招投标管理存在的问题与对策分析

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招投标管理存在的问题与对策分析

【摘 要】招投标管理是建筑工程项目管理过程中的重要内容,加强招投标管理对于建筑工程项目成本控制具有十分重要的意义。本文对建筑工程招投标管理过程中存在的问题和对策进行分析,旨在促进建筑企业的快速发展。

【关键词】招投标管理;问题;对策

1 建筑工程项目招投标管理存在的问题分析

1.1 缺乏招投标管理意识

缺乏招投标管理意识是当前建筑工程项目招投标管理过程中的一个重要问题,在建筑工程项目招投标管理过程中,业主及招标代理机构对竞标企业的了解不够,业主在选择投标单位时没有深入实际了解其管理水平、技术力量、机械装备及信誉等情况,最终导致建筑工程项目招投标管理的效率不高,不能对各种成本进行相应的核算。标书编制的好坏在很大程度上代替了施工企业的形象,但是当前由于企业的招投标管理意识不足,因此导致企业会找专门的标书编制人员进行标书的编制,但是并不能代表企业的实际情况。

1.2 招投标管理过程中运用的信息资料不够准确

随着市场的不断发展,各种材料的种类及成本已经出现了激增的趋势,招投标过程的一些数据资料不够准确,是导致招投标问题的重要因素。另外,由于建筑工程项目施工过程中各种数据信息的更新比较缓慢,因此不能形成高效的招投标管理信息系统,导致各种资料的收集、分析、统计等过程比较滞后,导致造价咨询单位编制招标控制价、投标企业编制投标价时不能真实反映市场情况,最终使得业主在进行相应的招投标管理的过程中缺乏相应的参考依据。

1.3 招投标管理人员的综合能力素养不高

建筑工程项目招投标管理效率的高低与招投标管理人员的综合能力素养水平有关。当前,无论是业主、招标代理机构还是投标企业的招投标管理人员,业务技术水平普遍不高,同时由于管理人员的招投标管理意识不强,在具体的工作过程中不能积极采取相应的措施进行管理,最终导致招投标过程出现不规范的现象。

1.4 招投标管理的制度和体系不够完善

随着建筑行业的不断发展,工程项目的数量变得越来越多,招投标管理变得越来越重要。招投标管理相关的制度和体系都不够完善,是导致建筑工程项目施工招投标管理效率不高的重要原因。在企业发展过程中,对招投标过程的约束不多,导致很多企业的招投标管理出现不合理的现象,也很容易出现虚假信息。比

如招标时建设资金到位率普遍偏低;招标人搞虚假招标,明招暗定;投标人之间互相串通,损害招标人利益;招投标管理人员的职责不够明确、组织关系比较混乱等,这些问题都会导致我国建筑工程项目招投标管理工作不能有序推进,严重时还会出现严重的资金问题,对工程项目的进度带来很大影响。

2 加强建筑工程招投标管理的策略

2.1 对传统的招投标过程管理理念进行改革

企业的发展与先进的企业管理理念分不开,当前很多建筑施工企业的招投标过程管理水平不高,一个很重要的原因就是建筑行业的相关部门对招投标过程管理的意识不足,在工程项目的推进过程中不能积极采取相应的措施对招投标过程进行规范,最终导致一些不规范的竞标和中标现象出现。由于招投标过程管理是涉及到整个工程项目的,因此随着建筑行业的发展,在实际的招投标过程管理过程中,应该要加强相关部门的工作人员以及管理人员对招投标工作的管理意识的改革,提高招投标管理效率。

2.2 加强建筑工程项目招投标管理人员的综合能力素养的提升

由于招投标过程管理是一门实践性很强的管理活动,因此工程项目招投标管理过程中所涉及的各种知识和内容比较广泛,要求相关的管理人员对技术、经济、法规等方面的知识都需要有足够的了解,才能提高招投标管理水平,并且能够在日常工作中加强对招投标过程中的各种问题的有效解决。因此,在当前建筑施工行业发展过程中,应该组建高效的招投标管理队伍,选聘专业化的招投标管理人员参与到招投标管理过程中,在对各种项目标进行评审的过程中,评委应该要本着公平、公正的原则,对竞标企业的具体情况进行分析,确定企业的资质水平能否满足工程项目发展过程中的需求,防止出现虚假评判,对建筑行业的发展带来严重的影响。

2.3 加强统一管理与行业管理的关系处理

在招投标管理过程中,建立有形的建筑工程承包市场,必须要对行业管理和统一管理进行有机结合,确定统一的管理机制。一方面,必须坚持维护招投标工作的统一管理,与建筑行业相关的任何行业、部门以及单位都应该要按照相应的规定进行公开投标。另一方面,统一的管理机构应该要积极主动地与建筑行业的管理部门进行合作,对行业的特点以及相关管理部门的意见进行分析,促进建筑工程的招投标工作可以顺利完成。

2.4 加强开标和评标过程的管理

开标时邀请所有投标单位到场,按照招标文件规定的开标时间当众开标并唱标。评标时评委应先熟悉招标文件,并根据招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件作评审、比较。评标结束后,将评标结果当众公布或由业主(招标代理机构)书面通知各投标单位。使招投标活动真正做到公开、公平、公正。

2.5 大力推行最低评标价法

围标的核心是高价中标,主要表现为哄抬标价,因此采用最低评标价法是防止围标的最直接方法,这也是国际惯例。只要围标者没有做到对所有投标人达成完全合谋(只要投标人达到一定数量并适当分散,围标者一般难以做到),那么将形成多方博奕状态,此时围标将以失败告终,因为围标者比正常投标人增加了围标成本,在多方博奕状态下围标者基本不可能做到抬高最低报价,除非愿意亏本承包,而这是与围标目的背道而驰的。当然,现行国情下,要制定出对恶意低价中标者进行惩处的法律法规规定,除经济处罚外可以吊销资质证书,甚至追究责任人法律责任,这是采用最低评标价法的基础,是根治围标行为的前提。

2.6 加快推进电子评标网络远程评标系统建设

随着互联网信息技术的日趋成熟,电子招投标是一种建立在网络平台基础上的全新招标方式。在电子化招投标中,招标人、投标人、招标代理、评标专家、监管机构在同一个交易平台上,实现从网上报名到合同备案的全部过程,其中在计算机辅助评标过程中,减少了评标专家的工作量,规范了评标专家的评标程序和行为,规范了评标专家的自由裁量权,确保了计算统计的准确性,保证招投标过程能在有效的监督下进行,最大限度地减少暗箱操作等虚假招投标现象,实现了办事的公开透明和高效廉洁,降低了招标投标成本,减少了人为因素的干扰,有利于实现真正的“阳光交易”。

3 结语

招投标是建筑工程项目建设过程中的重要环节,也是最基础的环节,在招投标管理过程中,应该要加强招投标各个步骤的管理,对当前招投标管理过程中存在的问题进行解决,以促进工程项目的顺利推进。

参考文献:

[1]江怀西.招投标管理存在的问题与对策分析[J].价值工程,2013(03).

[2]赵惠.建设工程招投标管理存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2012(04).

[3]韩真友.试析建设工程招投标管理存在的问题与对策[J].中华民居(下旬刊),2013(16).