便民服务精细化管理
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行政服务中的便民化与精细化管理在现代社会中,行政服务的质量和效率直接关系到政府的形象和人民的生活品质。
为了提供更好的行政服务,行政机关不断探索各种方式来实现便民化和精细化管理。
本文将从便民化和精细化管理两个方面探讨行政服务的优化。
便民化管理是行政服务中的重要方向。
便民化管理是指以群众需求为导向,为了方便群众办事而做出的改革和创新。
在过去,办理各种行政手续是一项繁琐而耗时的任务。
然而,随着数字化技术的发展和信息化水平的提高,越来越多的行政服务可以在互联网上完成,使人们可以随时随地办理业务。
对于一些特殊人群,比如残疾人、老年人和居住在偏远地区的人们,行政机关还提供上门服务,为他们解决实际问题。
借助这些便捷的服务,人们可以减少排队等候的时间,提高工作效率,从而体验到更加便利的行政服务。
精细化管理是提高行政服务质量的关键。
精细化管理是指通过精英人才的培养和优化机构的结构和流程来实现行政服务的高效运作。
行政机关需要通过合理设置职能部门、优化工作流程和采用现代管理方法来提高工作效率和质量。
例如,建立一站式服务中心,集中处理常见的行政服务需求,减少不必要的重复办理。
行政机关还可以通过培训和培养优秀的公务员队伍,提高他们的专业知识和服务意识,以更好地满足群众的需求。
通过精细化管理,行政机关可以提供更加高效、准确和便捷的服务,提高行政服务的满意度和效率。
在推进行政服务便民化和精细化管理的过程中,还需要注意以下几点。
要注重信息安全和隐私保护。
随着数字化技术的应用,行政机关需要确保群众的个人信息不会被泄露或滥用。
要建立健全的监督和评估机制,及时发现和解决行政服务中的问题和不足。
要加强与社会各界的合作,倾听群众的意见和建议,不断改进行政服务,使其更贴近群众需求。
总之,行政服务中的便民化和精细化管理是提高行政效能的重要途径。
通过提供便利的服务和优化管理机制,行政机关可以更好地满足人民对高效、准确和便捷服务的需求。
同时,也为政府树立良好形象,提升社会治理水平做出了重要贡献。
便民服务工作制度一、首问责任制1、工作人员做到“咨询服务一口清,发放资料一手清,受理审查一次清”。
2、必须以礼相待,对服务对象要求办的业务实行全面跟踪、协调和办理,直至办件完成,切实负起责任。
3、受理业务时,必须认真核对相关材料,看材料是否齐备、有效,然后决定是否受理,避免要群众补件的情况出现。
4、如发现所接业务不符合条件,要耐心作出解释,并指导其如何补足材料及手续,怎样创造条件办成。
如发现业务不属本窗口办理的,应耐心指引服务对象到对口的窗口(部门)办理,并告知详细地点。
5、如遇到自己不能解决的问题,要迅速请示中心领导,及时将结果反馈给群众。
6、要热情接待群众,认真解答问题,不得以任何借口推诿、拒绝和搪塞。
7、工作人员都有责任和义务去履行首问责任制。
二、一次性告知制1、一次性告知制度是指承办人对办事人咨询和办理的事项必须承担一次性告知责任的制度。
2、办事人咨询时,承办人应热情、主动提供咨询服务,耐心讲解、说明,直到办事人听明白为止。
3、对于申办事项的办事人,承办人要以《办事指南》为依据,一次性告知办事人该事项的办理程序及所需申报材料,并发放有关表格。
4、对于办事人手续、资料不全的,承办人要在补办件通知单上一次性列清需补办的事项。
5、对于退回件,承办人应填写退回件通知单,并说明退回理由。
对于把握不准的办件,可先按承诺件受理,经请示领导研究后确认为退回件的,再以退回件通知单退回。
三、项目申报登记制1、窗口工作人员受理申报事项时,应进行申报收件登记,录入便民服务中心信息管理系统,并按照规定向服务对象出具受理通知单。
2、工作人员对首先受理该事项的窗口承担第一责任人,承办件应由第一责任人负责在窗口内完成其应办事项直至办结,不得在大厅外进行流转。
3、服务对象只需与第一责任人保持联系,询问办事结果。
对不符合行政许可规定的申报事项,应详细告之退件原因,不得随意、无正当理由退件。
四、办事限时制1、凡法律、法规有明确规定办结时限的,必须严格执行。
精细化、精准化的治理和服务水平随着社会发展和人们对公共服务需求的不断提升,如何提供精细化、精准化的治理和服务水平成为了一个重要的问题。
在这个背景下,政府和相关部门需加大力度,通过一系列措施和手段,不断完善治理和服务水平,以满足人们的多样化需求。
精细化治理是指在政府决策和政策执行过程中,充分考虑社会各方面的差异性和特殊性,制定出更为精确和有效的政策措施。
例如,在城市交通管理中,政府可以通过智能化技术,根据城市的实际情况,实时调整交通信号灯的配时方案,以减少交通拥堵和提高通行效率。
这种精细化的治理手段能够更好地适应城市的交通需求,提供更优质的出行环境。
精准化服务是指在公共服务领域,通过科技手段和大数据分析,精确把握人们的需求,提供个性化、差异化的服务。
以医疗健康领域为例,随着医疗技术的发展和数据的积累,政府可以通过分析人群的健康数据,制定出个性化的健康管理方案,提供精准化的医疗服务。
这种精准化的服务模式能够更好地满足人们的健康需求,提高医疗资源的利用效率。
在实施精细化、精准化治理和服务的过程中,政府和相关部门需要积极推动信息化建设。
信息化建设能够提供更为准确和全面的数据支撑,为政府决策和公共服务提供科学依据。
例如,在城市规划和交通管理中,政府可以利用地理信息系统和交通大数据,对城市交通状况进行实时监测和分析,从而更好地制定交通规划和交通管理策略。
同时,政府还需加强信息公开和透明度,提高政务服务的可信度和可靠性。
政府还需加大对公共服务的投入和改革力度。
在教育领域,政府可以加大对教育资源的投入,改善学校的办学条件,提高教育质量。
同时,政府还可以推动教育改革,加强职业教育和技能培训,提供更适应社会需求的教育服务。
在医疗领域,政府可以加大对基层医疗机构的支持和扶持力度,提高基层医疗服务的水平和质量。
政府还可以推动医疗资源的合理配置,鼓励社会力量参与医疗服务,提供多元化的医疗服务模式。
除了政府的努力,社会各界也需积极参与,共同推动精细化、精准化治理和服务的实施。
物业便民服务管理方案一、方案概述本物业便民服务管理方案旨在通过提供全面、细致、高效的便民服务,提升业主的居住体验,增强业主对物业服务的满意度。
方案将围绕以下几个关键点展开:公共秩序管理、公共环境卫生维护、公共安全防范、公用设施管理、公共绿化维护以及其他需要协调解决的物业服务项目。
二、服务内容1.公共秩序管理o加强对流动摊贩、店外经营和车辆停放的规范管理,确保小区内秩序井然。
o设立便民服务站,提供便民工具、手推车等物品,方便业主日常生活。
o为婚丧嫁娶的业主提供停车、出入、布置现场等便利服务。
2.公共环境卫生维护o做好社区公共场所道路的清扫保洁,保持环境整洁。
o清理空中垃圾和楼道堆物,确保居民居住环境的安全与卫生。
o提供上门收集生活垃圾服务,方便业主处理生活垃圾。
3.公共安全防范o协助管理辖区内公共秩序,搞好治安巡查,确保居民生命财产安全。
o提供24小时全天候服务,随时为业主提供安全保障。
4.公用设施管理o做好栋间道路、楼栋下水管网、化粪池、垃圾果皮筒、公共亮化文体器材等公用设施的日常管理和维护。
o设立充电桩服务,为居民电动车提供安全、实惠、便捷的充电服务。
5.公共绿化维护o做好辖区内公共绿地的修剪、浇灌、施肥、除虫、补栽补种等绿化养护工作。
o设立“文明遛狗,共享狗绳”借取点,倡导文明养犬。
6.其他服务o提供人性化的装修知会,防止扰民问题的发生。
o设立大件物品搬运车服务,为业主提供搬运帮助。
o建立业主交流信息群,方便业主彼此交流,营造和谐的居住环境。
三、实施策略1.居民自治原则o充分听取居民意见,优化整合资源配置,创新社区物业服务新机制。
2.因地制宜原则o根据小区实际情况,制定符合小区特点的便民服务措施。
3.精细化服务o细化服务内容,提高服务质量,确保每一项服务都能满足业主的需求。
4.持续改进o定期对服务进行评估和反馈,及时发现问题并进行改进。
四、预期效果通过实施本物业便民服务管理方案,预期将实现以下效果:1.提升业主满意度o通过提供全面、细致、高效的便民服务,满足业主的多样化需求,提升业主对物业服务的满意度。
便民服务工作下一步工作计划便民服务是指为居民提供方便、快捷、高效的服务,以满足他们的需求。
在当前社会快速发展的背景下,便民服务工作也需要不断创新和完善。
下面将从改进服务内容、提升服务质量和推广服务渠道三个方面,提出便民服务工作的下一步工作计划。
一、改进服务内容1. 精细化管理:根据不同居民的需求,制定个性化服务方案,提供更加贴心的服务。
2. 多元化服务:增加服务项目的种类,包括社区活动、健康咨询、法律援助等,以满足居民多样化的需求。
3. 引入新技术:利用互联网、人工智能等新技术,提供更加便捷的线上服务,例如在线预约、在线咨询等。
二、提升服务质量1. 培训提升:加强服务人员的培训,提高他们的服务意识和专业素养,确保能够为居民提供高质量的服务。
2. 客户反馈:设立反馈渠道,及时收集居民对服务的评价和建议,针对问题进行改进和优化。
3. 强化监督:建立健全的监督机制,加强对服务人员的考核和奖惩,确保服务质量的稳步提升。
三、推广服务渠道1. 加强宣传:通过社区公告栏、微信公众号等渠道,向居民宣传便民服务的内容和方式,提高居民的知晓度和参与度。
2. 拓宽渠道:与社区合作,将便民服务延伸至社区各个角落,例如在超市、医院、学校等地设立便民服务点,方便居民就近享受服务。
3. 创新服务方式:利用物联网、智能设备等新技术,开展智慧便民服务,例如智能快递柜、智能停车场等,提供更加便捷的服务体验。
便民服务工作的下一步工作计划,需要从改进服务内容、提升服务质量和推广服务渠道三个方面入手。
通过精细化管理、多元化服务和引入新技术,提供更加贴心、便捷的服务内容;通过培训提升、客户反馈和强化监督,提升服务质量;通过加强宣传、拓宽渠道和创新服务方式,推广服务渠道。
这样才能更好地满足居民的需求,为他们提供更好的便民服务。
便民服务中心管理制度第一章总则第一条为进一步规范便民服务中心的管理,提高服务质量和效率,制定本管理制度。
第二条便民服务中心是为居民提供各种行政、公共事务等服务的机构,便民服务中心的组织形式和具体服务内容根据实际情况确定。
第三条便民服务中心的管理责任主体是所在单位或部门,负责对便民服务中心的运行、人员和设施进行管理和监督。
第四条便民服务中心的质量管理要求:1. 提供便利、高效、规范的服务,满足居民的实际需求。
2. 维护服务场所的秩序和整洁,保证安全和环境卫生。
3. 保护居民的个人隐私,确保信息保密和数据安全。
4. 建立健全的问题反馈和解决机制,及时处理投诉和意见。
5. 定期开展服务评估和改进,提升服务水平和满意度。
第二章便民服务中心的职责第五条便民服务中心的职责包括但不限于以下几个方面:1. 提供行政办事指导和咨询服务。
2. 受理居民的各项证件、申请和登记等业务。
3. 提供居民身份认证和证明。
4. 开展社区宣传教育活动。
5. 协助处理居民的投诉和纠纷。
6. 组织开展各类便民服务活动。
第三章便民服务中心的组织管理第六条便民服务中心应设置管理岗位,明确管理人员的职责和权限。
第七条便民服务中心的管理人员应具备相应的管理知识和技能,经过培训和考核合格后方可上岗。
第八条便民服务中心应配备足够数量的工作人员,确保服务的及时性和准确性。
第九条便民服务中心应配备必要的办公设备和服务设施,保证服务的顺畅进行。
第四章便民服务中心的服务流程和标准第十条便民服务中心的服务流程应符合以下标准:1. 规定办事人员的工作时间和服务窗口,提供合理的服务时间段。
2. 制定服务流程和操作规范,明确各项事项的受理和处理程序。
3. 提供便民服务手册和宣传材料,让居民了解办事流程和所需材料。
4. 建立办事预约和排队系统,提高服务效率和用户体验。
5. 设置服务反馈渠道,及时收集用户反馈和意见,并进行处理和回复。
第五章管理监督和评估第十一条所在单位或部门应对便民服务中心进行定期的管理监督和评估,对工作人员的业务水平和服务态度进行考核和奖惩。
精细化管理,打造专业高效的行政服务。
I. 精细化管理的概念与内涵精细化管理是指对整个行政服务流程进行优化和精细化管理,尤其是在精益生产和企业管理方面具有先进的管理经验,借鉴先进的管理思想并建立适合行政管理的管理体系,以实现对政府服务的量化管理、绩效管理和标准化管理。
精细化管理可以为行政服务提供更科学、高效的管理方式和思路。
从简单地优化流程,到提高整个行政服务的效率和质量,精细化管理掌握了现代服务管理的核心。
依托信息化技术和数据管理,对于各种服务流程进行全面、系统的优化,构建完善的服务标准体系和管理流程,为公共行政服务提高了更高的效率和质量。
II. 精细化管理对行政服务的影响精细化管理的实施可以带来显著的效果,从而提高行政服务的质量。
其中:1.提高工作效率:通过优化行政服务的流程,避免重复劳动和冗长的服务环节,减少人力投入、提高工作效率;2.精益化制造:引进精益管理模式,降低内部制造成本,提供更优质的服务内容,同时出现的精益概念,从流程、信息、人员等多个维度,掌握管理的主动权;3.提高服务质量:精细化管理可以提高服务质量,基于规范化和标准化的服务流程,提供达于标准的服务,降低服务质量不一致的情况;4.数字化服务:基于云计算、大数据、物联网等技术的创新,推动政务服务的数字化和自动化,实现数字化服务等。
III. 实际案例:精细化管理在行政服务中的应用精细化管理在市政服务、医疗、教育等领域的应用日益丰富。
在深圳市政服务中心、南京医科院及一些大学中,已经成功应用精细化管理。
1.深圳市政服务中心深圳市政服务中心通过建立行政服务标准化体系,参照流水线化管理,实施流程化管理,从而提高服务效率和质量。
由此,市政服务中心的户籍业务、交通业务、证件业务等服务领域不断得到改善。
其中,市政服务中心福田分中心紧贴人民群众的需求,大力推行窗口自助终端、手机政务等移动服务模式大力推广。
2.南京医科院南京医科院在提高医疗质量和效率方面一直颇有建树。
街道便民服务点管理制度第一章总则第一条为加强街道便民服务点的规范化管理,提高便民服务点的服务质量,保障居民群众的基本生活需求,根据《中华人民共和国城市居民委员会组织法》、《中华人民共和国城市居民自治法》等法律法规,结合本街道实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本街道范围内的便民服务点,包括超市、便利店、药店、维修店、餐饮店等。
第三条便民服务点的管理应遵循以下原则:(一)以人为本,服务居民;(二)规范管理,提高效率;(三)便民利民,方便快捷;(四)创新发展,持续改进。
第二章服务范围与内容第四条便民服务点应具备以下服务范围:(一)日常生活用品销售;(二)药品零售;(三)维修服务;(四)餐饮服务;(五)其他便民服务。
第五条便民服务点应提供以下服务内容:(一)确保商品质量,明码标价;(二)提供优质、高效的维修服务;(三)提供卫生、安全的餐饮服务;(四)遵守国家法律法规,不得经营非法商品;(五)积极参与社区活动,为居民提供便利。
第三章服务标准与规范第六条便民服务点应遵守以下服务标准:(一)营业时间:根据居民需求,原则上营业时间为每日6:00至22:00;(二)服务质量:确保商品质量,维修、餐饮等服务达到行业规范要求;(三)环境卫生:保持店内卫生,定期清理垃圾;(四)价格合理:遵循市场规律,确保价格合理;(五)安全保障:加强安全防范,确保居民人身和财产安全。
第七条便民服务点应遵守以下规范:(一)店内布局合理,商品摆放有序;(二)从业人员应持证上岗,具备相关专业知识;(三)严格遵守食品安全、消防安全等规定;(四)不得占用公共区域经营;(五)不得擅自改变店面结构和使用性质。
第四章监督与管理第八条街道办事处负责便民服务点的监督管理,具体职责如下:(一)制定便民服务点管理制度;(二)对便民服务点进行定期检查,确保其服务质量;(三)对违规经营行为进行查处;(四)建立健全便民服务点信息档案;(五)协调解决便民服务点在经营过程中遇到的问题。
【“五小”便民服务点专项整治方案】“五小”便民服务点专项整治方案为进一步提升“五小”便民服务点及周边市容秩序,打造规范、整洁、有序的经营服务环境,充分发挥“五小”的便民服务功能,结合实际,决定开展“五小”便民服务点专项整治,为更好的开展此项整治活动特制定本方案。
一、整治时间2021年3月15至2021年12月31日二、整治对象全区范围内从事非机动车修理、修锁配钥匙、修表修鞋(拉链)、缝补服装、理发等便民服务项目经营行为的“五小”便民服务点。
三、整治标准布局合理、标识齐全,设施统一、外表整洁,定点作业、整齐规范。
无乱堆乱放、乱搭乱建、乱拉乱挂、乱写乱画、乱设遮阳伞、乱增(改)设施等,作业区及周边卫生整洁,不得占用盲道作业。
四、方法步骤(一)摸底排查阶段(4月1日前)以办事处为单位,对本辖区便民服务点进行全面排查,,统计点位、经营人相关信息,分类造册。
摸底排查情况4月10日前报区城管局。
(二)整治规范阶段(10月30日前)取缔未经市局批准擅自设置的“五小”便民服务点,完成老旧车体更新,划定作业区域,严查超范围经营、私自改装车体、车体上擅自张贴涂写、乱堆乱放、乱摆工具、乱拉乱晒、毁绿、损坏公共设施、乱扔垃圾、乱弃杂物、乱倒污水、油渍污染地等行为,对达不到管理要求的“五小”便民服务点实施限期整改,对整改不到位或拒不整改的实施取缔。
(三)长效管理阶段(2021年11月起)各单位要与经营业主逐一签定《便民服务点管理协议》、《便民服务点自我管理承诺书》,并将“五小”便民服务点纳入日常管理范围,加大巡查力度,及时发现并整改问题,对相关设施定期进行维护,破损的及时进行修复。
五、工作要求(一)强化认识、抓好落实。
各单位要认清便民服务点整治的重要性,把便民服务点的规范管理摆上议事日程,合理筹划、科学实施,确实把各项工作落到实处,确保此次整治活动取得实实在在的成效。
(二)提高标准、严格管理。
当前,随着城市管理工作的不断深入,精细化管理正稳步推进,大规模非法占道经营行为已杜绝,市容秩序得到全面提升,为此,各类便民服务点设施陈旧、管理不到位、周边秩序乱等问题逐步显现,各单位一定要从长远着手,树立精品意识,做到设施配制到位、现场管理到位、执法处置到位,努力把便民服务点打造成城市管理的亮点。