公司内部管理流程图汇总[1]

办公管理制度0

福鼎市鳕鱼服饰有限公司

内部管理流程

办公管理制度1 1、 会议管理流程

编号：行政-01-步骤表/流程图 编制日期：2012-09-08

程 序 详 细 步 骤 备 注

步骤 1 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核 相关部门、行政部

步骤 2 行政部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。

行政部、总经理室

步骤 3 相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。

步骤4 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。 相关部门、行政部

步骤 5 总结交由上级领导或总经理审定， 相关部门、行政部、总经理室

步骤 6 审批通过，由行政部向公司各部门下发会议纪要 行政部、总经理室

此处会议性质为：客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。

另注：公司内部办公会议流程：

确立安排会议会场会议上级审阅、印发有关部门、资料行政部发出会议时间、地点、与会人员、场地布置、座次、签到、笔记、摄像、议题顺序、发言顺序、准备领导、部门撰写会议纪要、办公管理制度2

具体会议管理工作流程图如下：

流程图：相关部门 行政部 相关领导

是开会议申草拟通受理审核 总经理会议通知

费用预算 会前准备 费用预算

会议总结 会议承办

会议承办 会前准备

总经理部门审定

纪要发文

结会议纪要 是否办公管理制度3

2、 固定资产管理流程

编号：行政-02-步骤表/流程图 编制日期：2012-09-08

程 序 详 细 步 骤 备 注

步骤 1 各部门于每月底编写下月固定资产需求计划,并提交行政部汇总；并上交总经理审核。 急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室

步骤 2 行政部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。 行政部、申请部门、财务部

步骤 3 财务审核通过上报总经理审批；行政部负责采购、入库。 行政部、财务部、总经理室

步骤4 各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。 申请部门、行政部

流程图： 申请部门 行政部 相关领导 办公管理制度4

3、 客户招待管理工作流程

编号：行政-03-步骤表/流程图 编制日期：2012-09-08

程

序 详细步骤 备 注

步 骤 1 接待部门到行政部领取并填写《客户招待申请单》 接待部门

步 骤

2 根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。

步 骤

3 接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批 财务部、总经理室 开制定月度需求汇总月度需求 总经理采购申请

选定供应商

采购 财务经理编制计划、预算 市场调查、询价

总经理审入固定资产清签字领用

固定资产领用归 还 季度固定资产结办公管理制度5

流程图：接待部门 财务部门 相关领导

4、 办公用品/物料管理流程

编号：行政-04-步骤表/流程图 编制日期：2012-09-08

程 序 详 细 步 骤 备 注

步骤 1 各部门文员于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。 新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制

步行政部后勤主管将各部门采购计划汇总，上交行政部经理、财务经理审核。 行政部、总经理室 客户招待开结填写招待总经理/部门经理审明确费用用餐招待

费用汇总 报送财总经理办公管理制度6

流程图： 申请部门 行政部 相关领导

5、 办公设备管理流程

编号：行政-05-步骤表/流程图 编制日期：2012-09-08 骤 2

步骤 3 审核完成后，递交《办公用品采购单》给辅料采购，进行采购

步骤4 通知各部门文员统一领取，并签字记录。 行政部、申请使用部门

开提交采购需求 汇总需求 行政部经理选定供应商

采 购 财务经理编制计划、预算 市场调查、询价

入办公用品清签字领用

办公用品领用归 还 月度办公用品结是办公管理制度7

流程图：

行政部 总经理

程 序 详 细 步 骤 备 注

步骤 1 行政部对新采购办公设备进行登记、监控、建档 行政部

步骤 2 设备维修，由行政经理审批（500元以下），交由后勤主管通知进行维修

行政部、总经理

步骤 3 设备报废，由行政经理审核，报总经理审批

步骤4 执行维修、报废工作 行政部、申请使用部门

办公设备开结设备使用设备建档

设备维修

设备报废 审审办公管理制度8

6、 文书档案管理流程

编号：行政-06-步骤表/流程图 编制日期：2012-09-08

汇总人：行政人员 审核人：行政部经理 审批人：总经理

流程图： 相关部门 行政部 相关领导

程 序 详 细 步 骤 备 注

步骤 1 各部门文员于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。 新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制

步骤 2 行政部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。 行政部

步骤 3 每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。

行政部、总经理

步骤4 根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。

开文书结收集、整销毁建档案鉴保 管 分类、编行政部审核

销毁 总经理办公管理制度9

7、 档案借阅管理流程

编号：行政-07-步骤表/流程图 编制日期：2012-09-08

查阅人：各部门申请人 审批人：行政部经理、总经理 保管人：行政人员

流程图： 申请部门 行政部 相关领导

程 序 详 细 步 骤 备 注

步骤 1 申请人填写借阅登记表，行政经理审批。

申请部门、行政部

步骤 2 行政文员调出文件，申请人查阅并及时归还。

步骤 3 行政文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。

开填写借行政经理审调出文件 查 阅

归 还 总经理登记、归档 普通文件 重要文件

结办公管理制度10

8、 收文管理工作流程

编号：行政-08-流程图 编制日期：2012-09-08

流程图： 相关部门 行政部 相关领导

9、 发文管理工作流程 开收文信息收到文件

整理收文

文件处理

文件分发

收集资料

整理分类

定期整理 文件移交

文件查阅

结审审否是否是办公管理制度11 编号：行政-09-流程图 编制日期：2012-09-08

流程图： 相关部门 行政部 相关领导

10、 组织结构设计工作流程 开起草文审查编汇总文文件打文件执定期整文件储文件下文件执结总经理否是办公管理制度12 编号：人事-01-步骤表/流程图 编制日期：2012-09-08

程 序 详 细 步 骤 备 注

步骤 1 公司高级管理层确定企业发展目标、主导业务。 决策层

步骤 2 分析公司主导业务流程，确定管理层次和管理幅度。 决策层、行政部

步骤 3 以主导业务为基础，划分部门，确定协作关系。

行政部

步骤4 组织结构的设计、实施试用，及时调整

流程图： 相关部门实施 行政部 公司管理层规划

开公司高层规划发展战略、确定主导业务及具体业务分析业务流程、编制流程图

与领导沟通确定管理层次、幅以主导业务为基础，划分职能设置辅助职能部门

从流程上，确定部门间的协作与领导商讨确定组织结构

使用、验证

根据发展变化，进行调整

结