社团文化艺术节策划书

第十一届社团“文化艺术节”活动策划书共青团湖北工业大学商贸学院委员会湖北工业大学商贸学院社团联合会二〇一二年三月二十三日目录一、文化艺术节总体方案二、文化艺术节开幕式活动方案三、十大歌手活动方案四、其他社团活动执行方案五、闭幕式活动方案六、艺术节各活动宣传方案七、经费预算及经费筹集方案八、各活动筹备及运行时间表（拟定）第十一届“社团文化艺术节”总体实施方案一、指导思想：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，在院团委的具体引导下，以展示社团成果为目标，以“第十一届文化艺术节”为活动载体，以院社团联合会所属各学生社团为抓手，结合学院实际和青年特点，开展一系列富有时代性、内涵性、生动性的学生社团活动，进一步推进学生社团的规范建设，推进校园和谐文化建设，促进学校学生社团工作创新、科学、和谐发展。

二、活动主题：“多彩校园，放飞梦想”三、活动时间：2012年5月5日——2012年5月20日四、主办单位：共青团湖北工业大学商贸学院委员会承办单位：湖北工业大学商贸学院院社团联合会五、领导小组：组委会：主任：赵忠民副主任：占玲玲、殷雄、王性豪、肖剑、黄刚、夏汶静、刘玉洁、黄金金、刘萍执行委员会：主任：徐驰副主任：陈曦、何建华、秦明悦、徐彬彬委员：钟康弘、罗莎、刘道松、王雄、方思远、彭露、李晓莹、钟雷、刘强、吴宵六、活动形式：开幕式以晚会形式开展，文化艺术节期间，由各个协会专场及特色活动而展开，中间穿插十大歌手大赛和舞蹈大赛，闭幕式举办校园舞蹈大赛。

七、活动内容：（一）文化艺术节开幕式晚会1、活动时间：5月6日晚7点2、活动地点：荷香苑五楼3、承办单位：院社团联合会4、活动简介：通过开幕式，展现社团风采，并标志第十一届社团文化艺术节隆重开幕。

（二）十大歌手晚会1、承办单位：院社团联合会音乐之声协会2、活动时间：5月17日晚7点3、活动地点：荷香苑5楼（三）文化艺术节专场晚会和各协会活动:（约十余项，具体见附件）（四）舞蹈大赛暨文化艺术节闭幕式晚会1、活动单位：湖北工业大学商贸学院院大学生艺术团2、活动时间：5月24日晚7点3、活动地点：荷香苑5楼4、活动安排（详情见附件活动方案）。

七、活动要求:1、实行活动管理责任制，各职能组和分项活动组，明确分工，严密筹划，各负其责。

2、确保安全，严格按照学校安排的时间、地点，进行准备、演出及展示活动。

3、充分挖掘学校的文化资源，积极营造校园文化艺术节的氛围，有力宣传我校的文化艺术节与和谐、文明、奋进的商贸。

4、正确处理开展活动与学习的关系，保障正常的教学秩序。

第十一届社团文化艺术节开幕式活动方案一、活动背景：如果说人生是五彩缤纷的，那么青春必是其中最绚烂的一抹，如果说人生是动静交融的，那么青春必是其中最活力四射的一份。

为了弘扬社团文化，展现社团风采在文化教育不断开展的同时积极进行文体活动，让文化艺术节之风吹遍校园每个角落。

二、活动目的：1、促进校园文化发展，展现我院各个社团的风采和实力。

2、促进社团之间的交流与合作，加强社友之间的交流、沟通、合作。

3、丰富学生课余生活，使社团文化能深入校园的每个角落。

三、活动主题：“多彩校园，放飞梦想”四、活动时间：5月8日晚7点（星期二）五、活动地点：荷香苑五楼六、承办单位：院社团联合会七、具体活动安排A、主持人选拔工作流程：1、宣传：4月7日—4月9日，由宣传部负责出宣传板并联系院宣传部，告知全院学生，将在全院选拔文化艺术节双语主持人。

2、报名：4月10日-4月12日，在校园主干道上，由事务部干事负责主持人报名。

3、准备:4月13日，联系各个报名学生并给其一段双语主持词。

4、初试：4月15日12：00在荷香苑五楼进行初试。

5、复试：4月16日12: 00在荷香苑五楼进行复试。

6、最终确定：4月17日中午12：00在荷香苑五楼，由院团委老师及主席团确定最终人选(4男4女）B、节目安排工作流程：1、节目上报：3月25日-4月5日中午12：00，在院社团联合会办公室，由办公室干事负责记录节目上报情况。

2、3月25日-4月18日，各个节目负责人准备节目。

3、4月20日-4月21日，通知各个节目组在荷香苑五楼进行节目彩排并筛选。

4、4月25日，在荷香苑五楼对所筛选出的节目做第二次彩排。

5、4月29日，在荷香苑五楼对所筛选出的节目做第三次彩排。

C、开幕式预演工作流程：1、预演时间：2012年5月3日中午12：00，2012年5月4 日晚上晚上18：00。

（两次）预演地点：荷香苑五楼参加人员：院社团联合会全体成员，文化艺术节开幕式全体节目组人员。

2、5月3日晚会预演当晚具体工作流程：12：00灯光组及设备组工作人员全部到场做好预演准备工作。

12：10主席团及各部门成员全部到场协助预演准备工作主持人及各节目组全体成员全部到场。

12：20主持人宣布晚会预演开始。

3、5月4日晚会预演安排依次类推。

（注：晚会预演过程中由事务部和办公室负责维持好秩序；晚会结束后各部门成员要留下来清理会场，清理完后自行离开。

）D、开幕式工作流程：1、正式开演时间：2012年5月7日晚上19：00---21：00正式开演地点：荷香苑五楼参加人员：全校师生及嘉宾2、5月7日晚正式开演具体工作流程：17：00各工作人员及演员全部到场，做好准备工作18：00团委老师及嘉宾入场（18：10完毕）（从入场的右侧门进）18：10观众可以凭票开始入场（注：观众入场秩序安排：观众在二楼至三楼的左、右梯道上排队，每条梯道上各排两列；每条梯道上各安排四名干事维持观众入场秩序；左右梯道错开时间批放观众，观众到五楼后自动排成三列，从入场的左侧门进，由三名干事进行收票,四名干事维持排队秩序）18；10三楼右梯道口放入第一批观众18：15三楼左梯道口放入第一批观众（注：每个批放口由三名干事负责，18：30前每隔2分钟批放一次，每批30人左右；18：30后每隔2分钟批放一次，每批20 人左右，左右梯道都一样）18：50观众入场完毕（会场一切准备就绪）19：00开演节目19：00主持人介绍到场团委老师及嘉宾后宣布晚会正式开始19：00-21：00，晚会按节目安排进行表演。

21：00主持人宣布晚会结束21：05学校老师及嘉宾退场21：10观众依次退场21：30退场完毕（全体工作人员留下清理会场）E、晚会工作人员安排序工作内容负责部门责任人分管领导号1 监场主席团徐彬彬徐驰2 现场布置宣传部钟康弘陈曦3 签到处办公室罗莎秦明月4 节目单办公室罗莎秦明月5 宣传组宣传部钟康弘陈曦6 后勤组事务部刘道松何建华7 礼仪组徐彬彬徐彬彬8 道具组事务部刘道松何建华9 后台控制组方思远徐驰10 摄影组事务部刘道松何建华11 治保组事务部刘道松何建华12 机动组蔡琛陈曦13 财务组财务部李灿秦明月14 迎宾组外联部芦倩徐驰15 催场组办公室罗莎秦明月F、应急预案A、停电应急预案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟一个小时，即20：30举行，在此期间观众位置不动，若20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由接待组负责领导嘉宾的服务工作；由治保组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱、灯光设备的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中的“会后工作细则”清理会场。

B、灯光应急方案：（1）舞台照明一半以内无法正常使用时，正常使用舞台照灯。

（2）舞台照明一般以上无法正常使用时，关闭所有照灯,打开使用会场的第一排照灯.C 节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟上（2）任何一个节目在演出过程中发生失误而无法顺利进行时，由节目的领导人迅速组织演员重演此节目；如重演仍出现问题时，这该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）其他紧急情况发生时由机动组负责处理H、晚会会后工作细则：(1)所租的服装道具的整理与送还(2)会场服务器具及礼仪服装的整收(3)化妆间和换衣间的处理工作(4)台灯及背景布置处理工作(5)会场卫生清理工作注：1、各部门负责人带领自己所在的部门2、晚会结束后立即展开会场清理工作3、各负责人完成自己的工作即可离开会场）第十一届社团文化艺术节十大歌手比赛活动方案1、承办单位：院社团联合会音乐之声协会2、活动时间：5月17日晚7点3、活动地点：荷香苑5楼4、活动安排：A、报名相关事项1、报名方法：以系为单位，自行组织报名，个人或团体（不超过3人）形式报名均可。

2、报名人数：各系海选报名人数不限,复赛人数每系选报1—4人。

3、报名时间：各系文艺部必须在4月19号（星期四）之前将海选名单送至社团联合会办公室。

4、参赛选手必须遵守比赛规则，尊重评委，如发生任何恶劣行为者将按照《湖北工业大学商贸学院学生手册》相关条款给予处分。

B、活动安排1、海选阶段：4月20号—10月27号选手以清唱的形式演唱一段参赛曲目，由各系文艺部自行组织选出1—4人参加复赛。

2、复赛阶段：4月9号参赛选手自行准备伴奏带或乐器，完整演绎一首歌曲，最终选出14—16人参加决赛。

3、决赛阶段：5月17号（星期四）参赛选手自行准备伴奏带或乐器，依赛制演唱。

C、奖项设置：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖若干十大歌手大赛评分细则表评分细则表序号内容项目序号项目内容要求分值一题材 1 选歌内容健康，积极向上（原创+0.5）1.00二演唱指数2咬文，吐字咬字准确，吐字清晰 1.003 音准无音准错误 1.004 节奏感节奏准确 1.00 5歌曲表达内容理解准确，处理得当，能胜任所选歌曲表现出较好的音乐素养1.00 6 音色纯正优美 1.00三舞台形象及台风7服装化妆端庄，大方，有青春气息0.508舞台表现台风好，仪态好。

动作手势得体，表演动作符合歌曲内容。

1.00四现场感染力9 观众反应反应好，有交流，有较好的现场感染力。

1.00五综合印象10 评委印象选手在整个参赛过程中给评委的总体印象。

1.00六伴舞11 配合程度伴舞是否符合歌曲节奏及内容0.50七总计10.0 0D、工作人员安排同开幕式晚会人员安排E、应急预案同开幕式晚会F、晚会会后工作细则同开幕式晚会第十一届社团文化艺术节各协会活动实施方案第十一届文化艺术节各协会活动明细表协会名称活动名称地点时间责任人分管领导音乐之声协会十大歌手大赛荷香苑五楼5月17日林方远何建华吉他协会何建华羽毛球协会商贸杯羽毛球比赛武汉学院5月9号—5月11号李宇徐驰轮滑协会轮滑交流赛武汉纺织大学5月19号李成徐驰双节棍协会双节棍等级考试荷香苑五楼5月13日吴阳秦明悦就业创业指导协会职业生涯规划大赛主干道、教室5月15号刘芬何建华市场营销协会市场营销规划大赛主干道、教室、荷五待定宋军利秦明悦法律协会法律小品教室5月10日夏梦雅秦明悦Ec英语协会英语口语达人秀荷四5月10日左右徐诗情何建华摄影协会摄影展主干道5月10日—5月11日左江浩秦明悦象棋协会象棋文化活动国旗广场5月7日—5月11日刘祺何建华书法协会百人翰墨写商贸国旗广场5月10日丁力陈曦话剧协会秦明悦争鸣学社争鸣讲坛学术报告厅待定钟康弘徐驰计算机协会电子竞技大赛荷香苑五楼5月8日张是徐驰户外活动工作人员安排序号工作内容负责部门责任人分管领导1 宣传组宣传部协同各协会钟康弘陈曦2 财务组财务部协同各协会李灿秦明月3 外联组外联部协同各协会芦倩徐驰4 活动组事务部协同各协会刘道送何建华5 档案组办公室协同各协会罗莎秦明月活动要求：（一）高度重视，精心组织、广泛宣传，确保活动质量。