完整的人事管理制度及表单范本
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完整的人事管理制
度及表单
第一章人事管理制度
1 目的
本程序明确公司各部门在员工招聘、试用、转正、内部调动、晋升、离职等工作的管理流程,规范员工的招辞、调动、晋升、管理作业。
2 适用范围
本程序适用于公司全体员工。
3 招聘程序
3.1 招聘政策
3.1.1 所有招聘应采取“公开、平等、竞争、择优”的原
则。
3.1.2 所有应聘者机会均等。不能因应聘者的性别、民族和
宗教信仰不同而给予不同的考虑。
3.1.3 优先考虑公司内部员工,内部调节不足时再考虑面向
社会公开招聘。
3.2 招聘申请
3.2.1 编制内招聘:由部门主管填写《员工增补申请表》,
详细说明招募岗位的工作任务、任职条件及需求时
间,报送行政部,由行政部汇总报总经理核准后进行
招聘。
3.2.2 编制外招聘:计划外增编,除填写《员工增补申请表》
外,还需特别说明理由,行政部审核经过后报总经理
批准。
3.3 招聘实施
3.3.1 行政部根据各部门提交的《员工增补申请表》,按需
要招募的岗位进行统计、分类。
3.3.2 行政部制订招募计划,选择以下但不限于以下招募途
径实施招募:
A 公司人才储备库;
B 人才中介机构的推荐;
C 网络招聘;
D参加招募会;
E 在报纸、杂志上刊登招募广告。
3.3.3 经部门经理、行政部经理、总经理面试合格后,由行
政部向应聘者下发《聘用通知书》。
4 试用期管理
4.1新进员工入职手续办理
4.1.1 新进员工应按规定时间到行政部报到任职,并填写
《入职审批表》,提交身份证原件、学历及技能证
书原件等以备查验,公司将对上述证件复印留档,
纳入员工档案,原件归还。
4.1.2 新进员工在填写《入职审批表》后,凭行政部开具的
《劳保领用单》到库房、后勤领取劳保用品,后勤
给予安排宿舍并进行登记。
4.1.3 新进员工应在行政部、质量安全部、入职部门接受
“三级安全教育”,相关部门做好培训记录工作。
4.1.4 新进员工应在办理好入职手续后,按行政部要求在规
定时间内进行体检。
4.2 新进员工试用期管理
4.2.1 新进员工在试用期间,应认真遵守公司各项管理制
度,部门主管应尽快协助新进员工适应环境,融入
团队,积极开展工作。
4.2.2 试用期一般设置为1-3个月,部门主管可根据员工的实
际工作情况向行政部提交员工的转正申请,由行政
部安排对其进行转正考核。
5 转正管理
5.1行政部在接到新进员工的转正申请后应及时安排转正考核,对经过考核的人员办理转正手续,对未经过考核的人员可通知其延长试用期或办理离职手续。
5.2 试用期遇特殊情况可缩短或延长,但最长不超过六个月,并由行政部发放《延长试用通知书》,指明其工作中存在的问题。
6 内部调动
6.1为配合公司的业务发展需要,公司有权调动或调整员工的工作岗位或部门:
6.1.1 公司行为:由行政部分别约谈计划调动人员、原部门
与计划调动部门,表明公司调动意愿,征求个
人意见,形成谈话记录并存档。由行政部出具
《内部调动审批表》,并及时变更劳动合同。
6.1.2 部门推荐:由推荐部门填写《内部调动审批表》,报
行政部审批,行政部约谈计划调动人员与原部
门经理,征求意见,形成谈话记录并报总经理
审核,批准后方可进行人员调动。
6.2 员工应服从公司的决定,并在新的岗位上发挥自己的作用。
6.3 被调往异地工作的员工,公司将根据有关规定给予相关的补助。
7 晋升
7.1员工晋升方向
7.1.1 生产部基层员工(学徒/辅助工)可向专业能手、领
班、项目负责人、项目经理、生产助理、生产
调度、技术员、技术部助理、生产部经理、技
术部经理方向晋升。
7.1.2 机关基层员工(办事员/操作员)可向部门助理、部门
主管方向晋升。
7.2 员工晋升条件