项目启动会议项目经理讲话稿

项目启动会议

-----总经理讲话稿模版

集团公司已确定实施项目管理系统，计划XXX月初集团本部及其XX分公司正式上线，历时XXX天。

今天我们在这里召开项目管理系统项目启动宣贯会，在前期工作的基础上，作一次集体动员和工作部署，以确保项目能按时按质上线。我谈三方面意见：

一、充分认识项目重义

项目管理系统是整个集团的重大管理变革，是企业信息化体系的重要组成部分。项目管理系统对强化企业运营支撑、提升管理水平具有重要意义：一是有助于企业规范管理、提高效率，进一步推动企业的集约化运营，实现跨专业的业务联动和管理决策的快速执行。二是有助于企业深化改革，进一步建立起适应新形势、新常态的投资管理模式、项目管理模式。三是有助于优化资源配置，有效调配资源。项目上线后可实现项目管理模式、业务流、信息流的统一，对集团公司增强基层单元的数据服务和流程管控、提高成本管控能力和风险防范能力都将起到重要的支撑作用。

二、切实做好项目组织保障和协同

项目管理系统建设横跨组织人员、合同、财务等专业，涉及近二十个业务流程，上百个系统功能点，事关我司经营生产、管理和保障工作的方方面面。相关职能部门要加强协调，明确分工，细化责任，做好组织保障和协同工作。根据集团项目组的进度安排及要求，集团公司及各分公司投资建设部、企业信息化部需要各派1-2名负责人或骨干，分别承担项目管理和业务、技术牵头人的角色，项目启动后，集团公司项目组需集中到项目办公场地，全程跟进项目实施、出具业务蓝图、管理变革等项目文档，协调推进项目各组、相关涉及部门、各分公司，按计划完成各阶段实施工作，各职能部门、各分公司要全力、密切配合、主动参与，各尽其责，紧密合作，共同做好项目实施工作。

大家要充分领会项目的战略意图，各部门领导、项目经理、各组长，要定期组织主动听取汇报，及时掌握进度，充分调动资源，解决项目过程中的实际困难。要建立项目QQ群，实时通报工作进度，请职能部门主要领导务必进群，密切关注项目进展，确保步调一致，协同推进。

项目启动会议纪要

项目名称

日期 地点

主持人 记录人

与会人

序号 会议议题 议题主持人

1 项目介绍（背景、目标、关键点、工期要求、到货要求等） 项目经理

2 项目干系人分析（客户接口人、决策层信息、代理商接口人、服务商接口人） 项目经理

3 技术交底和售前资料移交（招投标技术方案讲解、产品需求承诺、产品关键特性、产品技术难点介绍等） 项目经理

4 项目组架构及成员角色分析 项目经理

5 项目后续计划安排及风险点分析 项目经理

会议内容

会议纪要 一、项目建设内容

二、工期要求

三、项目外部及内部的组织结构和项目干系人介绍

四.项目后续计划安排及风险点分析

会议结论

其他问题

备注：项目经理应在启动会次日将会议纪发送给参会人员并上传至协同办公系统

项目启动文件

DCMS Confidential Page 1 of 7 2013-8-21

高端OA事业部项目部

项目启动会指引

北京神州数码管理系统有限公司

项目启动文件

DCMS Confidential Page 2 of 7 2013-8-21 文档控制

文档名称 项目指引

文档代码 DCMS-OA-项目启动会指引-20081101-V1

文档描述 描述了项目启动会准备内容的文档

版本信息

修改日期 版本 描述 作者

2008-11-01 V1 制定 秦晓东

项目启动文件

DCMS Confidential Page 3 of 7 2013-8-21 目录

文档控制 .....................................................................2

一、概述 .....................................................................4

二、目标 .....................................................................4

三、参与人员 .................................................................4

四、会议内容 .................................................................4

1

召开项目（实施阶段）启动会议的规定V1.2

为了更好地落实、检查项目实施准备工作，每个项目开始实施（施工）前，必须召开启动会议，进行并完成相关议程、签署相关文件后，该项目方能正式进入实施阶段（状态）。

在召开启动会议之前，项目经理应会同项目组成员编写及编制完成《项目管理手册》、《项目实施成本清单》、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》等文件，并经技术部（詹锋）、市场部（凌霜）、财务部（秦慧）审核、修改后才能在启动会议上发布。

项目（实施阶段）启动会议详细规定如下：

一、 会议组织及主持：项目经理；

二、 与会人员：

出席人员：项目组成员、技术部（该项目售前工程师及詹锋）、市场部（该项目业务经理及凌霜）、财务部（财务人员--雷法清、商务人员及秦慧）；

列席人员：监督人员（市场部—卢建民、技术部—黄海）。

三、 会议召开时间：项目开始实施前1-3日内；

四、 用时：1~3个小时

五、 准备资料：《项目管理手册》项目组成员人手一份；《项目实施成本清单》之“施工实施费用部分”、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》各一份；《施工方案》（安装工艺、规范标准、实施指南、作业指导等）初稿一份；《分包协议》初稿一份。

六、 会议议程：

1. 与会人员签到（记录表保存在内部的《工程文档》中）；

2. 各部门审阅有关文件；

3. 项目经理介绍项目情况；

4. 项目经理介绍项目组成员（包括市场部/财务部相关人员）及分工；

5. 项目经理讲解《项目管理手册》要点、难点、重点；

6. 项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、采购计划、分包协议；

7. 财务部、市场部提出意见、建议和注意事项；

8. 詹锋提出意见、建议和注意事项；宣讲《项目管理手册》“任命书”内容；

9. 财务部宣讲《项目管理手册》有关内容； 2

10. 签署、盖章、发布《项目管理手册》；

11. 业务经理、项目经理、财务、詹锋在项目组拟定并审核通过的《项目实施成本清单》之“施工实施费用部分”上签字确认；