西可380考勤使用流程

考勤机的使用方法和管理制度模版一、考勤机的使用方法1.考勤机介绍：考勤机是一种通过刷卡或指纹识别等方式记录员工考勤情况的设备，能够提高考勤效率，减少考勤繁琐的工作。

2.考勤机的安装：根据考勤机的使用说明书，将考勤机固定安装在适当的位置上，保证机器的稳定性和安全性。

3.考勤机的设置：首先连接考勤机和电源，然后根据考勤机的操作说明进行相关设置，比如设置时间、人员信息、考勤规则等。

4.员工信息的录入：在考勤机系统中录入每个员工的基本信息，包括姓名、工号、职位等。

可以通过人脸识别、指纹识别或刷卡等方式录入员工信息。

5.考勤规则的设置：根据公司的具体情况，设置考勤规则，包括上班时间、下班时间、打卡范围等。

可以根据不同员工的职位设置不同的考勤规则。

6.打卡流程：员工到达工作岗位后，根据考勤规定使用考勤机进行打卡。

可以通过刷卡、指纹识别或人脸识别等方式进行打卡操作。

7.考勤数据的处理：考勤机会自动记录员工的打卡时间和地点等考勤信息。

管理员可以通过考勤机的管理系统对考勤数据进行查看、导出和统计分析等操作。

8.异常情况的处理：如果员工因事迟到、早退或缺勤等，考勤机会标记该员工的异常情况。

管理员可以根据公司的管理制度对异常情况进行处理。

9.考勤报表的生成：考勤机可以根据考勤数据自动生成考勤报表，包括迟到次数、早退次数、缺勤情况等。

这些报表可以作为考勤管理和绩效评估的依据。

10.考勤机的维护和管理：定期对考勤机进行检查和维护，保证其正常运行。

同时，制定相应的考勤管理制度，明确考勤规定和处罚措施，以推动员工遵守考勤规定。

二、考勤管理制度模板1.考勤规定1.1 上班时间：员工每天应按时准时到达工作岗位，上班时间为早上8:30～12:00，下午14:00～18:00。

1.2 下班时间：员工在工作时间内完成当天工作任务后，可以按时下班。

下班时间为下午18:00。

1.3 加班管理：员工如果需要加班，必须提前向上级领导提出申请，并获得批准后方能加班。

考勤机的使用方法和管理制度范文一、引言近年来，随着企事业单位规模的不断扩大和管理的复杂化，考勤管理越来越受到重视。

为了规范员工的考勤行为，提高考勤的准确性和效率，许多企业开始使用考勤机来进行考勤管理。

本文将介绍考勤机的使用方法和相关的管理制度。

二、考勤机的使用方法1. 打卡方式考勤机通常采用指纹、刷卡、密码等方式进行打卡。

员工可以根据自己的选择采用合适的打卡方式进行考勤。

在使用指纹打卡时，员工需要将手指放在考勤机上的指纹识别区域，待系统确认后即可完成打卡。

刷卡和输入密码的方式也类似，员工只需刷卡或输入密码即可完成打卡。

2. 打卡时间考勤机通常会设定一个固定的打卡时间范围，员工需要在规定的时间内完成打卡。

一般而言，员工需要在上班前的特定时间内打卡，并在下班后的特定时间内再次打卡。

3. 异常情况处理如果员工在规定的时间范围内没有打卡或者打卡异常（如迟到、早退等），系统会自动记录，并向管理员发出警示或提示。

这时，管理员需要及时处理这些异常情况，可以通过人工确认或与员工进行沟通，了解实际情况后再进行处理。

三、考勤管理制度为了更好地利用考勤机进行管理，企业需要建立一套科学合理的考勤管理制度。

以下是一些常见的考勤管理制度范文。

1. 出勤规定（1）员工需按照公司规定的工作时间上下班，遵守公司的考勤制度。

（2）员工迟到、早退或旷工的情况将会影响到员工的绩效考评和工资发放。

（3）对于因特殊情况无法按时到岗的员工（如病假、事假等），需提前请假，并提交请假申请单。

2. 考勤迟到处理办法（1）迟到指员工在规定的上班时间之后到达工作岗位。

（2）对于迟到的员工，每次迟到将扣除相应的工资，并有机会影响到员工晋升、晋级或奖惩制度。

3. 考勤早退处理办法（1）早退指员工在规定下班时间之前提前离开工作岗位。

（2）对于早退的员工，每次早退将扣除相应的工资，并有机会影响到员工晋升、晋级或奖惩制度。

4. 考勤缺勤处理办法（1）缺勤指员工未能在规定工作日出现在工作岗位上。

考勤机的使用方法和管理制度范文一、指纹考勤机的方法和注意事项1.按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。

2.将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹，不可用力按压。

3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

5.刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向综合部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。

6.指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部二、指纹考勤规定1、考勤机每天按常白班、二班制定时开机关机。

常白班上午上班考勤时间：7：30-8：01。

下午上班考勤时间12：30-13：01。

考勤完毕后关机。

2、二班制考勤时间15：00-16：01下班考勤时间8：00-8：10。

考勤完毕后关机。

三、考勤制度(1)考勤机每天有两次指纹考勤记录者为全天出勤，有一次考勤记录为出勤半天。

参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次，必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明，若无当日指纹识别考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤，按旷工处理。

(2)请假人员必须按公司的规定递交请假条，否则视为旷工。

(3)迟到人员需到综合部提交迟到记录，迟到____次以上者减当月考勤一天，不提交迟到记录者视为当天上午(下午)旷工。

迟到____分钟以上者视为旷工半天。

(4)无故旷工超过____天者按违反公司制度，给予开除。

四、考勤汇总每月终了，由综合部汇总当月考勤，审核无误后按此核算工资。

凡发现个人考勤不正确的应到综合部查询核对，经查明确实有错的给予纠正。

五、考勤机存有公司重要的考勤数据，任何人不准随便乱动，乱调。

考勤机的使用方法和管理制度范文（2）考勤机使用方法：1. 首先，在考勤机上输入管理员密码并登录。

考勤订餐机操作指南适用于CO-380红板_1.41消费订餐机.icc升级程序V1.0一、西可IC订餐机简介考勤机做订餐机必须使用IC的380系列考勤机使用特殊程序升级硬件方能在脱机状态给IC卡片刷卡写入订餐标识。

二、工作原理在考勤刷卡时间段中，设置固定的考勤刷卡时段作为订餐时段，在该时段中刷卡则写入事先定义好的时段订餐标识，达到订餐的效果。

三、使用方法1.硬件升级：首先进入设备管理接口中进行设备的连接，确认设备能取回时间正常连接后，在设备管理接口界面中同时按电脑键盘的CTRL+SHIFT+F12(按了以后没有明显的特征)，再到设备列表中选中要升级的设备右键，菜单会出现一个升级模式，选择升级包，然后进行升级。

2.工作模式设置在设备列表中选择订餐机，确认设备能取回时间正常连接后点击右侧的工作模式，卡片解析类型选择IC卡卡号，在‘记录储存/名单检测’选项卡中，勾选‘启用时记录里储存时段中指定的状态MARK值，否则储存机器屏幕上显示的MARK值’选项，点设置模式，细则见下图。

3．订餐标识说明在考勤机上设置相应允许刷卡时间段，注意标识码的含义：0x00～0x7F为普通考勤标识码，在此标识码时段内刷卡不执行联动订餐操作。

0x80～0xFF为联动订餐标识码，在此标识码时段内刷卡将在用户IC卡上写入当前订餐标志，具体设置如下：bit7：Booking，当前时段订餐控制标志位。

0 当前正常考勤时段，刷卡只考勤；1 当前考勤订餐时段，刷卡后还预订其他消费餐。

bit6：BookDate，当前时段订餐范围控制标志位。

0 当前时段只能预订当天工作餐；1 当前时段只能预订第二天工作餐。

bit5～3：BookMult，确定当前预订工作餐数量。

000 当前刷卡只预一餐工作餐；001 当前刷卡预订从指定餐别开始的2个消费餐；010 当前刷卡预订从指定餐别开始的3个消费餐；011 当前刷卡预订从指定餐别开始的4个消费餐；100 当前刷卡预订从指定餐别开始的5个消费餐；101 当前刷卡预订从指定餐别开始的6个消费餐；110 当前刷卡预订从指定餐别开始的7个消费餐；111 当前刷卡预订从指定餐别开始的8个消费餐。

考勤机操作第一篇：考勤机操作一、数据下载：将U盘插入考勤机USB接口，进入管理员操作界面，然后将员工考勤记录与员工信息数据分别拷贝到U盘。

二、数据导入：打开电脑，然后打开考勤管理系统软件，将U盘插入电脑上面USB接口，然后左击左上角的“数据（F）”弹出子菜单，点击里面的“USB闪盘管理”，然后弹出选择“黑白屏：9位登记号码（定制，先导入U盘员工数据）”，再点击“确定“，然后点击导入记录数据至电脑，左框中会显示当先下载的数据信息，将其选中，显示蓝色，再点击“才能够U盘导入记录”，等待几秒钟时间，会显示导入进度条，导入成功后可关闭此界面。

三、查询/打印：返回到软件主界面，选择左上角的“查询/打印（S）”，打开里面的“出勤记录”然后弹出一子菜单，可根据自己的需要选择不同的部门查询，或全部查询，也可直接查询某一个员工，同时也根据自己的需要选择查询的起止日期；如需打印，可点击“高级导出”导出至Excel文件，点击导出数据，即生成Excel文件，即可编辑打印等操作。

第二篇：考勤机操作规范考勤机操作规范为确保公司所职员工考勤数据准确，请各部门人员按照要求正确使用指纹考勤机，具体如下：一、指纹采集1、每位员工在采集指纹时都要采集最少两枚最多三枚手指指纹，建议左右手各采集一枚指纹。

2、新入职员工在办理报到手续时即可采集指纹。

二、刷指纹方法及注意事项1、按指纹前应保证手指清洁、干燥，手指上不要带有水迹、赃物或油污，确保指纹的识别。

2、将已经存档的手指平放于指纹感应板上，指纹机语音提示“谢谢” 并显示出自己的工号即操作成功；如果不成功，则需打第二次或换另一个已存档的手指指纹。

3、扫描指纹时应尽量保证大面积接触感应板，不要乱动或不均匀发力。

4、不得随意按动指纹考勤机上其他按键。

5、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，需第一时间向人力行政部反映。

6、因个人原因需要更换指纹记录，可向人力行政部申请重新采集指纹。

7、人力行政部每月月底负责采集、备份数据并做好统计工作。

门禁与考勤软件操作指南门禁与考勤软件操作指南一、前言门禁与考勤软件是企事业单位中，用来管理员工考勤情况和安全进出的重要工具。

本操作指南旨在帮助用户熟悉和掌握门禁与考勤软件的基本操作和功能。

二、软件的安装和配置1. 在计算机中运行安装文件，按照提示完成软件的安装；2. 打开软件，在设置界面中配置相关参数，如服务器地址、端口号等；3. 保存配置并重启软件，等待软件自动连接到服务器。

三、员工信息的录入与管理1. 登录软件，进入管理员模式；2. 在员工管理界面中添加员工信息，包括姓名、工号、部门等；3. 可以通过导入Excel表格的方式批量添加员工信息；4. 对员工信息进行编辑、删除、查询等操作；5. 保存员工信息并同步到门禁设备中。

四、门禁权限的设置与管理1. 在权限管理界面中，选择需要设置权限的门禁设备；2. 选择员工，设置其进出门禁设备的时间段和权限等级；3. 可以灵活设置不同时间段的权限，如工作日、休息日、节假日等；4. 对权限进行批量操作，提高管理效率；5. 保存权限设置并同步到门禁设备中。

五、考勤规则的设置与管理1. 在考勤规则界面中，设置考勤的打卡方式，如刷卡、指纹、人脸识别等；2. 设置打卡有效时间段，即在此时间段内打卡有效；3. 设置迟到、早退、旷工等规则，并对规则进行灵活调整；4. 对特殊情况进行考勤例外设置，如加班、出差等；5. 保存考勤规则并同步到门禁设备和考勤软件中。

六、考勤数据的统计与报表1. 在报表查询界面中，选择需要查询的时间段和部门；2. 查询员工考勤数据，包括打卡记录、迟到早退情况等；3. 可以导出报表到Excel或PDF文件，方便打印和分析；4. 对考勤数据进行统计分析，如出勤率、迟到次数等；5. 生成月度、季度和年度的考勤报表，进行绩效评估。

七、异常情况的处理与解决1. 在异常处理界面中，查看和处理员工异常情况；2. 如员工忘记打卡、多次打卡等情况，进行人工处理；3. 对处理结果进行记录和归档，以备日后查询和核对。

西可考勤使用流程考勤系统设置的流程图：一进入考勤系统在主界面点击可直接进入考勤系统功能模块；二设定考勤规则、分配考勤规则、设定考勤规则：设定考勤刷卡的规则，是系统分析判断记录是否正常的依据、指定上班日期、设定各种工时的计算方法。

考勤规则包括：基本规则、加班规则、工作日设定、自动套班、计算方式、其他规则。

（考勤规则项目解读参考附件）、分配考勤规则在考勤设定下面点击个人考勤信息，则可以进入个人考勤信息表；右键单击部门结构可以批量设置部门的考勤规则；在右下方的窗口双击个人信息出现个人考勤设定界面，在这里可以单个分配员工考勤规则。

在员工入职登记里面有个其它设置，这里面可以单个员工的分配考勤规则。

三班次设定、班次设定：规定一天的上下班时间，是系统判断上下班和计算工时的基本依据。

（项目解释参考附件）定规律上班的情况下，方便按照规律排班。

四排班管理：、批量排班：批量分配人员的班次，将定义好的班次分配给个人，系统分析打卡记录时，将依据分配班次的时间判断刷卡结果。

操作步骤：● 选择班次：选择需要的班次，该班次包含一般班次及规律班次。

● 日期范围：选择该班次对应的日期，如果是规律班次，则只需要选择开始日期即可，后续班次将按照规律循环。

● 重复排班：如果选择了已经排班的人员，重复排班后，将以最后一次排班为准。

、修改排班表：进入排班表，根据部门选择员工，然后刷新，出现员工的排班记录表，双击需要修改班次的员工，会弹出班次修改对话框，如下图：在里面选择需要修改的班次和日期即可。

、批量导入班次：导入表的格式要严格按照图片中格式，否则导入的排班表会出现混乱。

五采集、分析数据1、数据采集：将考勤机中存储的数据收集到电脑数据库中，为生成各种考勤报表提供原始数据。

等等进行分析判断，生成各种报表。

可以指定分析某个部门或某个人的数据。

六日常事务日常事务主要包括以下内容：、加班登记：判断刷卡加班是否有效，有加班打卡，但没有加班记录，则加班打卡无效，计算加班时间，如果加班时间与实际刷卡时间不一样，则以时间少的为准。

考勤机的使用方法和管理制度主要包括以下几个方面：1. 考勤机的设置和安装：首先需要将考勤机正确安装在工作场所，确保能够正常运行。

然后进行系统设置，包括时间设置、工作时间设置、考勤规则设置等。

2. 员工信息录入：将员工的基本信息录入到考勤机系统中，包括姓名、工号、部门等。

要确保录入的信息准确无误。

3. 考勤记录的获取：员工在上班和下班的时候，需要使用考勤机进行打卡。

打卡方式可以是指纹识别、刷卡或密码输入等。

考勤机会自动记录员工的考勤时间。

4. 考勤数据的管理和统计：考勤机会自动生成考勤数据，包括迟到、早退、加班等信息。

管理员可以通过考勤机软件进行数据的管理和统计，包括生成考勤报表、统计考勤异常情况等。

5. 考勤管理制度：为了确保考勤机的有效使用，公司应该制定相应的考勤管理制度，明确员工的考勤要求和规定，如上班时间、迟到早退规定、加班管理等。

同时，要对考勤机的使用进行监督和管理，确保数据的准确性和可靠性。

6. 异常考勤处理：对于考勤异常情况的处理，如迟到、早退、缺勤等，公司应有相应的处理机制，包括扣除工资、扣除奖金、警告处罚等。

总之，考勤机的使用方法和管理制度是公司正常运作的重要组成部分，通过合理的使用和管理，可以提高考勤效率，减少考勤纠纷，提升工作效率。

考勤机的使用方法和管理制度（二）指纹考勤机使用管理制度(暂行)一、制订目的：为进一步加强员工考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率和质量，规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，制订本制度。

二、指纹考勤使用范围：1、公司所有员工上班、下班时均应进行指纹录入。

2、夜间值班人员到岗时应进行指纹录入。

三、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹，不可用力按压。

考勤管理系统操作手册1. 系统介绍考勤管理系统是一种用于管理和记录员工出勤情况的软件系统。

它可以帮助企业准确地记录员工的上下班时间、请假和加班情况，提高考勤数据的准确性和统计的效率。

2. 登录系统使用考勤管理系统前，首先需要登录系统。

登录系统的步骤如下：1.在浏览器中打开考勤管理系统的网址。

2.在登录页面输入用户名和密码。

3.点击登录按钮，进入系统首页。

注意：如果忘记了密码，可以点击“忘记密码”链接，按照页面提示进行找回密码的操作。

3. 主页登录成功后，进入系统的主页。

主页提供了一些常用的功能和信息，包括：•上班打卡按钮：点击此按钮可以记录员工的上班时间。

•下班打卡按钮：点击此按钮可以记录员工的下班时间。

•请假申请：点击此按钮可以进入请假申请页面，填写请假相关信息并提交申请。

•加班申请：点击此按钮可以进入加班申请页面，填写加班相关信息并提交申请。

•考勤统计信息：系统会根据员工的打卡记录和请假、加班的情况，自动生成考勤统计信息，包括迟到次数、早退次数、缺勤次数等。

4. 打卡记录系统会自动记录员工的上班打卡和下班打卡时间，并在主页上展示最近一次的打卡记录。

如果有需要，员工可以查看自己的全部打卡记录，具体操作如下：1.在主页或任何其他页面，点击顶部导航栏中的“打卡记录”链接。

2.进入打卡记录页面，系统会显示员工的全部打卡记录，包括日期、上班打卡时间和下班打卡时间。

5. 请假申请如果员工需要请假，可以在系统中提交请假申请。

请假申请的步骤如下：1.在系统主页，点击“请假申请”按钮。

2.进入请假申请页面，填写请假事由、请假日期等相关信息。

3.提交请假申请。

注意：请假申请需要经过上级审批，所以请及时提交申请。

6. 加班申请员工可以在系统中提交加班申请。

加班申请的步骤如下：1.在系统主页，点击“加班申请”按钮。

2.进入加班申请页面，填写加班事由、加班日期等相关信息。

3.提交加班申请。

注意：加班申请也需要经过上级审批。

考勤部分一.卡钟管理1.发补卡登记卡钟里由于容量的限制只存储了卡号、日期、时间和机号等信息。

而要知道这条信息是谁的，就需要把卡号与人事数据对应起来，这就是发卡，又应为员工的卡会丢或损坏，所以还需要补卡。

点击菜单[考勤管理]→[发补卡登记]，出现如下界面：1>.给新员工发卡点击命令按钮‘发卡’弹出接口：输入工号、新卡号、生效时间，然后按‘确定’按钮即可。

注意:这里的生效日期的时间最好只要日期,把具体时间给去掉.如上图的生效日期做好是”2009-04-06”,这样做的好处就是避免”2009-04-06”那天一早员工就上班,而造成刷卡无效.2>.补卡步骤如发卡, 点击命令按钮‘补卡’弹出接口：3>.数据预处理有时由于时间关系，还没有录入人事资料就要把卡发到员工手中使用。

这样在转换文本文件（读取数据文件）时就不能使打卡数据与人事资料对应起来。

解决问题的方法就是在录入人事资料并发卡后进行打卡数据预处理（注意发卡的生效时间必须在员工用卡之之前）。

例如：对于给员工发错卡（如原本正确的卡号为032187，却错误的录入为032178，在使用一段时间后，才发现此员工没有任何打卡记录）对于这种情况，在补卡后（注意补卡的生效时间）必须进行打卡数据预处理，以便让电脑正确的将他原来的打卡记录与他的人事资料对应起来。

点击按钮:,等系统自动处理完即可.4>.考勤白名单考勤白名单就是把人员的姓名,工号等信息下载到机器里边,这样员工在刷卡时机器就会显示相应员工的工号,姓名,卡号等.点击”考勤白名单卡”具体操作如下图:先点”机器列表”按钮,就是把名单下载到指定的机器里边.再点”添加”按钮,默认选择为”发/补卡记录列表”最后点确定,系统会自动下载白名单到机器里边.若要下载单个的名单,则可以选择”录入卡号”,再分别输入”卡号”,”姓名”即可.5>考勤黑名单具体操作同上,只是这个是为了限制某些卡不可在指定的卡钟上刷卡而设置的,前提条件是卡钟本身要设置”卡钟识别黑名单”.6>门禁通行具体操作同上,只是这里是为了方便门禁通行而设置的模块.建议门禁通行名单不在此处设置,一般都在指定的接口软件来操作.2.卡钟参数设置点击[考勤管理]→[卡钟参数据设置] 如下图:可以在其中设置文本文件存放目录、备份目录、数据格式(通常是为了适应不用的考勤机器而设置的)、电脑com口,考勤卡钟类型, 门禁卡钟类型, 饭堂卡钟类型以及机号机器用途,波特率,IP地址,通讯类型等。