金蝶基础资料准备清单
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金蝶财务软件学习资料一、新建账套从今天开始我要在这里记录我学习金蝶的点点滴滴!新手写的东西,很多是自己的理解,希望高手指正。
最简单的当然是要从金蝶迷你版开始!新建帐套两种方式:1.打开金碟点新建帐套:提示:点确定点这个:输入名字:再点:2.也可以:在里面:建好帐套,接下来:输入公司名:选定科目:选定期间:帐套新建完成!二、初始化初始化对软件来说是很重要的一步!帐套选项:点高级里面:增加核算项目类别:增加应收,应付:关联应收账款到应收:关联应付添加科目明细,有数量金额的要把数量金额勾上:输入年初余额:有数量金额的输入数量:试算平衡:启用帐套,初始化完成!三、基本设置正式的工作开始了!首先要做一些系统设置:币别,RMB凭证字:是收付转,现银,还是记。
一个人记账就不用设用户了。
录凭证:如果设了审批流程的就需要审批:凭证检查:过账:结转损益:生成了一张凭证,我们可以在凭证查询里面找出来:再过一次帐,我们可以看到报表了:不平的话手动调公式要看现金的明细帐,选择现金的科目:同样可以看看往来明细:看多栏帐:要打印凭证,要设置下:报表打印设置:好了,其他的基本上就是日常工作了!四、固定资产标准版,只是多了两个模块,固定资产和工资管理,先介绍固定资产:有固定资产的增加填好代码和名称并关联购入方式:选好减值准备对方科目:选好折旧对方科目:填好标示的项目:生成记账凭证。
添加的过程完成。
结账的时候点下计提折旧就OK五、工资管理其实这个功能虽好,但没有减少什么工作量,用EXCEL表格也可以实现的功能!增加工资项目,包括职员的明晰类别,工资的明晰类别:添加计算方法:根据我们的需要编写公式:在固定项目输入些固定的数据,比如底薪呀职员代码呀什么的:在到不同的地方输入数据工作分配表,自动结转:。
KIS商贸系列V3.0产品手册河南启智信息科技有限公司1、综述金蝶KIS商贸系列产品是小型商贸企业管理软件。
该系列产品能帮助企业高效经营商品、理清资金,并有效管理客户、供应商、价格等信息。
让老板聚焦业务拓展,解决后顾之忧。
该系列包括KIS商贸基础版、KIS商贸标准版、KIS商贸高级版3款产品。
商贸基础版:为购销业务简单的小型商贸企业量身定做的基础管理软件,随着业务的扩张,商贸基础版可以轻松升级到商贸标准版和商贸高级版,满足商贸成长型企业业务及财务需求。
商贸标准版:帮助企业高效经营商品、理清资金,并有效管理客户、供应商、价格等信息,实现财务业务一体化管理。
简单专业、易学易用。
商贸高级版:帮助企业高效经营商品、理清资金,并有效管理客户、供应商、价格等信息,实现财务业务一体化管理。
同时,能有效进行商业数据安全保护、自动生成商品补货计划、核算简单的提成与返利以及提供全面的价格管理,让管理逐步精细化!该系列各产品产品间的功能对比如下:1.1产品形态金蝶KIS高级版V3.0,产品形态为完整安装包。
1.2系统构成整个金蝶KIS高级版V3.0,由9个功能模块、1个拓展应用和7个辅助工具构成。
1.2.1模块购销存(6个模块):采购管理、销售管理、价格管理、返利管理、仓存管理和资金管理财务(1个模块):财务管理基础(2个模块):初始化和基础设置1.2.2扩展应用远程应用(1个)1.2.3辅助工具数据交换工具(2个):数据交换平台和科目初始数据辅助工具(1个):KIS商贸高级版迁移工具网络控制工具(1个):网络控制工具套打工具(2个):财务套打、业务套打账套工具(1个):账套管理1.3关于加密1.3.1加密方式金蝶KIS高级版V3.0支持两种加密方式。
一种是软加密注册方式,首先客户得到的是产品包中的用户许可协议书上的软件序列号和CDKEY验证码;在KIS注册网站进行注册后获得license授权文件,这是一个代表金蝶正版软件的注册码文件,将这个授权文件引入产品加密服务器,就能实现正确加密控制。
金蝶KIS7.5培训资料双击打开“金蝶KIS标准版” 点“新建” 文件名输入公司简称:(例 非凡公司) “保存” 注:该文件名不能与当前文件夹中的文件名重复;金蝶中每一账套都会产生一个文件,其扩展名为*.AIS 一、 基本建账参数:1、账套名称:广东非凡工业有限公司 (建议输入公司全称)2、记账本位币:人民币(RMB )3、企业类别:企业会计制度(用户可根据自已行业属性选择)4、科目级别:6级,4-2-2-2-2-25、会计期间:自然月份6、启用期间:2005年9月(用户选择时一定要慎重选择)二、 初始化设置1、币别: 港币(HKD )汇率:1.07 美元 (USD )汇率:8.33注意: 输入期初汇率时,必须对应显示器右下角的当前会计期间,并且将输入法的标点符号切换在英文状态。
强调指出:为使用工资模块,必须首先设置职员类别,不能选“不参与工资核算”,职员类别一般根据工资费用分配的方向来设置。
4、会计科目:(增加明细分4种情况)练习3:增加核算数量、金额的明细科目 (1211---原材料)注意:针对没购买KIS 业务版的企业,存货类的科目要做到数量金额核算,按这种方法设置。
点按钮增加,然后5、初始化数据:(录入数据分三种情况)练习1:明细科目数据输入练习2:往来业务核算科目(双击“应收账款”或“应付账款”绿色的空格,会带出数据输入的窗口)注意:A、业务编号自已编(可按日期或合同号),起到核销作用;B、不管“应收”或“应付”,借方余额用正数表示,贷方余额用负数表示,练习3:核算外币的会计科目数据输入(点击左上角倒三角按钮,选“港币”或“美元”)练习4:固定资产数据数据输入(点击左上角倒三角按钮,选“固定资产”)卡片一:卡片二:注意:(1)“基本-入账信息”卡片中的“累计折旧”和“已提减值准备”是指固定资产购买时已经提过累计折旧和已提减值准备,即二手的固定资产才有数据;(2)“折旧与减值准备信息”卡片中的“累计折旧” 和“已提减值准备”是指固定资产从入账到现在已经 提取了多少折旧。
(一)、实验名称: MRPⅡ实验(二)、试验目的:了解数字化企业构建过程, 了解ERP系统的集成思想和方法, 理解系统管理的主要目的, 理解基础信息含义与作用, 理解基础信息设置的主要目的。
(三)、实验步骤:一、账套管理[实验要求]:根据模拟案例数据, 新建绿色原野公司的账套, 并启用该账套。
[实验步骤]:1.点击[开始]([程序]([金蝶K/3]([中间层服务部件]([账套管理], 进入账套管理菜单选择界面。
2.在登录界面, 不用输入密码, 单击“确定”按钮进入账套管理。
3、在账套管理窗口中, 点击[数据库]([新建账套], 弹出新建账套窗口, 如下图所示。
其中, [账套号]和[账套名称]由用户录入, 要求不能与已有账套重名(账套号和账套名称二者皆不可相同);[账套类型]选择系统默认的“标准供应链解决方案”;[数据库实体]由系统自动生成;[数据库文件路径]和[数据库日志文件路径]可任意选择一个文件存放路径;系统帐号选择“SQL Server身份认证”, 输入用户名sa和相应的密码;然后点击[确定]。
系统开始建立账套。
4、运行[账套]([属性设置], 进入账套设置界面, 在系统页:设置机构名称为“深圳绿色原野公司”。
5.在总账页: 保持默认值不变, 即币别“RMB”, 名称“人民币”, 小数位“2”。
6.在会计期间页: 运行“更改”按钮, 进入会计期间设置界面, 设置启用年度为“2011”, 启用会计期间为“5”, 点击[确认]返回会计期间页窗口。
7、单击[确认]按钮, 弹出启用提示对话框, 选择[是]。
至此, 完成建立和启用账套的过程。
二、用户管理⏹[实验要求]:根据模拟案例数据, 设置绿色原野公司的用户组, 录入用户信息, 并设置用户的基本属性。
⏹设置用户组:用户组的主要作用是方便对多个用户进行集中授权。
1.在账套管理界面, 单击[用户]按钮, 进入用户管理界面。
2、选择屏幕下半部分的任意移行, 单击右键, 在弹出菜单中选择“新建用户组”, 进入以下界面, 输入用户组:Planners——计划员, 维护基础资料、生产计划等。
第七章生产数据管理生产数据管理包括BOM、工程变更单、工艺路线、物料替代、工序替代、资源清单、工厂日历、生产类型、生产线和物料对应关系、班组与职员对应关系、PDM数据导入接口等基本人造数据。
这些数据是主生产计划、物料需求计划、粗能力需求计划、细能力需求计划、成本核算车间作业管理、委外加工管理等到子系统运行的先决条件,而且数据的准确性对全系统的可靠性起着关键的作用。
在高度工程化的产品中,生产数据的改变可能会引起制造过程的混乱,因此,管理和维护生产制造数据的准确性具有非常重要的意义。
第一节生产基础资料一、资源清单资源是系统对生产中所使用的设备、人员的泛称,既可以是一台或一组设备,也可以是一个工作人员或班组,或者是在生产中任何可以被作为一个整体管理的设备与人员的组合。
系统对资源实行分组管理。
在建立资源清单前,首先要建立资源组。
每一个资源必须归属于某个资源组。
案例按照案例数据增加资源组以及资源。
步骤(1)以“陈明明”的身份登录系统,单击【计划管理】→【生产数据管理】→【基础资料】→【资源清单】,进入资源清单主界面,如图8-1所示。
图8-1 资源清单(2)点击菜单【编辑】→【新增组别】,在弹出的窗口中输入代码—10,名称—冲压,点击【确定】,如图8-2所示。
练习按照案例背景数据输入其他的资源清单组。
(3)在资源清单主界面,先点击左面的“10(冲压)”,然后点击【新增】按钮。
按照案例数据,填写如图8-3所示资源清单。
图8-3 新增资源清单练习按照案例背景数据输入其他的资源清单。
二、生产类型生产类型是指生产任务的类型。
系统对生产类型实行分组管理,在建立新的生产类型前,首先要建立生产类型的组。
一生产类型都归属于某个生产类型组。
案例查看案例数据的生产类型在系统中是否已经存在。
步骤(1)单击【计划管理】→【生产数据管理】→【基础资料】→【生产类型】,进入生产类型主界面,如图8-4所示。
图8-4 生产类型主界面(一)(2)展开左面的“001(缺省)”,查看案例数据的生产类型是否在系统默认的生产类型中,如图8-5所示。
ERP项目准备资料
1、项目组成员,包括本次初始化及日常业务中参与的人员及其分工
2、网络环境(特别是保证仓库到财务办公室之间的网络畅通,建议
使用光纤线连接)
3、部门资料(即部门名称)
4、职员资料(即职员名称,不是公司所有员工。
是指在业务中可能
会涉及到的领料人,发料人、验收人、业务员、部门主
管等等)
5、仓库资料(即仓库名称)
6、客户、供应商资料(即客户、供应商名称)
7、物料资料(包括原料、辅料、产成品等的分类及明细、所使用的
计量单位等)
8、BOM清单(即产成品的构成清单(配方))
9、会计科目明细
10、所用到的各类管理报表格式
11、账户期初余额
12、物料期初余额
13、应收应付(含明细)期初余额
14、固定资产相关信息(包括固定资产名称、使用部门、原值、折旧
方法、已提折旧、使用年限、开始使用日期等)
备注1:以上为这次ERP实施主要的准备事项及资料,其他未提及的资料在实施过程中准备
备注2:ERP实施的时间点很重要(即确定以哪一个月的初始数据进入软件),一经确定我们所有的数据都围绕这个时间点来准备及录入。
金蝶K3 BOM清单制作及采购申请单引入生产BOM录入及采购申请单引入BOM指导
说明
1:打开金蝶如下图路径操作:
2:黄色字段为必录字段,F7键为查询如下图
3:如下图,录入BOM组代码及名称
4:在物料代码下按下F7选择BOM成品
5:在表体内按下F7选择构成此BOM清单的原材料,并写入其数量,保存后审核
6:如下图,在此位置进行BOM维护
7:确认此BOM清单无问题情况下,点击上面图标使用(注:如此处不点,采购申请单是
无法引入BOM数据的)
8:如下图路径,新建采购申请单
9:选择好部门等表头相关信息后,点中表体物料代码,选择选项--物料查询配套录入
10:在物料编码的位置按下F7选择要采购的产成品后,并选择需要采购产成品的数量,点击确定
11:转入BOM清单展开界面,选择要进行采购申请的原材料,点击返回,就能把BOM清单上的材料引入采购申请单,保存并审核。