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精心整理档案实体分类编号方案一、编制目的为了进一步完善档案实体分类、编目、排架、检索的标准化、规范化和现代化，加强档案和档案工作的科学管理，更好地为学院的各项工作服务，根据《高等学校档(一)(二)三、体系结构和档号的编制(一)体系结构1、一级类目是高等学校档案实体分类的最高层次，根据高校档案的产生领域范畴及内容和性质，我院档案确定为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ党群：主要包括学院党群部门在工作中形成的文件材料。
XZ行政：主要包括行政职能部门(教务、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、外事、财务、出版等部门除外)工作中形成的文件材料。
JX教学：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
KY科研：主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。
CP产品：主要包括产品生产与科技开发过程中形成的文件材料JJ基本建设：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
SBCBWSCKSX反映学院SW具有保存一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如“XZ”即“Xingzheng”(行政)的简称。
2、二级类目的设置和标识，二级类目是对一级类目的细分，细分的标准在依照《高等学院档案实体分类法》的基础上，根据该类档案的形成规律和特点，结合档案的内容在一级类目下细分出若干二级类目。
二级类目的标识，采用“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目按照细分设置的项目顺序，分别标识为“12、13、14、15…．．99”，但如10、20等带“0”的数字不用。
3、三级类目的设置和标识，在二级类目确定的原则和范围内，再细分出三级类目，其标识方法与符号与二级类目相同，三级类目与二级类目同项标准，但应标注在二级类目后面。
4(二)123分类号、保管期限件号（案卷号）之间用连接符号“一”连结。
例如：2005年内容为学籍管理的第25号卷的档案可标为：2005—JXl4—025（三）档案的实体排架原则上按一级类目——年代纵向排架，为维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。
档案实体分类大纲和分类编号办法一、编制目的为适应我校档案工作日益发展的需要，实现学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加强学校档案工作的科学管理，充分发挥档案的住处资源作用，为教学、科研、医疗、党政管理工作和社会主义建设事业服务。
根据国家教委编制的《高等学校档案实体分类法》的标准，结合我校的工作实际，特编制本法。
二、编制的原则本法的编制，以辨证唯物主义为指导，突出教学、科研档案在学校档案中的核心地位，党政管理档案统率全局的作用，充分反映学校职能活动的特点和规律。
以学校全部档案为对象，以各部门从事社会活动的职能分工为基础，根据档案的内容、特点和形式的规律，按照我校档案形成的领域范畴，把产生于同一活动领域有相同内容，在保持其不可分割的自然联系的情况下，把同一门类的管理性和业务性文件材料作为有机整体，归入相同的类别。
类目设置必须有相对稳定性。
不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时间内不随意改变。
类目排列，档号结构的确定须符合逻辑原则。
严格按从总到分，从一般到具体的原则划分。
做到各类之间，各类相同级位之间划分标准一致。
类目名称、档号模式、标识符号等方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。
三、实体分类大纲（一）一级类目的划分与标识一级类目是高校档案实体分类的最高层位。
根据我校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十一个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ 党群类主要包括党组织、团组织、工会、民主党派及统战工作形成的文件材料。
上级机关与本校党务管理的文件材料。
XZ 行政类主要包括校办、人事、审计监察、武装、保卫、总务、医务、图书情报行政部门的工作总结及上级机关与本校行政管理的文件材料。
JX 教学类主要包括研究生、本科生、专科生、成人教育及继续教育的教学管理、教学实践及教学研究中形成的文件材料。
KY 科研类主要包括科研管理和科研实践活动中形成的文件材料，按其自然形成的规律分为科研准备阶段，研究实践阶段，课题鉴定阶段，成果申报和奖励及推广应用阶段的科技文件。
高等学校科学研究类档案归档范围和保管期限表科研准备阶段序号类目名称保管期限1 开题报告与课题调研论证材料 30年2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计 30年4 计划执行情况、计划调整或撤销报告 10年5 课题投资和预决算材料 10年研究试验阶段序号类目名称保管期限1实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关健配方、工艺流程及综合分析材料）永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果）永久3 设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）永久4 研究工作阶段小结、年度报告 30年5 配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等永久6 样品、标本等实物或目录永久总结鉴定阶段序号类目名称保管期限1 研究报告、研制报告永久2 论文专著永久3 工艺技术报告永久4 技术诀窍报告永久5 专家评审意见永久6 鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见) 30年7 鉴定证书永久8 推广应用意见 30年9 课题工作总结 30年10 其它方式的结题报告和审批材料永久KY12 — 4 申报奖励阶段序号类目名称保管期限1 科研成果登记表永久2 科研成果报告表永久3 科研成果奖励申报与审批材料永久4 科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书) 永久5 专利申请书、证书及相关材料永久KY12 — 5 推广应用阶段序号类目名称保管期限1 转让合同、协议书永久2 生产定型鉴定材料永久3 成果被引用或投产后反馈意见 10年4 推广应用方案及实施情况 30年5 扩大试生产的设计文件、工艺文件 30年6 成果宣传报导材料 10年7 对外学术交流材料 30年注1：建立ISO9000质量体系管理的项目应将标准规定的文件和记录材料纳入归档范围，保管期限10年~30年。
注2：归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
高等学校档案实体分类法引言高等学校档案是对学校历史、组织结构、人事变动、学术研究、学生管理等方面信息的记录与保存。
为了更好地管理和利用这些档案信息，制定一套科学合理的分类法至关重要。
目的高等学校档案实体分类法的制定旨在规范高校档案整理、存储和检索的方式，使档案信息更加有序和便捷地被利用，同时便于长期保存。
分类法的原则1. 层次性原则高等学校档案实体分类法应当具有明确的层次性，即从总体到细节的分类结构，使用户可以根据需要快速定位所需档案信息。
2. 类别一致性原则同一类别下的档案应具有相似的属性和特征，以便实现档案信息的规范化存储和检索。
3. 适应性原则高等学校档案实体分类法应当灵活适应不同学校的特点和需求，以满足不同档案管理工作的实际情况。
分类体系1. 学校方面•校史资料•校园建筑档案•学术科研档案•学生管理档案•教师管理档案•行政管理档案2. 学生方面•招生档案•学籍管理档案•学生活动档案•学生作品档案3. 教师方面•教师招聘档案•教师任职档案•教师科研档案•教师评优档案4. 课程方面•课程设置档案•课程教材档案•课程评估档案5. 行政方面•行政文件档案•行政会议记录档案•行政奖惩档案档案管理应用1. 档案整理高等学校档案实体分类法可作为档案整理的基础，将档案按照分类法进行归档整理，提高档案管理效率。
2. 档案检索通过分类法，用户可以根据需要快速找到所需信息，节省检索时间，提高工作效率。
3. 档案保存分类法的建立使档案信息得以规范保存，便于长期保存和传承学校的历史文化。
结语高等学校档案实体分类法是高校档案管理的重要工具，它的制定和应用有利于提高档案管理效率，规范档案管理流程，为高校档案信息的利用和传承提供有力支撑。
愿各高校能根据实际情况，制定出更适合自身的分类法，完善档案管理工作。
以上是关于高等学校档案实体分类法的文档，详细介绍了分类法的目的、原则、分类体系以及档案管理应用。
希望对您有所帮助！。
大学档案实体分类方案为了保证学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，依据国家档案局颁布实施的《高等学校档案实体分类法》（DA/T10-1994），特制定本方案。
本方案由类目设置及标识符号（含主表）、档号编制方式、附则等三部分组成。
一、类目设置及标识符号档案类目通常分为：一级类目、二级类目和三级类目。
（一）一级类目及其标识符号根据学校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质和载体特点，学校档案分为党群类、行政类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产和科技开发类、出版类、外事类、财会类、声像类、实物类、人事类、人物类和征集类等15个一级类目。
一级类目是档案实体分类的最高层位。
一级类目的标识符号，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“DQ”即“dangqun”（党群）的简称。
其名称、标识符号和主要内容如下：党群类DQ主要包括：校（院）党委、工会、团委、民主党派等党群系统在工作中形成的文件材料。
行政类XZ主要包括：校行政职能部门（教务、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外）工作中形成的文件材料和各学院除“党群类”之外的文件材料。
教学类JX主要包括：反映教学管理、教学实践和教学研究等活动中形成的文件材料（含学生学籍类文件材料）。
科研类KY主要包括：科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。
基本建设类JJ主要包括：基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
仪器设备类SB主要包括：仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。
产品生产与科技开发类CP主要包括：产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
出版类CB主要包括：出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。
外事类WS主要包括：外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料。
财会类CK主要包括：财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
声像类SX主要包括：以声音、图像为内容，以磁性或感光材料为载体，可阅读保存使用的文件材料。
第八章档案分类标引和主题标引文尾有发文机关、抄送机关、成文日期、盖印与签署。
此外，附加标记有密级、缓急时限、阅读范围等。
案卷封面上有机关全称和组织机构名称、案卷题名、年度日期、保管期限、档号以及卷内目录、卷末备考表等。
它对于了解文件、案卷的主题、起草目的、利用范围、使用价值等都能提供一定的参考。
（三）判定类别进行主题分析后，须确定对文件、案卷所论述的事物中，哪些主题应予以标引，能为利用者提供检索途径。
然后根据主题性质，到《中国档案分类法》中查找其所属的类目。
（四）标引分类号标引分类号是用《中国档案分类法》中的类号来表达档案主题性质的标引过程，也就是将判定的类别赋予分类标识。
给予分类号应根据文件、案卷内容的属性、主题多寡、起草意图、利用对象、检索需求等特点，采用恰当的方式和方法，准确、一致、适度地标引出来。
遇有难以分类的新事物、新主题的档案材料，分类表上无确切类目可归时，各档案馆、档案室可增设新类目予以分类标引，同时上报《中国档案分类法》编委会确认。
今后若遇到同类主题的文件、案卷亦照此办理，确保一致性。
（五）审校审校是分类标引的最后一道工序，是确保标引质量的最后关口。
审校内容包括检查验证档案的内容是否得到全面的分析，主题概念是否准确、恰当、辨类是否准确，同类档案是否归类一致，标引的类号是否充分、完整、准确，书写是否正确无误。
审校程序分为自校、互校和总校。
1．自校自校是标引审校的第一环节。
标引人员通过对自己标引结果的校对，遇有主题分析不准、归档不当、前后不一致、符号舛误时应及时予以纠正。
2．互校互校是标引审校的第二环节。
标引人员通过对标引结果的相互校对，纠正因个人理解不同引起的错误，保持彼此之间标引的一致性。
3．总校总校是标引审校的最重要的环节。
在自校、互校后，必须选派熟悉业务、通晓目录工作的人员担任总校。
通过总校进一步消除档案主题分析与标引过程中的误差，保证标引工作的整体优化；同时，可以对标引工作中所遇问题进行综合分析，统筹考虑合理的解决方案。
高校档案实体分类法
1. 高校档案实体分类法，哎呀呀，就像是给知识宝贝们安个家！比如你的各种获奖证书，那就是值得好好收藏的宝贝呀！
2. 高校档案实体分类法，这可真是个神奇的法宝呢！想想看，把你大学的点点滴滴按照不同类别整理清楚，这不就像是给你的青春拼图吗？就像整理照片，每一张都是独特回忆！
3. 嘿，高校档案实体分类法，不了解可不行哦！好比你书架上的书，按照不同类型放好，找起来多方便呀，档案分类不也一样嘛！你说对吧？
4. 哇塞，高校档案实体分类法，简直是开启大学记忆宝库的钥匙啊！像你的实验报告，放在专门的类别里，随时都能拿出来回味，这多棒呀！
5. 高校档案实体分类法啊，真的特别重要呢！你想想，要是没有它，你的大学经历不就像一团乱麻了吗？比如社团活动资料，得好好分类呀！
6. 哎呀，高校档案实体分类法真是个好东西呀！这就像是在茫茫人海中给每个人找到属于自己的位置一样，你的档案也需要这样精准的分类呀，比如你的实习记录！
7. 大家可别小瞧了高校档案实体分类法哟！它就如同是一个优秀的管理员，把你的大学生活管理得井井有条，像是你的课程作业档案分类放好，找的时候多轻松呀！
8. 高校档案实体分类法真的太有用啦！它能让你的大学记忆清晰可寻，绝不会像无头苍蝇一样混乱。
就好比整理衣柜，不同季节的衣服分类放置，多有条理呀！所以，一定要重视高校档案实体分类法呀！
我的观点结论：高校档案实体分类法对于大学生来说非常重要，能够很好地整理和保存大学期间的各种重要资料和记忆，必须认真对待和好好运用。
简述《中国档案分类法》的分类原则一．档案实体分类档案实体指档案原件，档案实体分类是出于保管的需要而对档案原件进行的分类，分类的结果是构成档案的保管体系。
档案实体分类包括如下两个范围：1.全宗内档案的分类全宗内档案的分类是对一个独立的单位或个人全部档案的分类，通过分类使该单位或个人的档案构成有机的联系，并能够显示出其历史活动的面貌。
2.档案馆档案的分类档案馆集中了很多单位和个人的档案，为此，也需要实行分类管理。
目前，我国的档案馆对全国馆藏档案一般是按照全宗群的原则，根据档案形成过程中历史的、工作系统的或载体形式的特点进行分类。
二．档案信息分类档案信息主要指档案所记述和反映的内容。
档案信息分类就是对档案检索工具所存储的信息进行区分和组织。
它是根据社会实践活动的领域以及单位或个人的职能分工，对档案内容进行划分。
因此，档案信息分类的结果是建立档案信息检索体系。
三．档案种类的分类与前两者的分类不同，档案种类的划分属于对档案进行概念上的分类，所针对的是我国的全部档案。
由于认识的角度不同，所以，形成了多种档案种类的划分方式。
1.按照所有权划分根据《中华人民共和国档案法》，我国的档案按照所有权分为国家所有的档案，集体所有的档案和个人所有的档案三类。
2. “官方”对国家所有的档案的划分我国档案行政管理机关从行政管理的角度对国家所有的档案进行了划分。
首先，按照历史时期将国家所有的档案划分为中华人民共和国时期的档案和中华人民共和国成立以后的档案两个部分。
其次，按照政权的性质将中华人民共和国成立以前的档案划分为革命政权档案（革命历史档案）和旧政权档案两个部分。
3.按照档案工作中通行的方法划分在档案管理的实践中，档案工作者还将档案划分为：文书档案、科技档案、专业档案三种类型，并在档案界得到普遍的认同。
4.按照档案的载体形态划分按照档案的载体形态不同，可以将档案划分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸张档案、照片档案、录音档案、计算机磁盘档案及关盘档案等。
南京邮电大学档案实体分类法与档案工作规范第一部分 实体分类法第一章 编制概况一、编制目的为了统一我校档案实体的分类，实现全校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，以提高我校档案业务建设的整体水平，根据《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》所确定的基本原则，结合我校档案工作实际，特制定本方案。
二、编制原则1、我校档案分类以学校全部档案为对象，按照档案形成的领域范畴，将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。
2、在充分反映档案的形成规律和内容、特点的前提下，确定统一的实体分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起。
3、类目设置必须有相对稳定性，不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期内不随意改变。
4、类目排列、档号结构的确定严格按从总到分，从一般到具体的原则划分。
各类之间、各类相同级位之间的划分标准一致。
下位类目的外延之和，等于上位类目的外延。
同位类目之间界限清楚，不互相交叉和包容。
三、类目设置与主要内容(一) 一级类目的设置与标识一级类目是我校档案实体分类的最高层位。
我校档案确定的一级类目计10个。
其标识采用一级类目名称表征汉字的第一个拼音字母，例：行政（Xing Zheng）标识为“XZ”。
一级类目名称、标识符号和主要内容如下：1、党群 DQ 主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。
2、行政 XZ 主要包括学校行政职能部门（除教务、科研、基建、设备、外事、财务等职能部门外）工作中形成的文件材料。
3、教学、学生 JX 主要包括教学管理、实践与学生管理活动中形成的文件材料。
4、科学研究 KY 主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。
5、产品生产与科技开发 CP 主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
6、基本建设 JJ 主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
7、仪器设备 SB 主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节形成的文件材料。
高等学校档案实体分类法中华人民共和国国家档案局1995-06-12批准1995-10-01实施第一章编制说明一、编制目的为了适应高等学校档案工作日益发展的需要，统一全国高等学校的档案实体分类，实现高等学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加强高等学校档案和档案工作的科学管理，促进整体业务建设的深化，充分发挥高校档案的作用，更好地为学校工作和社会主义建设服务，特编制本法。
二、编制原则本法的编制，以辩证唯物主义为指导，引入系统论的观点和现代化管理的方法，源于实践，高于实践，把高等学校档案工作的历史、现状和发展前景结合起来，具有较强的思想性，科学性和适用性。
（一）体现思想性档案工作是党性、政治性很强的工作。
高等学校档案实体分类的体系结构、类目设置、序列编排，都必须以辩证唯物主义为指导，以国家的有关档案工作的法规标准为依据。
要坚持党的“一个中心，两个基本点”的基本路线的原则精神，从实际出发，突出教学、科研档案在高等学校档案中的中心地位，党政管理档案统率全局的作用，力求反映新时期高等学校职能活动的新情况、新特点。
（二）符合科学性本法规定的各项内容，既要实事求是，符合高等学校档案工作的实际，又要遵循档案学基础理论和形式逻辑原则，在理论与实践的结合方面，有较强的科学性，力求有所发展，有所创新。
1.采用“高等学校档案”这一综合概念，以高等学校全部档案为对象，按照高校档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归人相同的类别。
2.在充分反映高等学校档案的形成规律和内容、特点的前提下，确定统一的实体分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起，适度注意与《中国档案分类法教育档案分类表（即信息分类）》体系的协调。
3.类目设置必须有相对稳定性。
不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时期内不随意改变。
4．类目排列，档号结构的确定须符合逻辑原则。
要充分考虑到高等学校档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同，严格按从总到分，从一般到具体原则划分，做到各类之间，各类相同级位之间的划分标准一致。
下位类目的外延之和，等于上位类目的外延，同位类目之间界限清楚，不互相交叉和包容。
（三）重视适用性本法采用多元，灵活的处理方法，在强调大的原则统一的同时，照顾不同类型、规模、层次院校的特点，根据各校档案实际情况和发展水平，给各校在类目设置、序列编排、上架检索等方面以较多的自由度，留有较大的余地。
为了方便掌握使用，本法在类目名称、档号模式、标识符号等方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。
三、体系结构本法由编制说明和主表两部分组成。
编制说明是本法的编制目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号模式、标识符号以及若干重要问题的说明，是使用本表的指南。
主表由类目、标识符号、注释等组成。
（一）一级类目的划分与标识一级类目是高等学校档案实体分类的最高层位。
根据高等学校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ党群主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。
XZ行政主要包括行政职能部门（教务、科研、开发、基建、设备、外事、财务等部门除外）工作中形成的文件材料。
JX教学主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
KY科学研究主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。
CP产品生产与科技开发主要包括产品生产、、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
JJ基本建设主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
SB仪器设备主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料CB出版主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。
WS外事主要包括外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料。
CK财会主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“XZ”即“xing zheng”（行政）的简称。
（二）二级类目的设置和标识二级类目是对上级类目的细分。
细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质，进行设置。
设置的标准，在大原则统一的情况下，各校可视具体情况对随机类目进行选择。
例如：科学研究的二级类目，本法只规定按学科或专业或项目设置，具体到一个档案馆（室）如何选择，由各校自定。
产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备的二级类目设置，亦依此办法处理，一经确定，不得随意变动。
二级类目的标识，采用“双位制”。
如：“综合”为“11”，其余二级类目依次层累为12、13……99，但10、20……等带“0”的数字不用。
（三）三级类目的扩展和标识在二级类目确定的设置原则、范围、方法的基础上，由各校根据需要和可能，自行决定是否扩展三级类目，其标识方法与符号和二级类目相同。
四、档号的编制（一）档号：是存取档案的代号，排架的依据，必须反映高等学校档案的分类体系和物理位置。
（二）档号编制的原则：必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求，即同一档案部门内的档案不得重号；方便插卷，使其有充分扩展的余地；不能随意变动；能适应计算机管理的需要，发挥排架、检索的双向功能。
（三）档号结构、模式和标识：1．档号包括年度号、分类号、案卷号三个部分。
年度号由四位阿拉伯数字组成。
分类号是档号的主体，一般由一、二级类目代号组成，也可仅由一级类目组成。
少数扩展到三级类目者，还应把三级类目代号包括进去。
分类号究竟包含几级类目，由各校自行掌握。
比如：“党委会议记录”的分类号，由一级类目组成者力“DQ”；由二级类目组成者为“DQ11”；由三级类目组成者为“DQ11ⅹⅹ”案卷号同样有特定的含义。
它是按所选择的分类号中最下位类顺序编码。
由于案卷数量不同，案卷号可不限级数。
2．档号的模式。
本法规定为：年度号十分类号十案卷号对于库藏有多个全宗的院校，原则上应在年度号前加全宗号。
标识到文件级的，还应在案卷号后面加件号。
3．档号的标识。
采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。
全宗号、年度号、分类号、案卷号、件号之间，用连接符号“一”连结。
例如：1990年内容是学籍管理的第23号卷的档案，可标为：1990一JXl4一23。
（四）档案的实体排架问题：从维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。
但编定档号前，在不影响案卷之间有机联系的前提下，可将永久、长期排在前面。
本法规定的档号模式属分段开放型编号方法，各校在按档号排架时，可根据案卷数量、自身条件，既可按一级类目年代纵向排列，也可按年度一一类目横向排列。
五、关于实体分类中几个问题处理。
（一）关于声像载体档案声像载体档案主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等不同载体的文件材料。
它与纸质载体的文件材料同为高等学校档案的重要组成部分。
随着现代科学技术的发展，电化教学的普及，管理自动化程度的提高，其数量越来越多，重要性越来越明显。
从当前高校声像载体档案归档的内容看，基本不超出十个一级类目的范围，故暂不将它与十个一级类目井列，但由于载体和幅面尺寸（类型）不同，保管要求不同，拟作特殊处理：按载体类型分别单独编号排架，同时注明与相应载体档案的参照号。
其编号模式为：年度号十声像档案代号（SX）＋载体代号（代码）＋保管单位号.保管单位是声像档案最低限度的数量词，可以是卷、册、盒，也可以是张、件。
例如：某中央领导同志1990年来校视察，照片册序号是23，录像带序号是102，则可分别标引为：1990一SX12一23 ;1990一SX13一102 ;CB15音像出版类档案中的声像载体材料，亦依此办法处理。
（二）关于教学类档案类目的划分教学类档案是高校档案中数量最多的一部分。
考虑到不同规模、类型学校的差异性，为保持其有机联系和便于管理、利用，在二级类目的设置上采用了二种分类方案，供各校根据实际情况选择。
但一个学校只能选一种，并保持稳定。
（三）关于外事档案问题外事档案有其特殊形成规律，而且内容涉及学校工作的各个方面，其他九个一级类目都包含有涉外内容，从维护档案的有机联系和查找利用方便考虑，将各种涉外文件材料集中起来，单独设立了“外事”一级类目。
其中考虑到国际合作与会议、外国留学生工作的档案数量较多，价值和重要程度较高，有其特殊性，在二级类目中增设了“国际合作与会议”、“外国留学生工作”。
（四）关于纳入管理的人事档案的分类编号按1991年4月2日中央组织部、国家档案局联合发布的组通字［1991］第13号文件，即《关于印发〈干部档案管理工作条例〉的通知》办理，本法不另作规定。
（五）关于人物档案、教师业务档案和其他特殊类型的档案的列类问题：由各校根据本法的上述原则、内容、方法自行决定。
第二章主表DQ党群11党务综合(分党委、总支、直属支部综合材料人此)12纪检13组织14宣传教育15统战(民主党派材料入此)16工会(妇女工作材料入此)。
17团委(学生社团材料人此).XZ行政11综合(教职工代表大会和院、系、所等单位综合材料人此)。
12人事(师资培养材料人此)。
13监察审计14武装保卫15总务16档案、图书、文博JX教学工作11综合(学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此)。
12学科与实验室建设(专业设置入此)。
14学籍管理(学生奖惩材料入此)。
15课堂教学与教学实践16学位17毕业生(毕业生信息反馈工作入此)。
18教材注：此类二级类目的划分，也可以来用以下分类方法：11综合12研究生教育13全日制本、专科教育14成人教育KY科学研究11综合(科研经费管理、学术活动材料入此)。
［12］按学科或专业或项目设置类目CP产品生产与科技开发11综合［12］按产品种类或项目设置类目JJ基本建设11综合［12］按单项工程设置类目SB仪器设备11综合[12]按仪器设备种类或型号设置类目11综合12报纸13刊物14书稿15音像WS外事11综合12出国（境）国际合作与会议材料入13来校外国留学生工作材料14国际合作与会议15外国留学生工作CK财会11综合12会计报表13会计帐簿14会计凭证15工资清册奖金，助学全人此。
注：“[]”代表随机符号附：SX声像12照片13录音带15幻灯片16磁盘17影视胶片18缩微胶片。
