员工管理 沟通制胜-职场生涯
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如何管理好一个员工在现代职场环境中,管理好员工是每个领导者都必须面对的挑战。
一个团队中不同个体的特点和需求使得管理者需要具备一定的技巧和智慧来激励员工,保持团队的凝聚力和高效性。
本文将分享一些有效的方法和策略,帮助您更好地管理员工,提高团队绩效。
1. 建立良好的沟通机制沟通是管理者与员工之间最重要的桥梁。
要建立良好的沟通机制,管理者应该随时保持开放的心态,倾听员工的意见和反馈。
定期组织团队会议、一对一沟通,让员工感受到被重视和关注,同时也能及时了解到团队的工作进展和问题。
2. 设定明确的目标和期望明确的目标和期望是激励员工积极工作的关键。
管理者应当与员工一起设定明确的目标,并明确阐明期望,让员工清楚自己的工作任务和责任。
同时,管理者也应该提供必要的支持和资源,帮助员工更好地完成工作。
3. 激励和奖励激励和奖励是管理员工的重要手段。
尽管金钱激励可以起到一定作用,但更重要的是通过赞赏、认可和提升员工的成长空间来提高员工的积极性和工作动力。
管理者可以制定奖励制度,给予员工公平公正的待遇,激励员工为团队和公司做出更大的贡献。
4. 培养团队合作精神团队合作是团队成功的关键。
管理者应该促进团队成员之间的良好关系,鼓励团队合作,促进信息共享和协作。
建立团队共同的目标和使命感,让员工意识到团队的力量和重要性,从而更好地完成团队的使命。
5. 关注员工的发展和成长员工的发展和成长是管理者的责任之一。
管理者应该帮助员工制定职业发展规划,提供培训和成长机会,鼓励员工持续学习和提升自己的能力。
通过关注员工的发展和成长,可以增强员工对工作的投入和认同感。
总结管理一个员工并非易事,需要管理者具备良好的沟通能力、领导力和情商。
通过建立良好的沟通机制、设定明确的目标、激励和奖励员工、培养团队合作精神和关注员工的发展,管理者可以更好地管理好员工,提高团队绩效,实现团队的成功和发展。
希望以上方法和策略能帮助您成为一名更优秀的领导者,管理好您的团队。
员工关系管理的要点与技巧员工关系管理是企业管理中至关重要的一环,它涉及到如何有效地与员工互动、沟通和解决问题,以确保员工的满意度、工作动力和团队凝聚力。
良好的员工关系管理可以帮助企业提高员工的参与度和绩效表现,从而推动组织的发展和成功。
本文将介绍员工关系管理的要点与技巧,帮助企业管理者建立和维护良好的员工关系。
一、建立沟通渠道建立良好的沟通渠道是有效管理员工关系的关键。
沟通是双向的,管理者需要倾听员工的想法、需求和问题,并及时提供反馈和解答。
管理者可以通过定期举行团队会议、个别面谈以及设立建议箱等方式与员工保持密切的沟通。
此外,传达组织的重要信息和决策也是一项关键任务,确保员工了解企业的目标和愿景,增强员工对组织的归属感。
二、培养积极的工作氛围良好的工作氛围可以激励员工的积极表现和创造力。
管理者需要建立一个互敬、互信、互助和合作的团队文化。
通过组织团体活动、培训和职业发展机会等方式,营造一个积极向上的工作环境。
此外,合理分配工作任务和培养团队合作精神也是重要的一环。
管理者应当鼓励员工之间的互相支持和交流,形成团队共同进步的氛围。
三、建立公平公正的评价机制公平公正的评价机制是维护员工关系的关键。
管理者需要确保员工的工作评价和晋升机会公正透明。
建立明确的绩效评估指标和评估标准,避免主观因素的干扰。
同时,及时反馈和认可员工的努力和成绩,给予合理的薪酬激励和晋升机会,以激励员工的工作动力和积极性。
四、解决冲突和问题冲突和问题的处理是管理员工关系的难点之一。
管理者需要及时识别和解决员工之间以及员工与管理者之间的冲突和问题。
首先,需要倾听各方意见和理解各方立场,以便做出合理的决策。
其次,建立有效的沟通机制和冲突解决方式,鼓励员工和管理者通过协商和妥协来解决问题。
最后,管理者需要保持公正和中立的态度,避免偏袒一方,以确保问题得到公正解决。
五、培养领导力和团队管理能力良好的员工关系管理需要管理者具备良好的领导力和团队管理能力。
管理者与员工沟通技巧(精选7篇)管理者与员工沟通技巧篇1冲耳不闻。
例会上很多主管领班会说:“这个事我说了很多遍了,你们不要听了就过了,关键是要听进去。
”同样,我们换位思考一下,员工在意的也不是上司听到了什么,而是上司听进去了什么。
这个时候,员工都会变得很敏感,你的不在意或是认真聆听他们都尽收眼底。
上司没有仔细聆听员工的讲话,他们会觉得你根本不重视也不在乎我们,讲多少也都是徒劳,如此他们也会不在乎上司讲的话,甚至对上级分派的工作也敷衍了事。
长此以往,沟通的恶性循环就形成了,而这些也成为管理中可怕的隐患。
先说再听。
当员工有了问题时,很多上司会把员工找来,把自己的想法告诉他,并且指示他应该如何解决这个问题。
在这种情况下,员工很可能会觉得自己被特别警告,所以他会变得有防御心,对主管的要求产生敌意。
一心几用。
上司找员工来谈话,可同时又在看邮件,中间被几个电话打断,过会儿有狂翻桌上的文件。
这样员工花了可能预计时间的几倍,最后可能因为已经到工作时间而不得不终止谈话。
员工也许会微笑的对上司说:“您今天挺忙的,要不我改天再来吧”。
从此以后那位员工再也没来找过他可爱的上司,最后一次来找上司已是离职。
“上司”的心不在焉也许并非故意,但客观上造就了严重的后果。
是不是大家看到这里都会替我们的“上司”头疼呢?也许我们可以试着这样:事先约好,并尽可能确定谈话时间,以及大致会进行多久。
如此,这个谈话就变得郑重许多,而非只是可有可无的闲聊。
以聊天的方式开头。
例如:“最近工作如何?哪些做得比较顺利?哪些做得比较不如人意?”等。
打开员工的话题,把先说再听转化为先听再说,要在状态和听觉上都表现为仔细聆听,除此之外也要简单复述已听到的部分,以确定没有听错员工所说的意思。
这么做也可以让员工知道,上司真的在乎他们的谈话。
这样,给员工一个安全讲述和易被接受的氛围,他可以感受到你是在和我分享我的工作情况。
如此以来,“上司”们既可以了解到员工工作的状况,也可以就自己打开的话题谈到自己想要了解到的更多的东西。
员工关系管理中的沟通技巧与有效沟通渠道建设在现代企业管理中,良好的员工关系对于企业的发展和成功至关重要。
而沟通是建立良好员工关系的核心。
本文将探讨员工关系管理中的沟通技巧以及有效沟通渠道的建设。
一、沟通技巧1. 倾听和理解:良好的沟通始于倾听和理解。
领导应该尽力倾听员工的意见、关注他们的需求,并试图真正理解他们的问题和挑战。
通过倾听和理解员工,可以建立起相互尊重和信任的关系,为进一步的沟通打下良好基础。
2. 清晰明确地表达:在沟通过程中,领导需要清晰明确地表达自己的意图和期望,避免模糊和含糊不清的信息传递。
只有当员工清楚地知道他们需要做什么,以及为什么需要这样做时,他们才能更好地履行自己的职责。
3. 鼓励积极反馈:积极的反馈可以促进员工的成长和发展。
领导应该鼓励员工提供意见和建议,并认真对待他们的反馈。
及时的反馈可以帮助员工了解自己的表现,并及时调整和改进。
4. 使用适当的沟通工具:在现代企业中,有许多种沟通工具可供选择,如电子邮件、内部聊天工具和会议等。
领导需要根据具体情况选择适当的沟通工具。
例如,一对一会议可以用于私下讨论敏感问题,而团队会议则可以用于分享信息和促进团队合作。
二、有效沟通渠道建设1. 定期组织员工会议:定期组织员工会议是一种建立有效沟通渠道的重要方式。
会议可以提供一个集体讨论问题和解决方案的平台,同时让员工了解企业的最新动态和目标。
2. 开设员工反馈渠道:为员工提供反馈渠道是建立双向沟通的关键。
企业可以设置内部网站或建立员工意见箱等形式,鼓励员工提供意见和建议。
同时,领导应该对员工的反馈及时做出回应,让员工感受到他们的声音被重视。
3. 建立良好的上下级沟通渠道:上下级之间的沟通是员工关系管理中的关键环节。
领导应该与下属保持经常的沟通,了解他们的工作情况和需求,并提供必要的支持和指导。
同时,员工也应该感到自由和安全地向领导反映问题和困难。
4. 建立跨部门交流机制:企业内部的各个部门之间需要进行有效的信息共享和协调。
人力资源管理中的沟通技巧在现代人力资源管理中,沟通技巧已经成为一项至关重要的技能。
它不仅可以帮助我们更好地了解员工的需求和期望,还可以促进团队合作,提高工作效率。
本文将详细阐述人力资源管理中的沟通技巧,以帮助读者更好地理解和应用这些技巧。
一、倾听与理解倾听是沟通的基础。
在与人交流时,我们需要全神贯注地聆听对方的意见,理解他们的需求和想法。
在倾听的过程中,我们应避免打断对方,尽量保持眼神接触,以示尊重。
同时,我们还要注意非语言信号,如面部表情、语气和身体语言等,这些都可能透露对方的真实意图。
理解则是倾听的升华。
在听完对方的陈述后,我们需要分析其言辞背后的情感和动机,以及他们的需求和期望。
只有真正理解了对方的观点,我们才能找到合适的解决方案。
二、表达与反馈表达是沟通的另一重要环节。
在表达自己的观点时,我们需要确保表达清晰、简洁,易于理解。
同时,我们还应使用适当的词汇和语气,以展示尊重和友好。
此外,我们还应该尽量避免使用攻击性或指责性的语言,以免引起对方的反感或误解。
反馈是沟通的另一个关键环节。
在给予反馈时,我们需要确保反馈是建设性的、具体的,并且是积极的或改进性的。
我们可以通过提问或提供其他建议来引导对方思考,以帮助他们更好地理解我们的意见。
同时,我们还应尊重对方的观点和感受,避免伤害对方的感情。
三、有效沟通的技巧除了倾听、表达和反馈外,还有一些技巧可以帮助我们更有效地进行沟通。
例如,我们可以使用积极的身体语言来增强沟通效果。
身体语言可以传达许多信息,如情感、态度和意图。
当我们与他人交流时,我们可以使用微笑、眼神接触、点头等身体语言来表示我们的关注和兴趣。
另外,我们还应该保持冷静,避免情绪化的交流。
在交流中,我们可能会遇到各种问题和挑战,但我们应保持冷静和理性,避免将情绪带入交流中。
当我们冷静地交流时,我们更容易倾听和理解对方,也更有可能找到共同的解决方案。
最后,我们应该尊重差异并寻求共识。
每个人都有自己的观点、价值观和经验背景,这些差异可能会导致沟通困难。
员工激励团结一心铸就制胜之道近年来,越来越多的企业开始意识到员工激励的重要性。
一个团结一心的团队能够使企业获得持续的成功,并赢得竞争优势。
本文将探讨如何激励员工,使他们团结一心,以此铸就制胜之道。
1. 有效的沟通管理建立良好的沟通渠道是激励员工的第一步。
领导者应该与员工保持密切的联系,了解他们的需求、意见和问题。
开设定期的员工会议,倾听并回应员工的反馈,鼓励员工积极参与决策过程。
此外,定期举办团队活动,如团队建设活动和庆祝活动,可以增强团队凝聚力。
2. 提供具有挑战性的工作机会员工是企业最重要的资产,他们渴望挑战和成就感。
因此,企业应该提供具有挑战性的工作机会,给予员工更多的责任和自主权。
这样可以激发员工的积极性和创造力,并提高他们的工作满意度。
3. 公平的薪酬制度员工的工作动力很大程度上取决于他们所获得的回报。
建立一个公平的薪酬制度是激励员工的关键之一。
薪酬应该与员工的工作表现和贡献相匹配,同时要确保内外部薪酬一致性。
此外,提供灵活的奖励制度,如年终奖金、绩效奖金和股权激励,可以激励员工更好地发挥他们的潜力。
4. 培养良好的工作氛围良好的工作氛围对员工激励起着重要作用。
领导者应该倡导团队合作和信任,鼓励员工互相支持和尊重。
此外,提供充足的培训和发展机会,帮助员工提升技能和职业素养,从而增强他们的归属感和职业发展前景。
5. 关注员工福利和工作生活平衡员工激励不仅仅局限于工作,还涉及到员工的福利和工作生活平衡。
企业应该关注员工的福利待遇,提供具有竞争力的福利计划,如健康保险、弹性工作时间和员工休假等。
此外,建立健康的工作生活平衡政策,使员工能够充分发展自己的兴趣爱好和家庭生活,将能够更好地投入工作。
6. 激励和认可员工激励和认可是激励员工的重要手段。
企业应该设立激励机制,如员工表彰和奖励计划,来鼓励员工的积极表现和成就。
此外,及时给予员工反馈和肯定,使他们感到自己的工作得到了认可和重视。
7. 培养领导者在员工激励中,领导者起着关键的作用。
职场管理沟通经典案例20篇在现代职场中,良好的沟通技巧是成功的关键之一。
下面是20个经典的职场管理沟通案例,可以帮助人们更好地理解和应对职场沟通挑战:1. 有效的团队沟通:某公司团队项目进展缓慢,经理采用开放式沟通,鼓励成员分享问题和意见,最终成功解决困扰团队的难题。
2. 跨文化沟通:某企业与海外客户合作,通过学习对方文化的方式,使得团队能够更好地理解对方需求,促进合作顺利进行。
3. 清晰的沟通目标:某经理在与下属开会前,明确会议目标和议程,确保沟通高效,减少时间浪费。
4. 听取他人观点:某领导在决策前,主动邀请团队成员提供意见和建议,从不同角度出发,使得决策更全面。
5. 积极的反馈文化:某公司建立了积极的反馈文化,员工之间能够坦诚地互相提供反馈,促进个人和团队的成长。
6. 非语言沟通的重要性:某销售人员通过观察客户的非语言表达,准确判断其需求和兴趣,成功与客户建立联系。
7. 正面沟通:某员工在得到负面反馈后,积极主动地寻求解决方案,与上级进行积极的沟通,最终改善了工作表现。
8. 赞美和鼓励:某经理通过定期赞扬和鼓励员工,增强了员工的工作动力和忠诚度。
9. 解决冲突:某团队中出现严重冲突,经理采用开放的沟通方式,帮助双方理解对方观点,最终化解了矛盾。
10. 调整沟通方式:某项目经理意识到团队成员的不同沟通风格,根据个人特点调整沟通方式,提高团队合作效率。
11. 清晰的沟通渠道:某领导通过建立有效的沟通渠道,确保员工能够及时获得重要信息,提高整体工作效率。
12. 简洁明了的表达:某员工在汇报工作进展时,采用简洁明了的方式,使得领导更好地理解和评估工作成果。
13. 面对面沟通:某经理遇到重要决策时,选择与相关人员进行面对面的沟通,以便更好地表达意图和减少误解。
14. 沟通的时间管理:某领导在处理日常工作时,采用分段沟通的方式,避免长时间的会议,提高工作效率。
15. 有效的反馈机制:某公司建立了定期的绩效评估和反馈机制,员工能够得到及时的反馈和指导,促进个人成长。
高效员工管理技巧及话术引言高效员工管理是组织成功的关键因素之一。
通过有效的管理,可以提高员工的工作效率、激励员工的积极性,促进员工的个人和职业发展。
本文将介绍一些高效员工管理的技巧,并提供一些实用的话术,帮助管理人员更好地与员工沟通和管理。
1. 设定明确的目标和期望一个高效的员工管理需要从设定明确的目标和期望开始。
向员工明确表达你对他们的期望,帮助他们理解工作的重点和目标。
合理的目标和期望可以激发员工的动力,并推动他们更加专注和努力工作。
话术示例:- "我们的目标是在下个季度提高销售额达到10%,我期望你能在你的岗位上做出贡献,并与我们一起实现这一目标。
"- "我希望你能在每个周五之前完成这个任务,这样我们就能按时准备好下周的报告。
"2. 建立有效的沟通渠道良好的沟通是高效员工管理的基础。
建立开放和透明的沟通渠道,让员工感到他们可以随时向你提问、分享问题和意见。
定期开展一对一沟通,及时反馈工作表现,帮助员工不断调整和改进工作。
话术示例:- "我希望我们能定期进行一对一的沟通,你可以随时向我提问或分享你的想法。
"- "我注意到你在最近的项目中做得非常出色,我想听听你对自己的工作表现有什么看法。
"3. 给予积极的反馈和认可通过给予积极的反馈和认可,可以增强员工的工作满意度和动力。
当员工表现出色时,及时给予肯定和赞扬,让他们知道他们的努力和贡献是被看到和重视的。
话术示例:- "你在这个项目中的表现真是太棒了,你的专业知识和团队合作能力为项目的成功做出了重要贡献。
"- "我很欣赏你在困难处坚持不放弃,你的努力值得我们的赞扬和认可。
"4. 提供适当的培训和发展机会持续的研究和发展对员工职业生涯的成长非常重要。
为员工提供适当的培训和发展机会,帮助他们掌握新的技能和知识,提高工作能力和职业竞争力。
管理沟通的技巧有哪些对现代企业而言,管理的过程,也就是沟通的过程,沟通为实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径,是企业组织中的生命线,是管理中的一个重要环节。
不妨看看管理沟通的技巧有哪些。
以下仅供参考!一、沟通的概念所谓沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
对现代企业而言,管理的过程,也就是沟通的过程,沟通为实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径,是企业组织中的生命线,是管理中的一个重要环节。
著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。
没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为,从某种意义上讲,现代企业管理就是沟通,沟通就是现代企业管理的核心、实质和灵魂。
“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通。
”良好的沟通是任何组织内部人与人之间相互了解、信任和实现组织目标的基础。
沟通行为是组织管理者在信息沟通过程中采用的活动方式,其作为重要的管理要素之一,已引起越来越多管理者的重视。
有效沟通的行为是现代管理的迫切要求。
现代管理中合作协调观念的基础在于管理者与员工之间的有效沟通现代管理中树立以人为本的理念要求管理者与员工之间的有效沟通。
沟通技巧成为管理者必备的基本技能之一。
管理者和员工的有效沟通是极具广泛意义的社会需求。
建立良好的沟通,能够有效地发挥反馈和自我披露的功能,促进合作协调,让员工成为主体,企业成为舞台,而管理者成为导演和服务员,保证每个员工的成功表演,企业将得以顺利发展。
在企业的生产要素“人”、“财”和“物”中, “人”是摆在首位的。
员工是企业中最重要的资源,在企业资源配置过程中是自变量。
员工的精神状态、能力和能动性等都会影响到企业管理及投入产出的效率,对员工的管理最困难也最重要。
然而很多情况下,管理者在现实的管理活动中没有完全树立起以人为本的观念,他们将自身和员工之间层级隔离开来,将反馈和自我披露置于一边。
如何进行有效的员工沟通与协调在一个组织或企业内,有效的员工沟通与协调是促进团队合作和提高工作效率的重要因素。
良好的沟通和协调能够消除误解,增进彼此之间的理解,同时也能够提高工作的质量和效果。
本文将介绍一些方法和技巧,帮助领导者和员工进行更加有效的沟通与协调。
一、建立良好的沟通渠道1.1 有效的员工沟通,首先需要建立一个良好的沟通渠道。
领导者应该与员工保持经常的沟通,并定期进行团队会议,倾听员工意见和反馈。
同时,也要鼓励员工之间的沟通交流,打破沟通壁垒,增加信息的传递和共享。
1.2 提供多样化的沟通方式。
不同的员工有不同的偏好和习惯,所以提供多种沟通方式可以满足不同员工的需求。
例如,可以通过面对面交流、电子邮件、即时通讯工具等方式进行沟通。
1.3 倾听和尊重。
在沟通中,领导者应该倾听员工的意见和建议,给予他们足够的尊重和关注。
只有真正倾听并反馈员工的问题和看法,才能建立起有效的沟通关系。
二、建立良好的团队协调机制2.1 设立明确的目标和任务。
领导者要能够清晰地传达团队的目标和任务,并确保每个成员都了解其在团队工作中的角色和职责。
这样可以避免混乱和冲突,提高团队整体的协调性。
2.2 建立有效的工作流程。
通过建立明确的工作流程和流程图,可以使团队成员之间的协作更加顺畅。
每个人都知道自己的工作流程和工作要点,降低工作失误和出错的风险。
2.3 鼓励合作和团队精神。
团队成员之间的合作和团队精神是有效协调的关键。
领导者可以通过激励和奖励机制,鼓励员工之间的合作,并提供培训和发展机会,提高团队整体的协作能力。
三、采用适当的沟通技巧3.1 清晰明了的语言和表达。
在员工沟通中,应使用简单明了的语言,并尽量避免使用专业术语和难以理解的业务词汇。
对于重要的信息和指示,可以通过重复和总结的方式来确保员工能够准确理解。
3.2 善于倾听和沟通。
沟通不仅仅是发言,更重要的是倾听。
倾听是有效沟通的基础,领导者应该重视员工的意见和反馈,针对各种问题和困难给予帮助和解决方案。
员工管理沟通制胜
良好的内部沟通机制不仅能够充分体现企业对员工的尊重与重视,同时也能够及时发现企业在生产管理方面的问题。
案例:
B公司是一家中等规模的广告公司,员工总数50人左右,下设总经办、业务部、设计部、工程部等部门。
由于部门经理负责制,并且也没有单设人力资源管理部门,公司普通员工的招聘、录用和解聘手续基本上都是由部门经理一手操办,总经理康鹏(化名)一般只需要在最终决议上签一个名就行了,他对基层员工的个人情况也不甚了解,有的甚至连名字都叫不出。
一贯以来康鹏都奉行“充分放权”的原则,对各部门的内部管理基本上很少过问,与普通员工之间也很少进行单独谈话。
两年前,康鹏任命原总经理助理晓彬(化名)为业务部经理,从那以后,他发觉这个部门的人员流动性比原来大了许多,很多业务员做了半年不到就换了,并且一些元老级的主管也相继离开了公司,虽然两年来公司开辟了不少新的市场和经营领域,整体的盈利情况也还过得去,但细心的康鹏同时也发现一些熟悉的老主顾的名字也渐渐从订单上消失了,对此康鹏一直有点纳闷,但碍于制度他又不好多问。
两个月前,在一次招标会上他偶然遇到了不久前刚从公司业务部辞职的一位项目主管小路,现在小路已经是另一家大型广告公司的部门经理,在闲谈中小路告诉康鹏,晓彬作为总经理助理曾经确实干得很出色,但是要他来主持部门的工作却并不合适,他不善于处理与下级的关系,对于业务员费尽千辛万苦争取来的客户,他总要想办法据为己有,对犯错的下属也过于苛刻,许多员工都忍受不了这样的上级而最终选择跳槽。
保持沉默的企业并不一定就是风平浪静,管理层无法倾听到来自底层的声音的可能性一般有两个:第一:沟通机制不畅通,员工的意见往往无从表达,有时即时提出也无法上达管理层;第二:员工觉得根本就没有必要提出,因为管理层根本不会认真对待,也许还可能招致更坏的后果。
消极对待的结果会带来不少负面影响,如士气低落导致效率低下、公司管理中存在的问题得不到及时发现和解决、甚至引发大量员工的跳槽。
从上述案例就可以看出,B公司在员工管理过程中遇到的最主要的问题就是沟通机制的不畅通,如果管理者能够通过合理的渠道了解公司员工的真正想法,及时进行相应的协调和调整,就可以最大限度的避免不必要的损失。
作为管理活动中的一个不可忽视的重要方面,沟通已经
被越来越多的企业管理者所重视,其带来的影响也越来越大。
如何合理的利用各种沟通渠道,采用多种沟通技巧,尽可能的与员工进行全方位的交流,已经成为企业内部管理研究的一个重要课题。
良好的内部沟通机制不仅能够充分体现企业对员工的尊重与重视,同时也能够及时发现企业在生产管理方面的问题。
平等、互相尊重、有人情味的关系氛围是企业保持稳定和持续发展的必要保障。
建立全方位的沟通机制
几乎所有的企业在发展过程中都会碰到沟通不良的问题,一般来说,企业的机构越复杂,管理层次越多,职能越不明晰,其沟通的效果就越差,高层指令传达到基层的时候往往已经走样;同样,底层人员的建议与反映在未到达管理者之前历经层层扼杀往往已经消失殆尽。
建立全方位的沟通体制,首先要摒弃那种只是由公司领导层向下属发布命令,下属的反馈和意见却很少有人倾听的单向沟通模式,这样的沟通方式不仅无助于监督与管理,长此以往也会严重挫伤员工的积极性。
良好的沟通机制应该是多角度、双向的、多级的。
应该在企业内部建立全方位的沟通机制,形成管理层与部门领导、部门领导与普通员工、管理层与普通员工、普通员工之间的多层次交流对话机制,保持沟通渠道的畅通,要让员工
意识到管理层乐于倾听他们的意见;他们所做的一切都在被关注;使每个员工都有参与和发展的机会,从而增强管理者和员工之间的理解、相互尊重和感情交流。
在这一点上,IBM公司的内部沟通经验值得借鉴,他们的高层领导经常深入基层,与普通员工亲切交谈,了解他们的切身感受;同时鼓励员工向上级,甚至直接向公司总裁反映问题,在公司内部形成平等的工作氛围。
公司专门设立了意见箱,为了避免流于形式,意见箱由专人负责整理转交给相关的负责人,每年公司都能够收到数十万张意见卡!
注重非正式沟通
公司内部的沟通方式不外乎两种:正式沟通和非正式沟通。
所谓正式沟通,就是通过固有的组织结构按照规定的信息传递渠道进行的信息交流和传达,如:公文的传递、通知及相关信息的传达、例行的会议和谈话等,这种沟通方式对信息传达的途径、格式和对象都有严格的规定,具有沟通效果好、易于保密、有较强的约束力等优点,缺点是方式刻板、沟通速度较慢、缺乏相应的反馈和互动交流。
非正式沟通指的是通过正式沟通渠道以外的信息交流和传达方式,我们平常所说的“小道消息”也是非正式沟通方式的一种。
由于企业内部非正式组织的存在,作为社会人
的公司员工往往会通过非正式渠道获取和反馈大量信息,如果能够对企业内部非正式的沟通渠道加以合理利用和引导,就可以帮助企业管理者获得许多无法从正式渠道取得的信息,在达成理解的同时解决潜在的问题,从而最大限度提升企业内部的凝聚力,发挥整体效应。
美国GE公司执行总裁杰克.韦尔奇被誉为“二十世纪最伟大的企业领导人”之一,在他上任之初GE公司内部等级制度森严、结构臃肿,韦尔奇通过大刀阔斧的改革,在公司内部引入非正式沟通的管理理念,韦尔奇经常给员工亲自留便条和打电话通知员工有关事宜,在他看来,沟通是随心所欲的,他努力使公司的所有员工都保持着一种近乎家庭式的亲友关系。
一位GE公司的经理曾这样生动地描述韦尔奇:“他会追着你满屋子团团转,不断地和你争论,反对你的想法。
而你必须要不断地反击,直到说服他同意你的思路为止--而这时。
你可以确信这件事你一定能成功。
”
坚持离职面谈制度
美国哈尼根公司的总裁曾经说过:“如果雇员桌子上一台价值2000美元的台式计算机不见了,公司一定会对此展开调查。
但是如果一位掌握着各种客户关系,年薪10万美元的经理被竞争对手挖走,就不会进行调查,员工们也不会被叫去问话。
”有许多公司已经意识到他们正在失去那些优
秀分子,但他们不知道是哪些人离开了,也不知道他们为什么离开,甚至连他们去了哪里也不知道。
许多公司一面在不断招人,另一方面同时也有大量的人才在不断流失却不知其因,事实上,他们很少会有耐心去主动倾听来自一个辞职员工对公司的看法。
员工的离职总会有一个对企业不满的理由,企业的管理者们应尽量与其进行面谈,了解其离职的真正原因。
与在职人员相比,即将离职的员工在谈及对管理模式、工作环境和职位评价之类的问题时的顾虑要少得多,并且也能够摆脱主观意识站在第三者的立场上对其所熟知的情况发表评论。
公司再根据实际情况对实际存在的不足加以改进,防止继续发生类似情况。
对离职员工的面谈,同时也体现了“以人为本”的管理思想,表达企业对其的尊重和关怀;俗话说“同行是冤家”,与离职员工好说好散,也可以尽量避免心怀不满的离职员工在以后的工作中引发恶意竞争甚至产生诋毁原公司的情形。
文章来源:中国网瘾心理研究中心(免费咨询青少年问题,就上心理100)。