人力资源规划-员工数量确定
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人力资源管理内容架构
人力资源管理的内容架构通常包括以下几个方面:
1.人力资源规划:确定组织的人力资源需求,包括员工数量、技能和能力要求等,以支持组织的战略目标。
2.招聘与选拔:吸引和筛选符合岗位要求的人才,确保招聘到合适的员工。
3.培训与发展:提供培训和发展机会,帮助员工提升技能和知识,以适应组织的变化和发展。
4.绩效管理:建立绩效评估体系,衡量员工的工作表现,并提供反馈和激励。
5.薪酬与福利:设计合理的薪酬体系,确保公平性和竞争力,并提供福利待遇以吸引和留住员
工。
6.员工关系:处理员工的劳动合同、劳动争议、员工沟通等,维护良好的员工关系。
7.人力资源信息系统:利用信息技术管理人力资源数据,提高工作效率和决策的科学性。
8.组织文化:塑造和传播积极的组织文化,增强员工的归属感和凝聚力。
9.职业生涯规划:帮助员工制定个人职业发展计划,提供晋升机会和职业发展路径。
这是一个基本的人力资源管理内容架构,不同组织可能会根据自身特点和需求进行适当调整和补充。
公司的运营管理主要内容概述公司的运营管理是指通过有效的运营管理策略和措施,实现公司运营目标的一系列管理活动。
运营管理主要包括生产与供应链管理、质量管理、成本控制、人力资源管理等方面。
本文将重点介绍公司的运营管理主要内容。
生产与供应链管理生产与供应链管理是公司运营管理中的核心环节,它涉及到产品的生产、供应链的协调和优化等。
具体内容包括: 1. 生产计划与调度:制定生产计划,合理安排生产工序和生产线,进行生产调度,确保生产进度和交货期的紧密配合。
2. 供应链协调:协调供应商和物流,保持供应链的稳定性和高效性,确保材料的供应和产品的物流。
3. 库存管理:管理和控制原材料、半成品和成品的库存,避免过度库存和缺货。
4. 生产效率提升:通过优化生产流程、提高设备利用率、优化员工安排等手段,提升生产效率和产品质量。
质量管理质量管理是公司运营管理中一个重要的方面,它关注产品和服务的质量控制和改进。
主要内容包括: 1. 质量标准与指标设定:制定产品质量标准和指标,明确每个环节的质量要求。
2. 检验与测试:建立质量检验与测试体系,对产品进行质量检查和测试,确保产品符合质量标准。
3. 过程改进:通过不断分析质量问题的出现原因,优化生产流程和工艺,实现质量的持续改进。
4. 客户反馈与投诉处理:建立客户反馈和投诉处理机制,及时处理客户反馈和投诉,改进产品和服务质量。
成本控制成本控制是公司运营管理中的重要内容,它关注公司的成本支出和利润率。
具体包括: 1. 成本预算与控制:制定年度成本预算,确定各项支出的标准,通过控制实际支出与预算进行比较,实施成本控制。
2. 管理会计与成本分析:建立管理会计系统,进行成本分析,找出成本高的环节,并采取相应措施降低成本。
3. 供应链成本优化:通过供应链的协调和优化,减少库存、运输、仓储等环节的成本支出。
4. 利润管理:通过提高销售额、降低成本和费用,实现利润的最大化。
人力资源管理人力资源管理是公司运营管理中一个重要的方面,它关注企业员工的招聘、培训与发展、绩效考核等。
某公司人力资源规划及员工编制管理制度人力资源规划及员工编制管理制度是企业人力资源管理中非常重要的一环,它对于企业的发展和运营起着至关重要的作用。
本文将围绕这一话题展开,详细介绍公司的人力资源规划及员工编制管理制度。
一、人力资源规划人力资源规划是指企业为了实现战略目标,合理配置和利用内外部的劳动力资源,制定和实施相关管理措施的过程。
在公司,人力资源规划的目标是满足公司的业务需求,提高员工的工作效率和绩效,确保公司的可持续发展。
1.目标设定:根据公司的战略目标和发展规划,确定人力资源规划的目标。
这些目标可以包括员工数量、素质结构、绩效评估等方面。
2.统计数据收集:通过人力资源管理系统、员工需求调查等方式,收集统计数据,包括员工的人数、职位、能力等信息。
3.需求预测:通过对市场环境和业务情况的分析,预测企业未来的人力资源需求,确定员工的招聘计划和培训计划。
4.人力资源供给:根据需求预测,制定招聘计划和培训计划,确保有足够的人力资源,以满足员工的需求。
5.监控和调整:定期监控人力资源的使用状况,根据实际情况及时调整人力资源规划,保持人力资源的合理配置。
员工编制管理制度是管理和控制员工编制的一套制度和规范,旨在确保员工编制的合理性和有效性,实现企业的工作目标。
1.编制计划:根据人力资源规划的结果和业务需求,制定员工编制的数额和结构,包括各个部门、岗位的员工数量和职责。
2.编制分配:根据编制计划,将编制分配给各个部门和岗位,确保各部门和岗位的编制合理,并能够满足工作需求。
3.用编申请:各部门根据实际工作需要,提出用编申请,包括招聘新员工、岗位调整、员工配备等,由人力资源部门进行审核和批准。
4.编制核定:人力资源部门对用编申请进行审核和核定,确保用编申请符合编制计划和需求,并进行人员的选择、面试和录用。
5.用编监控:人力资源部门定期监控各部门和岗位的编制和人员情况,并对超编、减编等情况进行及时调整和处理。
6.编制评估:根据员工绩效考核结果和部门业绩,对编制的合理性和有效性进行评估,为未来的人力资源规划和用编提供参考。
人力资源规划名词解释人力资源规划(Human Resource Planning,HRP)是指企业根据自身的战略目标,通过人力资源需求的预测、供给的评估和人力资源的开发利用,进行组织人力资源的定量和定性分析,以确定企业所需人力资源数量、质量和结构的过程。
人力资源规划是人力资源管理的重要组成部分,其目的是实现企业战略目标和持续发展。
以下是对人力资源规划涉及的一些重要名词的解释:1. 人力资源需求预测:人力资源需求预测是指根据企业未来的业务发展、市场需求等因素,通过分析企业的人力资源需求趋势,进行定量和定性预测,以确定未来一段时间内企业的人力资源需求。
2. 人力资源供给评估:人力资源供给评估是指对企业现有员工的数量、能力和素质进行评估,以及对外部劳动力市场的状况进行调查和分析,以确定企业可以从现有渠道获取的人力资源供给。
3. 人力资源开发利用:人力资源开发利用是指对企业现有员工进行培训、职业发展规划、激励等措施,以提高员工的能力和素质,并将其能力充分发挥到组织中,以实现企业战略目标。
4. 人力资源数量:人力资源数量是指企业所需的员工数量,根据企业的业务规模和发展需求,以及人力资源需求预测结果,确定企业所需的员工数量。
5. 人力资源质量:人力资源质量是指企业所需员工的能力和素质,包括专业技能、知识水平、工作经验等方面的要求,通过人才招聘、培训和绩效评估等措施,提高员工的能力和素质。
6. 人力资源结构:人力资源结构是指企业员工在不同岗位和层级上的分布情况,包括各个部门、岗位的员工数量和比例,根据企业的战略目标和业务需求,确定合理的人力资源结构。
7. 人力资源缺口:人力资源缺口是指企业实际的人力资源供给与需求之间的差距,如果企业的人力资源供给超过需求,则存在人力资源过剩的问题;如果人力资源供给不足以满足需求,则存在人力资源短缺的问题。
人力资源规划是一个动态的过程,需要不断地进行调整和优化,以适应企业战略目标和市场变化。
人力资源规划的目标与目的人力资源规划(Human Resource Planning,简称HRP)是一种对组织未来人力资源需求的预测和分析,以及制定相应策略和计划的过程。
其目标和目的是确保组织能够在合适的时间、合适的位置、以合适的成本配置合适的员工,以应对未来的变化和挑战。
一、人力资源规划的目标1. 预测员工需求:人力资源规划的首要目标是准确预测组织未来的员工需求。
这涉及到对组织发展战略和目标进行分析,以确定员工数量和类型的需求。
通过合理的预测,组织可以避免出现员工短缺或过剩的情况,从而更好地应对市场的需求和竞争的压力。
2. 人员搭配与配置:人力资源规划的另一个目标是确定合适的员工搭配和配置方案。
这包括确定各个职位的工作内容和要求,以及确定每个职位所需的员工数量和技能要求。
通过合理的配置,可以优化组织的人力资源结构,提高工作效率和绩效。
3. 确定培养与发展计划:人力资源规划还有助于确定员工培养与发展的计划。
通过对员工现有技能和潜力的评估,可以确定哪些员工需要培训和发展,以提升他们的能力和胜任度。
这不仅有助于提高员工的工作满意度和忠诚度,也有助于组织培养后备人才,以应对未来的挑战。
4. 管理人力成本:合理控制人力成本是人力资源规划的重要目标之一。
通过对人力资源的合理规划和配置,组织可以降低员工流动率和招聘成本,并有效利用已有的人力资源。
此外,合理控制人力成本还有助于提高企业的竞争力和盈利能力。
二、人力资源规划的目的1. 适应变革与发展:人力资源规划的目的是帮助组织适应变革与发展。
随着外部环境的不断变化,组织需要灵活调整和优化自身的人力资源结构,以适应市场需求和竞争压力。
通过人力资源规划,组织可以及时调整人员配置,使其能够更好地适应变革和发展的需求。
2. 提高组织绩效:人力资源规划的另一个目的是提高组织的绩效。
通过合理规划和配置人力资源,组织可以更好地利用员工的能力和潜力,从而提高工作效率和绩效。
此外,通过培养和发展员工,组织可以提高员工的工作满意度和忠诚度,从而进一步提升绩效。
人力资源管理三支柱架构
人力资源管理三支柱架构指的是人力资源管理的几个核心要素或方面。
这三个支柱是:人力资源规划、员工招聘与选择、员工培训与发展。
1. 人力资源规划:人力资源规划是指根据组织的战略目标和发展需求,确定所需人力资源数量、结构和能力,并制定相应的措施和计划。
人力资源规划需要对人力资源进行全面的分析和评估,包括现有人力资源的数量、结构、能力以及未来的需求变化趋势等。
通过人力资源规划,可以确保组织有足够的合适员工来满足组织的发展需求,并提前做好人力资源的储备。
2. 员工招聘与选择:员工招聘与选择是指根据组织的人力资源需求,通过招聘和选择程序吸引和筛选出合适的候选人。
这包括确定招聘的渠道和方式、制定招聘标准和要求、参与面试和评估等。
优秀的员工招聘和选择过程可以帮助组织选择到具备所需能力和适应组织文化的员工,提高员工的工作质量和效率,减少员工的离职率和换岗率。
3. 员工培训与发展:员工培训与发展是指通过各种培训和发展计划,提高员工的技能、知识和能力,以适应组织的变化和发展需求。
这包括制定培训计划、设计培训课程、组织培训活动、评估培训成效等。
员工培训与发展可以帮助员工不断提升自己的职业素养和能力,更好地适应工作要求和发展机会,同时也对组织的发展和竞争力起到积极的推动作用。
这三个支柱相互联系和支持,共同构成了人力资源管理的重要方面,对于组织的人力资源战略和实践起着关键的作用。
人力资源计划的核心指标都有哪些在当今竞争激烈的商业环境中,人力资源已成为企业取得成功的关键因素之一。
有效的人力资源计划对于企业的战略规划和运营管理至关重要。
而要评估和衡量人力资源计划的成效,就需要明确一系列核心指标。
这些指标能够帮助企业了解其人力资源的现状和未来发展趋势,从而做出更明智的决策。
那么,人力资源计划的核心指标都有哪些呢?一、人员数量指标1、员工总数员工总数是最基本的人员数量指标,它反映了企业的规模大小。
通过对员工总数的监控,可以了解企业在不同时期的人员规模变化,以及与同行业其他企业的比较情况。
2、各部门员工数量了解各部门的员工数量分布,有助于评估部门之间的资源配置是否合理。
如果某些部门人员过多,可能会导致效率低下和成本增加;而人员过少则可能无法满足业务需求。
3、新员工数量新员工数量反映了企业的招聘活动效果和人员更新情况。
合理的新员工引入可以为企业带来新的思路和活力,但过高的新员工比例可能意味着企业的人员稳定性存在问题。
4、离职员工数量离职员工数量是衡量企业人员流失情况的重要指标。
过高的离职率可能表明企业存在管理问题、薪酬福利不合理、工作环境不佳等情况,需要及时采取措施加以改善。
二、人员结构指标1、年龄结构员工的年龄结构对企业的创新能力和稳定性有一定影响。
合理的年龄结构应该包括不同年龄段的员工,既有经验丰富的资深员工,也有充满活力和创新精神的年轻员工。
2、学历结构学历结构反映了员工的知识水平和专业素养。
企业应根据自身的业务需求和发展战略,合理配置不同学历层次的员工。
3、职位结构职位结构包括管理层与普通员工的比例、不同职级员工的分布等。
合理的职位结构有助于提高组织的运行效率和决策质量。
4、专业结构不同的专业背景的员工在企业中发挥着不同的作用。
例如,技术型企业需要更多的技术专业人才,而营销型企业则需要更多的市场营销专业人才。
三、人员质量指标1、员工绩效评估结果绩效评估是对员工工作表现的综合评价。
人力资源存量分析人力资源是指一个组织中拥有的、具备特定能力和技能的员工群体。
人力资源管理是组织中的一项重要工作,通过对人力资源的规划、开发和管理,提高员工的绩效和组织的竞争力。
而人力资源存量分析则是对组织现有人力资源的情况进行全面、系统的分析,以了解人力资源的优势、短板和潜力,为组织未来的发展提供参考。
一、人力资源存量的组成人力资源存量包括各类员工的数量、岗位分布、平均年龄、性别比例等信息。
通过分析这些信息,可以了解组织在各个方面的人力资源情况。
1.人员数量:人力资源存量的核心指标是人员数量。
组织可以通过统计数据了解员工的总人数、各部门的人数分布以及各级别员工的人数比例等信息。
2.岗位分布:岗位分布是指员工在组织中不同岗位上的分布情况。
通过了解各岗位的人数和比例,可以判断组织是否存在人员过剩或人员不足的情况。
3.平均年龄:平均年龄是指组织中员工的平均年龄水平。
了解员工的平均年龄可以帮助组织判断员工队伍的年龄结构,从而合理进行人员调整和发展规划。
4.性别比例:性别比例是指组织中男性和女性员工的比例。
了解性别比例可以帮助组织了解员工队伍的性别结构,从而根据性别特点进行人力资源管理和激励政策的制定。
二、人力资源存量分析的意义人力资源存量分析对于组织的发展和竞争力提升具有重要意义。
1.了解员工结构:通过对人力资源存量的分析,可以了解员工的结构和组成情况,包括人数分布、年龄结构、性别比例等。
这有助于组织了解自身在各个维度上的员工结构特点,从而更好地制定人力资源管理策略。
2.发现人才潜力:人力资源存量分析可以揭示组织内部的人才潜力和短板。
通过对各个岗位的人员结构和能力水平的分析,可以了解哪些岗位的员工拥有更高的潜力,哪些岗位需要进行人才引进或培养,从而提高组织的人才储备和竞争力。
3.合理配置员工:通过对人力资源存量的分析,可以判断哪些岗位出现了人员过剩或人员不足的情况,从而调整员工的配置,优化组织的人力资源结构。
企业人力资源规划方案范本____年企业人力资源规划方案一、引言人力资源是企业的核心资产,对于企业的发展至关重要。
在日益激烈的市场竞争环境下,合理规划和管理企业的人力资源,将直接影响到企业的竞争力和可持续发展。
基于此,本文将对____年企业的人力资源规划方案进行详细的分析和讨论。
二、人力资源环境分析1. 外部环境分析____年的外部环境将面临如下挑战和机遇:(1)人口结构变化:随着人口老龄化加剧,劳动力市场将变得更加紧张,企业将面临人才供给不足的挑战,需要采取相应的人才吸引和培养策略。
(2)科技创新:科技的迅猛发展将对企业的组织结构和工作内容产生深远影响,企业需要不断调整和更新员工技能和知识结构。
(3)全球化竞争:全球化竞争将加剧,企业需要面临来自全球范围内更多的竞争对手,并在此背景下吸引和留住高素质的人才。
2. 内部环境分析____年企业的内部环境将受到如下因素的影响:(1)组织战略:企业战略将直接影响到人力资源的规划和配置,需要根据企业战略调整人力资源的数量和质量。
(2)组织结构:组织结构对于员工的工作分工和协作方式产生重要影响,需要根据组织结构的变化进行相应的人力资源规划。
(3)员工需求:员工对于工作和职业发展的需求将不断变化,企业需要关注员工的需求,提供相应的发展机会和福利待遇。
三、人力资源规划目标1. 人力资源数量目标在____年,企业的总员工数量将达到X人,在不同职能部门的员工比例为X:X:X。
具体的人力资源数量目标将根据企业在各个业务领域的发展计划和需求进行调整。
2. 人力资源质量目标在____年,企业的人力资源质量目标将包括以下几个方面:(1)员工技能:提升员工的技术和专业能力,以应对日益复杂和变化的工作需求。
通过培训和发展机会,提高员工的综合素质和职业发展能力。
(2)员工满意度:提升员工满意度,增加员工的归属感和忠诚度。
通过制定合理的薪酬制度、激励机制和福利待遇,提高员工的工作满意度。
人力资源规划员工数量确定文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]人员数量分析法人员数量分析法概述目前,大多数国内企业还不太重视,既没有建立人力资源规划的流程,也没有人力资源规划的工具和方法。
企业缺乏对业务量系统化和制度化的分析,以及人力需求科学化的评估,以致工作规划和人力配置均以主观判断方式进行,随意性非常大。
同时人力资源从业者也很难体现工作的专业性,无法做到公司业务伙伴的角色。
企业完整的人力资源规划应该包括人员结构、人员质量和人员数量的规划。
人员数量规划是指根据对未来业务规模、业务流程、地域分布、、历史经营统计数据等各因素,确定未来企业各级组织人力资源编制,包括:各职类、职能人员数量以及人力(、、)。
人员数量分析的方法1、工作效率法是根据员工的工作量和以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。
假如某全国性的手机分销企业每年手机的总销量为5,000,000台,每人每日平均手机销量为46台,根据以往的经验,销售人员每销售一台手机需要0.174小时,销售人员的年平均为95%。
根据以上数据我们可以计算该企业的销售人员的编制人数:1)按销量定额来计算:人员数量=全国销量/(员工平均销量X出勤率)=5,000,000台/{46台X 〔(365-2X52-10)天X0.95〕}=456人2)按来计算:人员数量=全国销量X时间定额/(员工工作时间X 出勤率)=5,000,000台X0.174小时/{8小时X〔(365-2X52-10)天X0.95〕}=456人本方法在时间的计算里面是假设每周休息2天,全年10天节日休息。
该计算方法的假设前提是销售的多少完全取决于销售人员的工作时间,而忽略了产品、市场、内部支持系统等因素。
在实际定编过程中应该考虑诸多的因素,参考计算的结果来确定编制人数。
2、业务分析法是根据企业的历史数据和,确定企业在未来一定时期内的编制人数。
业务分析法需要以过往的、销量、、等历史业务数据为基础,通过这些数据与人员数量建立回归方程,通过回归分析计算而得。
企业人力资源规划方案一、背景分析随着社会经济的不断发展,企业面临着越来越激烈的竞争,人力资源成为企业竞争力的核心因素之一、因此,制定一份有效的人力资源规划方案对企业发展至关重要。
二、目标确定1.确定企业长期发展目标:包括企业的战略目标和人力资源战略目标。
2.确定人力资源规划的中长期目标:确定未来3-5年内的员工数量、员工结构和员工素质需求。
三、人员需求分析1.考虑企业的战略定位及发展需求,分析企业在内外部环境变化下对人力资源的需求情况。
2.分析现有人员的数量、结构和素质状况,评估现有人力资源的优劣势和缺口。
四、人员供给预测1.根据企业目标和未来发展对人力资源的需求,预测未来一段时间内招聘和培养人才的数量和质量。
2.制定招聘策略和渠道,包括校园招聘、社会招聘以及中高级管理人员的引进计划。
3.设计并实施培训计划,提升现有员工的素质和技能水平。
五、人力资源配置1.根据人员需求和供给预测,确定合适的人员配置方案,包括增加或减少员工数量、岗位调整、岗位优化等。
2.优化公司组织结构,提高工作效率和协同效果。
3.合理分配和调动现有员工,充分发挥其职业潜力和工作价值。
六、薪酬福利管理1.设计并实施合理的薪酬体系,吸引和激励优秀人才。
2.提供良好的工作环境和员工福利,增强员工对企业的归属感和凝聚力。
七、绩效管理1.设计并实施科学有效的绩效考核制度,明确员工的工作目标和绩效指标。
2.定期评估员工绩效,根据绩效结果提供奖励和晋升机会,同时对绩效不佳的员工采取相应的激励或改进措施。
八、员工发展与培训1.制定并实施员工发展计划,包括职业规划、培训计划和晋升机会。
2.提供必要的培训和学习机会,提升员工的技能和能力水平。
3.建立员工关怀机制,关注员工的个人发展和工作满意度。
九、监控评估1.建立有效的反馈机制,及时了解人力资源规划的执行情况和效果。
2.根据实际情况对人力资源规划进行评估和调整,确保规划的科学性和可行性。
综上所述,企业人力资源规划方案应根据企业目标和未来发展需求进行全面分析,合理确定人员需求和供给,制定相应的人力资源配置和管理措施,以实现企业的长期发展目标并提升竞争力。
人力资源数据应用场景
人力资源数据在组织和企业中具有广泛的应用场景,以下是一些常见的人力资源数据应用场景:
1. 人力资源规划:通过对员工数量、技能、离职率等数据的分析,帮助企业进行有效的人力资源规划,确定招聘需求和员工流动计划。
2. 招聘和人才管理:利用人力资源数据来分析招聘效果、招聘渠道的效益、候选人来源和筛选过程等,以便更好地管理招聘活动,吸引和保留优秀人才。
3. 绩效管理:通过采集和分析绩效数据,评估员工的绩效和贡献,并为奖励、晋升和培训提供决策依据。
4. 培训和发展:利用员工培训记录和反馈数据,评估培训活动的效果,并为员工的职业发展提供个性化的指导和支持。
5. 员工福利和福利管理:通过分析员工福利数据,了解员工对福利的需求和满意度,制定和改进福利政策,提升员工福利满意度和员工保留率。
6. 工资和薪酬管理:通过分析薪资数据,确保员工的薪酬合理和公平,并进行薪资调整和激励措施。
7. 组织文化和员工参与度:通过员工调查和反馈数据,评估组织文化和员工参与度,提高组织内的沟通、团队协作和员工满意度。
8. 离职管理和员工流失分析:通过分析离职数据,了解离职原因和趋势,制定留住人才的策略,降低员工流失率。
这些只是人力资源数据应用的一些常见场景,实际上,人力资源数据可以在组织的各个方面应用,从员工招聘到员工离职,涉及到人力资源全流程的管理和决策。
人力资源规划的步骤和流程人力资源规划是指企业为满足组织发展战略目标而采取的一系列策略与措施,以促进人力资源的合理配置和有效利用。
在这个过程中,必须经历一系列明确的步骤和流程。
本文将介绍人力资源规划的六个步骤和相关的流程。
第一步:确定企业的战略目标人力资源规划的第一步是明确企业的战略目标。
企业战略目标是企业为了实现其使命和愿景而设定的长期目标。
人力资源规划需要与企业战略目标相一致,确保人力资源的配置和利用符合企业的长远发展需求。
第二步:分析人力资源需求在明确企业战略目标后,接下来需要进行人力资源需求的分析。
这一步骤主要包括两个方面的内容:员工数量的需求和员工素质的需求。
对员工数量的需求可以通过预测企业未来的业务发展情况来确定。
而对员工素质的需求则需要根据企业的业务需求和岗位要求来分析。
第三步:分析现有人力资源状况在分析人力资源需求之后,需要进一步了解企业现有的人力资源状况。
这一步骤的目的是评估当前员工数量和素质是否能够满足企业的发展需求。
通过分析现有的人力资源,可以确定所需的员工数量和员工素质的差距。
第四步:制定人力资源计划在分析现有人力资源状况后,根据人力资源需求的分析结果,制定人力资源计划。
人力资源计划包括员工招聘、培训和开发、绩效管理、薪酬福利等方面的内容。
在制定人力资源计划时,需考虑企业的财务预算、市场竞争以及法律法规等因素。
第五步:执行人力资源计划制定好人力资源计划后,接下来需要执行计划。
执行人力资源计划期间,需要进行招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等具体的操作。
在执行过程中,还需要及时监控和评估计划的进展情况,确保计划的顺利实施。
第六步:评估和调整人力资源规划的最后一步是评估和调整。
通过评估人力资源规划的效果,可以了解计划的成效和存在的问题。
如果发现计划存在偏差或者不合理的情况,可以进行相应的调整和改进,确保人力资源规划的有效性。
以上是人力资源规划的六个步骤和相应的流程。
在实际操作中,企业需要根据自身的情况进行具体的规划和实施。
人员数量分析法
人员数量分析法概述
目前,大多数国内企业还不太重视人力资源规划,既没有建立人力资源规划的流程,也没有人力资源规划的工具和方法。
企业缺乏对业务量系统化和制度化的分析,以及人力需求科学化的评估,以致工作规划和人力配置均以主观判断方式进行,随意性非常大。
同时人力资源从业者也很难体现工作的专业性,无法做到公司业务伙伴的角色。
企业完整的人力资源规划应该包括人员结构、人员质量和人员数量的规划。
人员数量规划是指根据企业战略对未来业务规模、业务流程、地域分布、产品线、历史经营统计数据等各因素,确定未来企业各级组织人力资源编制,包括:各职类、职能人员数量以及人力成本(薪酬、福利、培训)。
人员数量分析的方法
1、工作效率法
工作效率法是根据员工的工作量和工作效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。
假如某全国性的手机分销企业每年手机的总销量为5,000,000台,销售人员每人每日平均手机销量为46台,根据以往的经验,销售人员每销售一台手机需要0.174小时,销售人员的年平均出勤率为95%。
根据以上数据我们可以计算该企业的销售人员的编制人数:
1)按销量定额来计算:
人员数量=全国销量/(员工平均销量X出勤率)=5,000,000台/{46台X〔(365-2X52-10)天X0.95〕}=456人
2)按时间定额来计算:
人员数量=全国销量X时间定额/(员工工作时间X 出勤率)=5,000,000台X0.174小时/{8小时X〔(365-2X52-10)天X0.95〕}=456人
本方法在时间的计算里面是假设每周休息2天,全年10天节日休息。
该计算方法的假设前提是销售的多少完全取决于销售人员的工作时间,而忽略了产品、市场、内部支持系统等因素。
在实际定编过程中应该考虑诸多的因素,参考计算的结果来确定编制人数。
2、业务分析法
业务分析法是根据企业的历史数据和战略目标,确定企业在未来一定时期内的编制人数。
业务分析法需要以过往的销售收入、销量、利润、市场占有率等历史业务数据为基础,通过这些数据与人员数量建立回归方程,通过回归分析计算而得。
假如某全国性的手机分销企业去年每月平均销量为160,000台,预计明年销量增长10%,公司明年每月平均计划销售176,000台,通过回归分析,销量与人员数量的回归分析方程
=0.003574。
可以计算销售人员的编制:
人员数量=明年全国月平均销量X 回归分析方程=176,000X 0.003574=629 人
回归分析方法是建立在对未来预测的基础上的,结果的准确性跟预测的准确性有很大关系,业务分析法还需要企业加强知识管理,保留真实的历史数据,便于用统计的方法建立回归分析方程。
3、预算控制法
预算控制法是西方企业流行使用的方法,它通过人工成本预算控制人员数量,而不是对某一部门内某一岗位的具体人数做硬性的规定。
企业年度制定人力成本预算,将企业的总预算分解到公司的各部门,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数,部门负责人对部门的业务目标和岗位人数负责。
由于企业的资源是有限的,并且是与产出密切相关的,因此预算控制对企业各部门人数的扩充有严格地约束。
如同样要完成全年的业务量,一种方案是用10个人,每月每人人工费用为10,000元;另一方案是用8个人,每月每人人工费用为12,000元。
如果部门人工费用预算为98,000。
应该用几个人?
方案1:人工费用=10,000X10=100,000
方案2:人工费用=12,000X 8=96,000
因此,根据预算控制法,该部门应该用8个人,而不是10个人。
4、行业比例法
行业比例法是根据企业员工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位的人数。
在同一行业中,由于专业化的分工和协作的要求,某一类人员和另一类人员之间存在一定的比例关系。
某一类人员的比例会随着另一类人员的人数变化而变化。
这一方法比较适合各种辅助和支持性岗位人员的规划,例如,人力资源类和财务管理类人员。
例如手机分销型企业人力资源与业务人员之间的比例一般为1:100,某企业有业务人员1500人,则人力资源人员配备数为1500X0.01=15人。
当然,这种行业的比例不能一概而论,它还需要考虑分支机构数量,以及区域的分散程度,人力资源服务的精细程度等因素。
5、标杆对照法
标杆对照法是根据世界最佳典范和标杆值,并结合企业特性、作业流程、效率和业务量的整体考虑来确定岗位的人数。
标杆值是一取样群在标杆项目的统计值,标杆值平均值以取样群的平均值为基准,亦即取样群各有约50%机率,实际值会高于或低于平均值。
标杆值数据种类可包括作业绩效(如成本、效率)和人力配置等值,但并非所有产业、功能、作业项目都有现成的标杆值,分析标杆值的国际知名机构如:财务会计有IMA (Institute for Management Accountants),人力资源有Saratoga Institute,信息管理有Gartner Group。
假如某手机分销企业,产业平均值为每年5,000台销量配置1人,公司现况为1.4人,员工技能提高和信息技术使用等带来的生产力每年增长5%,公司手机全国每年总销量= 5,000,000台,预估明年销量增长= 10%(5,500,000台),可根据标杆对照法计算人力需求:
1)按照行业标杆值人力预计:5,500,000台/ 5,000台= 1100人
2)公司人力预估调整:1100人x 1.4 = 1540人3)因生产力提高5%而调整公司人力预估:1540人/ 1.05 = 1467人
因此建议公司销售人员配备人数为1467人。
值得注意的是,人力配置标杆值在运用时,应用以参考数值为主,而非决定性的数值。
参考标杆值后,应就组织本身的内外需求,设定目标达成值会较为实际,且因考虑自身要求,较易推动达成值的执行。
通过以上的量化的人员数量规划方法,可以在保证工作需要的前提下,与同行业标准或条件相同的企业所确立的标准相比较,以体现组织结构精干、用人相对较少、劳动生产率相对较高的特点。
在企业实践工作中,通常是将各种办法结合起来,参照行业最佳案例来规划本企业的岗位人数。
但由于各企业的情况有差别和不断地变化,很难会有一个所谓“绝对正确、完全适用和一成不变”的人力规划方法。
人力规划应从企业的总体目标要求出发,而在不断的变化中调整,因此人力资源规划是个动态的过程。
人力规划的硬约束是投入与产出,在企业投入有限的情况下,岗位人数是有限的。
因此,人力资源管理最重要的是如何运用有限的资本投入获得最佳的岗位和人数的组合,从而产生最佳的效益。