金蝶商贸基础版用户手册

KIS商贸系列V3.0产品手册河南启智信息科技有限公司1、综述金蝶KIS商贸系列产品是小型商贸企业管理软件。

该系列产品能帮助企业高效经营商品、理清资金，并有效管理客户、供应商、价格等信息。

让老板聚焦业务拓展，解决后顾之忧。

该系列包括KIS商贸基础版、KIS商贸标准版、KIS商贸高级版3款产品。

商贸基础版：为购销业务简单的小型商贸企业量身定做的基础管理软件，随着业务的扩张，商贸基础版可以轻松升级到商贸标准版和商贸高级版，满足商贸成长型企业业务及财务需求。

商贸标准版：帮助企业高效经营商品、理清资金，并有效管理客户、供应商、价格等信息，实现财务业务一体化管理。

简单专业、易学易用。

商贸高级版：帮助企业高效经营商品、理清资金，并有效管理客户、供应商、价格等信息，实现财务业务一体化管理。

同时，能有效进行商业数据安全保护、自动生成商品补货计划、核算简单的提成与返利以及提供全面的价格管理，让管理逐步精细化！该系列各产品产品间的功能对比如下：1.1产品形态金蝶KIS高级版V3.0，产品形态为完整安装包。

1.2系统构成整个金蝶KIS高级版V3.0，由9个功能模块、1个拓展应用和7个辅助工具构成。

1.2.1模块购销存（6个模块）：采购管理、销售管理、价格管理、返利管理、仓存管理和资金管理财务（1个模块）：财务管理基础（2个模块）：初始化和基础设置1.2.2扩展应用远程应用（1个）1.2.3辅助工具数据交换工具（2个）：数据交换平台和科目初始数据辅助工具（1个）：KIS商贸高级版迁移工具网络控制工具（1个）：网络控制工具套打工具（2个）：财务套打、业务套打账套工具（1个）：账套管理1.3关于加密1.3.1加密方式金蝶KIS高级版V3.0支持两种加密方式。

一种是软加密注册方式，首先客户得到的是产品包中的用户许可协议书上的软件序列号和CDKEY验证码；在KIS注册网站进行注册后获得license授权文件，这是一个代表金蝶正版软件的注册码文件，将这个授权文件引入产品加密服务器，就能实现正确加密控制。

金蝶kis商贸版常用操作图示（以金蝶kis商贸高级版7.0为例）1、如何新建账套进入系统管理后一点击界面上的新建账套一新建账套每一步都有提示，请认真查看2•业务结账:业务结账操作：菜单栏---功能---业务期末结账业务期末结账，当期的所有业务单据都必须审核3•业务部分的反结账MB®誰髓嚴严帧可---------------------------------------------------------- 1（◎结味）C o氏结戟、出务的结账和反结账也在—个界面携“开始”按钮开始业势期末结账〔幵拾面「|[_取消© 〕4•各种业务单据记录的查询进入相应的业务模块，软件界面最后边，账簿报表，单据序时簿中心，在这里可以查询各种单据的录入记录，同时可以对单据进行审核与反审核，修改等操作金蝶KIS 商贸高级版際蒲报衣斥对軽二 加 日劄汀P 扌廉中右乘狀学匚=实 去购1羊餌知东 SrWmuifjtffas 畑峻单I 疋珈转性用胡出 丢耐戟一空 开票记录亘湮业务部分的各种账簿也在界面的最右边«n-*1H5Q ： V ft^A ：V至 DLr-£)7-19卫■1甲犧人：V昱件SJ 呈示砲蓿卜」■&和业野电省上置油唧在这里門巨2DLQ4]fl4]l5•凭证的审核反审核、过账反过账财务处理---凭证管理，过滤出需要反审核或反过账的凭证，选中凭证后点击鼠标右键, 完成操作^uiu. rto 电WBt证 te)毘制⑻僱徴凭证倨改摘更删陳单张建证曲出刪煤迭中凭还Ctrl+WCtrl-^Ctrl+ECtrl+E凭衙审核反过账都在这里远- 45凭证整理记_ 49« - 51米!H遅利甲_冏胡贬；采购返利单—商品返2乘胸返利单眉品唸采购返利单一商品返; 采胸返利单一商品返; 曲售返利单_§额5® 韵害琳惮一总额遶涓售返利单一总额返; 请雪返利单-总颠返; 誇害返利单一总颠返匚涓害逋利单翌额富莒害返利单—商品返f 请售返利单-商品透睛售返利单_BS® 卡整返利单_商品透涓害返利单一商品返三荫售返利单一商品返三箱售返利单一商品返? 诸售返利单一商品返：洁害返利单一商品莒售返利单一商品返:记-顾确厦返利单一商品i誚晏返利单一商品返文点击成本审核后，有审核和反审核的操作选项J. FPK6、财务结账财务结账前，业务部分必须结账，业务部分所有单据需要生产凭证财务部分的结账和反结账也在一个界面 X 定柴H必需活济生®5*>发“表8 _-星近甬年一為(1^回需记 会结•据 一，点县os*z w s"◎憲。

金蝶财务软件商贸版采购购货单操作说明书购货单，又称外购入库单、收货单、验收入库单等，是确认商品入库的书面证明。

购货单是体现采购及库存业务的重要单据，它不仅表现了商品转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。

购货单身兼两职，同时还扮演着采购发票的角色，不但是仓库部门的入库依据，也是业务部门的成本确认、往来结算的依据。

本系统购货单支持现购、赊购、采购退货及估价冲回等多种业务的处理。

该单据可清晰地跟踪采购入库、结算、付款、退款、退货等整个采购业务过程。

一、操作说明：（一）操作路径单击〖功能〗→〖采购管理〗→〖购货单〗，或者单击‘采购管理’导航图中的<购货单>图标。

（二）操作界面图（三）简要操作指引1、购货单包含三种单据类型：<采购收货>、<采购退货>、<估价冲回（蓝单）>，分别用于处理采购收货入库、退货以及估价入库的冲回业务。

2、填制<采购收货>可以手工制作，也可以选择供应商后，通过〖关联〗→〖选择采购订单〗来选择采购订单关联生成；同样，填制<采购退货>可以手工制作，或者选择<采购收货>关联生成；<估价冲回（蓝单）>则必须通过选择<估价入库>关联生成，作为估价入库的冲回蓝单来最终确认商品的入库成本。

3、一张<采购收货>单据可以关联引用多张<采购订单>的多个明细分录生成，关联<采购订单>生成后可以增加、删除明细，也可以修改引用的订单记录的数量、单价；<采购退货>和<估价冲回（蓝单）>也同样具有这种特性。

4、一张<采购订单>允许被同一张<采购收货>单据重复引用，从而实现对<采购订单>某一条明细分录按不同仓库、批号等方式入库的拆分要求，实现完整的订单执行跟踪。

5、购货单的发票类型有“增值税发票”、“普通发票”、“收据”、“其他”等类型，默认为“增值税发票”，只有选择“增值税发票”，单据表体才能显示增值税税率、税额、实际含税单价以及价税合计等内容。

金蝶KIS说明书金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要，分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。

其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。

一、使用前准备工作一、安装前的准备工作1、首先，建立个名为备份”的文件夹（将来备份用）。

打开我的电脑—双击D盘或其他非系统盘—新建金蝶软件”目录—双击金蝶软件”目录—单击右键新建”—文件夹—系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字备份”2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。

二、快速入门（一）、窗口说明；1、标题栏：显示窗口名称。

2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。

3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如文件'（二）、鼠标操作：1、单击：按下鼠标按键，立即放开。

一般用于定位或选择做某个对象。

2、双击：快速地按两次鼠标按键。

一般用于执行某个动作。

3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。

4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

（三）、常用命令按钮1、［增加］按钮：单击此按钮增加资料。

2、［修改］按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

3、［删除］按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

4、［关闭］按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。

5、［确认］按钮：确认输入有效。

6、［取消］按钮：输入无效，或取消某个操作。

（四）、菜单功能简介功能菜单系统各模块的启动按钮基础资料----系统基本资料设置工具菜单用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。

窗口----用于对软件的窗口布局的改变帮助菜单系统的在线帮助、常见问题、版本的查询三、软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机f 将加密卡插入计算机后的打印机接口上f 将打印机电缆接在加密卡上f打开计算机，启动系统f将安装光盘放入光驱内f单击金蝶KIS标准版” f 根据系统提示进行操作f安装完毕f重新启动计算机。

金蝶KIS商贸版操作手册目录1. 建帐套 (2)2. 初始化 (6)2.1参数的选取 (6)2.2基础数据的录入 (6)2.3存货初始数据的录入 (11)2.4往来单位的初始数据 (12)2.4.1客户初始数据 (12)2.4.2供应商初始数据 (12)2.5科目初始数据 (13)2.6结束初始化 (14)3. 软件的使用 (15)3.1基础管理 (15)3.1.1帐套备份 (15)3.1.2用户管理 (16)3.1.3密码设置 (18)3.2采购管理 (18)3.3仓库管理 (19)3.4销售管理 (23)3.5资金管理 (24)3.6财务管理 (26)1.建帐套1.1.根据下图操作打开新建帐套面页（下图是w7操作系统）。

1.2点击新建，弹出一个新的画框，填入自己公司的企业名称。

点击下一步。

1.3帐套代号是由系统自动生成，帐套的名称是由上个面页带过来的这里这两个地方就不用设置了，数据目录是可以有我自己调整这里是放在了D:\PROGRAM FILES\KISDATE\。

点击下一步。

1.4由于我们现在使用的是财务和业务同事使用，所以我们把第一个把钩打上就可以了，如果没有财务的话，我们只需把第二钩打上。

在这里选择好之后点击下一步。

1.5在这里是一些参数的设置，仓库的核算，负库存的结账，负库存的出库，根据的公司的不同选择不同的参数，注意：使用分仓核算在这里选择好后，建帐后不可修改。

1.6最后一步选择记账本位币，科目体系，会计期间，在这里选择的本位币是人民币，科目是2013小企业会计准则科目，会计期间是2014年第3期。

选择好之后点击完成。

到这里新建的帐套完成。

2.初始化2.1参数的选取由新建好的帐套进入金蝶主界面，首先我们先根据公司情况设置一些参数，这里可以设置帐套的信息，特别科目，财务参数，业务参数。

设置好之后应用并确定。

2.2基础数据的录入2.2.1接着是一些基础数据的录入，包括公司的商品，仓库，部门……..2.2.2增加仓库，在这里增加了01 原料仓02 成品仓。

金蝶系统操作手册前言为了更好的使金蝶系统为公司服务，提高数据的准确性，保证业务流程的顺利运作，特制定本操作手册。

本手册使用讲述流程加操作方法的形式进行表现，穿插一些常见的问题，并进行简单讲解。

原料、包材及其它备品备件外购采购采购流程如下图示：步骤处 理 说 明责任单位 责任人 一、 原料、包材及其它各品备件采购需求提出相关业务部门 二、 采购合同制定采购部 采购员 三、 在K3系统中 供应链-》采购管理-》订单处理-》采购订单中输入采购合同内容。

在本公司K3系统中，采购订单起记录采购合同作用，并以采购合同打印格式纸面化。

采购部供应员四、 采购订单由采购部经理一审、分管副总终审。

审核后在单据尾部，对应审核人处记录审核人姓名，对应审核日期处记录审核日期。

如果审批不通过，直接口头相互协调沟通，如须修改已输入的采购订单一级级反审后进行修改。

采购部经理、副总裁五、 采购订单通过，以采购合同格式打印。

采购部 供应员 六、 外购品到库，如为质量全检品在K3系统中供应链-》质量管理-》采购检验-》采购检验申请单 中输入采购到库请验信息。

储运部 保管员七、一未能通过检验的质量全检外购品正式入库，在K3系统储运部保管员中，供应链-》质量管理-》采购检验-》采购检验不良处理单中录入处理信息八、二质量免检品或已通过检验的质量全检外购品正式入储运部保管员库，在K3系统中，供应链-》仓存管理-》验收入库-》外购入库单中录入正式入库信息采购部供应员九、采购发票的到来后，在K3系统中供应链-》采购管理-》结算-》采购发票中输入发票内容。

十、采购发票交财务部，财务部在K3 供应链-》采购管理-》结算-》采购发票-钩稽/补充钩稽中复核发票输入信息，对发票进行勾稽操作财务部成本会计原料包材生产领料出库及退料原料包材生产领料流程如下图示：原料包材生产退料流程如下图示：生产领料： 步骤 处 理 说 明责任单位责任人 一、 车间领料前，开具手工领料单，交于储运部。

金蝶KISPOS商贸版V0收银系统用户手册金蝶产品培训教材目录第一章收银系统维护 -系统登陆3第二章收银系统维护 -系统配置5一、(1) 服务器设置5二、 (2 )POS 机号注册5三、 (3 )打印机设置. 6四、 (4 )客显设置8五、 (5 )钱箱设置8六、 (6 )读写卡器设置 9七、 (0 )退出设置 10第三章收银系统登录界面 11第一节 (1) 联网收银11第二节 (2) 员工考勤13第三节 (3) 参数设置16第四节 (4) 交换数据16第五节 (5) 脱网收银19第六节 (0) 退出系统21第四章进入收银系统. 22第一节收银界面简介. 22第二节收银功能键简介 23第五章收银基本操作. 25第一节基本操作 25一、商品输入26二、修改数量27三、付款方式27四、结算单据28第二节特殊操作 28一、实价. 28二、打折. 29三、赠送. 29四、单品取消29五、变换单位29六、多币种付款. 30七、礼 ?. 30八、抹零. 30九、退货. 30第六章收银菜单 31第一节 (0. )退出工作系统. 32第二节 (1. )进入退货状态. 32__________________________________________________________________________________________第 1 页金蝶 KIS 零售王 POS 收银系统金蝶产品培训教材第三节 (2. )销售挂单处理. 32第四节 (3. )商品快速检索. 33第五节 (4. )重打销售小票. 35第六节 (5. )查询销售小票. 35第七节 (6. )销售数据统计. 35第八节 (7. )会员卡查询36第九节 (8. )更改用户口令. 37第十节 (9. )下载脱网数据. 37第十一节(10. )工作状态锁定 38第七章示例39示例一一次完整的收银过程39示例二一次顾客购买商品数量的增减的完整操作 41示例三整单打折. 46示例四单品打折. 49示例五实价 53示例六整单取消. 56示例七单品取消. 58示例八退货 61示例九重打销售小票65第八章日常工作注意的事项:. 66说明: 教案中有符号表示的为需要掌握的知识要点_____________________________________________________________________ _____________________金蝶 KIS 零售王 POS 收银系统第 2 页金蝶产品培训教材第一章收银系统维护 -系统登陆双击桌面[ 金蝶 KIS 零售王 POS] 图标 (在开始菜单中也可以找到程序入口) , 进入金蝶KIS POS 收银系统。

精心整理下一步定义帐套名称默认和公司名称一致，数据目录为帐套存储路径可修改。

下一步选择应用模式：财务与业务结合使用，帐套中有凭证制作单独项目，可直接根据单据生成凭证。

财务与业务分开使用：财务、业务模块分开使用不会有凭证制作模块，不能由单据生成凭证。

下一步分仓核算、负库存出库、负库存结账，根据公司需求选择。

二、仓库：新建帐套采用分仓和核算的帐套，需先设仓库。

商品：添加商品之前要增加计量单位、商品类型，商品新增栏中*为必输项。

往来单位：区域、行业、银行、结算期限、客户等级、交货方式、交货地点为客户、供应商中选择项目，若有需要在客户和供应商中体现的可以增加。

部门职员：文化程度、职员类别、职务为职员的选择项可以选择性增加。

供应商初始数据:供应商初始数据可以由增加供应商时可以输入期初应付款。

科目初始数据：科目期初数据录入科目余额，黄色区域为不可直接输入项，有明细科目的通过明细汇总核算，有辅助账的科目通过科目右面的对勾录入核算项目金额。

需要外币核算科目从币别中录入相关数据。

所有数据录入完后，进行试算平衡，数据平衡即可启用帐套，进入日常业务核算。

三、日常业务处理1（*（库及供应商往来余额和信用额度。

单据中*为必输项。

（3）购货单采购管理->购货单：当仓库收到采购材料时，可根据采购订单录入，没有做采购单的可以直接添加物料，输入信息后在单据的下方可以看到改物料的总库存量和所在仓库及供应商往来余额和信用额度。

收到货物单据中*为必输项。

（4）付款单采购管理->付款单或资金管理->付款单，当企业收到货物延期2（*为（入客户核对日期信息，可跟如销售订单选入客户源单信息如果没有做销售单也可以在行号选入商品代码，输入信息后在单据的下方可以看到改物料的总库存量和所在仓库及供应商往来余额和信用额度。

单据中*为必输项。

（3）销售单销售管理->销售单：企业仓库发出商品时，需要做销售单，录入客户信息后可根据销售订单选源单自动生成销售单信息，如果没有销售订单也可以在行号中直接输入商品名称及价格、数量。

一、新建账套1、开始菜单——所有程序——金蝶KIS专业版——账套管理——确定2、新建——*为必填内容——确定——退出3、点击桌面金蝶图标——用户名manager，无密码——选择“天战”后确定4、打开账套——菜单栏系统——界面自定义——点击manager——只留“应收应付”、“账务处理”、“固定资产”、“工资管理”、“报表分析”、“初始化”、“基础设置”。

二、基础设置（一）系统参数设置1、基础设置——系统参数——系统信息——公司名称：天战；代码：RMB；名称：人民币；小数位：2——会计期间——设置会计期间：2010年——财务参数——启用会计年度：2010，启用会计期间：1勾选“启用往来业务核销”、“凭证过账前必须审核”——出纳参数和业务基础参数——启用会计年度：2010，启用会计期间：12、确定后重新登录（二）会计科目设置1、基础设置——会计科目——文件——从模板中引入会计科目——新会计准则科目——引入——全选——确定——关闭2、系统参数——财务参数——本年利润：4103；利润分配：4104——确定（三）币别设置基础设置——币别——新增——币别代码：MOP；币别名称：澳币；记账汇率：0.8；原币*汇率=本位币；固定汇率；小数位数：2位（四）凭证字设置基础设置——凭证字——新增——凭证字：收；借方必有：1001，1002；“付”“转”同理全部设置完毕后，鼠标右击收字——设为默认值（五）计量单位1、基础设置——计量单位——新增——光盘数量组、复印纸数量组、运输工具数量组、电子设备数量组2、点击光盘数量组——点击右边空白处——新增：001，张3、复印纸数量组——002，包；运输工具数量组：003，辆；电子设备数量组：004，台（六）企业内部基本资料1、基础设置——辅助资料——职员类别——右边空白处新增——001，企业管理人员；002，生产管理人员；003，生产人员2、基础设置——核算项目——部门——右边空白处新增——01，财务部；02，机电部；03，生产部；3、基础设置——核算项目——职员——右边空白处新增——001，一平，男，企业管理人员，财务部——002，乔加，男，企业管理人员，财务部——003，利加，男，企业管理人员，财务部——004，良马，男，生产管理人员，机电部——005，王伟，男，生产人员，生产部注意：设置职员资料时，职员类别和部门名称必须点击选择，不可以直接输入，否则会影响工资核算4、基础设置——核算项目——客户——右边空白处新增——001，天达电子，3000000，一平——002，赛格网络，2500000，乔加——003，盛泰科技，2200000，乔加5、基础设置——核算项目——供应商——右边空白处新增——004，创新集团，3000000，利加——005，群星电子，4500000，良马——006，艾克特电子，1200000，良马6、基础设置——核算项目——仓库——右边空白处新增——001，港口仓，普通仓7、基础设置——核算项目——左边单击新增——086，品牌（七）用户管理设置1、基础设置——用户管理——新建用户——一平；乔加；利加；良马（用户姓名直接选择）2、新建用户组——制单员组3、点击一平——右键，属性——选择“系统管理员”后，点击添加4、点击乔加——功能权限——功能权限管理——基础资料、账务处理、固定资产、工资、应收应付管理系统——授权5、点击利加——右键，属性——选择“制单员组”后，点击添加——功能权限——功能权限管理——高级——业务单据授权范围：本组用户6、点击良马——功能权限——功能权限管理——高级——设置“会计科目新增”权限，但不具备“修改”、“删除”的权限。

金蝶kis商贸基础版操作方法
金蝶KIS商贸基础版是一款专为中小型企业和商贸企业设计的管理软件，其操作方法主要包括以下几个方面：
1.基础设置：在使用金蝶KIS商贸基础版之前，需要进行一些基础设置，包括公司信息、用户账号、权限设置等。

2.进销存管理：金蝶KIS商贸基础版可以帮助企业管理进货、销售和库存，通过简单的操作界面可以完成采购订单、销售订单、入库、出库等操作。

3.财务管理：软件提供了财务管理模块，可以进行资金账户的管理、应收应付款的管理、财务报表的生成等功能。

4.报表分析：金蝶KIS商贸基础版提供了各种报表和分析功能，可以帮助企业进行业绩分析、财务分析和库存分析等。

5.其他功能：软件还提供了客户管理、供应商管理、员工管理等功能，可以帮助企业进行全面的管理。

总的来说，金蝶KIS商贸基础版操作方法相对简单，用户可以通过系统提供的操作指南和帮助文档快速上手使用。

同时，软件也提供了在线客服和技术支持，用
户在使用过程中遇到问题可以及时获得帮助。