监理企业档案管理制度

第一章总则第一条为了加强监理行业档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理行业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于监理企业、监理项目及监理人员的档案管理。

第三条监理档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理档案的全面、系统、连续。

2. 准确性原则：保证监理档案内容真实、准确、可靠。

3. 安全性原则：确保监理档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

4. 规范性原则：按照国家和行业的相关标准进行档案管理。

第二章档案分类与归档第四条监理档案分为以下类别：1. 机关档案：包括监理企业内部文件、会议记录、规章制度等。

2. 项目档案：包括监理项目实施过程中的文件、资料、记录等。

3. 个人档案：包括监理人员的个人简历、培训记录、业绩考核等。

第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的系统性。

2. 按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 按照档案的重要性、保密程度等分类存放，确保档案的安全。

4. 档案归档前应进行整理、分类、编号，确保档案的准确性和可追溯性。

第三章档案保管与维护第六条监理档案的保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的完好。

3. 档案应分类存放，标识清晰，便于查找。

4. 严禁在档案室内吸烟、饮食，防止档案污染。

第七条档案维护应做到以下几项：1. 对档案进行定期检查，发现破损、缺失等问题及时修复、补充。

2. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。

3. 对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。

4. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

第四章档案利用与保密第八条监理档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应严格按照档案管理权限进行，未经批准不得查阅、复制档案。

2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。

第一章总则第一条为加强监理项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高监理项目部工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合监理项目部实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于监理项目部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条监理项目部档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）规范管理原则；（四）安全保密原则；（五）高效利用原则。

第二章档案分类与归档第四条监理项目部档案分为以下类别：（一）项目合同档案；（二）项目管理档案；（三）技术文件档案；（四）质量、安全档案；（五）财务管理档案；（六）人力资源档案；（七）其他档案。

第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前的整理：对归档材料进行分类、整理、编号，确保材料完整、准确、系统；（二）归档前的审查：对归档材料进行审查，确保材料符合相关法律法规和标准规范；（三）归档：将整理好的材料按照类别和顺序进行归档；（四）归档后的登记：对归档材料进行登记，建立档案目录。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬等条件；（二）档案柜架应保持整齐，摆放有序；（三）档案应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时处理；（四）档案查阅应登记备案，确保档案安全。

第七条档案维护应包括以下内容：（一）定期对档案进行消毒、除尘；（二）对破损、霉变的档案进行修复；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全；（四）对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。

第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下原则：（一）合法原则：档案利用应符合法律法规和公司规定；（二）合理原则：档案利用应满足实际工作需要；（三）保密原则：档案利用应确保档案内容的安全。

第九条档案利用程序：（一）查阅申请：查阅者填写查阅申请表，说明查阅目的和理由；（二）审批：档案管理员对查阅申请进行审批；（三）查阅：查阅者按照审批意见查阅档案；（四）归还：查阅完毕后，查阅者应将档案归还原位。

第一章总则第一条为加强监理公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于监理公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条监理公司档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容应真实反映监理公司的各项活动；（二）完整性：档案应全面、系统、连续地反映监理公司的各项活动；（三）准确性：档案内容应准确无误；（四）安全性：确保档案实体和信息安全；（五）有效性：提高档案利用效率，服务于监理公司各项工作。

第二章档案管理范围第四条监理公司档案管理范围包括：（一）财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等；（二）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等；（三）技术档案：包括设计文件、技术报告、施工记录、质量检测报告等；（四）合同档案：包括合同、招投标文件、投诉处理文件等；（五）其他档案：包括公司内部管理制度、会议记录、重要文件等。

第三章档案管理程序第五条档案收集（一）各部门应按照档案管理范围，及时收集各类档案资料；（二）档案收集应确保档案的完整性、真实性和准确性。

第六条档案整理（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序等进行分类、编号、装订；（二）档案整理应确保档案的整洁、美观、便于查阅。

第七条档案保管（一）档案应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方；（二）档案保管应做好防虫、防潮、防火、防盗等安全措施；（三）档案保管应定期检查、清理，确保档案的完整性和安全性。

第八条档案利用（一）档案利用应遵循“谁需要、谁申请、谁审批”的原则；（二）档案利用应做好登记、签字手续，确保档案的利用安全。

第九条档案销毁（一）档案销毁应严格按照国家有关法律法规和公司规定执行；（二）档案销毁前，应经档案管理部门审批，并做好销毁记录。

第四章责任分工第十条监理公司档案管理实行归口管理，由综合管理部门负责档案管理工作。

第十一条档案管理人员应具备以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）负责档案管理制度的宣传、执行和监督检查；（三）负责档案的保密工作，确保档案信息安全。

一、编制目的为规范监理部文件及档案管理工作，确保文件及档案的真实性、完整性和准确性，保证文件及档案的安全、有效保管，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于监理部所有文件及档案的管理工作。

三、档案管理范围1. 财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等。

2. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。

3. 技术档案：包括设计文件、技术报告、施工记录、质量检测报告等。

4. 合同档案：包括监理合同、分包合同、采购合同等。

5. 其他档案：包括招投标文件、投诉处理文件、会议纪要、往来函件等。

四、档案管理程序1. 文件归档：按照文件类别、编号、时间等进行分类整理，编写档案目录，方便查找。

2. 文件保存：将文件存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方，做好防虫、防潮、防火等防护措施。

3. 文件使用：文件的使用仅限于授权人员，使用时需签字确认，并做好使用记录。

4. 文件销毁：文件到期后，按照规定的时间进行销毁，并做好销毁记录。

五、责任分工1. 监理部负责人负责制定文件及档案管理制度，定期检查文件及档案管理工作，负责文件及档案的保存、使用和销毁工作。

2. 文件档案管理员负责文件及档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作。

3. 各部门负责人负责本部门文件及档案的收集、整理、立卷、归档工作。

六、档案管理要求1. 文件及档案的收集、整理、立卷、归档工作要符合国家及行业相关标准。

2. 文件及档案的保管要确保安全、完整、准确，防止丢失、损坏。

3. 文件及档案的查阅要遵循保密原则，未经授权不得随意查阅。

4. 文件及档案的销毁要严格按照规定程序进行，确保信息安全。

七、奖惩措施1. 对认真履行职责，确保文件及档案管理工作质量的人员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成文件及档案丢失、损坏、泄露等后果的人员，给予相应的处罚。

八、附则本制度由监理部负责解释和修订，自发布之日起实施。

一、目的和依据为加强监理单位人事档案管理工作，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于监理单位所有员工的人事档案管理。

三、管理内容及程序1. 档案分类（1）员工档案：包括个人基本信息、劳动合同、考勤记录、培训记录、奖惩记录等。

（2）劳动合同：包括劳动合同签订、续签、变更、解除等。

（3）考勤记录：包括员工请假、加班、出差等考勤情况。

（4）培训记录：包括员工参加培训、考核、证书等。

（5）奖惩记录：包括员工获得的奖励和处罚。

2. 档案归档（1）新员工入职时，人事部门应在一个月内完成其人事档案的归档。

（2）员工离职时，人事部门应在一个月内完成其人事档案的整理、归档。

3. 档案保管（1）档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防火的专用档案柜中。

（2）档案柜钥匙由人事部门负责人保管，严禁私自借阅。

4. 档案查阅（1）查阅档案需经部门负责人批准，并填写查阅申请。

（2）查阅档案时，需在档案室工作人员的监督下进行，不得擅自复印、拍照、摘抄。

5. 档案更新（1）人事部门应定期对档案进行更新，确保档案信息的准确性和完整性。

（2）员工个人信息、劳动合同、考勤、培训等信息的变更，应及时更新档案。

四、责任分工1. 人事部门负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅、更新等工作。

2. 部门负责人负责审批档案查阅申请，监督档案管理工作。

3. 员工本人负责提供真实、完整、准确的人事信息。

五、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

六、附则本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

本制度由人事部门负责解释。

第一章总则第一条为了加强监理公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合监理公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于监理公司内部所有档案的管理，包括文书档案、项目档案、声像档案、电子档案等。

第三条监理公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性、完整性原则；（三）安全性、保密性原则；（四）便捷性、实用性原则。

第二章档案分类与编号第四条监理公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）项目档案；（三）声像档案；（四）电子档案。

第五条档案编号采用统一编码，按照档案类别、年份、顺序号进行编制。

第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）监理公司各部门应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料；（二）项目档案收集应包括项目合同、设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告等；（三）声像档案收集应包括项目现场照片、视频等；（四）电子档案收集应包括电子文档、电子邮件、电子图纸等。

第七条档案整理（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序进行；（二）档案整理应保持文件的原貌，不得随意涂改、剪裁、拼接；（三）档案整理应按照档案编号进行排列，方便查阅；（四）档案整理应建立档案目录，包括档案名称、类别、编号、存放位置等信息。

第四章档案保管与维护第八条档案保管（一）档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案柜中；（二）档案柜应定期检查，确保档案安全；（三）档案柜钥匙由专人保管，不得随意转借；（四）档案借阅应办理借阅手续，经档案管理人员批准后方可借阅。

第九条档案维护（一）档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；（二）档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整性；（三）档案管理人员应定期对档案进行消毒，防止档案受到污染；（四）档案管理人员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

第五章档案利用与保密第十条档案利用（一）档案利用应遵循合法、合理、便民的原则；（二）档案利用应办理借阅手续，经档案管理人员批准后方可借阅；（三）档案利用应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、企业秘密和他人隐私；（四）档案利用应在规定时间内归还，不得损坏、丢失或擅自复制。

一、总则为规范建设工程监理过程中的档案管理工作，提高监理工作的效率和质量，制定本档案管理制度。

本制度适用于建设工程监理中的档案管理工作，并严格按照国家有关规定执行。

二、档案管理的基本要求（一）建立健全档案管理制度，加强工程档案的管理、利用和保存工作。

（二）加强文件管理工作，确保监理工作的有序进行。

（三）建立档案管理的工作制度和档案的分类、整理、借阅、销毁等程序。

（四）加强档案保管工作，做好档案的保密工作。

（五）建立健全档案管理的考核机制，确保档案管理工作的实施。

三、档案的分类和整理（一）建设工程监理档案应按照时间、地点和工程性质等划分，建立档案分类目录。

（二）档案整理应按照文件的形式、内容和重要性等标准进行分类整理，做到档案清晰明了。

（三）建立档案的编号和索引系统，方便档案的检索和利用。

四、档案的借阅和利用（一）档案应根据不同人员的需要进行借阅和利用，借阅人员应提供有效证明，并经过相关审批程序。

（二）档案的借阅和利用应按照规定的时间和程序进行，借阅人员不得将档案带出监理部门，并不得对档案进行私自涂改、删减等操作。

（三）档案的利用应在符合档案管理规定的情况下，合理利用档案资源，提高监理工作的效率和质量。

五、档案的销毁和保管（一）档案的销毁应严格按照法律法规和相关规定进行，销毁程序应规范、合法。

（二）档案的保管应建立健全保管机构和保管设施，保证档案的安全和完整。

（三）档案保管期限根据国家相关规定进行确定，到期后应根据规定对档案进行鉴定和处理。

（一）建立档案管理的考核机制，定期对档案管理工作进行考核，对考核结果进行统计和分析。

（二）建立档案管理的监督机制，建立健全档案管理人员的工作责任制度和违纪违规处理制度。

（三）加强与相关部门的合作，做好档案信息的共享和交流工作，提高监理工作的协同效率。

七、附则本制度由监理部门负责解释和修订，并于颁布之日起正式执行。

以上就是建设工程监理档案管理制度的相关内容，希望能对监理工作有所帮助并做出规范。

监理档案管理制度监理档案管理制度1建立健全档案管理制度与监理记录是监理工程师进行三大目标掌控，有效执行合同的紧要工作，也是监理人员对工程进行正确评价、处理合同纠纷和索赔的依据，同时也是竣工后运营期间道路养护部门进行工作的一项紧要数据资料。

1资料档案分类总监办档案资料分以下几类：1.1监理文件与资料监理文件与资料包含监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡察记录、旁站记录、监理工作指令、工程更改令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。

1.2监理管理文件与资料包含监理计划、监理细则等。

1.3质量监理文件与资料包含质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。

1.4施工安全监理与环保监理文件施工安全监理与环保监理文件应包含安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。

1.5费用监理文件与资料包含各类工程支出文件、工程更改有关费用审核工作、工程竣工决算审核看法书等。

1.6进度监理文件与资料包含进度计划审批、检查、调整有关文件；工程开工/复工令及工程暂时停止令等。

1.7合同管理文件与资料包含施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。

1.8工程监理月报监理工程师每月应向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报，其内容包含：本月工程概述，工程质量、进度、安全、环保、支出、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月监理工作小结等。

1.9监理工作报告工程结束时，监理工程师应提交监理工作报告，其内容包含：工程基本情况，监理机构及工作起止时间，投入的监理人员、设备和设施。

关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理看法和建议。

第一章总则第一条为加强监理工程档案管理，确保监理工程档案的完整、准确、系统，提高监理工作质量，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本监理公司承接的所有监理工程档案的管理工作。

第三条监理工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理工程档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。

2. 准确性原则：监理工程档案应真实、准确反映工程实际情况。

3. 系统性原则：监理工程档案应分类有序，便于查阅、使用。

4. 安全性原则：确保监理工程档案的安全，防止丢失、泄密。

第二章组织机构与职责第四条成立监理工程档案管理领导小组，负责监理工程档案管理的全面工作。

1. 组长：由公司总经理担任，负责制定档案管理制度，审批档案管理重大事项。

2. 副组长：由公司副总经理担任，协助组长开展工作，负责档案管理的日常监督。

3. 成员：由各部门负责人、档案管理员等组成。

第五条各部门职责：1. 技术部：负责监理工程档案的技术性审核，确保档案内容准确、完整。

2. 质量部：负责监理工程档案的质量控制，确保档案符合国家标准和规范。

3. 合同部：负责监理工程档案的合同管理，确保合同条款与档案内容一致。

4. 财务部：负责监理工程档案的财务审计，确保档案的财务数据准确无误。

5. 档案管理员：负责监理工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

第三章档案分类与编号第六条监理工程档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要等。

2. 技术文件类：包括施工图纸、设计变更、工程洽商、试验报告、检测报告等。

3. 质量文件类：包括质量检查记录、质量事故报告、质量整改记录等。

4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全整改记录等。

5. 合同文件类：包括合同文本、合同附件、合同变更等。

6. 财务文件类：包括财务报表、财务审计报告、发票等。

一、目的与意义为规范工程监理资料档案的管理，确保工程监理资料的完整、准确、安全，提高工程监理工作质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司承接的各类工程项目监理资料档案的管理。

三、管理职责1. 工程监理部负责工程监理资料档案的收集、整理、归档、保管和使用。

2. 各项目监理机构负责项目监理资料档案的日常管理，确保资料档案的完整、准确、安全。

3. 质量安全监督部门负责对工程监理资料档案的管理工作进行监督和检查。

四、档案管理范围1. 工程监理合同、委托书等法律文件。

2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等。

3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等。

4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果。

5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料。

五、档案管理流程1. 收集：项目监理机构在工程监理过程中，应及时收集各类监理资料档案。

2. 整理：将收集到的监理资料档案按照类别、时间、顺序等进行整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档：将整理好的监理资料档案按照规定格式进行归档，并编制目录。

4. 保管：将归档的监理资料档案存放在安全、干燥、通风的档案室，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

5. 使用：需查阅监理资料档案时，应按规定办理借阅手续，并做好使用记录。

六、档案保管期限1. 工程监理合同、委托书等法律文件：永久保存。

2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等：永久保存。

3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等：保存至工程验收合格后5年。

4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果：保存至工程验收合格后5年。

5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料：保存至工程验收合格后5年。

七、监督检查1. 质量安全监督部门定期对工程监理资料档案的管理工作进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。