英语应用文写作-备忘录ppt课件
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高人说: 写好一篇文章,必须注意4方面:思想、结构、语言、速度。 思想:说大白话,就是我们对一个问题的观点及理由。考试时,在短短几分钟的审题时间内,想不出合适的观点及理由,语言能力再高,作文也拿不了高分;
例如拿到一个极其无聊的题目 What do you consider to be the most important room in a
house? Why is this room more important to you than any other room? Use specific reasons
and examples to support your answer. 靠,让我用中文写,我也得想半天才能憋出几个理由,在考场上30分钟用英文,打死我也写不出一篇5分的作文。 结构:就是文章布局,一篇高分文章结构总不会2个理由段,一个理由段10句,一个理由段1句吧。 语言:全在我们个人的语言水平,这只能自己准备;临时抱佛脚的办法就是找本书,背些例句,背几个模板。 速度:要拿5分,一般要有在30分钟内写300字的水准。
我个人认为写作水平的提高并不是短期就能做到,这主要是指语言能力方面。 为了短时间内通过考试,我们可以在思想、结构方面找些办法。
内容一:学生必须养成用英语进行思考的习惯
中国学生在英语学习中遇到的一大问题是语言思维会受到母语的影响。从表面上讲,学生是在用英语表达含义或写作句子,但仔细分析就不难看出,其所谓的“英语”思路是在跟着汉语跑,结构完全与中文一样。一般来讲,英语中有些句子,其表达方式是和中文相同的,然而,有相当大部分的英语句子和中文的表达存在很大的差异。学生如果没有意识到这一点的话,其在写作中要么就写“中国式英语”,要么遇到与中文结构有较大差距的句子时不知道如何用英语来表达。这样的结果就是:作文没有英语味,句子表达不符合英语规范,支离破碎,无法连贯。
英语应用文写作:便函或备忘录
英语应用文写作:便函或备忘录
便函和备忘录(Informal Letters or Memos)通常用于公司内部传递信息,将实情、信息、观察资料等进行传阅。下面就一起来学习便函和备忘录怎么写吧。
便函和备忘录包括如下固定格式:
Date:(日期,如September 12, 2001)
To:(收文人,如All Faculty)
From:(发文人,如Jim B. Hardemann)
Subject:(事由,如Faculty Meeting)
英语应用文写作便函或备忘录写作特点:
1?在date, to, from, subject字样后填上相应的内容。
2?在上述字样下面空两行写正文。
3?不用称呼和结尾礼词。
发文人的`姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。
英语应用文写作便函或备忘录【例一】
TO: Henry Smith, Sales Manager
FROM: Jack Wong, Personnel Manager
DATE: May 4, 2000
SUBJECT: Applicants for Sales Post
Attached are the resumes and certificates of four applicants
who have applied for your department position.
Please evaluate these applicants and then recommend
people you want to interview to me. As soon as I have the names,
I will make arrangement for the interviews.
J.W.
英语应用文写作便函或备忘录【例二】
To: Ted Feng
Date: Oct. 1st From: Paul Andersson
1 高等学校英语应用能力考试 (B级)
PRACTICAL ENGLISH TEST FOR COLLEGES
【应用文写作(Practical Writing)
1. Personal/Business letters (私人/商务 书信)
1. 私人信函通常包括一下5个部分:
a. 日期(Date):通常出现在信页的右上方。
b. 称呼语(Opening): 称呼收信者,通常是“Dear”后跟收信者姓名,再加上逗号或者冒号。
c. 正文(Body):写信者要传达的信息,一个或者多个段落。
d. 结尾(Closing):表示礼貌,谦恭,祝愿等的短语(如All the best,Best wishes,或者Yours Truly,Yours Sincerely,Yours Faithfully),后跟都逗号。
e. 签名(Signature):如收信者是熟人,签上写信者的名即可,否则,签上全名(名+姓)。
注:如是商务书信,须在日期前面加上信内地址(Inside address)
2. 书信格式:
英文书信基本上可以分为三种:板块式,半板块式和缩进式。
a. 板块式又成为齐头式(Block style),其特点是所有部分都从左边开。每行左边上下对齐,成一直线。
b. 半板块式(Modified Block Style)与板块式基本相同,只是日期,结尾,签名均从信纸中央偏右起写,其余部分从左边起写,左对齐。
c. 缩进式(Indented Style)与半板块式基本相同,其不同之处在: 正文中的每一段第一行需要缩进4到5个字母。
3. 地址的写法;
信封上收信人地址宝库奥收信人的姓名,地址(按照次序为门牌号,街道名,城市名,国家名)和邮政编码。应该注意的是:收信人的姓名,街道,地址的首字母都要答谢。称呼“Mr”或“Mrs”可写可不写。头衔或者职称写在人名之后。当信函需要第三者转收时,则需要收信 2 人名字下方协商转收人的姓名,并在其姓名前面写上C/o(care of 的缩写,相当于“请收转”)。
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考研英语应用文写作范文备忘录
备忘录
Directions: You are the president of a company. Write a
memo to Percy Shelley, the vice-president on the employees
training on computer:
1) The need to train the employees,
2) detailed information,
3) ask him to write a plan.
To: Percy Shelley, Vice President
From: Li Ming, President
Date: January 10th, 20xx
Subject: Computer Training of the Staff
As we discussed earlier this week, I agree with you that our
firm is faced up with problem of the high rate of computer
illiteracy of the staff. We need to make up a plan for training our
employees in the new field.
I would like you to design our own in-house
computer-training program. We had better classify the
employees and put them through the program in turn.