门店考勤规章管理制度

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门店考勤规章管理制度

一、目的

为加强门店考勤管理,规范员工工作时间,确保门店运营秩序,提高工作效率,制定本考勤规章管理制度。旨在明确员工考勤纪律,保障员工合法权益,促进门店业务发展。

二、适用范围

本制度适用于门店全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。各级管理人员应严格执行本制度,并对所辖员工的考勤情况进行监督管理。

三、工作时间

1. 正常工作时间:每日工作时间参照门店营业时间,由门店负责人根据业务需求合理调整。

2. 休息时间:每周至少安排一天休息,具体休息日由门店负责人根据实际情况提前通知。

3. 加班规定:如因业务需要,员工需加班的,应提前向门店负责人申请,经批准后方可加班。加班时间按照国家相关规定支付加班费。

4. 调休规定:因工作需要调整工作时间的,门店负责人可安排员工进行调休,确保员工享有合法休息时间。

5. 季节性工作时间调整:根据业务淡旺季,门店负责人可对工作时间进行适当调整,并提前通知全体员工。

四、考勤制度

1. 每日签到制度 (1)员工每日需按时签到,签到方式由门店统一规定,可采用考勤机、纸质签到表或电子签到系统。

(2)签到时,员工需确保个人信息准确无误,禁止代签、伪造签到记录。

(3)员工应分别在上班前、下班后进行签到,确保签到记录完整。

2. 签到次数和时间

(1)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。

(2)上班签到时间为门店规定的正式上班时间前15分钟,下班签到时间为门店规定的正式下班时间后15分钟。

(3)迟到、早退的员工应在规定时间内完成签到,并按实际出勤情况备注说明。

3. 因公外出未签到处理

(1)因公外出未能按时签到的员工,需提前向门店负责人申请,并在外出归来后及时补签。

(2)补签需注明外出事由、时间及地点,由门店负责人核实确认。

4. 忘记签到处理

(1)员工因个人原因忘记签到的,应在当天内向门店负责人说明情况,并申请补签。

(2)门店负责人根据员工实际情况进行核实,对确有证据证明出勤的,可予以补签。

(3)连续或累计多次忘记签到的,视情节轻重,按照迟到、早退或旷工处理。

5. 考勤管理责任分配

(1)门店负责人负责本门店的考勤管理工作,确保考勤制度的贯彻执行。 (2)各级主管应加强对所辖员工的考勤监督,对考勤异常情况及时查明原因,并提出处理意见。

(3)人事部门负责汇总、审核和归档考勤记录,定期对考勤数据进行统计分析,为门店管理提供参考。

五、请假制度

1. 请假申请和审批

(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等。

(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下,应尽可能提前通知。

(3)请假申请经直接上级审批通过后,需提交给人事部门备案,并由人事部门负责考勤记录的调整。

2. 请假审批权限

(1)短期请假(1天以内)由直接上级审批。

(2)中期请假(1天以上,3天以内)由门店负责人审批。

(3)长期请假(3天以上)需经门店负责人审批后,报人事部门及公司高层批准。

(4)特殊情况下,请假审批权限可由人事部门或公司高层根据实际情况进行调整。

3. 请假销假要求

(1)请假结束后,员工需在返回岗位当日完成销假手续,向直接上级报告并确认销假。 (2)如请假期间发生变动,员工应及时通知直接上级和人事部门,并按实际情况调整请假申请。

(3)未按时销假者,视为旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。

(4)员工在请假期间应保持通讯畅通,以便接收工作相关信息,必要时需远程协助处理紧急工作事宜。

六、休假制度

1. 假期种类和申请流程

(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

(2)员工申请假期需按照以下流程操作:

a. 提交书面申请,注明假期类型、起始时间、结束时间、请假原因等。

b. 经直接上级审批,根据请假审批权限提交至相关部门或公司高层审批。

c. 审批通过后,将申请表提交至人事部门备案,由人事部门负责考勤记录的调整。

2. 病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照国家相关规定享受病假工资。

(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。

(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。

(4)丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假,丧假期间工资照发。

(5)产假:女员工生育可享受国家规定的产假,产假期间按照国家相关政策享受工资待遇。

3. 年假规定 (1)员工按照国家规定享受年假,年假天数根据员工工龄和公司规定确定。

(2)员工应在当年内合理安排年假,年假期间工资照发。

(3)未休完的年假不得跨年累计,逾期作废。

4. 产假、陪产假规定

(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家相关规定执行。

(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假,陪产假期间工资照发。

5. 公众假期安排

(1)门店应按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。

(2)公众假期期间,如需安排员工值班或加班,应提前通知并按照国家相关规定支付加班费。

(3)公众假期前后的工作安排,由门店负责人根据实际情况调整,确保门店正常运营。

七、迟到、旷工管理制度

1. 迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间按照分钟计算,累计计入个人考勤记录。

(2)旷工:员工未经请假审批,未按时到岗工作或离开工作岗位,且未在规定时间内返回,视为旷工。

(3)处理:迟到超过规定次数,将在当月工资中扣除相应金额。旷工将按照规定扣除当日工资,并根据旷工天数给予相应处罚。

2. 未请假或伪造记录处理

(1)员工未请假或请假未批准而擅自离岗,视为旷工处理。 (2)员工伪造签到记录、请假条等,一旦查实,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。

3. 旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资的2倍,连续旷工超过规定天数,按照公司规定进行辞退。

(2)辞退规定:连续旷工3天以上或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。

4. 未签到处理

(1)员工未签到且未及时说明原因,视为旷工处理。

(2)员工忘记签到,需在当天内向直接上级报告并说明情况,经核实后可予以补签。

八、其他

1. 各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格遵守考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。

(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保记录真实、完整,对考勤异常情况及时处理。

2. 不遵守规定或隐瞒事项的处理

(1)员工不遵守考勤规定,或隐瞒、虚报考勤情况的,一经查实,将按照公司规定给予警告、记过等处分。

(2)情节严重者,公司将根据实际情况给予降职、辞退等处理,并有权追究相关法律责任。