档案价值论

26档案数据要素价值论杨 鹏（上海大学文化遗产与信息管理学院，上海，200444）摘 要：大数据时代，档案数据成为档案管理新对象，驱动档案数据要素价值成为档案价值新形态。

档案数据是数字中国建设的关键生产要素和新质生产力。

档案数据要素价值是指档案数据所具有的生产要素价值，立足数字中国战略背景，从更广泛多元的视域将档案数据视为独具特色的经济要素、管理要素、文化要素、知识要素和生态要素，拉动数字经济发展、驱动数字政府决策、牵动数字文化创新、带动数字社会运行和推动数字生态平衡，赋能数字中国建设。

文章聚焦档案数据要素价值主题，揭示档案数据要素价值概念内涵，进行档案数据要素价值质性分析，总结档案数据要素价值实现规律，探索数字中国战略下档案数据要素价值实现方式，助力档案数据要素价值潜能释放，为数字中国建设注入档案数据生产力。

关键词：数字中国；档案数据；数据要素；档案价值；档案数据要素价值分类号：G270Theory of Archival Data Elements ValueYang Peng( School of Cultural Heritage and Information Management, Shanghai University, Shanghai 200444 ) Abstract: In the era of big data, archival data has become a new object of archival management, promoting the value of archival data elements to become a new form of archival value. Archival data is a key production factor and a new quality productive force in the development of Digital China. The value of archival data elements refers to the production factor value that archival data possesses, based on the strategic background of Digital China, taking archival data as unique economic, management, cultural, knowledge, and ecological elements from a broader perspective, driving the development of the digital economy, digital government decision-making, digital cultural innovation, the operation of the digital society, and promoting digital ecological balance, empowering the development of Digital China. This paper focuses on the theme of the value of archival data elements, reveals the concept and connotation of the value of archival data elements, makes qualitative analysis of the value of archival data elements, condenses the law of realizing the value of archival data elements, explores the ways of realizing the value of archival data elements under the Digital China strategy, and helps to unleash the potential value of archival data elements, injecting archival data productivity into the development of Digital China.Keywords: Digital China; Archival Data; Data Elements; Archival value; Archival Data Elements value数据要素化是激活数据新质生产力的重要方式，已成为驱动数字中国建设的核心动能。

论述档案价值的概念与构成档案价值是指档案所具有的对于研究、教育、文化传承和社会发展等方面的重要性和意义。

它是档案的内在特性，是档案作为历史记录和信息载体的重要属性。

档案价值的构成包括历史价值、行政价值、法律价值、科学价值和文化价值等。

首先，历史价值是档案价值的重要组成部分。

档案作为历史记录的载体，具有重要的历史价值。

它可以为研究者提供历史事件和人物的真实记录，帮助人们了解过去的社会、政治、经济和文化等方面的情况。

通过研究档案，可以还原历史的真实面貌，揭示历史的发展规律，为历史研究提供重要的依据和证据。

其次，行政价值也是档案价值的重要组成部分。

档案作为行政管理的重要工具，具有行政价值。

它可以为政府决策提供重要的参考依据，帮助政府了解过去的政策和措施的实施情况，为制定新的政策和措施提供经验和借鉴。

同时，档案还可以为行政管理提供监督和评估的依据，帮助政府改进管理工作，提高行政效能。

第三，法律价值也是档案价值的重要组成部分。

档案作为法律证据的重要来源，具有法律价值。

它可以为司法机关提供重要的证据，帮助司法机关了解案件的真相，做出公正的判决。

同时，档案还可以为公民的合法权益提供保障，帮助公民维护自己的合法权益。

在法律领域，档案的完整性、真实性和可信度是非常重要的，它们直接影响着司法公正和法律秩序的维护。

第四，科学价值也是档案价值的重要组成部分。

档案作为科学研究的重要资源，具有科学价值。

它可以为科学家提供重要的研究材料，帮助科学家开展科学研究，推动科学进步。

通过研究档案，科学家可以发现新的规律和现象，提出新的理论和观点，为学科的发展做出贡献。

同时，档案还可以为科学教育提供重要的教学资源，帮助学生了解科学的发展历程和科学的基本原理。

最后，文化价值也是档案价值的重要组成部分。

档案作为文化传承的重要载体，具有文化价值。

它可以为文化研究提供重要的资料，帮助人们了解不同文化的发展和演变过程，促进文化的多样性和交流。

通过研究档案，人们可以了解不同时期的文化风貌、文化传统和文化遗产，加深对自己文化身份的认同和理解。

档案的价值及实现途径档案对社会发展及其进步具有重大影响，作为一项原始凭证和记录，其本身具有一定的价值，所以档案部门应当不断开发利用档案本身蕴含的价值意义，为工作提供便利，本文通过对档案自身价值的剖析研究，并努力寻求提升档案价值的途径。

档案;档案价值;档案价值的实现一、档案的价值及其体现（一）档案价值的概念档案价值是指档案作为一个客体对从事社会实践活动的档案工作者及利用者（称为档案主体）所具有的凭证和情报作用，而表现出来的有用性及有用程度。

而档案信息作为客体只有在主体的需要、利用、开发过程中，才能真正产生、表现出价值，相互之间已经成为一种互相需要、相互满足，所以档案的价值并非档案本身所决定的，而是与人们的需要密切相关，因此，我们的利用档案的活动中，最终就是开发档案本身蕴含的价值，从而体现它的使用价值。

由此可以看出，档案价值不是其档案客体自身的属性，也不是主体单独的属性，而是基于主体的需要基础上，与档案客体属性相互统一。

（二）档案价值的具体表现有关档案价值的具体表现形式，目前理论界主要包含以下几种：1.档案的利用价值和保存价值档案的利用价值，是就档案的具体有用性而言的，是指某一（或一部分）档案对具体利用者的具体（特定）意义或作用。

档案的利用价值是档案价值微观化的表现形态。

档案的保存价值，是指档案是否具有保存的意义。

档案的保存价值在档案价值鉴定工作中的具体反映或形式，是以保存时间长短体现出来的。

2.档案的现实价值和长远价值档案的现实价值又可以称为现行价值，既包括档案对其形成单位的社会实践活动所具有的现实利用价值，也包括对其他单位的具体社会实践活动所具有的现实利用价值。

档案的长远价值，是指某些档案的利用价值的时效性可以扩展到遥远的未来，具有长远的保存和利用价值。

3.档案的第一价值和第二价值档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值;档案的第二价值，是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值。

档案价值论【正文】档案是国家的财富，是人类记忆的重要载体。

一个国家保存的档案年代是否久远、数量是否浩瀚，是这个国家文明程度的重要标志之一。

研究和探索档案价值的本质和特性以及实现档案价值的规律性，是档案学理论的重要课题。

档案价值论的建设，不仅对档案学理论发展和档案工作实践具有十分重要的理论意义和实际意义，而且对社会主义物质文明建设和精神文明建设也将产生积极和深远的影响。

档案价值论，以档案价值现象、本质及其运动规律为自己的研究对象。

本文主要由三个理论部分组成：一、档案价值本体论档案价值本体论是档案价值理论体系的基石，是研究档案价值本身的存在及其方式和状态、特点、性质等的理论。

该部分主要包括以下研究内容：档案价值概念及其内涵档案价值是档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义。

档案价值概念具有以下内涵：第一，档案价值概念明确了档案价值的主体、客体以及档案价值的根本来源、连接档案价值客体与主体的中介物——人类的社会实践活动。

档案价值是以社会实践活动为中介的档案客体对主体的意义，它是通过档案与人们主体需要的关系得到体现的。

人类的社会实践活动一方面产生对档案的利用需要，另一方面又联结档案客体和主体及其需要，使两者相互作用，从而把潜在的价值关系转变为现实的价值关系。

档案价值，即档案客体对主体的凭证和参考意义，是通过社会实践活动体现出来的，并且也最终是社会实践活动促成了档案价值的实现。

第二，档案价值是档案客体和主体之间的特定关系，是档案属性与主体需要的统一。

档案价值作为“意义”或“作用”，不是一种实体概念，而是一种关系概念，表示客体与主体之间的一种特定关系。

在这种关系中：客体——档案及其属性，是档案价值的物质基础，离开了这个基础，就无所谓档案价值；主体及其利用需要，则是档案价值得以体现的必要条件。

因此，档案价值既不是单纯的档案客体的属性，也不是片面的主体的属性，而是档案客体的属性与主体需要的统一，体现为一种意义或作用。

档案双元价值论双元价值论与文件双重价值论比较研究档案价值的研究一直是档案学理论和实践研究的一个重要课题，在众多关于档案价值理论中，谢伦伯格的“文件双重价值理论”自20世纪50年代以来产生了重大影响，本世纪我国著名档案专家覃兆刿教授提出“双元价值论”，这个关于档案价值的理论积数家理论之大成，对档案理论的发展和档案工作的实践具有众多意义。

在此，我就双元内价值论和文件双重价值论做一些比较研究。

一、文件双重价值论与双元价值论的定义20世纪50年代，美国档案学者谢伦伯格提出“文件双重价值论”，在代表作《现代档案-原则与技术》中。

谢伦伯格认为，公共文件具有两种不同的价值，一是对形成机关的第一价值，二是对其他机关和个人利用者的第二价值。

具体来说，第一价值分别体现为行政管理价值、法律价值、财务价值和科技价值；第二价值包括证据价值和情报价值。

其中，形成机关的行政官员对鉴定的第一价值负主要责任；而鉴定第二价值则应主要由档案部门及工作人员来完成。

本世纪，覃兆刿老师提出双元价值论，在档案价值研究方面有了新的拓展。

“所谓双元价值论就是将档案分成作为行为方式的和实体对象来认识，前者体现为凭证的结构和功能，而后者体现为凭证信息的内容。

前者是工具价值，后者是信息价值。

”该定义主要具有如下的含义和意义：首先，价值的转换是衡量档案事业及档案价值的标准。

档案作为一种行为方式，其根本的功能是帮助人类记忆，用以弥补人类在记忆有效性上的不足，因此其体现的是一种工具价值，也是档案之所以产生的基本价值。

但是作为记录或文献的实体，其内容负载了大量的信息，因此档案产生所引发的隐含价值，就是信息价值。

其次，双元价值论是一种密闭的循环认识过程。

众所周知，完整的认识通常是由感性认识上升到理性认识，由现象到本质，在由理性认识到高层次感性认识的过程。

双元价值论恰恰遵从了这一科学的认识规律。

人类最初产生档案是为了便于记忆，而当人类记忆已经模糊，当初仅以凭借记忆之用的档案，此时以其完整和真实的信息记录内容，再次被人类利用。

“上善若水”之档案者的价值观论摘要:上善若水是一种至高无上的价值观,本文针对档案工作特殊的工作性质,提出了几点认识和明确了几个观点,具体阐述了档案工作者无私奉献的精神,进一步说明了档案工作者的崇高的价值观。

关键词:上善若水至高无上价值观档案工作如今,科技迅猛发展的信息时代,事物最终的结果和成败与我们面对事物的精神和态度密不可分。

针对专业性比较强的档案管理工作来说,它的平凡、枯燥而又艰苦的工作性质,决定了档案工作者应该而且必须具备一套认真、负责、谦虚、谨慎的工作态度和不求回报与索取的奉献精神,这是档案工作者必备的品格和素质,也是档案工作取得优秀成绩的关键。

进入二十一世纪以来,随着市场经济的迅速发展,在精神价值观念上,强化了人们的竞争意识、效率意识、进取意识、科技意识和自主自强意识,也进一步激发了人们的积极性、创造性,推动了经济的发展和社会的进步。

但是,也有一些人的道德观、价值观发生了变化,辛勤劳动的少了,好逸恶劳的多了;无私奉献的少了,损人利己的多了;诚实守信的少了,见利忘义的多了;艰苦奋斗的少了,骄奢淫逸的多了。

享乐主义、拜金主义日趋严重。

市场经济的双重效应使人们的价值观念发生了巨大的变化,档案工作人员的价值观念也受到了相应的冲击。

当前,全国档案系统“学时代楷模刘义权、在本职岗位作贡献”活动正如火如荼地开展。

刘义权同志的崇高精神和优秀品质,为档案部门工作人员的价值取向树立了良好的榜样。

他对党忠诚、信念坚定,献身使命、忠于职守,高度负责、满腔热忱,心系大局、顽强拼搏,忘我无私、乐于奉献,淡泊名利,不图虚荣。

我们学习刘义权,一是要学习他与时俱进、刻苦钻研、精益求精的进取精神。

二是要学习他爱岗敬业、忘我工作、无私奉献的崇高境界。

三是要学习他老老实实做事、清清白白做人、严以律己宽以待人的高尚情操。

四是要学习他牢记宗旨、心系群众、舍己为人的公仆意识。

要转变价值观,把刘义权同志的崇高精神贯穿到自己的实际工作中,在平凡的工作中努力做出不平凡的成绩,以实际行动为档案事业做出自己最大的贡献。

档案工作的意义与价值一、引言档案工作是一项重要的文化遗产保护工作，具有深远的意义和巨大的价值。

档案工作不仅是历史的见证和记录，也是国家治理的重要保障和文化建设的重要支撑。

本文将从档案工作的历史背景、意义与价值、现状与问题以及未来发展等方面进行探讨。

二、档案工作的历史背景档案工作起源于古代各国政府机构管理文件和记录事务的需要。

中国最早出现档案记载可以追溯到商代，而在西方，希腊、罗马等古代文明国家也都有类似的档案管理制度。

中世纪欧洲时期，教会成为了主要的档案保管者，并逐渐形成了现代档案学科学体系。

三、档案工作的意义与价值1. 历史见证和记录：档案是历史的见证和记录，它们记载着人类社会各个时期发生过的政治、经济、文化等各种事件和事实，对于研究历史具有不可替代的价值。

2. 国家治理保障：档案是国家治理的重要保障，它们记录了政府机构制定和执行政策的全过程，对于监督政府行为、维护公共利益具有重要作用。

3. 文化遗产保护：档案是文化遗产保护的重要组成部分，它们是人类文化发展的珍贵遗产，对于传承和弘扬中华民族优秀传统文化具有重要意义。

4. 社会服务和公共利益：档案是社会服务和公共利益的重要载体，它们为各个领域的研究者提供了重要的资料支持，也为广大群众提供了便捷的查询服务。

四、现状与问题1. 档案工作存在管理不规范、资源不足、技术落后等问题；2. 档案数字化建设缺乏统一规划和标准，数据安全性得不到保障；3. 档案开放共享机制不完善，限制了其应有的社会效益。

五、未来发展1. 加强档案工作管理体制改革，完善法律法规体系；2. 推进档案数字化建设和信息化管理；3. 建立开放共享的档案服务平台，提高档案资源利用效率和社会效益；4. 加强档案人才培养和队伍建设，提高档案工作的专业化水平。

六、结论档案工作是一项重要的文化遗产保护工作，具有深远的意义和巨大的价值。

在新时代背景下，我们应该加强档案工作管理体制改革、推进数字化建设和信息化管理、建立开放共享的档案服务平台以及加强人才培养和队伍建设等方面努力，为保护好历史文化遗产、维护国家治理秩序、推动文化事业发展做出更大的贡献。

档案的双元价值与双重价值班级：图档一班姓名：刘天宇学号：2015051102720世纪50年代，美国档案学者谢伦伯格提出"文件双重价值论"的鉴定思想。

第一价值是对原机关的原始价值，它是指文件对形成机关工作事务的有用性，分别体现为行政管理价值、法律价值、财务价值和科技价值。

第二价值是对其他机关与个人利用者的从属价值，它是指文件对形成机关以外的其他利用者的有用性，包括证据价值和情报价值(也称研究价值)。

《兰台之声》中着重讲的是“档案的双元价值”，对于外国提出的“双重价值”没有详细介绍。

覃老师曾说“双重与双元是完全不同的，其实，按谢氏理论，也许更适合译为二重。

谢氏二重，时间之差，内外之分；覃氏双元，虚实之相，相反相成，故我以双鱼图解释之。

”所谓的双元价值论就是将档案分成作为行为方式和实体对象来认识，前者体现为凭证的结构和功能，而后者体现为凭证信息的内容。

即前者是工具价值，后者是信息价值。

《兰台之声》中的作者通过从哲学上的元价值追问来把双元价值从实物对象和精神现象共同构成的“档案事物”出发，将档案的价值简化为两个层面的理解，进而在此基础上对中国古代档案传统进行了分析评估，对档案事业现代化观念要件进行了阐释。

“档案的双元价值”形式合理性和实质合理性的不可或缺来阐述不可或缺性。

这个可以用我国古代“太极图”来阐述，即工具价值以“抑”为特征，符合“阴”，相反，信息价值以“扬”为特征，符合“阳”。

双元价值同样离不开实践，正是通过实践使得双元价值能够不断地完善和进步。

覃兆刿教授及其“档案双元价值论”追本溯源，器用并举，代表了这个时代中国档案人的职业反思和价值追求，也与基层的档案实践感受相吻合，读之受益。

人力资源管理工作中人事档案管理的价值分析与讨论人力资源管理工作中，人事档案管理是一项至关重要的工作，它涵盖了员工信息的收集、存储、管理和利用，对于企业的发展和稳定起着重要的作用。

本文将从几个方面分析人事档案管理的价值，并讨论人事档案管理在人力资源管理中的重要性。

1. 人事档案管理的价值人事档案是企业对员工信息的完整记录，包括个人信息、培训记录、绩效评估、奖惩记录、合同文件等。

人事档案管理的价值主要体现在以下几个方面：1.1 维护员工权益人事档案是员工权益的重要保障，其中包含员工的薪酬情况、福利待遇、劳动合同等重要信息，可以有效维护员工的权益，避免发生劳动纠纷。

1.2 支持决策的依据人事档案中包含了员工的工作经历、绩效评价、培训记录等信息，这些信息是企业决策的重要依据。

通过分析人事档案，可以为企业的人才培养、绩效考核、晋升选拔提供科学依据。

1.3 提高管理效率良好的人事档案管理可以帮助企业建立全面的员工信息数据库，管理人力资源需求、福利待遇、绩效考核等，提高管理效率，为企业的战略发展提供有力支持。

1.4 遵守法律法规良好的人事档案管理可以确保企业遵守相关法律法规，合理、合法地进行人力资源管理工作，降低企业的法律风险。

2. 人事档案管理在人力资源管理中的重要性人事档案管理作为人力资源管理的重要组成部分，对于企业的发展和稳定具有重要的影响。

在人力资源管理中，人事档案管理具有以下重要性：2.1 保障人力资源信息的完整性和安全性人事档案管理可以保障员工信息的完整性和安全性，避免信息的丢失和泄露，为企业提供可靠的员工信息支持。

2.2 为企业决策提供有效支持人事档案是企业决策的基础和依据，准确、完整的人事档案可以为企业提供科学的数据支持，帮助企业制定合理的人力资源管理策略。

2.3 促进组织的规范化和程序化良好的人事档案管理可以促进企业人力资源管理工作的规范化和程序化，建立健全的人力资源管理制度和流程，降低管理风险，提高管理效率。

档案工作的意义与价值一、引言档案工作是一门重要的职业，其意义与价值在社会和个人层面都非常显著。

档案是记录和保存人类社会活动的载体，能够为历史研究、法律证明、文化传承等方面提供宝贵的信息资源。

本文将从不同角度探讨档案工作的意义与价值。

二、保护历史记忆2.1 保留历史痕迹档案记录了人类社会各个时期的活动和事件，它是历史的见证者。

通过档案，我们能够了解历史的发展脉络，以及不同时代的经济、政治、社会等方面的变迁。

保护好档案是保留历史痕迹的重要手段，能够让后人更好地了解和研究历史。

2.2 传承文化遗产档案中不仅记录了历史事件，也保存了人们的文化传统和习俗。

档案中的文学作品、传统技艺、宗教信仰等内容，都是人类文化遗产的一部分。

通过档案，我们能够了解不同地区和民族的文化特点，促进文化多样性的传承和发展。

三、为社会发展提供依据3.1 政策决策的参考档案中包含了大量的统计数据、调研报告、专家意见等信息，这些都是政府制定政策和规划发展的重要依据。

通过分析档案中的数据和信息，政府能够更好地了解社会状况、民生需求和发展趋势，从而制定出科学合理的政策措施。

3.2 司法实践的支撑在司法实践中，档案是查找证据、了解案情的重要依据。

法官、律师和检察官等相关人员通过查阅档案，可以更准确地了解案件的经过和背景，为法院的判断提供支撑。

档案在维护社会公平正义方面起着不可忽视的作用。

四、助力经济发展4.1 促进科学研究与创新档案记录了众多的科研成果和创新经验，为科学家和创新者提供了宝贵的资料。

科研人员可以通过研究档案中的数据和文献，了解前人的研究成果，避免重复劳动，提升科研效率。

创新者则可以从档案中获取灵感和启示，开拓创新思路。

4.2 促进经济转型升级企业在进行经济转型升级时，需要依据市场需求和竞争状况做出决策。

档案中的信息可以为企业提供市场调研、行业分析等方面的支持，让企业能够更准确地预测市场变化，制定未来发展战略。

五、个人利益与社会责任5.1 保护个人权益档案中保存了大量的个人信息和证明文件，这些都是保护个人权益的重要资源。