民办高校档案管理办法

学校档案管理制度一、总则1. 为规范学校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。

2. 本制度适用于学校各部门及个人在档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节的管理活动。

3. 学校档案是指在教育教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

二、档案分类与归档1. 档案分类应按照内容、形式和用途进行，包括但不限于教育教学档案、科研档案、行政管理档案、财务档案等。

2. 归档工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，各部门应在每年规定时间内完成档案的整理和归档工作。

三、档案保管1. 学校应设立专门的档案室，配备必要的设施和设备，确保档案的安全保管。

2. 档案室应实施防火、防潮、防虫、防盗等措施，定期检查档案的保存状态，并做好档案的维护工作。

四、档案使用1. 档案使用应遵循合法、合规、有序的原则，确保档案的保密性和知识产权得到尊重。

2. 档案的查阅、借阅和复制应按照学校的相关规定办理，并做好登记记录。

五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案中的敏感信息。

2. 对于涉及个人隐私、商业秘密等特殊档案，应采取加密、访问控制等措施进行保护。

六、档案电子化1. 鼓励对档案进行电子化处理，提高档案管理的效率和便捷性。

2. 电子档案的存储、备份和安全保护应符合国家和学校的相关规定。

七、档案销毁1. 对于已失去保存价值的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁，确保不泄露任何信息。

2. 销毁档案前应进行彻底审查，并做好销毁记录。

八、监督与考核1. 学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保管理制度的有效实施。

2. 对于违反档案管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处理。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由学校档案管理部门负责解释。

2. 如遇国家法律法规变更或学校实际情况变化，本制度应及时修订。

上海市教育委员会、上海市档案局关于转发教育部、国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】上海市教育委员会,上海市档案局•【公布日期】2008.10.07•【字号】沪教委办[2008]70号•【施行日期】2008.10.07•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文上海市教育委员会、上海市档案局关于转发教育部、国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》的通知（沪教委办〔2008〕70号）各高等学校、各成人高等学校：现将教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部、国家档案局第27号令，以下简称“27号令”）转发给你们。

结合本市高校工作实际，现提出以下实施意见：一、认真学习领会“27号令”精神，切实加强对档案工作的领导“27号令”是我国高校档案工作重要的政府部门规章，进一步明确了我国高校档案工作的管理体制，强化了高校档案工作的条件保障机制，强调了高校档案资源建设，指明了高校档案工作服务的方向。

各高校要充分认识“27号令”的实施对推进我国高校规范化管理和科学建设的重要意义，积极组织学习宣传活动，深刻领会其实质和内涵，把贯彻执行“27号令”列入学校工作的议事日程，并作为档案普法的重要内容之一。

建立健全高校档案工作由高校校长领导的工作机制，把高校档案工作纳入学校整体发展规划，纳入学校各部门工作职责，与其他各项工作同步、协调、健康发展。

二、进一步完善档案管理体制和各项工作制度，加强档案队伍建设各高校要对照“27号令”的要求，对学校档案工作实际情况进行一次全面检查，并针对发现的问题，进一步完善档案管理体制，建立健全与学校办学规模相适应的档案工作机构，落实档案库房、所需设备和经费。

要配备具备条件的档案机构负责人，落实专职档案工作人员的编制，保证他们在职称、职级和工资福利上享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。

高校档案工作机构要认真履行管理职责，修订各项档案管理制度，加强对专兼职档案工作人员的思想教育和业务培训，不断提高档案工作人员的业务素质和工作水平，保持高校档案队伍的相对稳定，确保高校档案事业不断向前推进。

学校档案管理制度模版如下：1. 目的和范围：- 确保学校档案的合法性和完整性；- 保护学校档案的安全性和机密性；- 促进学校档案的有效利用和管理。

2. 档案的分类和归档：- 将学校档案按不同的类别进行分类，如行政档案、教师档案、学生档案等；- 对每个类别进行进一步的细分，设立相应的归档文件夹。

3. 档案的保管：- 建立档案保管室或专门的档案库，保证档案的安全存放；- 制定档案保管规定，明确档案保管人员的责任和权限；- 对档案进行定期巡查和维护，确保档案的完好无损。

4. 档案的整理和归还：- 对档案进行定期的整理和清理，保持档案的整齐和有序；- 档案的借出和归还应有相应的手续和记录。

5. 档案的借阅：- 设立档案借阅室或专门的档案借阅区域；- 借阅者需要填写借阅申请表，提供必要的身份证明；- 档案借阅应有相关的规定和限制，如借阅期限、借阅次数等。

6. 档案的销毁：- 档案保管期满或不再有保留价值的档案，应进行销毁；- 建立档案销毁程序，确保档案的合法销毁和不被滥用。

7. 档案管理责任：- 学校应指定专门的档案管理员，负责档案的管理和维护；- 档案管理员应接受相关的培训和考核，提高档案管理水平。

以上是一个学校档案管理制度的参考，具体实施应根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。

学校档案管理制度模版（二）(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。

(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。

(三)、档案人员的主要任务:1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案:是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

学校档案管理制度一、概述为了规范学校档案管理工作，加强档案保管和利用，促进教学科研和管理工作的开展，制定本管理制度。

二、档案的构成学校档案包括学校的基本资料、组织机构和管理、教学科研、学生管理、后勤保障等方面的档案。

学校档案由纸质档案和电子档案两部分组成，其中纸质档案为主要形式。

三、档案管理职责1.学校档案馆为学校档案的管理机构，承担学校档案的收集、整理、保管、利用和传承等职责。

2.各部门负责本部门档案的归档、整理和保管，并协助学校档案馆进行档案工作。

3.学校档案馆负责制定档案管理制度、标准和规范，建立档案管理信息系统。

四、档案收集学校档案馆和各部门应按照规定的范围、周期和标准收集档案，并及时归档。

其中，学校档案馆应定期进行档案鉴定和筛选，将符合留存条件的档案留存，不符合留存条件的档案进行销毁。

五、档案保管学校档案馆应对档案进行安全、整齐、清洁和标识的保管，确保档案的安全性和完整性。

具体要求如下：1.纸质档案应按照文件格式、机关类别、年度顺序、编号等进行归档，并制定文件目录、档案清单和档案流转卡等档案管理用表。

2.学校档案馆应建立档案保管维护制度和档案保险制度，对重要档案实行定期备份和定期申请档案转移。

3.档案室应算清防火、防盗和防潮等安全标准，制订消防和灾害应急预案，并安装安保设施。

六、档案借阅档案借阅分为内部借阅和外部借阅两种情况。

1.内部借阅仅限于校内相关部门和教职工，需经过申请审核后方可借阅。

借阅期限根据借阅目的和档案重要性由学校档案馆制定。

2.外部借阅仅限于国家机关、事业单位、社会团体、个人学术研究等合法需求，需经过学校档案馆审批和签署借阅协议后方可借阅。

借阅期限根据借阅目的和档案重要性由学校档案馆制定。

七、档案利用为了促进教学科研和管理工作的开展，学校档案馆应积极推动档案利用，制定具体的档案利用计划和措施。

利用范围包括但不限于以下几个方面：1.教学科研：为学科发展和研究提供支撑，如学科发展史、教材编写、精品课程建设等。

学校档案工作管理制度是指学校内部为了规范档案工作的管理而制定的一系列规章、制度和流程。

下面是一个学校档案工作管理制度的内容：1.档案工作的组织机构：学校应设立档案管理部门或委派专人负责档案工作的组织、协调和管理。

2.档案保管责任人：确定具体的档案保管责任人，负责各类档案的归档、借阅、销毁等工作。

3.档案分类与登记：对学校的各类档案进行分类，制定标准分类和编码体系，并进行登记、装订、封存等工作。

4.档案的存放与保管：确定档案的存放位置，配备合适的保管设施和设备，确保档案的安全、完整和易于查找。

5.档案的归档与借阅：明确档案的归档流程、借阅申请流程和档案借阅规定，确保档案的及时归档和顺利借阅。

6.档案的销毁与整理：制定档案销毁的规定和程序，并定期进行档案整理和清理工作，保持档案的秩序和整洁。

7.档案安全与保密：加强档案的安全管理，建立档案保密制度和保密责任制，防止档案的泄露和损坏。

8.档案数字化管理：推进档案的数字化管理，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。

9.档案的培训与交流：定期组织档案管理人员进行培训和交流，提升档案管理人员的业务水平和专业素养。

10.档案工作的评估与监督：建立档案工作的评估制度，定期对档案工作进行评估和监督，及时发现问题并加以改进。

以上是一个学校档案工作管理制度的基本内容，具体的制度可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。

学校档案工作管理制度（二）是为了规范学校内部档案工作，确保档案的安全、完整和可靠性而制定的管理规定。

下面是一个学校档案工作管理制度的示例：1. 档案归档：学校所有档案必须按照一定的分类和编目体系进行归档，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

每个档案必须有相应的编号和标签，以便于查找和管理。

2. 档案保存：所有重要档案必须妥善保存，并定期整理。

电子档案应备份存储在安全的服务器上，避免数据丢失。

纸质档案应存放于专用的档案室，保持干燥、通风，避免火灾和损坏。

学校档案管理制度范本学校档案是学校的重要资产和重要信息资源，对于学校的管理和发展起着重要作用。

为了保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定和实施科学合理的档案管理制度是必要的。

下面将介绍一份学校档案管理制度的范本，详细规定了学校档案的管理流程、责任、权限等内容。

一、总则（一）为规范学校档案管理工作，保护和有效利用学校档案，提高学校档案管理水平，制定本制度。

（二）本制度适用于学校内涉及档案管理的一切行为、部门、人员。

（三）学校档案管理以依法、科学、规范、高效为原则，确保学校档案的安全、保密、完整、准确、及时。

二、档案管理责任（一）学校档案工作的最高行政领导负责制度的执行和档案工作的组织协调。

（二）各部门、单位的主要负责人负责本单位档案管理工作。

（三）档案部门负责整个学校档案管理工作。

三、档案管理流程（一）档案收集1.各部门、单位应及时将产生的档案交由档案部门负责收集并登记。

2.档案部门按照学校档案分类制度对收集到的档案进行分类整理和鉴定。

（二）档案存储1.档案部门负责将档案按照规定的存储条件进行存放，制定存储方案并做好标识。

2.对于重要的档案，应采取防火、防潮、防尘等措施保证其安全存储。

（三）档案利用1.档案利用需经过申请，应注明利用的目的和范围。

2.档案利用应在档案部门指导下进行，不得私自拆卸、损坏或复制档案。

3.档案利用结束后，应做好档案的归档、整理和登记。

（四）档案销毁1.档案保管期限届满的，应及时进行销毁。

2.档案销毁应经过审批并按规定程序进行，不得随意销毁。

3.对于本制度规定的保留期限内的档案，不得进行销毁。

四、档案管理权限（一）档案管理权限分为保管权限和利用权限。

（二）档案部门有权对档案进行管理、鉴定和整理，并负责档案的存储和出借。

（三）档案利用权限应根据需要进行授权，并做好相应的记录和审批。

五、档案保密（一）档案部门应加强档案保密意识教育，确保档案保密工作的严密性。

（二）档案保密级别分为绝密、机密、秘密和内部，对不同级别的档案采取相应的保密措施。

学校档案管理规章制度第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，提高档案整理、归档、保管的质量和效率，维护学校文献档案的完整性和安全性，做到档案管理规范、科学，制定本规章。

第二条学校档案管理规章制度适用于学校各类档案的整理、归档、保管和利用，包括电子档案和纸质档案。

第三条学校档案管理规章制度的制定和修改由学校档案管理部门负责，经学校领导班子审查通过后正式实施。

第二章档案管理人员第四条档案管理员应具备档案管理相关专业知识和技能，熟悉档案管理法规和规章制度，具有相关工作经验。

第五条档案管理员应严守职业道德，保守档案机密，不得擅自泄露档案内容，不得私自篡改档案文件。

第六条档案管理员应合法使用档案管理软件和设备，保证档案信息的安全和完整性。

第七条学校档案部门应定期对档案管理员进行培训和考核，提高其档案管理水平和服务质量。

第三章档案整理和归档第八条学校各部门应按照统一的档案整理标准和归档流程，及时整理、归档各类档案资料。

第九条档案整理应按照档案分类和编号规定，归档前应制作清单和目录，确保档案信息的完整和准确。

第十条档案归档应根据档案存放期限和价值进行分类存放，对于保密档案应设立专门保管区域，实行严格的权限管理。

第十一条档案归档后应做好档案标签和密封工作，确保档案信息的完整性和安全性。

第四章档案保管和利用第十二条学校档案部门应建立完善的档案保管制度，确保档案保管环境的干燥、通风和安全。

第十三条档案保管区域应配备专门的防火、防水设备，并定期进行安全检查和整改。

第十四条档案借阅应按照规定的程序和流程，填写借阅登记表，由档案管理员审核并监督借阅过程。

第十五条档案利用应在保证档案安全的前提下，提供必要的查询和复制服务，方便师生及相关人员的查阅和利用。

第五章档案销毁和转移第十六条档案销毁应经过审批程序，由档案管理员按照规定的标准和程序进行，销毁后需填写销毁报告和登记表。

第十七条档案转移应根据档案保管期限和价值进行，由档案部门负责制定转移计划和措施，并向上级部门报告。

学院教学档案管理制度范本第一章总则第一条为规范学院教学档案管理工作，提高档案管理水平，保护和维护教学档案的完整性和安全性，制定本制度。

第二条学院教学档案是指与学院教育教学活动相关的各类文件、材料和电子数据的集合，包括但不限于教学计划、教学大纲、课程实施方案、教材、教学评价材料等。

第三条学院教学档案管理应坚持规范、科学、高效的原则，确保档案管理工作符合相关法律法规和学院规章制度。

第四条学院教学档案管理工作应实行责任制，明确责任人和责任部门，并进行监督检查。

第二章档案管理的组织与领导第五条学院设立档案管理部门或委托专门机构负责教学档案的管理工作。

第六条档案管理部门（或机构）应建立健全档案管理制度、规章制度和工作程序，确保教学档案的安全、保密、完整和便捷的利用。

第七条档案管理部门（或机构）应指派专人负责教学档案的管理工作，负责全院的教学档案的整理、归档、调阅等工作。

第三章档案的建立和整理第八条学院应设立教学档案建立和整理的详细流程，确保教学档案的准确、完整、及时和安全。

第九条教师应及时按照规定，填写教学档案的各类信息，如课程实施记录、教学评价材料等。

第十条学院应建立教学档案查对制度，确保档案的真实性和准确性。

第四章档案的管理与利用第十一条档案管理部门（或机构）应建立统一的档案管理系统，对教学档案进行有效管理和审批。

第十二条教学档案应按照规定的期限进行归档，归档后应做好档案的密封和标识工作。

第十三条教学档案应按照相关规定和程序进行调阅，确保档案的安全和保密。

第十四条学院应加强教学档案的利用，促进教学档案的有效应用，提高教学质量和水平。

第五章档案的保管与销毁第十五条学院应建立教学档案的定期检查制度，确保教学档案的保存与安全。

第十六条教学档案应存放在安全的地方，做好防火、防水、防盗措施。

第十七条教学档案的销毁必须符合相关的规定和程序，并应进行合法、安全、环保的处理。

第六章档案的维护与保密第十八条教学档案应定期整理和维护，防止文件破旧、丢单和丢失。

第 151 页2022/8 （下） 总第393期民办高校档案管理与教学评估——以陕西国际商贸学院为例文/陕西国际商贸学院　刘雪宁党的十八大报告明确要求“努力办好人民满意的教育”“努力提高教育质量”“推动高等教育内涵式发展”。

党的十八届三中全会通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》进一步强调，推动高等教育内涵式发展是党中央在我国由高等教育大国向高等教育强国转变的关键时期对高等教育作出的重要部署。

促进高等学校步入以提高质量为核心的内涵式发展道路是一项系统性的工程，教学评估是其中的关键抓手。

教育部开展的高等学校本科教学水平评估是对各高等学校教学质量和学校综合能力的全面检查，通过评估可以加速教育教学改革的速度，提高本科教学的质量，使高等教育更加适应社会发展的需要。

我国实施高校本科教学评估制度从1985年开始至今，已有30多年的发展历史，经过了试评估阶段（1985～1993年）、系统化评估阶段（1994～2002年）、全面推进制度化阶段（2003～2008年）及进一步改革完善（2009～今）四个阶段。

审核评估是2014~2018年针对已通过本科教学工作水平评估的高校展开的，目的不在于划分优劣，而偏重于经验借鉴和促进提升。

陕西国际商贸学院2007年顺利通过“水平评估”， 2008年升格为本科院校，2012年被批准授予“硕士学位”资格院校，2015年以“优秀”通过评估，以上评估工作顺利通过了教育部评估专家的审核，档案资料提供了很重要的佐证，也更好地促进了学校档案工作的发展。

一、民办高校档案管理与教学评估的关系（一）高校档案为教学评估奠定基础并提供重要依据。

1.高校档案是教学评估的基石。

陕西国际商贸学院于2015年10月接受了教育部组织的本科教学工作合格评估（简称教学评估）。

依据教育部颁发的《本科教学工作水平评估指标》进行的，其中44个观察点和1个特色项目均需要学校档案材料作为支撑证明，体现各项工作的真实性。

学校档案管理实施细则1. 总则1.1 为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

1.2 档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

1.3 学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。

2. 档案管理体制2.1 学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。

2.2 档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。

2.3 档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。

2.4 各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。

3. 文件材料的形成与归档3.1 学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。

归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。

3.2 根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。

3.3 文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。

4. 档案的管理4.1 档案的分类。

学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。

4.2 档案编目。

学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。

4.3 档案鉴定。

根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。

档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。

档案鉴定工作分两次进行：归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。

4.4 档案统计。

建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。

教育机构档案管理规定1. 总则1.1 制定目的为确保教育机构档案的真实性、完整性、及时性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本规定。

1.2 适用范围本规定适用于我国各级各类教育机构的档案管理工作。

1.3 管理原则教育机构档案管理工作应遵循统一领导、分级负责、分类管理、专人负责、便于利用的原则。

2. 组织机构与职责2.1 组织机构教育机构应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2.2 职责分工1. 档案管理部门：负责制定档案管理规章制度，组织档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，对档案人员进行培训和业务指导。

2. 各部门：负责本部门产生的档案的收集、整理和提交工作。

3. 档案人员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，严格遵守档案保密规定。

3. 档案收集与整理3.1 档案收集教育机构各部门在完成各项工作后，应按照档案管理部门的要求，及时提交相关档案材料。

3.2 档案整理档案管理部门应对收集到的档案材料进行分类、编号、登记，并按照档案管理要求进行整理。

4. 档案归档与保管4.1 档案归档档案管理部门应按照归档要求，将整理好的档案归档，并填写归档目录。

4.2 档案保管档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、有序和完整。

1. 档案应存放在专用档案柜中，禁止随意翻阅、复制、拍照、摘录。

2. 档案库房应保持干燥、通风、防尘、防虫、防盗、防火、防爆，确保档案安全。

3. 定期对档案进行检查、清点，发现问题及时报告并处理。

5. 档案利用与销毁5.1 档案利用1. 档案管理部门应建立健全档案利用制度，提供档案查阅、复制等服务。

2. 利用档案时，应办理相关手续，填写档案利用登记表。

3. 档案管理部门应确保档案利用过程中档案的安全和保密。

5.2 档案销毁1. 档案销毁应按照相关规定和程序进行，确保档案信息安全。

2. 档案销毁前，应进行审核、清点、登记，并由档案管理部门负责人签字。

民办高校档案管理模式的价值探索与路径选择摘要：民办高校的私营性质导致民办高校相关单位、人员忽略了文件材料的形成、存档的重要性，归档工作没有以教学为中心，而是注重于收集行政类文书档案。

笔者通过分析高校档案的作用以及教学档案的价值，提出了民办高校档案管理的改革之路。

关键词：教学档案学生档案科研档案价值《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》指出：“大力支持民办教育”、“依法管理民办教育”，随着这一战略决策的提出，民办教育已经成为教育事业发展的重要增长点和促进教育改革的重要力量。

民办高校该如何应对国内民众寄予的厚望？在探索民办教育改革的诸多内容中，档案是一项最基础的工作。

民办高校的档案记载着民办高校发展的历史，是最全面、系统、真实的记录，档案工作是一个不可忽视的重要环节。

为了进一步加强民办高校档案的科学管理，坚持以人为本和全面、协调、可持续的科学发展观，适应《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）》的需要，按照“依法治档、科学管档、强化服务、发挥效益”的工作思路，结合三亚航空旅游职业学院档案工作的实际情况，现对创新民办高校档案管理模式提出以下思路。

1 参照“专人专岗”的原则，按照实际需求成立相应机构，指导档案专业人员作好职业规划，为档案人员提供专业化的职业发展通道因民办高校没有国家财政支持，经费只能通过自筹或由举办方投资。

在资金紧张的情况下，尽可能压缩人员编制，一名工作人员往往要身兼数职。

经调查国内部分民办高校，一名档案工作人员要负责印章、省、厅的文件传阅、数据上报等诸多繁冗工作，而“档案”这个默默无闻的工作被淡忘到脑后，文件材料没有收集、整理、归档。

于是，“档案到用时方恨无”的凌乱局面出现了。

所以，民办高校必须要有专人负责档案工作，必须专人专岗，可以按照《高等学校档案管理办法》的要求成立相应档案机构。

根据《高等学校档案管理办法》第二章第六条“机构设置与人员配备”，民办高校应该成立档案馆或档案室。

国务院办公厅关于加强民办高校规范管理引导民办高等教育健康发展的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国务院办公厅关于加强民办高校规范管理引导民办高等教育健康发展的通知（国办发〔2006〕101号）各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：为进一步贯彻落实《中华人民共和国民办教育促进法》及其实施条例，加强民办高校规范管理，引导民办高等教育健康发展，维护社会和谐与稳定，针对当前我国民办高校的实际情况，经国务院同意，现就有关事项通知如下：一、充分认识加强民办高校规范管理的重要性和紧迫性近年来，我国民办高校发展迅速并取得很大成绩，成为高等教育事业的重要组成部分。

这对于满足人民群众接受高等教育的多样化需求，为国家培养各类适用人才，以及深化高等教育办学体制改革，具有重要的积极作用。

同时，必须清醒看到，一些民办高校在招生、管理、教学等方面存在不少混乱现象和严重问题。

近一段时间来，有些地方的民办高校相继发生因学籍、学历、收费等问题而导致的学生群体性事件，经过地方党委、政府和高校的努力，这些事件已经平息，正常的教学秩序已经恢复。

这些事件的发生，既是民办高校发展进程中出现的问题，也是民办高校深层次矛盾长期积累的结果，集中反映了一些民办高校办学指导思想不端正，内部管理体制不健全，法人财产权不落实，办学行为不规范，也反映了一些地方政府对民办高校疏于管理、监管不到位。

这些问题如不引起高度重视并及时解决，势必影响民办高等教育的健康发展和社会稳定。

各级政府要按照党的十六届六中全会关于引导民办教育健康发展的要求，全面落实《中华人民共和国民办教育促进法》及其实施条例，把规范管理民办高校、促进其健康发展，作为当前的一项重要工作抓紧抓好。

学校档案管理制度模版一、引言学校档案管理制度是指为了保证学校档案的完整性、准确性和安全性，规范学校档案管理工作的一系列政策、措施和规定。

学校档案管理是学校管理的重要组成部分，对于保障学校的正常运转和发展具有重要意义。

本制度的目的是明确学校档案管理的责任、权限和流程，促进学校档案工作的规范化和科学化。

二、学校档案管理的原则1. 法律合规原则：学校档案管理必须遵循国家有关档案管理法律法规的规定，保证档案活动的合法性和合规性。

2. 领导重视原则：学校领导层要高度重视档案管理工作，树立正确的档案管理观念，提供必要的资源和支持，确保档案管理工作的顺利进行。

3. 统一管理原则：学校档案管理应实行统一管理、整体规划，确保档案的统一标准和一致性。

4. 分级管理原则：学校档案应按照其保管期限和保密级别进行分级管理，确保各级档案管理的专业性和科学性。

5. 安全保护原则：学校档案应采取必要的措施，确保档案的安全保存和有效利用，防止档案的损毁、遗失和泄露。

6. 主动服务原则：学校档案管理应以服务学校的教育教学工作为中心，及时提供档案资料，满足各级领导部门和师生的需求。

三、学校档案管理的职责和权限1. 校长：负责学校档案管理工作的总体规划、组织实施和考核评估，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 档案部门负责人：负责制定学校档案管理制度和工作流程，组织档案的收集、整理、传输和利用，并对档案工作进行监督和检查。

3. 各部门、单位负责人：负责本部门、单位档案的管理、整理和利用，做好档案资料的保密工作，确保档案工作的规范进行。

四、学校档案管理的流程1. 档案的收集与整理（1）各部门、单位按照规定期限收集档案资料，并填写相应的档案登记表。

（2）档案部门对收集到的档案资料进行归档整理，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案的传输和利用（1）各部门、单位根据需要向档案部门申请档案资料。

（2）档案部门根据申请情况核实档案资料的归属和权限，并及时提供相关资料给相关部门、单位。

财经大学档案管理制度范本一、总则1.1 本制度旨在规范财经大学的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。

1.2 本制度适用于财经大学内所有部门和工作人员，包括学校档案馆以及各个二级学院的档案管理人员。

1.3 档案管理人员应严格按照本制度的规定执行档案管理工作，确保档案的有序管理和留存。

二、档案管理的组织机构与职责2.1 学校档案馆是负责全校档案工作的管理机构，其职责包括：a) 制定、修订并推广本制度；b) 监督和指导学院档案管理工作；c) 组织档案的收集、整理和保管；d) 提供档案查询和服务；e) 定期进行档案审核和评估。

2.2 各二级学院设立档案管理人员，负责本学院档案的管理和服务工作，其职责包括：a) 档案的收集、整理和保管；b) 提供档案查询和服务；c) 定期汇报档案工作情况。

三、档案的分类与归档3.1 档案的分类应按照文件的形式、内容和用途进行，包括学术档案、行政档案、财务档案等。

3.2 档案应按照统一的标识符进行归档，确保档案的查找和检索方便快捷。

四、档案的收集与整理4.1 档案管理人员应定期向全校教职工收集有关的档案材料，并进行初步整理和分类。

4.2 档案的整理应按照规定的编目和分类体系进行，确保档案的有序和便于管理。

五、档案的保管与安全5.1 档案管理人员应将档案妥善保管，确保其安全性和完整性。

5.2 档案室的门窗应装有防盗和防火设施，并定期检查和维护。

5.3 档案室应定期进行温湿度控制和防潮处理，防止档案受潮和腐败。

5.4 档案室应将重要档案备份，确保档案的电子存储与实体存储同步更新。

六、档案的查询与服务6.1 档案管理人员应及时为教职工提供档案的查询和服务，确保工作的快速进行。

6.2 教职工需提供身份证明并填写查询申请表格后方可进行档案查询。

6.3 档案管理人员应妥善处理和保护查询人员的隐私信息，确保其信息安全。

七、档案的销毁与转移7.1 档案管理人员应根据规定的保管期限对档案进行定期清理和销毁。

XXXX学院档案管理办法（修订稿）第一章总则第一条为实现学校档案建设和管理科学化、规范化, 不断提升服务水平, 根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》, 结合学校实际，制定本办法。

第二条档案工作是维护学校历史真实面貌的重要工作，也是衡量、评价学校教育质量和管理水平的一个重要标志，是学校各部门的重要职责和主要工作之一。

第三条学校档案是指学校从事教学、科研、管理、招生、外事、基础建设等活动直接形成的对学校、学生和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的文件材料。

学校档案由学校档案室按照国家档案工作管理标准统一管理。

第二章管理人员职责第四条档案工作实行部门一把手负责制，各部门指定一名工作人员，在规定时间内完成本部门档案的收集、整理、保管和移交工作。

第五条档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。

第六条档案室工作人员职责（一）负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工具编制等工作。

（二）负责库房档案的收进和移出工作, 严格履行交接手续, 准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限。

（三）负责库房内部整理。

案卷排放整齐、科学、有序，保证库内整洁、无灰尘。

（四）及时检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时,要及时上报并采取措施。

做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

（五）正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

（六）积极主动地做好使用工作，不断提高服务质量。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清退，按时入库归位。

（七）应用电子计算机编目检索、贮存及调用档案；禾U用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

（八）依法依规销毁无保存和利用价值的各类档案及有关资料。

第三章档案归档第七条各部门要按照本办法规定的时间及时、完整的办理归档手续。