excel表格的基本使用

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excel表格的基本使用

我们本期学习一下表格的基本操作,比如如何透视,如何分列等等,学会这些操作我们处理数据的时候效率可以得到很大提高,这样就能抽出时间来做其他事情。

一、当我们要算某个区域的采样点数据时,并且这所有区域都是在一张表格里面,如果

不会透视作图,我们就得把每个区域的采样点放在一张表格里面再求和,这样特别费时间,如果会透视,就特别简单。具体操作如下:

1、首先我们选中你需要透视的列,如下图所示:

2、然后我们对这两列进行透视,具体操作,在插入里面,选择数据透视表,之后选择

确定,如下图所示:

3、之后我们选择区县作为行标签,在区县前面打钩,如下图所示:

4、之后我们就可以进行对采样点计算;

(1)、首先我们把采样点行标签拖到值里面,如下图所示:

(2)、由于我们是要计算区县的总采样点,这里面他是默认的计数,我们的选择值下面下拉框里面的值字段设置,再选择求和,如下图所示:

5、这样我们就可以计算出区域的总采样点,如下图所示:

二、当我们把一个单元格里面的数据进行拆分时,如果才几个单元格,我们可以手动拆

分,如果涉及大量单元格,我们就得选择分列进行拆分;

1、首选我们选中要拆分的单元格,并在后面查出两列表格,如下图所示:

2、然后我们选择此数据进行分列;

(1)、首先我们在工具栏里面选择数据再选择分列,如下图所示:

(2)、接着我们选择的文件类型是分隔符号,选中之后再点击下一步,如下图所示:

(3)、点击下一步后选择其他,并在其他后面输入“-”,单击完成,如下图所示:

(4)、这样我们就可以把此数据拆分出来,如下图所示:

三、当我们需要把两列数据合并起来并用横线连接,我们可使用如下操作:

1、首先我们可以在合并的后面插入一列,如下图所示:

2、之后我们输入公式=C2&"-"&D2就可以把两列合并起来,如下图所示:

3、然后选择下拉菜单就可以把两列全部合并起来,如下图所示:

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