人事职位说明书
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人事职位说明书
岗位目的
1.协调总经理做好企业内部日常管理，打造高效、和谐的企业体系及氛围。
职责说明
一．制度建设完善和执行
1.根据法律法规，公司运营状况，制定及完善公司管理制度，流程等。
2.制定或完善行政人力资源部部门管理手册（含管理制度、流程、岗位说明书、工作标准等）。
3.严格执行公司颁布的各项规章制度，对违反公司制度的员工及行为进行批评教育，确保员工遵守公司规章制度。
二．统筹管理工作
1.负责本部门工作计划、组织实施、监控、总结、改善等的统筹工作。
2.参与各部门日常工作开展的统筹管理。
协助总经理对各部门工作目标、工作计划，工作落实、绩效改进等过程的管理。
3.协助总经理做好各部门之间的沟通和协调。
4.参与公司政策的制定和落实，并监督各部门实施情况。
5.负责公司人力资源规划，制定人力资源及行政实施方案。
6.负责人力资源部门与其他部门的沟通协调。
7.系统性的提前预防部门异常事件，做好事前防范，事中监控，事后总结。
8.部门费用的预算，控制。
9.人力资源各项工作方案的制定和完善。
三．招聘管理
1.组织招聘需求调查，编制招聘需求调查报告。
2.根据公司总体战略目标计划、公司人员需求状况、人才市场状况等等制定招聘计划，组织编制招聘实施方案。
3.组织实施招聘计划和招聘方案，为公司找到有德才兼备的人才。
（确定招聘内容、选择招聘渠道、发布招聘信息、组织招聘实施）。
4.招聘效果跟踪反馈，修订招聘方案。
四．培训管理
1.组织培训需求调查工作。
2.根据公司总体战略目标、公司情况、薄弱环节等制定各种专业的培训计划和培训方案。
3.组织实施培训计划和培训方案。
4.培训效果调查及强化工作。
五．绩效管理
1.绩效调查：组织绩效现状调查工作。
2.绩效方案制定：根据公司总体战略目标、公司情况、薄弱环节等制定绩效管理系统，尤其是绩效考核方案，并组织实施。
3.绩效目标制定：根据公司总体战略目标，发展规划，年度目标等组织各部门分解目标，设定绩效目标，结合薪酬管理，组织制定绩效计划。
组织各部门制定绩效目标及工作计划。
4.绩效监控：绩效实施过程中，组织各部门进行绩效监控、辅助；确保绩效目标的实现。
5.绩效评估：组织各部门进行绩效评估工作，并监督其真实性，客观性。
6. 绩效面谈：组织各部门实施绩效面谈工作，各部门工作绩效的不足之处提出改进措施，实现绩效的不断提升。
7.不断优化绩效考核方案和绩效管理体系。
六．薪酬管理
1.组织实施薪酬调查，出具薪酬调查报告。
2.根据公司总体战略目标，结合绩效管理，制定薪酬体系及方案。
3.结合绩效管理，实施薪酬方案。
4.根据市场、公司发展目标、战略需求、人才需求、实际情况等优化薪酬体系。
5.日常薪酬管理的组织、监督。
6.每月督促下属定时完成薪酬计算工作。
（20号前）
七．企业文化建设
1.组织制定和完善企业文化建设，组织VI设计的实施。
2.企业文化的设定及实施，深入员工思想中(MI建设)。
3.组织企业文化建设深化工作，把企业文化深入融化到员工行为中。
(BI建设)
4.检视企业文化建设，并修订改进。
确保企业文化能够统一公司上下，能够改善公司氛围，改善员工心态和行为，提高公司总体绩效。
5.负责公司企业文化宣传工作的计划、组织、监督。
八．文件管理
1.员工档案（含入离职资料、劳动合同、物品签收单等等）的保管。
2.各种合同的保管（如房屋租赁合同、其他关于电话、网络、清洁费、装修等等的各种协议）
3.公司颁布的重要文件。
4.重要资料如人力资源部公章等的保管。
九．员工关系
1.随时关注员工动态，把握员工的工作及生活信息，化解不健康的员工心态，引导员工向有利于公司的一面发展。
2.组织部门员工管理好员工福利，做到公平公开公正。
工作权限
1.对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假（3天以内）、考核、薪资调整、奖惩的人事权。
2.对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权；
3.员工请假（3天以内）、奖惩审批权。
4.对违反公司人力资源及行政管理政策/制度的所有人员有直接处理权。
衡量标准
1.招聘计划的可行性和准确性；
2.招聘人员的及时性和成功率；
3.职务分析的准确性和有效性；
4.招聘和培训费用的有效控制；
5.年度培训计划的可行性和实施的有效性；
6.培训效果评估的准确性。
工作禁忌
1.工作缺乏责任心；
2.把消极情绪带到工作中；
3.做事缺乏条理。
任职要求
1、本科以上学历，人力资源、行政管理等相关专业；
2、至少一年以上人力资源等相关工作经验；
3、熟练使用办公软件；熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑；
4、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。
