人事管理制度含表单.doc
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人员管理规章制度细则表第一章总则第一条为规范和管理公司的人力资源,保障员工权益,维护公司形象,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,所有员工必须遵守。
违反规定的员工,将受到相应的处理。
第三条公司将根据实际情况,对规章制度进行适时修订,修订后的规定同样适用于全体员工。
第二章招聘与入职第四条公司将根据业务需求,开展招聘工作,确保招聘程序的公平公正。
第五条应聘者须提供真实、完整的个人资料和相关证明文件,并经面试、笔试等程序通过才能被录用。
第六条新员工入职后,应按照公司规定进行培训和适应期考核,合格后正式上岗。
第三章岗位分级第七条公司将按照员工的能力、学历、经验等条件,确立相应的岗位级别和职责范围。
第八条岗位之间不得存在职权的交叉和干扰,不得有超范围行使职权和违规行为。
第九条岗位之间不得存在歧视和排斥现象,所有员工都应该受到平等对待。
第四章工资福利第十条公司将根据员工的从业经验、工作表现等因素,确定员工的薪酬水平。
第十一条公司将提供员工合理的福利待遇,如社会保险、医疗保障、员工旅游等。
第十二条公司将实行奖惩并重的原则,对员工的出色表现予以奖励,对违反规定的员工予以惩罚。
第五章工作纪律第十三条公司将建立规范的工作制度,要求员工遵守工作时间、着装要求、文明用语等规定。
第十四条员工禁止迟到早退、旷工、擅自外出等违反规定的行为,一经发现将受到处理。
第十五条员工离职前需提前一个月向公司提交书面辞职申请,并完成交接工作。
第六章员工培训第十六条公司将定期组织相关培训,提升员工的专业能力和综合素质。
第十七条员工可以根据自身职业发展需求,提出培训需求,公司将根据实际情况加以考虑。
第十八条员工应积极参加公司组织的培训活动,不得擅自缺席。
第七章离职处理第十九条员工如需离职,需提前一个月向公司提交离职申请,完成相关交接手续。
第二十条离职员工需如实交代工作情况,不得擅自带走公司资料、机密信息等。
第二十一条离职员工如有未尽事宜,应积极协助公司处理,不得拖延。
完整人事管理制度及表单人事管理是一家企业不可或缺的一环,在企业管理中占据了重要的地位。
随着企业的发展,为了确保人力资源的高效配合和协调,采用完整的人事管理制度已成为企业必须要做的。
一、人事管理制度的性质和目的人事管理制度是企业对人事活动所作的一系列规定,它是企业公开、透明、规范化管理人事活动的一种方式。
人事管理制度有以下性质:1.有指导性。
制度的规范性,能够对管理人员的行为进行约束和指导,使其按照制度要求来进行管理。
2.程序性。
在人事管理中,一个完整的流程是必须有的,制度规定了一系列的程序,使人事管理更加规范化。
3.全面性。
人事管理制度要涵盖企业内部的各个方面,从考勤、培训到福利待遇等,保证企业内部的各种管理都得到了完善的统一。
人事管理制度的目的在于:1.规范组织结构,确保企业能够正常运营。
2.控制人力资源的成本和风险。
3.激励员工,提高企业的竞争优势。
4.消除劳动关系中的不确定性,加强劳资合作。
二、人事管理制度的主要内容1.组织机构组织机构是人事管理的基础,企业必须有明确的组织结构,并且将其写入人事管理制度中。
此项内容应包括企业的架构、部门设置、市场定位以及人员配备等信息。
2.招聘流程流程制定是人事管理中非常重要的一环,它包括岗位分析、招聘计划、人才引进、各个环节的流程操作以及面试评估等方面。
招聘透明化和制度化,对于企业将招聘成功度提高,确保招聘过程的公正、公平关系重大。
3.员工教育培训制度员工的培训计划,对于企业的发展至关重要,而建立员工教育培训制度,可以有效提高员工的工作能力,同时也可以帮助企业调动员工的积极性。
此项内容的制度认真制定,可以促进企业的稳定发展,为企业的未来建设培养复合型人才。
4.福利待遇制度员工福利制度不仅能够让员工养成良好工作态度和习惯,而且也能提高人员满意度,增强企业的集体凝聚力。
在制定员工福利制度中,企业会制定各种奖励和激励措施,比如工龄和职位升迁甚至是社会保障等。
5.绩效考核制度在管理过程中,绩效考核制度是非常重要的一环。
第一章总则第一条目的为使人事管理制度化、规范化,进而提高工作效率,在参照相关法律法规的规定以及公司员工参与提议下,特制定本制度。
第二条适用范围本公司正式员工及试用期员工第二章聘用第三条公司各部门如因人员变动或业务扩展需要,必须增补人员时,应填写“人员增补申请单",经总经理核准后,由行政人事部门办理招选事宜。
第四条公司员工的聘用以学识、能力、品德、体格及适合工作所需条件为原则,但有特殊需要时不在此限。
第五条招选方式采用面试和考试(包括笔试、实际技能操作等)两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。
第六条聘用程序(一)经行政人事部初试。
(二)用人部门进行复试(视岗位不同进行面谈、笔试、实际操作考核等)。
(三)用人部门签注后将资料送回行政人事部,由行政人事部呈总经理审批。
第七条凡有下列情形之一者,不得聘用。
(一)未满十六周岁者。
(二)无合法身份证件者。
(三)与原单位尚未解除劳动关系者。
(四)通缉有案者。
(五)吸食毒品者。
(六)患有精神病或传染病者.(七)品性恶劣,道德不佳,或被原单位开除者。
(八)健康检查经公司认定不合格者。
(九)公司认为不符合录用条件者。
第八条应聘人员经核准录用后,应依通知按其指定日期和要求亲自办理报到手续。
并向行政人事部提供下列表件:(一)“个人档案表”。
(二)原单位离职证明书或员工离职声明。
(三)本人有效身份证。
(四)最高学历证书。
(五)近期一寸免冠彩照两张。
(六)体检报告单(由公司安排送往指定医院体检,费用由员工自负).(七)其它证件(视工种不同,如厨师、保安、司机、会计、特种操作工、技工等相关证件)。
第九条行政人事部在验收完相应的证件资料后,安排办理以下事项:(一)安排新员工住宿、伙食(吃住在录用前协定)。
(二)办理新员工考勤卡、工作证。
第十条行政人事部应当于新员工用工之日起建立相应的个人档案资料和职工名册。
第十一条行政人事部在完成新员工到职手续后,安排进行职前培训(培训内容见本规定“培训”章节)。
人事表单管理制度第一章总则为规范人事表单的管理流程,更好地保障公司和员工的权益,制定本人事表单管理制度。
第二章适用范围本人事表单管理制度适用于公司所有员工的各类人事表单的填写、审批、存档等管理工作。
第三章人事表单的种类公司的人事表单种类繁多,主要包括但不限于以下几类:1. 入职表单:新员工入职时需要填写的个人信息、岗位信息等内容;2. 调动表单:员工调动岗位时需要填写的个人信息、调动原因等内容;3. 离职表单:员工离职时需要填写的个人信息、离职原因等内容;4. 员工信息变更表单:员工个人信息有变动时需要填写的信息;5. 绩效考核表单:员工每年绩效考核时需要填写的绩效评分等内容;6. 培训记录表单:员工培训时需要填写的培训内容、培训成绩等信息;7. 假期申请表单:员工请假时需要填写的请假原因、请假日期等内容。
第四章人事表单的管理流程1. 申请人填写表单:员工或部门申请人根据具体情况填写相应的人事表单;2. 部门主管审批表单:部门主管审阅并审批填写的表单,确保表单内容的真实性和合理性;3. 人力资源部审核表单:人力资源部对部门主管审批后的表单进行审核,确保表单的合规性;4. 表单归档:人力资源部负责将审批后的表单归档,保留备份,以备查阅。
第五章人事表单管理的注意事项1. 填写规范:员工填写表单时,应严格按照要求填写信息,确保信息的真实、准确、完整;2. 审批规范:部门主管和人力资源部应按照规定的流程审批表单,不得擅自修改或跳过;3. 存档备份:人力资源部负责将审批后的表单归档,并进行备份,以保障表单的安全性和可追溯性;4. 严守保密:人事表单中涉及的个人信息等隐私内容应严格保密,不得外泄。
第六章人事表单管理的监督与评估公司领导及相关部门负责人应对人事表单管理工作进行定期监督和评估,发现问题及时纠正,确保管理制度的有效实施。
第七章附则本管理制度的解释权归公司人事部门所有,如有变更或修订,须经公司领导会议审议通过后实施。
员工管理制度表格第一章总则第一条为规范企业内部人事管理,明确员工权利与义务,加强员工与企业之间的沟通与协调,制定本员工管理制度。
第二条本制度适用于企业所有员工及相关管理人员。
第三条员工在企业内享有平等的就业权利,企业在人事管理中不得以民族、种族、性别、宗教信仰等为由歧视员工。
第四条企业应保护员工的人身权利和财产权利,维护员工的合法权益,对员工个人信息和隐私进行保密。
第五条员工在工作过程中应全心全意为企业服务,恪守工作纪律和规章制度,切实履行工作职责,维护企业形象。
第六条员工有权享受相关社会保险和福利待遇,企业应按照国家规定为员工购买社会保险。
第二章人事管理第七条企业应制定健全的人事管理制度,明确人事部门负责人员招聘、考核、培训等相关工作。
第八条企业招聘人员应公开、公平、公正,符合《劳动法》和《就业促进法》等相关法律法规。
第九条员工签订劳动合同后,应遵守合同内容,按照规定完成工作任务,不得擅离职守。
第十条企业在员工招聘、考核、晋升等方面不得以职务、性别、年龄等为由进行歧视。
第十一条企业应建立员工档案,妥善保存员工个人信息,保障员工信息安全。
第三章岗位管理第十二条企业应明确各部门的职责和权限,并对员工进行岗位培训,确保员工能够胜任相应岗位。
第十三条员工在工作过程中应服从公司管理层的指挥和调度,按照规定完成工作任务。
第十四条企业应建立健全的绩效考核制度,对员工的绩效进行定期评估,实行奖惩并举的原则。
第十五条企业应建立员工投诉反馈制度,及时解决员工在工作中遇到的问题和困难。
第十六条企业应加强团队协作,提高员工的凝聚力和战斗力,营造和谐的工作氛围。
第四章激励措施第十七条企业应建立激励机制,对员工取得优秀业绩的进行奖励,鼓励员工积极工作。
第十八条企业可以根据员工的实际需求,提供培训和晋升机会,帮助员工提升自身能力。
第十九条企业应建立员工福利制度,为员工提供良好的工作环境和生活福利,增强员工的归属感。
第二十条企业应建立员工关怀机制,关注员工的身心健康,为员工提供必要的帮助和支持。
人事作业程序人事档案管理制度人事管理制度样例人事管理的程序与规则人事考核制度休假程序会议管理规定保密制度公司工资制度方案办公室物资管理条例办公行为规范加班管理制度劳动合同管理规定医疗及人身意外伤害保险管理办法印章管理办法员工在职训练制度员工手册员工聘用制度员工辞职管理办法图书、报刊管理办法培训管理制度文书管理办法暂借款管理办法档案管理规定法律工作制度物资管理申报规定经济合同管理办法绩效考评制度考核制度考勤制度职工奖惩条例薪资制度薪酬政策规范化管理实施大纲计算机管理规定财务管理规定费用开支管理办法费用报销规定人力资源经理人协会章程餐饮业人事管理规章员工管理类人事动态及费用资料表人事变动申请表人事变更报告单人事日报表人事流动月报表人事登记表人事资料表人事资料记录表人事部门月报表人员调职申请书公司奖励种类一览表公司纪律规定出差旅费清单出差申请单加班费申请单员工人事资料卡员工任免通知书员工处罚条件参照表员工奖惩建议申请表员工奖惩月报表员工离职单员工签到卡员工考勤记录表员工请假公出单员工请假单奖惩登记表工作内容调查日报表引荐担保书月度考勤统计表离职申请书离职通知书管理人才储备表纪律处分通知书综合工作情况表职务分配表观摩报告书试用察看通知单请购单辞职申请书辞职申请表部门工作分类表培训发展类个人外部训练申请表个人外部训练申请表个人训练教学记录表从业人员在职训练资历表各级培训机构工作职责员工培训报告书员工培训报告表员工培训档案员工培训考核表员工培训计划表员工培训记录表员工培训需求调查表团体培训申请表在职员工培意见调查表在职员工培训测验成绩表在职技能培训计划申请表在职训练学员意见调查表在职训练实施结果表在职训练测验成绩表年度培训计划新员工培训计划表新进职员教育新进职员教育成果检测表训练成效调查表招聘斟选类人事登记表人事部年度招聘计划报批表人事部门月报表人员增补申请表人员试用标准人才需求表员工到职单员工招聘申请书增补人员申请书履历表工作说明书应聘人员复试表录用员工报到通知书招聘人员登记表招聘申请书招聘(录用)通知单新员工甄选报告表新员工甄选比较表新员工试用考察表新员工试用表求职人员基本情况登记表求职申请书职员试用通知单聘任书聘约人员任用核定表试用保证书试用合同书试用查看通知面试表面试评价表面谈构成表专业人员服务成绩考核表业务人员考核表业务员工作日报业务能力规定表主管人员服务成绩考核表主管人员考核表人事考评表会计部门业务能力分析表公司部门中层领导年度工作考核表员工专项考核表员工出勤记录表员工自我鉴定表员工通用项目考核表定期考绩汇总表年度考绩表总务部门业务能力分析表技术人员能力考核表提高能力方法表提高能力的对策表新员工试用申请及核定表普通员工服务成绩考核表普通员工考核表生产部门业务能力分析表相互评价表管理人员升迁计划表管理员工考核表管理才能考核表经理人员综合素质考核表经理人员能力考核表绩效考核面谈表综合能力考核表考核表范例职员具体工作能力考核表职员品行分析表职员品行考核表职员品行评定表职员签到簿职员考核表职员阶段考绩表自我报告书自我鉴定表营销人员能力考核表试用员工考核表软件工程师考评表选拔干部候选人评分表部属行为意识分析表部门工作综合测量表重要任务考评表间接员工考绩表面谈构成表面谈记录表薪酬福利类人员出勤表件薪核定通知单件薪计算表公司劳动工资结加班申请单加班费申请单变更工资申请单变更工资申请表变更工资申请表员工奖金合计表员工工时记录簿员工工资职级核定表员工工资表员工工资调整表员工抚恤申请表员工薪金单工资分析表工资扣缴表工资标准表工资登记表工资统计表工资表工资调整表年工资基金使用计划表新员工工资核定新员工职务、工资标准普遍员工工资计算津贴申请单生产人员工资提成计算生产奖金核定表职员统一薪金等级表计件工资计算表销售人员工资提成计算间接人员奖金核定表预支工资申请书管理制度类合理化建议管理条例人力资源管理理念与规划员工加班规定公司考勤制度员工考核管理办法员工请假办法员工辞职管理办法员工职前培训办法人事档案管理办法计划生育管理办法员工奖励与惩罚条例医疗管理办法员工保险办法临时工使用管理办法职称管理规定劳动合同书员工激励机制员工招募调配与考核面试通知书录用通知书员工岗位聘用办法员工招聘与录用办法员工培训与教育管理办法人员招聘录用程序人事主管岗位职责人事部部长岗位职责劳动工资员岗位职责培训主管岗位职责公司工资制度方案薪资与福利管理公司员工考核表人事信息一览表出差申请单加班记录表工作调配单月度考勤统计表员工登记表应聘人员登记表招聘申请单新进员工职前培训表违规过失处分单合理化提案表临时工使用管理办法公司宣传册文字公司简介高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气。
管理人员人事变动管理制度第一章 总则第一条 通过科学合理的人事调整,保证公司内部员工的合理调配,达到优化配置人力资源的目的。
第二条 员工变动包括入职、转正、调转、升职、降职、辞职、终止劳动合同等内容。
第三条 员工变动必须本着客观公正的原则,慎重处理,凡属重要工作岗位任职人员更换,需进行严格审查,宁缺勿滥。
第四条 人力资源部是公司管理人员人事变动的监管部门。
第五条 本制度适用于公司管理员工。
第二章 新员工入职 第一节 入 职第一条 经过面试流程符合要求入职的员工,由人力资源部通知其薪资、试用期、入职时间及应携带的个人相关资料到人力资源部办理入职手续。
第二条 人力资源部审核员工入职资料后,开具《上岗通知书》,入职员工凭《上岗通知书》到任职部门报到。
第三条 各部门负责本部门员工入职培训,并签字确认后交人力资源部备案。
第三条 入职流程第二节 员工转正★用人部门完成后将培训记录交人力资源部备案★人力资源部完成第一条公司根据《劳动法》制定员工试用期限,视个人的工作表现,试用期可适当提前或延长。
第二条员工转正前需由部门负责人对其进行转正考核后,经人力资源部审核,分管领导、总经理签字确认,方可转正,转正后享有正式员工待遇。
第三条对于未达要求不能按时转正的员工,公司有权调整其工作岗位或与该员工解除劳动关系。
第四条员工转正条件:1、试用期期间员工业务技能、特长符合岗位要求;2、试用期期间无违规、违纪行为,无违反国家法律法规行为;3、入职信息、资料准确、真实。
第五条转正流程第三章内部异动第一条内部异动包含调转、晋升、降职。
1、调转:因公司经营需要,对员工工作岗位进行调整,2、晋升:因公司发展需要,将能力较强的员工调整到挑战性更高、所需承担责任更大、行使权利更大的岗位。
3、降职:因员工本人不能胜任本职工作或发生重大错误,将其做降低工作权限、工资收入的处理。
第二条确因工作需要对员工进行岗位异动时,经调转部门和接收部门双方确认,并交分管领导、总经理审核签阅后,由人力资源部正式通知该员工办理相关手续。
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作,提高组织效能,优化人力资源管理,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动,并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求,制定相应的人力资源管理政策与流程,并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息,为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度,保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分,明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位,明确岗位职责和权限,并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合,及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程,通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进,通过提供良好的发展机会和福利待遇,吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息,了解人才供求情况,为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程,根据公司的发展需求和员工的职业发展需要,组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养,提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度,包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
一. 目的为使人事管理规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
二.适用范围1. 本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令、法规外,都应依据本制度办理。
2. 本制度所称员工,系指与本公司签署劳动合同的全体从业人员及劳务派遣单位派遣至本单位的派遣员工。
3. 本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照临时用工合同或其它约定,参照本规定办理。
4. 试用、实习人员的管理依照本规定执行。
三.人员规划根据公司长期与短期的经营计划,调整人力资源规划,确保通过企业人力资源的管理,获取企业的竞争优势。
四.招聘1. 本公司招聘员工,由用人部门根据本部门实际工作需要,提出《招聘需求计划》申请,经分管公司领导审核,报总部人力资源核准,再报公司领导进行审批后,由分公司人力资源部办理招聘或提请总部进行集团内部调配。
2. 招聘原则及招聘信息的发布:1)招聘原则①自主用人原则。
公司可以在法律范围内自主确定招工数量、条件和方式,自愿选择职业介绍机构等,任何单位和个人不得非法干预。
②反就业歧视原则。
主要体现在性别歧视、民族歧视、残疾歧视、健康歧视和户籍歧视等。
③反欺诈原则。
公司招用劳动者时,如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况,公司必须依法履行告知义务和正当行使对劳动者的知情权。
④反强迫劳动原则。
公司招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
2)招聘信息的发布①招聘信息应明确标注公司的名称全称或简称,并写明营业执照或组织机构代码证等资质证明材料上的详细地址,招聘广告(招聘简章)内容要完整、明确,须包含工作岗位、工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等要件;写明应聘时间及联系方式。
②避免使用单一的刚性标准作为入职准入条件,应在招聘广告(招聘简章)中声明最终选择基于对所有应聘者的综合评估和考核择优录用。
公司管理制度及常用表单公司管理制度及常用表单一、公司管理制度1. 公司组织架构公司组织架构是指公司内部各个部门的职责和权责,科学的组织架构可以实现公司工作的高效运转。
公司组织架构应包括部门职责、岗位设置以及信息流动和决策层级等内容。
2. 人事管理制度人事管理制度规定了公司员工的入职、离职、薪酬、绩效考核、培训等方面的制度和流程,确保公司人力资源的合理配置和管理。
3. 绩效考核制度绩效考核制度是公司评定员工工作表现和发放奖励的重要依据。
绩效考核制度应明确考核指标、考核周期、考核方法和奖励措施等内容。
4. 薪酬制度薪酬制度是公司为员工提供的工资和福利待遇的管理制度。
薪酬制度应设定合理的薪资水平,激励员工积极工作。
5. 岗位职责岗位职责是指公司各岗位的职责和工作内容,明确员工的工作范围和职责。
岗位职责应根据岗位的性质和要求制定。
6. 内部沟通制度内部沟通制度规定了公司内部员工之间的沟通方式和沟通渠道,促进信息的流通和共享,提高工作效率。
7. 请假制度请假制度规定了员工请假的程序、时长以及请假期间的工资待遇等方面的内容,确保员工在合理范围内享受休假权利。
8. 加班制度加班制度规定了员工加班的申请程序、加班的补贴和安全保障措施等,确保员工的合法权益。
二、常用表单1. 入职登记表入职登记表用于新员工的入职信息登记,包括个人基本信息、合同签订、社保和公积金等信息。
2. 离职申请表离职申请表用于员工申请离职的表单,记录员工的离职原因和离职时间等信息。
3. 绩效考核表绩效考核表用于对员工进行绩效考核的工具,评估员工在一定时间段内的工作表现和业绩。
4. 薪酬调整申请表薪酬调整申请表用于员工向上级申请薪酬调整,记录员工的申请基础和调整原因。
5. 加班申请表加班申请表用于员工向上级申请加班,记录加班的原因、时间和加班补贴等信息。
6. 请假申请表请假申请表用于员工向上级申请请假,记录请假的原因、时间以及请假期间的工资待遇等。
2009-人事管理制度-含表单1 人力资源管理制度
1.目的和适用范围:
1.1目的:为加强人力资源管理,完善公司人事管理制度,促进人力资源开发和利用,以优化职工队伍和提高员工整体素质,确保人力资源的管理绩效达到理想状态,特制定本制度。
1.2适用:本制度适用于公司的人力资源管理工作。
2.职责:
2.1总经理或集团人力资源部门负责批准人力资源规划和需求计划及劳动合同;
2.2 办公室负责人事方面的组织、协调和薪资设定等归口管理工作,负责编制公司人力资源规划及需求计划,负责招聘、培训、劳动人事管理,负责非经济指标考核岗位的绩效管理及工资表编制;
2.3 企管部负责经济指标考核岗位的绩效管理,以及生产员工的工资表编制;
2.4各部门领导负责协助进行人力资源需求分析,参与对下属人员的绩效管理。
2.6 总经理负责本制度的审批。
3.管理及控制过程:
3.1.1申请:各部门根据实际工作需要增加人员,可按如下程序提出申请:
3.1.1.1 填写《用人/招聘需求表》:报送办公室;
3.1.1.2 转岗/招聘:经公司内部人员调剂(转岗)后,无法满足该部门工作需求的,由部门领导填写《用人/招聘需求表》进行人才招聘,由办公室对如下内容予以审核:
a.缺员是否属实;
b.可否内部调剂;
c.是否符合公司人力资源规划计划;
d.招聘条件是否符合公司要求和国家有关劳动法规政策。
3.1.1.3审批:办公室审核后,在《用人/招聘需求表》中写明审核结果,呈报副总经理或特殊情况下报经总经理或集团人力资源管理部门审批。
3.2人才招聘:
3.2.1招聘计划:办公室根据批准后的《用人/招聘需求表》拟订招聘计划,招聘计划包括:招聘原因、招聘途径、招聘预算、招聘发布日期等内容,由总经理审批后执行;
3.2.2 招聘实施:办公室可采取:联络劳务部门、技工职业学校、或发布招聘信息和参加人才招聘会等方式,进行人才招聘。
3.3.1资历初审:
应聘人员填写《招聘人员登记表》及附照片,办公室对应聘人员的证件(身份证、学历/职称、上岗证明及其他证书等)进行审核,《招聘人员登记表》作为人事档案,须备案。
3.3.2面试:
办公室对面试人员进行工作经历、技能问询测试后,主管以上人员,须经总经理面试;普通员工由用人部门领导面试,呈报总经理审批后聘用。
3.3.3合同签订(/聘用):
新进员工面试通过后,于上班之日起,进行劳动合同签订。
3.4 入职培训:
办公室组织相关部门人员,对新入职或转岗员工进行入职/岗位培训;
填写《员工培训申请及结果表》,由相关部门签署培训后意见。
3.5 上岗试用:
由用工部门领导向试用员工,解释岗位职责和相关注意要求,进入试用期。
3.6 试用转正:
试用期满后,办公室组织填写《员工试用期考核表》,考核合格后,办公室签署意见,(管理人员需呈报公司总经理批准后),转为正式员工。
3.7 岗位调动:
为充分发挥人力资源作用和优化公司整体员工队伍,员工如主动提出个人调岗申请,可填写《人员调动申请表》经流程审批同意后执行;办公室也会将根据员工工作能力及表现,适时对员工进行培训及调岗,管理人员调岗经公司领导审批同意后执行。
3.8员工离职:
3.8.1辞职:
3.8.1.1根据本公司行业特色需要,原则上所有公司在职人员辞职,须提前一个月提出书面申请;
3.8.1.2辞职人员填写《员工辞职/辞退表》,按表单流程进行;
3.8.1.3申请辞职者,在未获准离厂前,仍视同在职职工一样。
3.8.2辞退:
3.8.2.1员工符合下列条件之时,所属部门或办公室可提出辞退:
a. 试用期未满,被证明不符合条件可能力较差、表现不佳而不能保质保量完成工作任务的。
b. 患有本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,
经医疗部门证实身体不适、不能胜任本职工作的。
c.能力明显不适应本职工作需求或参加岗位适应性培训后考核仍不合格,在公司内部又找不到合适岗位的。
d.拒不服从领导合理工作指派的,工作态度较差,缺乏责任心和主动性的,多次出现工作失误的,或因个人原因给公司造成重大损失的。
e.公司经营面临重大困难时,需进行组织精简的,按国家规定进行辞退的。
f.其他:参考员工手册规定。
3.8.2.2《员工辞职/辞退表》须备案。
3.8.2.3 员工有下列行为之一的,视为自动离职,予以除名:试用期或在职期间,连续旷工7天以上,或一年内累计旷工时间超过15天离职申请未经批准,离开工作岗位、强行离厂者。
公司有权追究其经济责任和法律责任。
3.8.3开除:
3.8.3.1员工有下列行为之一的,公司有权开除处理:
严重违反劳动纪律或公司规章制度,造成恶劣影响的;严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;对公司有严重的欺骗行为的;因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的;泄漏商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。
3.8.3.2被开除人员,填写《员工辞职/辞退表》,按表单规定流程进行,在相关栏目中注明“开除”。
3.8.3.3拟开除员工可按公司其他相关规定及办公室安排的申诉渠道进行申诉,但不得扰乱正常秩序,不得扰乱公司领导的工作。
3.8.3.4根据被开除人员的行为对本公司造成的损害情况,公司有权追究其经济责任和法律责任。
3.9合同解除:
所有员工自办完离职手续,不在本公司工作之日起,即与本公司自行解除劳动合同。
因以上原因在合同期内辞职、辞退或合同到期不再续签的,员工与公司签署《解除劳动合同协议书》,避免产生劳动纠纷及其他相关问题。
离职员工填写《移交清册》,进行工作及物品移交。
4.生效日期:本制度自审批之日起开始生效。
5.相关文件:
5.1《合同管理制度》
5.2《薪酬管理制度》
5.3《人员考勤管理制度》
5.4《绩效管理制度》
6.相关表单(及文档):
6.1《用人/招聘需求表》 6.2《招聘人员登记表》
6.3《劳动合同协议书》 6.4《保密协议书》
6.5《员工培训申请及结果表》(或《外部培训申请单》及《培训完成记录表》)6.6《员工试用期考核表》 6.7《员工辞职/辞退表》
6.8《解除劳动合同协议书》6.9《人员调动申请表》
6.10《移交清册》
附表1:《用人/招聘需求表》
▍用人部门:▍用工(/招聘)职位:。