档案销毁程序及会计档案销毁清册

附件四：会计档案销毁清册档案所属公司名称：
档案销毁工作流程：
(一)公司档案管理机构编制会计档案销毁清册。

(二)公司负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见，并报中国医药集团总公司审批。

(三)公司档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构、集团总公司共同派员监销。

（四）监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告公司负责人和集团总公司。

（五）电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由公司档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构、集团总公司共同派员监销。

档案销毁制度范例（17篇范文）第1篇档案销毁制度范例1、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

2、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。

3、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。

4、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

5、批准销毁的档案,应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁,且要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

6、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

第2篇 k小学档案鉴定与销毁制度第一小学档案鉴定与销毁制度1、根据国家档案局,财政部联合颁布的《关于文书档案期限的规定》和《预算会计档案保管期限表》以及《科技档案的管理规定》等指导性文件,结合我校的实际情况,制订具体的鉴定标准进行审核,鉴定工作。

2、按照《机关档案工作条例》,档案鉴定工作在校领导或办公室主任的主持下,由档案部门、文书部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。

3、经过鉴定,需要销毁的档案,必须办理批准手续,并提出工作报告,对确无保存价值的档案登记造册,经校主管领导及上级机关批准后,方可销毁。

销毁时,实行双人监销签字。

4、档案销毁清册需编制一式3份:一份送上级机关审查批准;一份送校领导审查批准;一份留档案室备查。

5、通过鉴定,如有个别案卷和文件未被批准销毁,尚须保存,亦应在销毁清册上注明。

第3篇南沙中学档案鉴定和销毁制度沙南中学档案鉴定和销毁制度1．档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。

2．档案鉴定工作是在学校领导的主持下，由综合档案室管理人员和档案鉴定小组成员，根据档案的不同保管期限对已到保管期限的档案重新进行审查，作出鉴定，提出存毁意见 3．经鉴定对失去利用和保存价值的档案，需要销毁的由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经领导审批后销毁。

未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。

每个单位和企业都会有各种各样的档案文件，当这些档案文件废旧或过期之后就面临一个销毁处理的工作。

档案文件包含的信息量很大，稍有不慎可能会造成泄密的风险，因此，对这类文件的处理应该慎之又慎。

下面就给大家介绍一下在处理销毁废旧档案文件方面有哪些规定，程序有有哪些。

首先要编制销毁清册。

鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。

销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。

清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。

然后拟订鉴定报告，提出销毁意见。

报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。

再由机关分管负责人审批。

对于未批准销毁的档案，要拿出继续保存。

情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。

如会计档案的销毁工作，就要按照财政部和国家档案局下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是：（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册。

（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

（3）销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。

国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员监销。

财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。

（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

环保365产品销毁中心隶属三六五（上海）废弃物业提供咨询处理各类产品报废销毁处理方案，主要是为了配合国家环保相关部和工业、安全生产、海关、工业信息化、质量管理、安检、工商等部门针对缺陷产品及不合格、过期、假冒伪劣、质量问题、变质等产品的销毁处理能得到规范、安全、环保的处置，可以提供产品收集、分类、运输、销毁处置一站式服务。

一、目的：为了加强会计档案的管理，保证会计档案的安全、完整，及时归档和定期销毁，根据财政部、大国家档案局颁布的《会计档案管理办法》，结合本公司实际，制定本二、范围：适用于公司总部及控股子公司。

三、会计档案的范围及管理部门1、会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和凭据。

2、会计档案管理部门为：公司综合档案室、公司财务部。

公司档案室及财务部门应安排专人或兼职人员负责会计档案的管理。

3、财务部门应在年度终了后，应将当年形成的会计档案清理造册，并上报公司综合档案室。

4、公司综合档案室负责会计档案的保管、查阅、利用和销毁事宜，同时负责对财务部门的会计档案管理工作进行业务指导。

5、若公司暂时未设综合档案室的，会计档案由财务部门制定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

四、内容：1、公司会计档案管理应符合《会计基础工作规范》的要求及国家档案管理的有关规定。

2、会计档案是记录和反映公司经济活动的资料和证据。

会计档案具体包括：（1）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证，及其他会计凭证。

（2）会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿，及其他会计帐簿。

（3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、报表附注及文字说明，其他财务报告。

（4）合同类：采购合同、销售合同、劳务合同、银行贷款合同、租赁合同、投资合同及其他经济合同、协议。

（5）其他类：银行存款余额调节表、银行对帐单、其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

（6）每年一次的数据库备份；财务软件升级前的数据库备份；所有版本的系统、网络、数据库、软件；3、会计档案整理装订（1）凭证装订：凭证必须整理整齐后方可装订，原始凭证不得超过会计凭证边缘；每份凭证装订必须按照统一的厚度装订，厚度不够的添加厚纸片填充；凭证装订封面必须注明具体内容。

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【会计实操经验】企业会计凭证销毁程序
根据《会计档案管理办法》的规定，按规定可以销毁的会计凭证，销毁时应办理如下手续：
（l）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册，列明所销毁的会计凭的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁的时间等等。

（2）由单位负责人在销毁清册上签署意见。

（3）销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监督。

（4）监销人员在会计凭证销毁前，应当按照销毁清册所列的内容清点核对所要销毁的会计凭证；销毁后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。

会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。

而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力的保持。

因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足的。

希望大家多多不断的补充自己的专业知识。

会计凭证销毁注意事项
会计凭证销毁是指凭证连同凭证所附的一些附件，比如发票之类的一起全部销毁。

但是会计档案中如果保管年限要求不一致的，以时间最长的为准。

例如，银行对账单（原始凭证）要求保管年限为5年，会计凭证要求保管年限为15年，这张会计凭证及其附件就要15年后才能销毁。

保管期满的会计档案，除特殊规定外，销毁程序：
1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

3）销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。

国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。

财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

4）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

有两种情况，即使保管期满，也不得销毁：
1）未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。

2）正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

会计档案的保管和销毁办法第一条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第二条会计档案是指会计凭证，会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐薄。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存孤会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第三条各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第四条本单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

第五条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

第六条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。

会计档案的保管和销毁办法第一条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第二条会计档案是指会计凭证，会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐薄。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存孤会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第三条各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第四条本单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

第五条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

第六条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。

关于会计档案清理的具体要求
1、完成《会计档案保管清册》，《会计档案保管清册》中应包《会
计档案销毁清册》中的全部内容。

2、需销毁的会计档案应建立《会计档案销毁清册》。

3、需销毁的会计档案中含有未结清的债权债务资料要抽出单独装
档保存。

4、需销毁的会计档案中的人员工资，相应年份无工资专档的，应
将相应的工资金表册抽出另建工资专档。

相应年份已建工资专
档的可以不抽出。

5、需销毁会计档案的单位应成立会计档案清理领导小组对要销毁
的会计档案进行清理、鉴别。

6、销毁会计档案的单位应准备一个会计档案销毁的书面报告同时
附会计档案销毁清册、上月资产负债表、单位往来明细。

7、单位应建立会计档案查阅、复印的相关制度。

8、原上传的《会计档案销毁清册》中的编号改为序号。

档案编号：
由档案类别加数据组成。

（A为会计凭证类、B为会计账簿类、C为财务报告类、D为其他类）
9、原上传的《会计档案保管清册》中的编号改为档案编号。

10、《会计档案销毁清册》中档案编号应与《会计档案保管清册》
档案编号相同。

会计档案移交清册1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

移交单位负责人：接收单位负责人：移交单位经办人：接收单位经办人：移交时间：接收时间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。

《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。

如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如：。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。

会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。

9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

会计档案销毁清册1、单位负责人意见：2、监销人：（1）档案机构：（2）会计机构：（3）同级财政部门：（4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。

财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

）会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

档案鉴定、销毁和移交制度范文一、引言在当今信息时代，档案管理对于企事业单位和政府机关的正常运转至关重要。

档案的鉴定、销毁和移交是档案管理的重要环节，它们直接关系到档案的安全性、可控性和可持续利用性。

因此，建立健全的档案鉴定、销毁和移交制度对于保护档案、提高档案管理水平具有重要意义。

二、档案鉴定制度1. 鉴定范围：按照国家有关规定，对于达到鉴定标准的档案进行鉴定。

鉴定标准包括档案的年限、价值以及对社会、科学和文化的重要性等。

2. 鉴定程序：鉴定工作由专门的档案鉴定委员会负责，委员会成员由相关部门和专家组成。

鉴定程序包括：收集档案材料，组织评价和鉴定，编制鉴定报告，提交相关部门批准。

3. 鉴定依据：鉴定依据包括档案的保存期限、档案价值评估报告、档案鉴定专家意见等。

鉴定专家应当具备丰富的档案管理经验和专业知识。

4. 鉴定结果：鉴定结果分为三类：一类是具有重要历史、文化、科学价值的档案，应当加强保护和利用；二类是有延长保存期限价值的档案，应当继续保留；三类是不具有保存价值的档案，可以进行销毁处理。

三、档案销毁制度1. 销毁标准：档案销毁应当按照国家有关法律法规的要求进行。

一般来说，档案销毁的标准包括：档案已经过鉴定为不具有保存价值的，档案的保存期限已经届满，并且不存在其他需要继续保存的特殊情况。

2. 销毁程序：档案销毁工作由专门的档案销毁委员会负责，委员会成员由相关部门和专业人员组成。

销毁程序包括：编制销毁计划，组织销毁工作，填制销毁证明，进行销毁记录。

3. 销毁方式：档案销毁可以采用物理销毁和数字化销毁两种方式。

物理销毁包括切削、粉碎、焚烧等方式；数字化销毁包括将档案数字化处理，并进行加密或销毁档案载体等。

4. 销毁记录：销毁工作应当有详细的记录，包括销毁档案的名称、数量、销毁方式、销毁人员等信息，并填制销毁证明，保存至少五年。

四、档案移交制度1. 移交范围：档案移交适用于政府机关间的档案交流与合作。

档案销毁情况报告【篇一：档案鉴定、销毁制度】xx公司档案鉴定、销毁制度鉴定档案的保存价值既是一项科学性、实用性很强的工作，也是一项繁重而细致的工作。

根据国家及公司有关规定，定期对已满保管期限的档案进行鉴定、销毁。

现根据公司的实际，规定如下：一、以公司有关各类档案的《档案保管期限表》为依据，由档案部门制定《档案材料鉴定销毁计划》，报公司主管领导签字批准。

科室人员组成。

三、鉴定方法为直接鉴定法，，并分类登记编造销毁清册。

四、主管的签字。

xxx公司xxxx年月日【篇二：档案管理工作自检自查报告】档案管理工作自检自查报告市档案局:根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》（百档字[2014]12 号）的要求，我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：一、强化宣传培训，增强全员档案管理意识提高档案管理水平。

二、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我公司根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。

并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。

做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。

会计档案销毁会计档案销毁是指将已经归档的会计文件进行清理、销毁的一项管理活动。

随着会计制度的改革和信息技术的发展，企业的财务管理变得更加科学化和高效化，会计档案销毁作为一项必要的管理措施，对于企业的财务管理具有重要的意义。

会计档案是企业财务管理的重要组成部分，它是企业记账、核算、研究和分析的重要依据。

随着时间的推移，企业会计档案会逐渐积累，导致存储空间的压力增大，同时也增加了档案管理的难度。

因此，定期进行会计档案销毁，可以有效地释放存储空间，提高存储效率，减少企业的管理成本。

会计档案销毁的程序一般包括以下几个步骤：首先，制定会计档案销毁方案。

根据企业的会计制度和相关法律法规，制定合理的销毁方案，明确销毁的时间、范围和程序。

其次，对会计档案进行分类整理。

根据销毁方案的要求，对会计档案进行分类整理，将需要销毁的档案与需要保留的重要档案进行鉴别。

接下来，进行档案销毁操作。

根据分类整理的结果，采取适当的销毁方式，如机械销毁、烧毁或者加密存储等方式进行销毁操作，确保会计档案无法恢复。

同时，销毁操作应该由专人负责，并进行相应的记录和备份。

最后，做好销毁后的备案工作。

销毁完成后，应对销毁的档案进行备案工作，包括备案时间、销毁方式、销毁数量等信息的记录，以备查阅和复核。

在进行会计档案销毁过程中，应注意以下几个问题：首先，遵守相关法律法规的规定。

会计档案的销毁应根据国家和地方的相关法律法规进行操作，确保操作的合法性和规范性。

其次，确保会计档案的安全性。

在销毁过程中，应采取适当的措施确保会计档案的安全，防止信息泄露或遭到恶意利用。

此外，合理安排销毁的时间和周期。

根据企业的实际情况，合理安排销毁的时间和周期，避免会计档案的堆积和浪费。

同时，注意保留重要的会计档案。

在销毁过程中，应将重要的会计档案进行保留，以备查阅和审计之需。

总结起来，会计档案销毁是企业财务管理的一项重要工作，能够提高存储效率，减少管理成本。

在进行会计档案销毁时，企业需要制定合理的方案，分类整理和正确执行销毁操作，并做好备案工作，以确保操作的合法性和规范性。

会计档案管理操作规程1、目的明确会计档案保管的责任，加强会计档案的科学管理，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和泄密。

2、合用范围合用于房管局局机关及所属二级单位的会计档案资料，包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料的管理工作。

3、职责与权限3.1、会计集中核算监管中心具体负责会计档案的整理、归档、保管、交接、借阅、销毁等事项；3.2、财务科科长负责会计档案的总体组织、安排、协调等工作。

3.3、单位档案室负责接收、保管核算中心移交的会计档案。

3.4、支持性文件《局属二级单位会计集中核算监管中心会计档案管理制度》。

4、工作流程4.1、每月月末，由各单位财务人员将会计资料交由核算中心，核算中心将会计凭证、会计帐簿、财务报告、银行对账单等资料按规定归档。

4.2、每年的会计档案在会计年度终了后，可暂由核算中心保管二年，期满后交由二级单位自行管理。

二级单位要建立相关的档案管理制度，委派专人，保管好各单位会计档案。

4.3、会计年度终了后，按照归档要求，由专人负责将档案编号登记，整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

4.4、核算中心建立会计档案清册和借阅登记清册。

凡需借会计档案人员，须经核算中心负责人或者单位领导批准后，方可办理调阅手续。

4.5、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同核算中心共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经中心主任和上级主管部门批准后，由档案部门和核算中心、审计部门共同派人监销。

5、附录会计档案管理流程图。

会计档案的概念是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

会计档案的特点1、形成范围的普遍性2、会计核算材料之间的连续性3、类别的稳定性4、外在形式的多样性会计档案与文书档案的区别1.产生的领域不同2.文件形式不同3.立卷的方式不同4.归档时间不同会计档案预会计资料的区别会计档案是各单位在会计核算活动中直接形成的，有保存价值的历史记录。

会计档案管理档案管理的原则流程和技巧会计档案管理的原则、流程和技巧会计档案管理是指为了整理、保存和检索会计文件和资料而进行的一系列管理活动，它直接关系到企业的运营效率和财务监管的准确性。

本文将介绍会计档案管理的原则、流程和技巧，帮助读者更好地进行会计档案管理工作。

一、会计档案管理的原则1.合规性原则：会计档案管理必须严格遵循法律、法规和会计准则的要求，确保档案的合规性和准确性。

2.有序性原则：会计档案应按照时间顺序进行分类和存放，以便于查阅和检索。

常用的分类方法有按月份、按账期和按科目等。

3.完整性原则：会计档案应包括所有与企业财务有关的文件和资料，确保信息的完整性和可靠性。

任何遗漏或遗失都可能导致财务数据的不准确和追溯困难。

4.保密性原则：会计档案包含企业财务状况和业务往来等敏感信息，必须严格保守机密，防止泄露和滥用。

5.及时性原则：会计档案管理需按时更新，确保档案与实际业务操作的一致性。

及时记录和整理会计资料，可提高后续处理的效率。

二、会计档案管理的流程1.收集与整理：会计档案管理的第一步是收集和整理各类会计文件和资料。

包括原始凭证、账簿、财务报表、交易合同等。

将其按照一定的分类和顺序整理归档，建立起完整的档案系统。

2.分类与编目：根据会计档案管理的需要，将档案按照不同的分类标准进行分级编目。

例如可以按时间、账务科目、业务类型等进行分类，并为每个分类创建相应的编目表。

3.登记与存储：将收集整理好的档案进行详细登记，包括档案的名称、编号、责任人等信息，并按照编目表上的要求进行存储。

档案的存储要求干燥、通风、安全，并配备防火、防盗设备。

4.检索与利用：进行会计档案管理需要时，可以通过编制索引和查询工具，实现对档案的快速检索与利用。

索引要求清晰明了，查询工具可以使用电子文档管理系统或专门的档案管理软件等。

5.保管与销毁：会计档案的保管期限一般按照国家法律规定执行，过期的档案需要进行鉴定和整理，根据规定的销毁程序和方式进行销毁。

会计档案销毁制度及流程
嘿，朋友们！今天咱就来好好聊聊会计档案销毁制度及流程，这可真不是小事儿呀！
咱先来说说为啥要有这个会计档案销毁制度。

你想啊，要是没有一个规矩，那档案不就乱套了嘛！就好比你家里的东西，要是没有个整理的方法，那不得堆成山呀！比如咱公司的那些旧账册、凭证啥的，时间久了，不用了还堆在那占地方，这时候就得有个办法来处理它们啦，对吧？
那这个流程到底是咋样的呢？首先啊，得有人提出来这些档案可以销毁啦！这可不是随便谁都能说的哦，得是有资格的人。

然后呢，就得像给这些档案做个全面“体检”一样，认真检查是不是真的到了该销毁的时候。

这多重要啊，要是弄错了把不该销毁的给毁了，那可就出大问题啦，就像你把家里还很重要的东西不小心当垃圾扔了一样！接着，得经过一系列的审批程序，可不是一个人说了算的哟！大家都觉得没问题了，才能真正开始销毁。

就像是一场比赛，得经过好多裁判都点头才行呢！
在这个过程中，可不能马虎呀！你想想，如果有人不仔细，那后果会多严重啊！咱每个人都得负起责任来，就像守护宝贝一样守护好这个流程。

记
得有一次，小李差点就把一份还不该销毁的档案放进销毁堆里了，还好被细心的小张发现了，真是吓出一身冷汗呢！
总之，会计档案销毁制度及流程是非常重要的，我们每个人都要认真对待，不能有丝毫的马虎！这就是我的观点，大家可得记住啦！。

会计档案管理办法(doc6)(1)第一条为了加强会计档案管理，统一会计管理制度，更好地为社会主义市场经济服务，根据《中华人民共与国会计法》与《中华人民共与国档案法》的规定，制定本方法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户与其他组织（下列简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门与档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督与检查。

第四条各单位务必加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅与销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失与泄密。

第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿与财务报告等会计核算专业资料，是记录与反映单位经济业务的重要史料与证据。

具体包含：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包含会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当储存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度报告终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当会计机构内部制定专人保管。

出纳人员不得监管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封整理的，档案机构应当会同会计机构与经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第七条各单位储存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，能够提供查阅或者者复制，并办理登记手续。

查阅或者者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封与抽换。