使用。
也许是使用机会偏少,大家都忘记有这么一种方法;也许有些操作有替代的办法,也就不需用这种方法。
比如,需要制作几张格式相同的表格时,即可以采用三维操作的方法,也可以先制作好一张表,然后用复制的方法来实现。
但实际上,三维操作在某些情况下还是很有用处的。
比如今天我看到一贴,内容如下:
我现在有一个EXCEL,里面有30个SHEETS,这30个SHEETS里的A9这个单元格的公式都是一样的。
但是问题来了,这个公式我们每一个星期变一次。
那我每次改动时,就要在30个SHEETS里一个一个的改。
很麻烦。
我在想,我先把第一个SHEET里的公式填好,然后有没有什么办法从第二个SHEETS开始往后的所有SHEETS里的A9这个单元格都引用第一个SHEETS里A9单元格里的公式,这样,我以后只要改SHEET1里的公式,后面几个SHEETS就会自动跟着变了。
其实,无须做什么公式引用,只要进行三维操作也一步搞定。
于是,我作了如下的回答:
先选择Sheet1,再按住Shift键选择Sheet30,即将所有表格都选中,然后在表格中选择A9单元格,按正常的方式输入公式,完成。
不仅仅是输入公式,相同的单元格格式,相同的单元格内容,相同的行高列宽,甚至相同的分页,都能一次搞定,不仅仅对一个单元格,对行,对列,以至单元格区域都起作用。
选择工作表可以是连续的,也可以是不连续的,连续的用Shift键,不连续的当然就是Ctrl键。
当选择了两个以上的工作表后,接下来的操作就不是针对一个工作表了,而是针对选中的几个工作表组成的工作组,这从标题栏显示的“工作组”三个字就能明白。
三维不仅仅可以用在操作上,也可以用在公式里。
比如,报表每月一张,共12个月,每个月格式相同,需要制作一张想同格式的年累计表。
假如数据是从B3单元格开始的,那么在累计表的B3单元格点工具栏的∑调用SUM函数,单击工作表标签一月,按住Shift键单击工作表标签十二月,单击B3单元格,再在编辑栏单击√,就完成了公式SUM(一月:十二月!B3)的输入,余下的只需用填充柄复制公式,累计表就轻松制作出来了。
要注意的是,这种方式只能选择连续的表格,这就是说按Ctrl键选表是无效的。
我这里无法穷举三维操作的所有应用,在具体的应用中也只能举一反三了。