管理制度汇编
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管理制度汇编是什么意思管理制度汇编是指将一个组织或企业内部的各项管理制度按照一定的格式、标准进行整理、编纂和汇总的一本文件或手册。
这本文件或手册通常包含了该组织或企业内部的各项管理制度、规章制度、流程和操作规范等内容,以确保组织内部运转的规范性、高效性和一致性。
一、管理制度汇编的意义管理制度汇编的主要意义在于:1.规范管理行为:通过制度的规定和明确,能够对组织内部的管理行为进行统一和规范,避免个体之间的随意行为和不当做法,保障组织内部运作的有序性。
2.提高工作效率:管理制度汇编能够明确规定各项工作的标准流程和操作规范,帮助员工清楚工作职责和操作方式,从而提高工作效率和质量。
3.减少风险和错误:通过明确的管理制度,能够避免员工在工作中出现违规行为、操作失误等情况,减少组织面临的法律风险和财务风险。
4.保障一致性和连贯性:管理制度汇编是对组织内部各项制度的整合和汇总,能够确保各项制度之间的一致性和连贯性,避免制度之间的冲突和矛盾。
二、编制管理制度汇编的步骤编制一本完善的管理制度汇编需要经过以下几个步骤:1.收集制度文件:首先需要对组织内部已有的各项管理制度、规章制度进行收集,包括各部门、各层级的制度文件。
2.评估与梳理:对收集到的制度文件进行评估和梳理,确定其中的适用范围、覆盖内容和有效性,并剔除过时或冲突的制度。
3.编写与整合:根据评估结果,对需要保留和整合的制度进行重新编写和整合,确保各项制度之间的一致性和连贯性。
4.格式化与排版:在编写和整合的基础上,对管理制度汇编进行格式化和排版,使其整体外观规范、美观,方便阅读和查找。
5.发布与宣传:完成管理制度汇编的编写和排版后,需要进行内部发布和宣传,确保每个员工都能够了解和遵守其中的规定。
三、管理制度汇编的维护与更新管理制度汇编并非一劳永逸,需要根据组织内部的发展和变化进行维护和更新。
具体可采取以下策略:1.定期检查与修订:定期对管理制度汇编进行检查和修订,确保其中的内容与实际操作相符。
管理制度汇编制度规范工作范文实用文档一、制度汇编制度汇编是企业管理中非常重要的一项内容,也是企业规范、系统化管理的重要手段。
制度汇编一般由公司各部门负责人协同完成,汇编不仅是对已有制度进行集中管理,还是不断完善、更新制度的过程。
下面是制度汇编的规范工作范文:1、制度汇编的制定(1)建立汇编小组。
汇编小组由公司各部门负责人组成,主要负责制定制度汇编的实施计划、工作任务及工作进度的调度和协调,以及汇编的质量控制等工作。
(2)汇编思路的确定。
制定制度汇编前,要先落实好汇编思路,包括汇编的目的、原则和内容等。
制定汇编思路需要考虑的问题包括:汇编的编写方案要根据企业实际情况进行细化,确保编写出来的制度规定符合企业实际情况,能够真正发挥制度规范、管理、约束等方面的作用。
(3)集中核心单位制定。
制定制度汇编是一个较为繁琐的工作,需要各部门协同工作,因此,建议优先制定集中核心单位的制度,并协同各部门需调整、完善的制度进行修订。
(4)制度汇编的最终审核。
制度汇编的最终审核应由专业人员或法务部门进行审核,确保制度汇编符合国家相关法规和企业内部对于制度制定的相关要求,保证汇编的完整性、科学性、系统性和实践可行性。
2、制度汇编的内容(1)公司基本组织架构和管理模式(2)公司各部门的职责和权限(3)公司各类资料保管管理办法(4)公司制度与规范汇编(5)工作流程规范(6)职工培训和考核管理(7)绩效考核制度(8)总结报告和优秀案例汇编3、制度汇编的质控制度汇编的编制除了单纯地收集各项规定及由各单位、各层级结合实践制定的规章制度外,还要注意对制度汇编的质量要提出真正所有工作,做出能起到规范和推动企业内部管理进步的成果。
所以,在制定制度汇编的过程中,需要注意以下质控方面:(1)逐项归纳和整合已有制度(2)制定制度需要参照国家有关法律法规进行制定,并征求相关专业人士、单位的意见和建议。
(3)编写制度应严格执行机构层级制度,严格按照层级进行编写,保证内容的系统性和逻辑性,避免制度交叉现象与条款遗漏。
企业管理制度汇编(完全版)第一章总则第一条为了规范企业管理,提高企业运营效率,保障企业健康发展,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本企业管理制度汇编。
第二条本制度汇编适用于企业内部各部门、各岗位的员工,以及与企业有业务往来的外部单位和个人。
第四条企业各部门、各岗位的员工应认真学习本制度汇编,遵守各项规定,自觉维护企业利益和形象。
第五条本制度汇编由企业人力资源部负责解释和修订,如遇制度内容与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
第六条本制度汇编自发布之日起施行。
原有制度与本制度汇编不一致的,以本制度汇编为准。
第二章人事管理制度第七条人事管理制度包括招聘与录用、培训与发展、薪酬与福利、考核与奖惩、离职与辞退等内容。
第八条招聘与录用:企业应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照岗位需求进行招聘。
录用员工应签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第九条培训与发展:企业应定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
员工应积极参加培训,不断提升自己。
第十条薪酬与福利:企业应根据员工岗位、工作绩效、工作经验等因素,合理确定员工薪酬。
同时,企业应提供完善的福利待遇,保障员工合法权益。
第十一条考核与奖惩:企业应建立健全考核制度,对员工工作绩效进行定期评估。
对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行惩罚。
第十二条离职与辞退:员工因个人原因或企业原因需要离职或辞退时,应按照劳动合同和相关法律法规办理手续。
第三章财务管理规定第十三条财务管理规定包括资金管理、费用报销、预算管理、税务管理等内容。
第十四条资金管理:企业应建立健全资金管理制度,确保资金安全。
企业财务部门应定期对资金进行审计,防止舞弊行为。
第十五条费用报销:员工因公出差、办理业务等产生的费用,应按照企业规定程序进行报销。
第十六条预算管理:企业应制定年度预算,合理分配资源。
各部门应根据预算执行情况,进行自我约束和调整。
第十七条税务管理:企业应遵守国家税务法规,按时足额缴纳各种税款。
企业管理制度及汇编(内容格式7篇)企业管理制度及汇编篇1总则:为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
一、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
二、员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
文件管理制度汇编(3篇)文件管理制度汇编(通用3篇)文件管理制度汇编篇1规范性文件管理办法第一条:为提高我局规范性文件的质量,确保规范性文件的合法性,保护行政管理相对人的合法权益,根据《行政许可法》的规定,结合本局实际,制定本办法。
第二条:本局依法制定,涉及管理相对人权利、义务,具有普遍约束力并可反复适用的规定、办法、细则、决定、通告等文件的起草、审查、备案、登记、公布,适用本办法。
下列文件不适用本办法:(一)部署工作,规范本机关、本系统内部工作的文件;(二)会议纪要。
第三条:规范性文件资料应贴合下列规定:(一)贴合法律、法规、规章的规定;(二)贴合职权法定原则;(三)与WTO原则或其他规范性文件相协调,无地方保护和行业保护的规定。
第四条:规范性文件不得创设下列事项:(一)行政许可;(二)行政事业性收费;(三)行政处罚;(四)行政强制措施;(五)限制或者处分公民、法人或者其他组织的法定权益;(六)法律、法规、规章规定之外的义务。
第五条:法制办负责对规范性文件进行监督和管理(包括规范性文件的制定、审查、废止、备案、清理、汇编等)。
第六条:规范性文件原则上由业务工作机构指定专人负责起草。
需报市政府或市人大批准的规范性文件,应由业务工作机构组织起草小组进行起草。
起草小组能够吸纳有关部门的人员、有关专业人员或社会团体的代表参加。
第七条:规范性文件初稿构成后,应由负责起草的业务工作机构将以下材料提交法制办审查:(一)规范性文件文本;(二)制定规范性文件的说明,包括必要性、可行性和主要解决的问题;(三)制定规范性文件的依据文本。
规范性文件资料与其他行政机关职责相关联的,还应供给与其他行政机关协商情景的说明。
第八条:法制办应当在收到送审材料之日起7个工作日内提出审查意见。
遇特殊情景,可再延长7个工作日。
第九条:法制办按照本办法第三条、第四条的规定,对规范性文件进行审查并按下列规定处理:(一)贴合本办法第三条、第四条规定的,签署同意意见后转局办公室进行文字把关;(二)送审材料不贴合本办法第三条、第四条规定的,将送审材料退回负责起草的业务工作机构,并书面说明理由;(三)送审材料只存在立法技术问题的,予以修改并签署同意意见后转局办公室进行文字把关。
管理制度汇编(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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管理制度汇编是什么意思啊管理制度汇编是指一个组织或机构为规范管理行为、明确权责、促进工作顺利进行而制定的一系列管理规章制度的总称。
这些规章制度通过系统地整合、编纂,形成一本包含各种管理制度的汇编文件。
管理制度汇编是组织内部管理的基础,是实现管理目标、确保组织正常运转的重要工具。
管理制度的作用管理制度汇编不仅规范了组织内部的管理行为,还具有以下几方面的作用:1.明确责任权限:通过制定管理制度,明确各级管理人员的责任和权限,避免权责不清、责任推诿等情况的发生。
这有助于提高管理效率,加强管理层级之间的联系和协调。
2.规范管理行为:管理制度明确了组织内部各类工作流程和管理要求,使组织成员在工作中遵守制度、规范行为,提高工作效率,减少管理风险。
3.促进信息共享:管理制度汇编将组织内部的管理规章制度集中整合,有利于组织内部成员了解和共享管理政策、规定,促进信息的传递和沟通。
4.提升管理质量:管理制度汇编规定了管理的基本原则、方法和程序,有助于规范管理活动,提升管理质量和效能,推动组织持续发展。
编制管理制度汇编的原则在编制管理制度汇编时,需要遵循一些原则,包括:1.系统性原则:管理制度汇编应该具有系统性,包括组织结构、管理职能、管理制度等方面的内容,以确保全面、连贯地规范管理行为。
2.综合性原则:要将各类管理制度整合为一个完整的体系,避免重复、矛盾的规定,实现管理规章的有效衔接。
3.适应性原则:管理制度汇编的编制应该结合组织的特点和实际情况,符合组织发展阶段、业务特点和管理需求,具有可操作性和实用性。
4.持续性原则:管理制度汇编应随着组织的发展和变化不断进行更新和完善,保持与时俱进,适应环境变化和管理需求的调整。
编制管理制度汇编的流程编制管理制度汇编通常包括以下几个步骤:1.确定编制目的和范围:明确编制管理制度汇编的目的、范围和主要内容,确定编制的基本框架和要求。
2.收集、整理管理制度:对组织内部各类管理规章制度进行梳理、整理,选择性地增补、调整或删除不适用的管理制度。
公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。
第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。
公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。
第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。
第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。
管理制度汇编编制一、制度汇编编制的背景和意义1.制度汇编编制的背景企业在发展中逐渐形成了多个管理制度,这些制度零散分散,各个部门之间协调性不强,造成了管理混乱、效率低下的现象。
因此,有必要对这些管理制度进行整合,形成一份完整的管理制度汇编,以便于企业全面管理。
2.制度汇编编制的意义(1)优化管理结构,提高管理效率。
将各个管理制度整合在一起,形成一份完整的制度汇编,可以明确各项制度之间的关联性,简化管理流程,提高管理效率。
(2)规范员工行为,营造良好的工作环境。
管理制度汇编可以明确员工的职责和权利,规范员工行为,加强员工的自我约束意识,营造秩序井然的工作环境。
(3)提高企业整体竞争力。
制度汇编编制完善企业管理体系,能够有效提高企业的管理水平,增强企业的适应能力和竞争力,为企业的可持续发展奠定基础。
二、管理制度汇编编制的原则和方法1.管理制度汇编编制的原则(1)科学性原则。
管理制度汇编编制要根据企业实际情况,结合管理需要,科学合理地制定,确保其在实践中的可操作性和有效性。
(2)全面性原则。
管理制度汇编应尽可能涵盖企业所有管理领域,全面系统地规范企业内部管理,确保企业整体运作的协调性。
(3)合理性原则。
管理制度汇编需符合法律法规和企业内部管理要求,合理设置各项规章制度,并结合实际情况不断完善和调整。
2.管理制度汇编编制的方法(1)整合现有管理制度。
对企业现有的各项管理制度进行梳理、整合,去重留优,保留最核心的规章制度,确保制度汇编的完整性和权威性。
(2)梳理管理流程。
梳理各项管理制度之间的联系和流程,明确各项制度的执行环节和程序,确保管理流程的顺畅和高效。
(3)明确责任分工。
在制度汇编中明确各级管理人员的职责和权限,明确各部门之间的责任分工,确保管理制度的全面执行。
(4)重视培训和监督。
对制度汇编的执行人员进行培训和指导,建立有效的监督机制,确保管理制度的有效执行和效果评估。
三、管理制度汇编内容的构成1.企业概况(1)企业基本信息(2)企业发展历程(3)企业组织架构2.人事管理制度(1)人事管理目标(2)招聘和录用制度(3)绩效考核制度(4)薪酬福利制度(5)人力资源开发制度3.财务管理制度(1)财务管理目标(2)预算管理制度(3)审计管理制度(4)资金管理制度(5)成本控制制度4.市场营销管理制度(1)市场营销目标(2)市场调研制度(3)客户关系管理制度(4)营销推广制度(5)产品策划制度5.生产运营管理制度(1)生产运营目标(2)生产计划制度(3)质量管理制度(4)供应链管理制度(5)生产安全管理制度6.信息化管理制度(1)信息化管理目标(2)信息系统规划制度(3)网络安全管理制度(4)数据保护制度(5)信息资源管理制度7.安全环保管理制度(1)安全环保目标(2)安全生产管理制度(3)环境保护制度(4)危险废物处理制度(5)突发事件处理制度8.制度执行和评估(1)制度执行情况监督与评估(2)制度执行报告制度(3)制度修订与完善的程序四、管理制度汇编的实施和修订1.管理制度汇编的实施(1)制度推广与宣传。
管理制度汇编流程一、背景介绍在一个组织中,管理制度是非常重要的,它可以规范组织内部的运作,保证组织的正常运转。
而管理制度的汇编,就是将各个部门、岗位的管理制度进行整合,形成一个完整的管理体系。
管理制度汇编的流程对于组织来说是非常重要的,它能够保证管理制度的完整性和统一性,提高组织的运作效率和管理水平。
二、管理制度汇编的流程1. 制定项目计划在进行管理制度汇编前,首先需要制定一个项目计划,明确汇编的目标、范围、时间表、责任人等信息。
项目计划需要经过相关部门和领导的审批才能正式执行。
2. 收集管理制度文档接下来,需要收集组织内各个部门的管理制度文档。
这些文档可能包括各个部门的规章制度、工作流程、岗位职责、考核评价标准等内容。
收集过程需要与各个部门的负责人进行沟通,明确需要收集的内容和标准。
3. 筛选管理制度文档收集完管理制度文档后,需要对这些文档进行筛选。
首先根据项目计划中的范围要求,将收集到的文档进行区分,明确哪些文档属于管理制度文档,哪些属于其他文档。
然后对管理制度文档进行初步筛选,去除重复、过时或不符合要求的文档。
4. 整理管理制度文档在筛选完管理制度文档后,需要将剩余的文档进行整理。
这包括对文档进行编目、分类、编号等工作,以便后续可以方便的查找和管理。
同时还需要对文档进行格式统一、文字规范等处理,确保文档的一致性和风格统一。
5. 分析管理制度文档整理好管理制度文档后,需要对这些文档进行详细的分析。
这包括对文档内容、适用范围、执行情况等进行全面的了解和评估,找出其中存在的问题和改进的空间。
需要与相关部门负责人进行充分的沟通和协调,明确各个管理制度的实际执行情况。
6. 汇编管理制度手册在分析完管理制度文档后,需要将这些文档进行汇编,形成一个完整的管理制度手册。
汇编工作需要对各个管理制度进行适当的整合和更新,确保手册的内容完整、准确、前后一致。
同时还需要对手册进行审查和审批,确保手册的合法性和合规性。
管理制度汇编冠者以德为基以信为本立于首位超越平庸通达于天下解释权归深圳市冠通达木业有限公司所有&2012目录Ⅰ、公司管理大纲第3页Ⅱ、员工守则第5页Ⅲ、员工入职、离职管理办法第11页Ⅳ、考勤制度第14页Ⅴ、公司员工奖惩制度第17页Ⅵ、环境卫生及工作、休息区域管理办法第25页Ⅶ、员工宿舍管理办法第27页Ⅷ、会议管理制度第29页Ⅸ、固定资产管理办法第33页Ⅹ、各岗位岗位职责第35页①、部门经理第35页②、分店店长第36页③、仓管第37页④、叉车司机第38页⑤、货车司机第39页⑥、业务员(营业员)第40页⑦、文员(打单员、跟单文员、收银员、前台文员)第41页⑧、普工第42页冠者以德为基以信为本立于首位超越平庸通达于天下解释权归深圳市冠通达木业有限公司所有&2012公司管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司的实际情况,特制定本公司管理大纲。
第一条、公司全体员工都必须遵守公司章程、制度和决议。
第二条、公司财产属公司所有,禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第三条、公司禁止任何部门、个人做有损害公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第四条、严禁大家斗殴,聚众闹事,拉帮结派,聚众赌博。
如有以上行为者,公司有权做出罚款的处罚,并转送当地公安机关处理。
第五条、要以公司的发展为中心,禁止任何人搞小集体,搞个人利益而损害公司利益或阻碍公司发展。
第六条、公司通过激发全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术,管理经营水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,努力提高员工的整体素质和水平,早就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。
对有突出贡献者,公司冠者以德为基以信为本立于首位超越平庸通达于天下解释权归深圳市冠通达木业有限公司所有&2012给于奖励、表彰。
为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第九条、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理建议,对作出贡献者公司给于奖励表彰。
第十条、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
对个别部门实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十一条、尊重上司,服从安排,严格执行上下班制度、打卡制度、考勤制度、宿舍管理制度、厨房安全卫生制度、司机工作安全制度、业务和销售的各项制度、保险福利制度。
第十二条、公司提倡勤俭节约,反对铺张浪费,降低功耗,增加收入,提高效益。
第十三条、公司全体员工不允许以任何理由向客户或供应商借款,违反者公司将严肃处理。
第十四条、遵守公司几率,尊重公司决定,服从公司的管理是每个公司员工的基本原则。
对任何人违反公司章程和各项制度的行为,本公司都要予以追究。
深圳市冠通达木业有限公司2011-07-21 冠者以德为基以信为本立于首位超越平庸通达于天下解释权归深圳市冠通达木业有限公司所有&2012员工守则第一章员工纪律第1条员工着装管理规定第2条为树立保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,公司员工应按本规定的要求着装,遵循得体、大方、整洁的原则。
第3条工作时间内注意保持仪容仪表,所有员工必须按照规定统一穿着公司工服,不得穿拖鞋,上班应注意将头发梳理整齐。
第4条来宾接待办公时间员工应坚守工作岗位,无特殊原因不得擅自离开,需暂时离开应与同事交代;接待来访、业务洽谈要在洽谈室或会议内进行。
第5条工作环境1.员工应维护好办公环境,保持桌面干净整洁。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
3.当需要离开座位时,请关闭电脑桌面上的文件或关闭显示器,并将重要文件放置于抽屉中。
所有文件记录、磁盘等应妥善保存,并在下班时妥善收藏,在清理好桌面并将办公椅归位后方能离开。
4.会议室使用完毕将办公椅归复原位,清洁桌面,关闭电源、空调后方能离开。
5.在餐厅就餐后,应自觉把饭盒和残羹清理,擦拭桌面。
6.每天下班后关闭电脑电源及显示器、电灯、空调,最后离开办公室的同事,负责再次核查所有的电源是否关闭,锁好门窗后方可离开。
7.每日下班前应自觉清理台面下垃圾桶,以免滋生细菌。
第6条绝对禁止在上班期间饮酒或在仓库区域吸烟。
第7条电脑、通讯工具的分配和权限冠者以德为基以信为本立于首位超越平庸通达于天下解释权归深圳市冠通达木业有限公司所有&20121.公司指配的电脑,只有本人方可使用,其他任何人员不得使用,若确有工作紧要需要,务必经过责任人许可。
电脑必须设置开机密码,要定时的对文档进行整理、建档、重要文件的备份及杀毒管理。
2.电话、传真机等办公设备是为公司开展业务而设,应尽可能确保公司电话线路通畅。
因此公司要求所有私人电话及传真应尽可能维持在最低限度,以免影响公务。
员工使用电话时应注意礼仪礼节,语言简明,绝对禁止与客户发生争执。
3.使用公司统一电话卡的员工必须保证电话24小时处于正常使用状态,凡是与工作相关的任何通讯联系必须使用公司电话卡,不得使用私人电话,公司发放的电话费必须及时充入公司电话卡,严禁充入私人电话卡或用作它途。
第8条上网管理1.公司绝对禁止在办公室上网玩游戏、聊天、观看或下载视频。
2.公司提供的聊天工具,仅限于与公司业务上的客户进行沟通联系,否则视为私人聊天。
3.了不可滥用计算机及网络等公司资源,不得使用非法软件。
第9条个人物品员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失;如发生丢失,请及时向上级主管汇报,公司对此类损失只提供协助巡查帮助,将不承担任何赔偿责任。
第10条媒体接触员工未经事先允许,不得与新闻媒体及外部投资者谈及公司业务。
所有问题应由公司负责人回答。
第11条薪资信息薪资是员工与公司之间机密事宜,因此不允许员工之间互相传播、打探薪资情况,如有发现,情节严重者将立即辞退并不做任何补偿。
第12条其它规定详见公司其它制度。
冠者以德为基以信为本立于首位超越平庸通达于天下解释权归深圳市冠通达木业有限公司所有&2012第二章员工关系与沟通第13条提倡良好、融洽、简单、坦诚开放的沟通氛围和人际关系;同时提倡与当事人直接对话,严禁私下评价同事或公司,如对某同事或公司有意见、建议可以直接找当事人沟通或找相关主管反映情况。
第14条沟通渠道公司各级主管部门及直属领导部门作为员工关系与沟通的主要责任结构,将为员工在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助,各级管理人员同时负有相关责任义务。
第15条意见调查及信息沟通公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见,员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。
除此之外,员工可主动向领导表达自己的想法。
这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。
为达到充分沟通的目的,公司定期和不定期地采用公告、会议等渠道向员工通报公司近期的经营管理信息,所有这些信息,不仅有助于员工对公司的进一部了解,同时对这些信息的分析与判断也是帮助员工个人成长非常好的手段。
第三章员工职务行为准则第16条基本原则1.倡导守法、廉洁、诚实、敬业、爱岗的职业道德。
2.员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。
任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。
3.因违反职业道德或公司规定,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司因为其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。
冠者以德为基以信为本立于首位超越平庸通达于天下解释权归深圳市冠通达木业有限公司所有&2012第17条经营活动1.员工必须严格遵守公司纪律,不得从事其他兼职活动。
2.员工除本职日常业务外,未经公司总经理授权或批准,不能从事下列活动:(1)以公司名义考察、谈判、签约;(2)以公司名义提供担保、证明;(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;(4)代表公司出席公众活动。
第18条兼职公司严格禁止从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其它资源从事兼任的工作;一经发现,经警告不改者,立即开除。
第19条利益1.员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。
2.只有在对方馈赠的礼物价值较小(按公认标准),接受后不影响正确处理与对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受。
3.员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益,未经所在单位负责人书面批准,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或私下馈赠。
4.员工不得利用内幕消息,在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。
5.员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。
第20条佣金和回扣员工对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的,一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本;遇业务关联单位按规定合法付对方回冠者以德为基以信为本立于首位超越平庸通达于天下解释权归深圳市冠通达木业有限公司所有&2012扣的一律经公司财务妥善办理,业务关联人不得参与。
个人侵吞的,以贪污受贿论处。
第21条交际应酬1.公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。
严禁涉及违法及影响公司商誉的不良行为。
2.公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。
3.员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加。
(1)过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动;(2)设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动;(3)邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益或信息的活动。
第22条保密义务1.员工有义务保守公司的经营机密。
员工务必妥善保管所有的涉密文件。
2.员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务资料,违者负法律责任。
第23条保护公司资产1.员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。
2.员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。
第24条行为的自我判断与咨询1.员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时,可按以下方法处理:(1)以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论,为简便的判断标准;(2)向公司人事管理部门咨询。