外贸新手应该如何做外贸
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外贸新手应该如何做外贸呢?一.熟悉自身产品和外贸操作流程要了解国际市场首先要熟悉自己公司情况、工厂情况、产品情况等; 掌握公司业务操作流程、工厂业务操作流程、产品生产流程等;对客户的定货价位、定货特点、对产品的具体要求,习惯的贸易方式、付款方式、运输方式等都要有相当的了解;只有在自身上多下工夫,遇到顾客才能表达自如,清楚明白地阐述产品的特点和优势,那老外才会认为你是专业的,许多贸易人员实际对自己的产品仅仅停留在了解而已的阶段,失去客户可能还不知道原因在哪里,被扼杀在摇篮里是做外贸的失败。
二.对同行产品的了解,合理报价俗话说:知已知彼才能百战百胜。
那么面对询盘的客户,我们如何来了解同行信息做出合理的报价呢?1.我们可以利用自己对产品以及主要竞争对手的熟悉,上网搜索、登陆竞争对手公司网站,浏览一些相关产品资料和价格。
再就是行业性门户网站,一般都会有一些这样的信息。
还可以利用自己或者公司的人脉来打听一些信息。
2.借助一些专业的资讯和贸易情报公司,通过来自海关等权威部门的贸易数据来了解信息。
目前市场上很多这样的提供“贸易数据”的公司。
提供的这些信息主要是全球进出口提单和关单信息,做外贸的都应该了解报关的时候需要填写什么信息,新手不知道的话可以去上去了解。
提单和关单信息中提供的主要是全球发生真实交易的各国买家和卖家资料,以及每笔交易的产品、交易量、交易价格。
对于外贸新手,可以依托这些数据准确了解买家的真实性,是否优质买家,买家的采购习惯,尤其是买家的历史采购价格区间;同时还可以了解同行的历史出口价格区间,这样在面对不同买家报价时就掌握了主动性,而且价格的竞争力也非常高。
3.通过一些调研公司来对某个公司或者是行业的详细调研,需要一定资金的投入,当然,得权衡自己的利益价值。
这里要提到一家公司——双击科技,主要做贸易情报服务的。
这家公司主要除提供直接的进出口数据外,还为客户量身定做行业报告,满足客户对市场、行业、买家、竞争等不同角度的需求;而且报告的价格非常优惠,无论是企业还是个人都是可以接受的。
个人做外贸四种典型方法经营外贸的门槛在逐步下降,比如现在注册一个有进出口权的贸易公司,只要注册资金不低于100万元人民币,生产企业不低于50万远人民币就可以了。
但个人外贸目前还不可以,也不能方便开立外币账户接收货款及L/C。
根据大家总结,目前个人外贸主要有如下几种方法予以应对:1)个人可以通过一家有进出口权的外贸公司做代理,与该代理公司签订代理合同或协议。
这个合同或协议可以是一单一签,也可以签一个长期的,这要看你的业务情况而定。
那么,这样国外的汇款(货物的结算款)必须通过代理公司来结算,这样才可以完成出口收汇核销和退税环节。
这里要注意的是要仔细核算各项费用(包括代理费、退税资金占压的利息等等)成本,以及退税是等实际退下来后再由代理公司反还,还是先由代理公司垫款?这要事先计算好,并在代理合同或协议里约定。
2)如果每笔订单的货物数量不多,体积也不大,重量也不重,可以采用邮寄的方式安排运送货物。
这样可以直接由个人收款和直接操作,但不能退税,当然也无须核销。
3)同样,体积也不大,重量也不重的货物,还可以采用托人或自己或客户在乘飞机往来时随身携带的方式安排运送货物。
但相对来说比较麻烦。
目前流行的第四招:4)注册一个香港公司,这样就可以在国内拥有一个方便操作外币离岸账户。
以香港公司名义出口,出货交给货运公司,叫买家将货款打到您的公司账户,你在国内就可以提外汇,还能接L/C了,香港公司的良好国际形象对你业务也有很好的帮助,可谓一举三得。
注册的成本也不是很高,目前不少中小型出口公司也普遍用这种方式。
成立香港离岸公司的条件:1).确定公司注册名称:中文名必须以有限公司结尾,英文以LIMITED结尾。
可一次起多2~3个传真代办公司到香港政府查名,5分钟即可回复;2).提供1位或1位以上股东/董事(可兼任)的身份证或护照复印件并在复印件旁由本人亲笔签名(证件须清晰可放大);并注明哪位是董事长及董事;还须注明所有股东股份分配比例及其国内通讯地址及联络电话;(所有股东/董事必须是年满18岁以上自然人,没有国籍限制)3). 注明公司注册资本是多少?(在香港无需验资,一般注册资本为港币$10,000.-元;如超过1万元政府需加收1‰印花税)个人通过外贸出口与外贸自己出口的区别1.与客人谈定报价方式。
刚入职场的新手如何做外贸随着全球经济的不断发展和开放,外贸市场已经成为了很多人的选择。
对于刚入职场的新手来说,做好外贸工作,对于以后的职业发展至关重要。
而外贸工作需要的不仅仅是技能上的要求,还需要一定的认知和思考能力。
那么,刚入职场的新手如何做外贸呢?本文将为您提供一些相关的建议。
一、建立英语技能外贸工作和英语技能息息相关,英语不好会让您的外贸之路变得坎坷。
因此,在刚入职场时就应该下决心好好学习英语。
可以去报名一些英语课程,参与英语角等活动,多和外籍友人交流、多看英语影视剧等都是很好的提高英语水平的方法。
如果您想在外贸市场立足,英语技能必须是您的硬实力。
二、认真学习贸易知识外贸工作不仅仅是一个语言问题,还需要具备一定的贸易知识。
比如,熟悉关税、保险、运输、货运单证等等,这些都是外贸工作中必不可少的内容。
对于刚入职场的新手来说,应该认真学习这些知识,相关的书籍、网站等都可以作为学习的资料。
三、熟悉外贸流程外贸工作与国内的贸易过程不同,需要按照固定的流程来进行。
涉及的流程包括询盘、报价、样品确定、合同订立、货款支付、货物发运、报关、送货等环节。
对于刚入职场的新手来说,这些流程需要认真学习和掌握。
四、了解不同国家的文化习惯在外贸工作中,要与来自不同国家的客户打交道,因此了解不同国家文化习惯可以帮助您更好的沟通。
比如,英国人喜欢短小精悍,在邮件中不会过分称赞,而日本人则非常注重礼仪,需要您提前了解对方国家的文化习惯,才能在与客户的沟通中更得心应手。
五、善于处理问题外贸工作中遇到的问题是极其常见的,比如产品质量问题、运输损坏、货物丢失等等,因此新手要在工作中善于解决问题。
可以多和老员工交流,积累经验,提高解决问题的能力。
六、保持与客户的联系在外贸工作中,客户一直都是重点,不能忽视。
新手应该尽快建立起自己的客户群体,并保持定期的联系。
可以通过各种方式,如邮件、电话、微信、Skype等,与客户保持联系,了解客户需求,加强沟通,维护良好的客户关系。
怎么做外贸单子怎么做外贸单子?想必这是每个外贸新人在工作之初都会思考的一个问题,为了有助于外贸人员更好地做外贸工作,尤其是外贸新人,本文详细介绍了做好外贸单子的几个要点,可供参考!要做好外贸单子,需要注意以下几点:1. 作生意,首先要了解,最好要精通自己的产品。
这一点对新人来说尤其重要,如果连产品都不熟悉的话,肯定在和客户交往的时候很被动。
我来公司的时候,就给自己下了个死任务,一个月内熟悉产品,要求做到最主营产品了解非常透彻,然后在此基础上有所延伸。
当然我说的了解非常透彻也是不大可能的,毕竟一个月的时间太短,那至少大路边的问题都应该知道。
也许大家会说上班就那点时间,哪里来的时间啊。
没有时间找时间。
尤其是对做业务的我们来说,在最初的几个月里一定不要吝惜花费时间,也不要太计较这些。
也许老板没有让你加班,为了以后有更好的发展,那就利用可以利用的时间来吧。
现在网络发达了,我们不会的问题可以及时问网友或者同行。
这样边学边用,用不了多久就能上手。
2. 知识有了,其次就是方法。
电子商务的平台有好多。
我们不能单纯的依靠某一个网站来做业务,就是广泛的撒网。
但是要有重点,不要让自己的苦劳白白废掉。
很好的贸易平台有阿里巴巴,各行各业的专业网站,及国外的网站。
可以用任何一个搜索引擎来搜索。
当然常用的还是狗狗和百度。
搜索的方法也有好多,这些经常出现在各个贸易论坛上,没事大家可以找来学学。
3.有重点地找好贸易平台并发布相关的供求信息当你选好平台并发布相关的供求信息后,就会有不少的询盘。
这些询盘有有用的,也有没有用的。
为了节省时间提高效率,要有选择性的去回复。
回复了并不是万事大吉,有好多的客户给你发了询盘,但是你给他的回复他并不一定能够看到,即使看到,也不一定就那么有印象。
即使有印象你的价格等等也不一定合适。
所以这只是万里长征开始第一步。
给客户回复之后要不断地跟进,根据市场行情不断的给客户提供相关的信息。
不一定每一封邮件都是给他报价,也可以给他谈一下当今的行情或者比较感兴趣的话题。
刚入职场的新手如何做外贸
外贸行业一直以来都是一个充满挑战和机遇并存的领域,对于刚踏入这个行业
的新人来说,如何快速融入并取得成功,是一个值得思考和努力的问题。
以下是一些针对刚入职场的新手,如何在外贸领域中做好自己的一些建议。
了解外贸基础知识
在外贸领域中,了解基础知识是非常关键的。
新人应该了解外贸的基本流程、
常用术语以及国际贸易规则。
可以通过学习相关书籍、参加培训课程或者向老同事请教来积累这方面的知识。
善于沟通和交流
外贸工作中,良好的沟通和交流能力是非常重要的。
新人要学会与客户、供应
商等建立良好的沟通关系,理解对方的需求和想法,并能够清晰有效地表达自己的想法和意见。
建立人脉关系
在外贸领域,人脉关系是非常重要的资产。
新人应该主动拓展人脉,参加行业
活动、展会等,结识更多的业内同行和专家,通过建立良好的人际网络,获取更多的资源和支持。
注重市场调研
在外贸工作中,市场调研是至关重要的一环。
新人应该学会如何进行市场调研,了解产品的市场需求和竞争对手情况,制定适合的营销策略,从而更好地推动业务的发展。
不断学习和提升
外贸行业发展迅速,新人要有持续学习的心态,不断更新知识,学习最新的行
业动态和技术,从而不断提升自己的竞争力和能力。
在外贸行业中,作为一个新人,勤奋、耐心和谨慎是非常重要的品质。
只有不
断地学习和实践,才能在激烈的竞争中脱颖而出,取得自己的成功。
希望这些建议对刚入职场的外贸新手有所帮助。
外贸基本流程(细节内容适用于工艺品类,业务,船务一体操作人员)1.跟客人沟通,前期进行打样,改样,一直到有订单意向为止,期间一定要有耐心,细节要准确,打样时间要及时。
核对样板细节:尺寸,做法,颜色,量套位,称重,拍照留底。
2.确认合同细节,让客人回签合同,有定金的一定收到定金后再安排生产。
提前催客人汇定金,特别是新客户。
100%T/T ,L/C类的确认合同就可以安排。
3.做生产单时,每一款都要特别注明客人要求,如果有修改的地方一定要特别标注。
包括货号,尺寸,颜色,布里,装率等信息。
4.生产的同时,问客人要LABEL ,SHIPPING MARKS 信息,做电子版确认后再安排印刷。
5.及时跟进大货进度,安排测试,验货等流程,提前准备好出货事宜。
6.提前告诉客人货好日期,问要货代信息(如果是客人指定货代,提前联系发订舱托书或者网络提交订舱,一般订舱时间要求是ETD 前21天,甚至更早)。
然后发订舱资料给货代,订舱资料内容包括:SHIPPER ,CONSIGNEE ,NOTIFY PARTY, 品名,件数,毛重,净重,体积,柜型以及货好时间,然后等货代出入货通知(SO)。
7.出号后(就是拿到入货通知后),上面写上是哪个客人的哪票货的,件数是多少,如果客人有特别标注先发那几款之类的,也给写上,防止装错。
哪天可以提柜。
注意箱使时间,如果是7天,是从提箱那天到船期那天算,不要安排早了,早了会有箱使费。
也不要晚于截单时间,否则会有晚截单产生的费用。
8.订舱的时候先问下货代大约船期是哪天的,提前10天左右写报检资料(注意商检时间21天有效),报检资料上包括SHIPPER ,CONSIGNEE ,NOTIFY PARTY, 品名,件数,毛重,净重,体积,金额,装率,合同号,货号,颜色,布里,纸箱或者编织袋包装,包装尺寸,小件数,这些资料给负责商检的同事一份,给写厂检单,再把电子版给报关代理一份。
9.柜子来厂后,司机会拿理货单(回箱单)过来填写数据,货物名称一般写工艺品,件数,毛重,体积,一定要填写正确的。
刚入职场的新手如何做外贸随着全球化的趋势日益明显,外贸行业已经成为了人才市场中的热点行业。
然而,对于刚刚踏入职场的新手来说,如何进入外贸行业?如何做好外贸工作?这些问题都是需要认真思考的问题。
首先,我们要了解外贸的基本概念。
外贸是指在国际金融、贸易、运输、通讯等方面进行的商业活动。
在这个领域,我们需要掌握一些基本的知识,例如,如何拓展客户,如何进行谈判,如何处理订单等。
这些都需要我们学习与实践。
其次,我们需要了解外贸市场的情况。
对于刚刚入职场的新手来说,了解外贸市场的情况非常重要。
需要了解客户的需求,了解市场的发展方向,同时对于基本的进出口政策、各国贸易法律法规也要有所了解。
要想在外贸行业中获得成功,我们需要不断地关注市场信息,多看新闻、实地考察,了解客户的需求和心理。
另外,我们需要关注自身的专业知识和素质。
外贸行业是需要具备一定素质与实力的。
首先要有良好的英语水平,有一些商务英语、贸易英语常用语的学习也非常必要。
其次要有较好的沟通能力,处理客户问题时的耐心与细致、服务态度,都是需要我们锻炼的素质。
同时也要有一定的团队合作能力,这样才能更好地协调和组织工作。
在进入外贸行业后,我们需要为自己制定明确的职业规划。
职业规划是我们在职场中不可缺少的一步。
要想得到长远发展,在职业规划中要明确目标,了解自己的长处短处,并积极地提升自我,不断提高自己的能力和技能。
最后,在做外贸的过程中,我们要遵守安全原则,确保生产和贸易过程中的安全。
另外,我们也要注意诚信、守法、环保等方面的问题,这是企业永续经营的基础。
总而言之,刚入职场的新手如何做外贸,虽然面临着诸多的挑战,但只要我们执行科学的计划和方案,一步一步地实现我们的目标,就能够在这个行业中获得成功。
外贸新手快速入门教程(一)第一节几个基本概念【什么是外贸】外贸就是跟外国人做生意。
【做外贸业务需要什么条件】懂一点英文。
不一定非得要四级那么厉害...看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你好谢谢再见”等的三五百个单词,加上跟你做的产品相关的一些名词,再买本汉英字典和一个叫做《金山词霸》的电脑字典软件来帮忙(不知道这个软件的,跟贴提问),就可以开始做外贸了。
当然,英文越好,做生意越方便,所以要注意积累,平时没事的时候,也该抽空学点儿文化。
有一台能上网的电脑。
做外贸没有电脑,会被同行小看的。
再说,用电脑在网上收集信息,收发邮件,比打电话发传真写信什么的可省钱多了。
【出口外贸的整个过程是怎样的】谈生意--交货--拿钱---向有关部门报告交易情况【为什么要报告交易情况呢】因为国际上对外贸管理都比较严格,货物出国前常常要检验,取得批文;拿到的钱款要申报等等。
此外,国家鼓励出口,报告交易情况就可以享受优惠政策。
报告交易状况不是最后进行的,而是贯穿于整个外贸过程中。
主要跟四个部门打交道:进出口商品检验检疫局:交货前请他们验货,并出具品质证书。
这个过程叫“商检”。
海关:商检以后,向海关申报出口,然后运出去。
这个过程叫“报关”。
外汇管理局:收到钱以后向外汇管理局报告。
这个过程叫“核销”。
国税局:出口以后申报,取得退返税款等优惠。
这个过程叫“退税”。
外贸和国内做生意在本质上并没有太多的差异,只是需要在外贸操作中跟几个政府部门打个交道而已。
【小结】通过本节的学习准备,我们已经了解了常见的出口外贸全过程:谈生意---备货---请商检局检验货物---向海关申报出口----把货物运输出国交给客户---从客户那里取得货款----向外汇管理局申报---向国税局申报----数数挣了多少钱,攒起来回村盖房娶媳妇。
实际上,并不是每个环节都要你自己去做。
市面上有很多专业公司,他们可以帮助你做其中的一项或几项工作。
比如,货物运输代理公司可以帮你“报关”和“运输”,银行可以帮你取得货款,出口代理公司可以帮你“商检”以及向外汇局和国税局申报等等---实际上,出口代理公司能做的事情如此之多,以至于你甚至只需要谈生意,然后把所有的事情都交给他们帮忙打理,你把货物交给他们,他们收到国外的货款以后,兑换成人民币给你。
外贸业务员新手入门的日常工作
作为一名外贸业务员新手,了解日常工作流程和任务是非常重要的。
以下是一些常见的日常工作:
1. 客户沟通:与客户沟通是日常工作的核心。
要保持良好的沟通和关系,需要用专业的方式回答客户的询问和问题,并及时更新客户的订单状态和物流信息。
2. 样品管理:样品是客户做决策的重要因素,因此,要及时处理和邮寄样品,并跟进客户的评估和反馈。
3. 报价和合同:根据客户的需求,提供准确的报价,并确保合同的正确性和合法性。
4. 订单处理:在客户下订单后,需要及时确认并处理订单,包括下单、生产、打包、发货等环节。
5. 物流管理:了解货物的物流信息,包括运输方式、货物跟踪、清关等,确保货物顺利到达目的地。
6. 供应商管理:与供应商保持联系,确保及时供货和品质控制。
总的来说,外贸业务员的日常工作需要细心、耐心和专业的态度,只有这样才能保证客户的满意和业务的稳定发展。
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外贸新手应该如何做外贸
一.熟悉自身产品和外贸操作流程
要了解国际市场首先要熟悉自己公司情况、工厂情况、产品情况等; 掌握公司业务操作流程、工厂业务操作流程、产品生产流程等;对客户的定货价位、定货特点、对产品的具体要求,习惯的贸易方式、付款方式、运输方式等都要有相当的了解;只有在自身上多下工夫,遇到顾客才能表达自如,清楚明白地阐述产品的特点和优势,那老外才会认为你是专业的,许多贸易人员实际对自己的产品仅仅停留在了解而已的阶段,失去客户可能还不知道原因在哪里,被扼杀在摇篮里是做外贸的失败。
二.对同行产品的了解,合理报价
俗话说:知已知彼才能百战百胜。
那么面对询盘的客户,我们如何来了解同行信息做出合理的报价呢?
1.我们可以利用自己对产品以及主要竞争对手的熟悉,上网搜索、登陆竞争对手公司网站,浏览一些相关产品资料和价格。
再就是行业性门户网站,一般都会有一些这样的信息。
还可以利用自己或者公司的人脉来打听一些信息。
2.借助一些专业的资讯和贸易情报公司,通过来自海关等权威部门的贸易数据来了解信息。
目前市场上很多这样的提供“贸易数据”的公司。
提供的这些信息主要是全球进出口提单和关单信息,做外贸的都应该了解报关的时候需要填写什么信息,新手不知道的话可以去上去了解。
提单和关单信息中提供的主要是全球发生真实交易的各国买家和卖家资料,以及每笔交易的产品、交易量、交易价格。
对于外贸新手,可以依托这些数据准确了解买家的真实性,是否优质买家,买家的采购习惯,尤其是买家的历史采购价格区间;同时还可以了解同行的历史出口价格区间,这样在面对不同买家报价时就掌握了主动性,而且价格的竞争力也非常高。
3.通过一些调研公司来对某个公司或者是行业的详细调研,需要一定资金的投入,当然,得权衡自己的利益价值。
这里要提到一家公司——双击科技,主要做贸易情报服务的。
这家公司主要除提供直接的进出口数据外,还为客户量身定做行业报告,满足客户对市场、行业、买家、竞争等不同角度的需求;而且报告的价格非常优惠,无论是企业还是个人都是可以接受的。
三.如何开发国外买家
1.积极参加各类交易会、博览会及各类专业国际展会,一方面是企业形象的宣传,另一方面是可以和客户面对面的沟通,了解你顾客的想法和要求,在展会上你也可以了解到竞争对手的情况。
但是花费相对比较大,国内出名的综合性展会有广交会(广州,现更名中国出易会),华交会(上海),以及义博会(义乌)等,去参加展会的业务员必须具备良好的素质、专业的产品分析能力和优秀的口语,才能给顾客留下好印象,在展会上收集到的名片和联系方式要整理归类,平时要积极的联系,隔一段时间联系一次,让客户记住你,可能他现在不需要这类产品,但是需要这类产品的时候,第一个会联系的一定是记住的你。
2.充分利用网络资源,选择一些B2B网站,把自己公司的资料及产品信息上传上去,例如环球资源、阿里巴巴、中国制造网等,让更多的国外客户可以通过这些平台主动找到你。
不过B2B网站上的供应信息相对于采购信息要多,同行竞争非常激烈,因为一个买家找到你也找到了你的同行,所以价格上会被压得很低,这时候就要发挥你的业务能力,如何发挥自己产品的优势在保证利润的同时来留住客户。
另外,在环球资源、阿里巴巴这些网站上一年投入的费用也不比展会少多少,而且网络的虚拟性造成了来找你的买家的真实性无法把握。
所以在这些网站上等买家的找到你,就要充分发挥你的业务能力了,识别真假买家、优质买家,发挥你的产品和价格的优势吸引买家。
3.通过贸易数据主动找买家,就是前面提到的进出口提单和关单信息,做外贸的都找到它包括卖方信息、买方信息、货物信息、运输信息、交易信息,上面有重要的联系方式,我们可以通过这些信息了解到我的潜在买家有哪些?分布在哪里?采购量多大?供应链情况如何?老客户还向谁采购?订单突减的原因是什么?新客户质量如何?采购情况如何?竞争对手和谁在合作?供货量是多少?生产力如何?稳定性如何?
作为新入行的外贸新手,贸易数据是非常实用的外贸好帮手,首先,它可以帮助您掌握宏观信息,让你了解你所从事的产品、行业的采购周期性分布、价格空间、国际市场的分布等重要信息;其次,它可以帮助您掌握你所关注市场的所有真实客户,以及这些客户的采购状况,而且还让你了解这些市场上你来自全球的竞争对手有哪些,从而实现你开发客户、监控同行、分析客户和分析市场的需求,具体详情可以去相关资讯网和商业情报网上了解,可以到他们的网站上了解或者直接和他们的服务人员联系。
四.建立长期稳定的客户关系
随着社会主义市场经济的不断发展,全新的经济形势给企业创造了许多新的机遇,与客户建立长期稳定的营销关系才是营销的核心和关键。
下面我来谈谈我的看法:
1.想客户所想:我们要站在客户的角度去考虑问题,从客户观点出发来确定客户的需要,时
刻注意竞争者的市场策略变化,根据市场变化做出调整与创新,要比竞争者更加出色。
2.保证产品质量、增加经营价值:不要抱着侥幸的心理去鱼目混珠,这样只会搬起石头砸自己的脚,在质量上严格把关才是多年来的硬道理。
试着改善服务和促销网络系统,减少客户购买产品的时间、体力和精力的消耗,以降低成本来增加经营价值。
3.树立良好的服务意识:客户是上帝,合作中有任何问题真诚及时地去解决,让客户知道你重视跟他的合作,他才会一直跟你合作下去,因为你让他放心。
4.建立良好的信誉:承诺是金,做不到的事情不要轻易答应,要讲诚信,一旦因为意外而不能兑现承诺时要对客户诚恳地道歉,如果因此而给客户带来损失时要尽量赔偿,千万不要为自己找借口,或许客户能够理解你的难处而让步,否则客户只会记得你是言而无信的。
与其找借口,还不如先老老实实承认自己的过失,努力化解危机,使事情朝良好的状态发展。
讲了那么多,希望会有帮助,客户是掌握在自己手里的,相信付出努力总会有回报的,坚持不懈才是硬道理。