业务员考勤管理制度

1

考勤管理制度

一、目的

为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

凡本公司之员工考勤作业均适用。

三、权责部门

人事部

四、 打卡制度

1、员工每日采用指纹考勤机考勤，每日打卡两次，上班前、下班后各打卡一次，加班人员按加班时间另行打卡。

2. 因停电、考勤机故障及遇特殊情况而未打卡的员工，应于当日或次日早上10：00前填写《员工未打卡补签申请表》并经部门主管签核后交于人事部，作为当月考勤依据。每人每月累计不得超过3次（含），未办理手续的作旷工处理。

3. 因公外出或出差未打卡者，考勤以《外出申请单》、《出差申请表》为依据。

4．员工上、下班必须排队打卡。未到下班时间，员工不得提前等候打卡。

五、工作时间

1. 一般员工每天工作时间8小时，公司实行双休制，其他按照政府机关放假日均依法放假。

正常办公时间为 周一至周五 8﹕00-17﹕00

非责任制员工实行两班制 周一至周六 白班 8:00-20:00 夜班 20:00-08:00

2. 员工上班迟 到、早退30分钟之内（不含）每次扣款10元；30分钟（含）以上60分钟以内每次扣款30元；60分钟（含）以上按旷工处理，每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。

六、加班管理

1、定义

2 本规定中所指的“加班”，包括节假日加班、延时加班两种情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的核准以权限表审批，否则为无效加班。

2、 加班申报规定

A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。

B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在3小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。

业务员外出考勤管理制度

一、目的

为加强业务员外出考勤管理，规范工作秩序，提高工作效率，保障公司业务正常运行，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确业务员外出签到、请假、休假等相关规定，确保团队协作和个人职责的平衡，以及公司利益的保障。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体业务员，包括试用期员工及正式员工。在公司安排的外出工作任务中，业务员需严格遵守本考勤管理制度，确保按时、按质完成工作任务。

三、工作时间

1. 业务员工作时间按照国家法定工作时间和公司规定的工作时间执行，原则上实行每周五天工作制，每天工作8小时。

2. 业务员在外出期间，需根据工作任务合理规划时间，确保工作效果。如有特殊情况需加班，应提前向直属上级报告并说明原因。

3. 公司将根据业务需要，不定期安排业务员参加培训、会议等活动，业务员应积极参与，并在活动结束后按照规定时间返回公司签到。

4. 遇国家法定节假日、公司统一安排的休假等特殊情况，业务员需按照公司通知要求执行。在此期间，如有工作需要，业务员应服从公司安排，确保工作不受影响。

四、考勤制度

1、每日签到制度 业务员需在每日规定的工作时间开始前进行签到，签到方式为公司指定的电子设备或系统，确保签到记录准确无误。签到将作为考勤记录和工资核算的依据。

2、签到次数和时间

（1）每日签到次数为两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

（2）上午上班签到时间为8:30前，下午下班签到时间为17:30后。

（3）如有特殊原因导致无法按时签到，业务员需在规定时间内向直属上级报告并说明原因。

3、因公外出未签到处理

业务员因公外出无法进行签到时，应在出发前向直属上级报告外出事由及预计返回时间，并在返回后及时补签。未按时返回导致未能签到的，需在次日上班前向直属上级说明原因并补签。

4、忘记签到处理

（1）如业务员因个人原因忘记签到，可在当日内向直属上级说明情况，由直属上级核实后进行补签。

第1页共5页考勤管理制度考勤管理规定一总则第一条编制目的为了进一步加强企业考勤管理的操作性，明确考勤管理标准及程序，并结合XXXX有限公司（以下简称xxx）现阶段经营和管理的状况，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于考勤管理，适用对象为xxx全体员工，管理过程中相关的执行标准均需遵循本规定。第三条文件管理规范本规定由人力资源部负责编制，总经理审批，审批后立即生效。本规定内容条款由人力资源部负责解释、修订。二出勤第四条作息时间1）作息标准：公司施行双休，上午作息时间为9：00-12:00，下午作息时间为13:00-18:00。12:00-13:00为午餐时间。2）假日工作：因经营需要，公司或部门可以安排员工在其休假日或法定节假日工作。第五条指纹刷卡1）打卡说明：打卡记录是员工出勤、加班及请假等状况的基本资料，其与薪资给付或减扣有关。2）特殊打卡：因停电、卡机故障、指纹残缺无法录入的，进入工作场所忘记打卡等未打卡情况应于24小时内找人力资源部签卡，违反者以缺勤论处。第六条免打卡情况：1）员工因企业公务出差期间。2）员工请（休）假期间。3）企业放假期间，并且没有安排值班、加班的。4）总经理书面批准的人员。5）卡机故障。第七条可签卡情况：1）因停电、刷卡机故障、指纹残缺无法录入的，进入工作场所忘记打卡等未打卡情况应于24小时内找部门主管或经理签卡，违反者以缺勤论处（即扣发缺勤时间段工资，下同）。2）员工签卡的次数每月不得超过3次，超过者（指纹损坏、卡机故障、停电除外）签卡无效，未签卡时段按请假处理。第八条违规定义及说明：员工应该具备良好的职业精神，遵守公司的考勤制度不得擅自离岗或在工作时间办私事。以下为几种考勤违规说明：第2页共5页考勤管理制度1）迟到：指迟于规定时间到达工作岗位的行为。员工月累计迟到30分钟的不计迟到处罚，累计迟到30分钟的计迟到一次，扣罚当月工资50元；累计迟到45分钟以上的计迟到2次，扣除当月工资100元；迟到累计一个小时以上的，计缺勤1天，另扣工资200元。2）早退：指未经批准提早离开工作岗位的行为。员工月累计早退10分钟的计早退一次，扣除当月工资100元；累计早退15分钟以上的计早退2次，扣除当月工资200元；累计早退30分钟的，扣除当月工资，计缺勤0.5天。3）旷工：指员工找人代刷卡、未经请假或请假未批准，擅自离岗办理私事或不上班的行为。员工月旷工累计3次或以上、季度累计3天或以上者予以开除。三出差第九条管理说明1）说明：出差须提前办理出差登记手续，由其上司核准批示。2）申请：申请出差的，应当提交申请书。3）审批备案：出差单均须到前台进行备案。第十条出差考勤管理1.当日出差（出差当日可往返者）1）进出公司均需打卡。2）出差者于当日21时（包括21时）前返回达的，次日按正常规定出勤。3）出差者于当日21时至24时（包括24时）到达的，次日可以晚1小时出勤，作正常出勤计算。4）出差者24时以后到达的，次日上午可以晚3小时出勤，作正常出勤计算。2.远程出差（出差必须在外住宿者，含外派者）1）出差者回到企业后，次日打卡规定参照“当日出差”相关规定。2）凡员工出差均需提前将申批有效的《出差申请单》交予人力资源部，如实际出差天数与预计出差天数不符的，出差完返回企业2天内将实际出差天数报予人力资源部，人力资源部据此核算该出差者的实际考勤。四加班第十一条加班说明1）在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作的，称为加班。2）加班结束时，员工须正常刷卡记录加班时间。3）因为工作繁忙需要在休息日工作的，属于休息日加班，休息日加班可在当月换休。第十二条加班考勤1）当日加班至21-22时的，次日可以晚1小时出勤，作正常出勤计算；2）当日加班至22-24时（含）的，次日可以晚2小时出勤，作正常出勤计算；3）当日加班至24时后的，次日上午可以晚3小时出勤，作正常出勤计算；4）当日加班通宵的，次日上午可休息半天，下午正常出勤。五请（休）假第3页共5页考勤管理制度第十三条请（休）假说明1）所有休假必须经部门负责人和人力资源部批准方可生效。2）所有请假必须经人力资源部备案方可生效，否则以缺勤处理，后果自行负责。第十四条请（休）假程序1.申请1）员工请（休）假必须书面形式提前申请。到前台填写《请假单》。2）员工事假必须1~2天提前申请，年假提前7天申请。3）员工请病假应该附上医疗证明。4）其他假期应该附上相应的有效证明。2.工作代理若请（休）假的期限较长或根据自己的工作特点做好工作代理，若没有进行工作代理，不得进行请（休）假。3.审批申请人在填写好《请假单》后，参照《出勤管理权限》须找部门的负责人进行审批。4.签核、备案申请人将《请假单》提交前台备案，未经签核、备案的请（休）假申请一律无效。5.休假申请者在请（休）假批准，做好工作代理后，方可进行休假。6.延假1）员工假期届满需延长假期的，应及时向直属上司申请续假，并报人力资源部备案，除不可抗因素及特殊情况，企业员工不得延假，违者给予警告处分。2）申请延假获准者回到公司后必须办理补假手续，否则按缺勤处理。7.销假员工休假到期或提前返回上班，应24小时内到人力资源部销假（实际休假天数不足申请天数的，以实际天数为准进行销假，延假的补办延假手续）。第十五条请（休）假类型1.法定假企业规定全年法定假日为11天，规定如下：元旦1天、春节3天、清明节1天、国际劳动节1天、端午节1天、国庆节3天、中秋1天。2.婚假1）正式员工本人结婚，给予3天全薪婚假，期间天数计算不包含公休假（日）。2）员工请婚假必须出具有效的结婚证书（仅限结婚证书，其它证明无效）并提交复印件，如情况特殊者可在销假时提供结婚证书，如无有效结婚证书者，所请婚假一律无效。3）婚假必须在员工领取结婚证书6个月内使用，并且必须一次请完，不可分段使用。3.丧假1）员工直系亲属（父母、岳父母、公婆、配偶和子女）死亡，给予3天全薪丧假。期间天数计算不包含公休假（日）。第4页共5页考勤管理制度2）员工请假返回企业后，销假须附相关死亡证明文件（复印件），如由当地公安机关或居委所开的证明，必须是有公章的原件。3）员工请假返企业后，无法提供证明的，丧假计为事假；如属于虚假情况，将予以行政处罚。。4.产假1）女性员工在企业服务满6个月以上，并且符合计划生育规定的生育，给予178天产假。有医院证明的多胞胎、难产的各增加产假15天。产假期间发放基本工资。2）男性员工在企业服务满6个月以上，其妻子合法的生育，给予15天全薪陪产假。3）女性员工请产假必须出具准生证及附上正规医院（诊所无效）的诊断证明。4）超生、计划外生育不享受此项。5.年假1）年假指是员工在企业工作满一定工龄后而享有的假期。工龄以员工在本企业的实际工龄计算，以入职之日起计算，以年为计算单位。2）年休假应当工作满一年后，次年方可享用当年的带薪休假，并且必须在该年度休完，可已0.5天为单位分段使用，但不得跨年度使用。年假不得提前享用。3）员工年假使用周期为每年的元月一日至十二月三十一日。4）休年假的员工必须至少提前7天申请，部门管理人员根据本部门工作任务情况批复员工申请，若无法批复的，应该尽快另行安排该员工休假。用人部门或公司可以要求员工使用年假，可由用人部门及人力资源部协商安排。5）公司员工工龄满一年未满五年者5天，工龄满五年未满十年者10天，工龄满十年及以上者15天。6）年假是企业给予员工的福利之一，有以下行为之一者，不得享受当年的年假：新入职员工在本年度。年度旷工累积达到2天者。年度事假累积达15天者。年度病假累积达到60天者。第十六条工伤假1）员工因公致伤，的确不能出勤者给予工伤假。2）因公负伤的员工或职业病员工，伤愈复发，经鉴定或确认后，可以工伤论处。3）工伤假天数，按社保部门认可的医院书面建议，最长不超过12个月，超出部分以事假论处。4）工伤假应该按照相关规定办理请假手续，也可以由部门主管负责代办请假手续。5）工伤假由人力资源部批准，时间较长者，或人力资源部无法判别的，由总经理批准。第十七条病假1）员工因患病无法出勤，经部门审批人力资源部备案后可申请无薪休假；2）请病假1天以内者可以免附医师证明，但当月连续请病假1天以上者必须检具当日就医的证明（该医院必须是企业认可的医院或诊所）；3）原则上病假是连续性的，但在病假期间遇到节假日或休息日，如病假在5天内，这些节假日可以不计入病假天数，超过5天以上病假，则必须计入；4）员工每月享有1天有薪病假，超过1天的可以使用年休假、干休假来抵充病假；第5页共5页考勤管理制度5）全年病假累计不得超过30天，届满时因病情严重经劳保医院医师诊断必须继续疗养者，经总经理批准可以给予特别病假，但总天数以3个月为限。超过部分以事假论处。第十八条事假1）员工因私人事情要办或因事必须亲自处理而请的无薪假期。2）1~3天的事假，应该提前1天到人力资源部备案，情况特别紧急的最迟不得迟于次日早上10时递交到人力资源部。3）3天以上的事假，应该两天前经部门批准；必须在至少一天前交人力资源部审核备案，情况非常紧急的，也至少在当天到人力资源部备案，方可离开岗位，否则按缺勤论处，严重的并给予警告处罚。4）每月事假不得超过7天，全年累计事假不得超过20天，超过时为旷工处理。应届毕业生因需返校处理毕业事宜而请假的，不按本条处理。第十九条请（休）假薪酬1）公休假日属于全薪假。2）婚、丧假、男性产假、年假、每月1日病假属于全薪假3）产假，男员工全薪假；女员工计发基本工资。4）工伤假，在规定的医疗期内，按全薪处理。5）病假、事假期间扣发请假期间工资。六考勤管理与核算第二十条考勤管理规定1）员工新入职后，人力资源部应当及时建好员工考勤档案。人力资源部应该及时跟进员工考勤管理状况，登记员工出勤状况。并及时反馈异常信息给员工本人。2）人力资源部每月3日前完成考勤汇总、公告并提交财务做后续工资稽查。3）员工如有关于考勤疑问，可以到人力资源部查询。第二十一条考勤核算规定1）考勤核算主要客观反映员工的出勤状况，以供薪资核算。2）考勤核算应该根据刷卡记录和请（休）假单据来计算出勤。3）请假没有销假而出勤的按照请假计算。4）假期已满应该报到的没有报到或者销假的按旷工计算。5）应该出勤打卡而没有打卡或签卡的，按旷工计算。6）事假、休假补假的，除人力资源部备案批准外一律按旷工计算。7）没有按照考勤规定所休（请）的假期一律以缺勤计算。8）没有按规定签卡或者超过签卡权限的，以缺勤计算。七附则《请假记录表》、《出差单》、《月考勤记录表》

第 1 页 共 9 页 ********有限公司

考勤管理制度

第一章 总则

一、目的

为规范员工劳动纪律管理，加强全体员工的纪律意识，进一步优化公司的管理体系，根据国家相关法律法规及结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

三、基本定义

1、迟到：上班时间已到仍未到岗。

2、早退：未到下班时间而提前离岗。

3、脱岗：工作时间未经领导批准离开工作岗位。

4、旷工：无任何手续无故不上班。

5、请假：经领导同意因病或因事休假。

第二章 考勤规定

一、作息时间

1、每月考勤周期按自然月计算，即每月1日至每月最后一日。

2、公司正常工作日为星期一至星期六，星期日休息。

3、上班时间：星期一至星期五，上午9:00-11:30，下午13:30-18:00；星期六上午9：30-11：30，下午13：30-16：30。

4、法定节假日原则上按国家规定执行，特殊情况以公司具体通 第 2 页 共 9 页 知为准。

二、打卡规定

1、所有员工上下班均需指纹打卡，工作日内每天需打卡二次：上午上班一次、下午下班一次。

2、在规定上下班时间内，上班延后、下班提前打卡，视为迟到、早退。

3、迟到或早退15分钟内，扣除当日工资20%；迟到或早退15-30分钟，扣除当日工资30%；迟到早退30-60分钟，扣除当日工资40%；迟到早退超过60分钟按旷工半天处理。发生迟到时，员工应按实际到岗时间进行指纹打卡，迟到不打卡者视为旷工。月度迟到早退超过三次者，根据上述迟到早退扣罚比例标准加倍扣除。

4、员工漏打卡需提交情况说明，经部门负责人审批后，交由行政人事部归档，审批未通过或未提交按旷工处理，月度漏打卡次数超过两次者一律按照旷工处理。

5、员工因工外出或出差需提前提出审批，部门负责人审批后，并抄送行政人事部归档，外出或出差自开始之日起三日内不办理审批的，一律按旷工处理。

6、遇恶劣天气或其它不可抗拒原因迟到，属实的，经领导批准，可不按迟到处理。