内部联络单
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公司内部工作联络单模板范文英文回答:COMPANY INTERNAL WORK LIAISON FORM.Purpose:To facilitate effective communication and coordination between departments within the company.Instructions:Fill out all relevant fields.Attach any supporting documentation.Submit the form to the appropriate recipient.Section 1: Sender Information.Name:Department:Contact Information: (email, phone number)。
Section 2: Recipient Information.Name:Department:Contact Information: (email, phone number)。
Section 3: Work Request.Description of the work request:Timeline:Specific requirements:Any additional relevant details:Section 4: Supporting Documentation.Attach any relevant documents, such as: Project plans.Technical specifications.Meeting minutes.Section 5: Approval.Name of approver:Date of approval:Signature:中文回答:公司内部工作联络单模板范文。
目的:为了促进公司内部各部门之间的有效沟通和协调。
**公司内部工作联络单规定
1.为了加强公司内部各部门之间的协作,提高工作效率,对需要相
关部门配合完成的工作,特在各部门之间进行工作联络单制度。
2.任务下发部门负责人,负责直接向相关部门提交工作联络单,由
相关责任人签字接收工作任务后,对进展情况进行跟踪,若遇到相关部门不予配合或延期处理可直接报总/副总经理处理。
3.接收任务部门必须填写完成任务的具体时间,如完成任务确实存
在困难需说明理由;
4.本联络单由下发部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追
踪工作进展,市场部留存原件,作为相关部门责任人绩效考核的依据。
5.本规定自下发之日起实施。
市场部
2011年1月5日
附件一
工作联络单。
附件1:
江苏洪泽湖旅游发展有限公司工作联系单
第一联发函部门存根
注:1、此表格用于部门间联络、协调工作事宜,以避免因口头交涉工作、出现事后推诿现象;2、此单一式两联,由发函人填写,交其部门经理审定签发,受函部门签收;3、若函件性质为“工作指令”则应再交主管领导批示后送受函部门(或人),受函部门(或人)应按主管领导批示在2个工作日内反馈发函人处理意见,函件为“工作知会”或“归档”无需主管领导审批(但需抄送),函件为“工作催办”需抄送总经办;
4、若文件的秘密级别为“密件”应使用信封传递或专人递送。
内部联络单1. 引言内部联络单是公司内部沟通与协调工作的重要工具。
它能够帮助员工在工作中更好地协作、沟通与合作。
本文档将详细介绍内部联络单的定义、用途、内容和编写要求。
2. 定义内部联络单是一种内部文档,用于在公司内部传递信息、请求协助、汇报工作进展和协调工作。
它通常由发起人填写,并通过公司内部的沟通渠道传送给相关的收件人。
内部联络单在公司内部流转,可以用于部门之间或个人之间的联络和沟通。
3. 用途内部联络单有多种用途,主要包括以下几个方面:•请求协助:当需要其他部门或同事的支持或协助时,可以通过联络单提交请求,并附上详细的说明和需求。
•汇报工作进展:通过联络单,员工可以向上级或相关团队报告工作进展,包括完成的任务、遇到的问题、所需资源等。
•协调工作:联络单可以用于协调不同部门之间的工作,确保各个环节协调一致,避免信息传达上的误解或延误。
•安排会议:通过联络单,可以安排内部会议并邀请相关人员参加,明确会议的时间、地点、议程等。
•申请资源:如果需要借用设备、工具、或者申请其他资源,可以通过联络单进行申请,并附上所需资源的详细信息。
4. 内容要求内部联络单应包含以下基本内容:•标题:清楚地描述联络单的主要内容,便于其他人快速了解需要的行动或处理。
•发起人信息:填写发起人的姓名、部门、联系方式等基本信息,以便接收人能够联系到发起人。
•收件人信息:明确收件人的姓名、部门、联系方式等,确保联络单能够准确地被送达到正确的目标。
•正文:简明扼要地陈述事由、要求或需要协调的事项,必要时还可以附上详细的说明或支持材料。
•期望完成时间:明确希望收件人在何时完成所需的行动或处理。
•附件:如果有相关的文件、报告或其他材料需要附上,可以在联络单中注明,并附上相应的附件。
5. 编写要求为了保证内部联络单的清晰、有效和高效,以下是一些建议和编写要求:•简洁明了:言简意赅地表达要求,避免冗长、复杂或晦涩的语言,确保所有人都能够轻松理解。