学籍档案规章制度

学籍管理制度

学生学籍管理办法

（一）入学与注册

1.按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

2.新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校应当取消其学籍。情节恶劣的，应当请有关部门查究。

3、对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院 (下同)诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

4.每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注

册。

（二）考核与成绩记载

5.学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。

6.考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式，以及考核不合格的课程是否重修或者补考，由学校规定。

7.学生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。

学生体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。

8.学生学期或者学年所修课程或者应修学分数以及升级、跳级、留级、降级、重修等要求，由学校规定。

9.学生可以根据学校有关规定，申请辅修其他专业或者选修其他专业课程。

小学学生学籍表姓 名关 系年龄性 别民族出生年月入学日期团 队 员加入日期籍 贯出 生 地学期学年补考学期学年补考学期学年补考学期学年补考学期学年补考学期学年补考思想品德语 文家庭电话数 学外 语自 然社 会体 育美 术音 乐劳 动计 算 机

事 假病 假旷 课毕业日期迟 到毕业去向早 退奖 惩 记 录说 明

摘 要学 籍 变 动 登 记

备 注负责人家庭地址

时 间六 年 级成 绩 考 核

考勤统计科 目一 年 级二 年 级三 年 级四 年 级五 年 级家庭主要成员或监护人相片电 话学校名称：奇速教育教学管理科制造册日期：姓 名政治面貌职 务工 作 单 位小学学生学籍表

学年评语学期

班主任（签章）操行等级操行等级

班主任（签章）班主任（签章）班主任（签章）班主任（签章）班主任（签章）操行等级操行等级操行等级操行等级操行等级

班主任（签章）班主任（签章）班主任（签章）班主任（签章）班主任（签章）班主任（签章）五年级六年级操行等级操行等级操行等级操行等级操行等级学校名称： 奇速教育教学管理科制造册日期：项目\年级一年级二年级三年级四年级奇速教育教学管理科制

中学学籍档案【中学学籍档案管理】

学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。文章着重从学籍档案的收集、立卷归档、档案转递及保管利用四方面管理中存在的问题出发，并提出了完善学籍档案管理工作的建议。

学生；学籍档案；档案管理

学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。中学学籍档案主要包括：学生登记表（包括个人简历、家庭情况、学校班级鉴定）；学生体育成绩；学生体检情况表；学生汇考成绩表；社会实践表。

学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。因此，重视中学学籍档案质量，切实抓好和不断提高中学学籍档案质量显得十分必要。

1.学籍档案管理中存在的问题

收集是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。在具体工作中，存在一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。

首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存。

立卷归档是将上一步骤收集的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。存在的问题主要有档案管理人员档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。

档案转递的特点环节多、人员杂，容易丢失造成错投、误投及“死档”等情况。学籍档案在转递的过程中，经过的中间环节较多，无论中间某环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。

学籍档案管理制度

一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行甘肃省教育厅下发《关于学籍管理暂行办法》和学校的相关规定，认真做好学籍管理工作。

二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。

三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。

四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。

五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。

六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。如有丢失，应及时报告，并补回。

七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。