贸易销售公司办公室人员编制及制度

贸易公司人事规章制度一、总则为规范公司员工的行为，建立和谐稳定的办公环境，提升公司整体运营效率和管理水平，特制定本规章制度。

二、组织管理1. 公司组织结构公司设有董事会、总经理办公室、各部门和相关职能部门，具体职责和权限由各部门内部制度明确。

2. 领导班子公司董事长负责公司全面工作，总经理负责具体经营管理工作。

各部门负责人按照公司组织机构履行职责、管理公司业务。

3. 岗位设置公司根据业务需要设置各项工作岗位，明确工作职责及任职条件，招聘和选拔有才干的员工。

4. 职务职级制度公司根据员工的工作业绩和能力，设立不同的职务职级，实行按岗位实行相应的薪酬制度。

三、人事招聘1. 岗位需求公司根据业务需要，制定相应的人员招聘计划，明确招聘岗位、人数、条件等信息。

2. 招聘程序(1) 招聘计划：由各部门向人力资源部提出招聘需求，并经总经理批准后公开招聘。

(2) 招聘途径：通过招聘网站、校园招聘、内部推荐等多种途径开展招聘。

(3) 招聘程序：招聘人员需经过面试、笔试等程序，最终由招聘专员确定录用人选。

四、员工培训1. 培训计划公司设立员工培训计划，根据员工岗位需求和发展意愿，制定科学合理的培训计划。

2. 培训方式(1) 内部培训：由各部门根据实际情况组织内部培训活动。

(2) 外部培训：公司可组织员工参加外部培训、研讨会等活动，提升员工业务能力和职业素质。

3. 培训评估公司设立培训考核制度，通过员工考核评估培训效果，鼓励员工自主学习和提升。

五、员工管理1. 员工考勤公司设立员工考勤制度，规定员工工作时间、迟到早退、请假等情况，严格执行考勤规定。

2. 员工纪律公司制定员工纪律管理制度，规定员工工作要求、道德规范和行为规范，倡导员工廉洁奋发、团结协作。

3. 员工奖惩公司设立员工奖惩制度，对员工出现的优秀表现给予奖励，对不良行为进行规范和惩罚。

4. 员工福利公司设立员工福利制度，为员工提供合理待遇和福利，关心员工的身心健康和生活质量。

一、前言为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司业务顺利进行，特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有部门及员工，各部门需严格执行。

二、组织架构1. 公司设总经理、副总经理、各部门经理及员工。

2. 各部门经理对总经理负责，各部门员工对部门经理负责。

三、各部门职责1. 营销部（1）负责市场调研，分析市场动态，制定营销策略。

（2）拓展客户，维护客户关系，提高客户满意度。

（3）制定销售计划，完成销售目标。

（4）收集市场信息，为其他部门提供支持。

2. 采购部（1）根据公司需求，采购各类产品。

（2）与供应商建立良好合作关系，确保产品质量。

（3）控制采购成本，提高采购效率。

（4）及时处理供应商问题，确保供应链稳定。

3. 仓储部（1）负责仓储区域的规划、布局及管理。

（2）对入库、出库、盘点等环节进行严格管理。

（3）确保仓储物资的安全、完整。

（4）降低仓储成本，提高仓储效率。

4. 财务部（1）负责公司财务核算、报表编制、税务申报等工作。

（2）加强成本控制，提高公司经济效益。

（3）制定合理的财务预算，确保公司财务稳健。

（4）协助其他部门解决财务问题。

5. 人力资源部（1）负责招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。

（2）建立完善的人力资源管理制度，提高员工素质。

（3）维护员工权益，促进员工与公司共同发展。

（4）制定人力资源发展规划，为公司发展提供人才保障。

6. 行政部（1）负责公司行政事务、办公用品采购、资产管理等工作。

（2）保障公司办公环境整洁、安全。

（3）协助各部门解决日常事务。

（4）制定公司内部管理制度，提高公司管理水平。

四、管理制度1. 员工需遵守国家法律法规，遵守公司规章制度。

2. 各部门需按照职责分工，加强内部协作，提高工作效率。

3. 员工需按时上下班，遵守公司考勤制度。

4. 员工需爱护公司财产，节约资源。

5. 各部门经理需定期向上级汇报工作，确保公司业务顺利进行。

6. 公司定期组织员工培训，提高员工综合素质。

商贸公司办公室管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室管理行为，提高工作效率，保障公司正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室及办公室工作人员，凡涉及办公室事务、管理、安全等相关工作均应严格执行。

第三条办公室工作人员应按照本制度规定的各项管理要求和工作程序，全面提高工作效率和服务质量。

第二章办公室职责第四条办公室是公司内部行政管理的核心部门，负责公司的日常事务处理、文件管理、档案维护等工作。

第五条办公室应按照公司要求，处理公司内外来往文件、资料，保障公司信息的安全和畅通。

第六条办公室应定期对公司档案资料进行整理、归档，并做好备份工作，确保重要信息不会遗失。

第三章工作流程第七条办公室工作人员应根据公司规定，严格执行工作流程，做到有序、高效地办公。

第八条公司内部文件的传送、处理应按照规定的程序进行，确保信息的准确传递和记录。

第九条对外交流时，办公室工作人员应严格按照公司要求进行沟通，确保外部信息的准确传递和处理。

第四章工作规范第十条办公室工作人员应遵守公司的相关规章制度，做到遵纪守法，廉洁奉公，严守工作纪律。

第十一条在工作中应有条不紊，规范文明，不得有违法违纪行为。

第十二条不得私自篡改、擅自销毁公司的重要文件和资料，不得向外泄露公司的商业机密和重要资料。

第五章办公室安全第十三条办公室工作人员应加强对办公室内部的安全管理，确保办公室安全。

第十四条对于公司资料、文件和财务等重要物品应加强保护措施，防止遭到盗窃或损坏。

第十五条办公室应安装必要的安全设施，如监控摄像等，确保办公室内部安全有序。

第六章处罚和奖励第十六条对于违反公司办公室管理制度的行为，公司将依据情节轻重对其进行处理。

第十七条公司将对办公室工作人员工作成绩进行评定，对于表现突出的个人将给予相应的奖励。

第十八条对办公室工作人员违反公司规章制度的行为，公司将按照公司人事管理规定给予相应处罚。

第七章附则第十九条本制度自颁布之日起执行。

贸易销售公司管理制度第一章总则第一条为规范贸易销售公司的管理行为，维护公司的正常运作秩序，树立良好的企业形象，特制定本管理制度。

第二条本管理制度的适用范围为公司全体员工，所有员工都应该严格遵守管理制度的规定。

第三条公司对本管理制度具有最终解释权，员工如对本管理制度有异议，可以向公司管理部门申请解释。

第二章贸易销售公司的管理结构第四条公司设立总经理办公室，下设市场部、销售部、采购部、仓储部、财务部、商务部等部门。

第五条总经理为公司的最高管理者，负责全面领导和管理公司的各项工作。

第六条各部门主管为各部门的负责人，负责指导和管理本部门的工作。

第七条员工应按照公司管理结构和分工进行工作，协调合作，共同促进公司业务的发展。

第三章贸易销售公司的管理制度第八条公司员工应认真执行公司各项规章制度，服从公司领导，积极主动地参与公司的各项活动。

第九条公司员工应保守公司的商业秘密，不得擅自泄露公司的机密资料。

第十条公司员工应保持良好的职业操守，不得从事任何违法乱纪的活动。

第十一条公司员工应保持团结协作，共同为公司的发展做出贡献。

第四章贸易销售公司的市场部门管理制度第十二条市场部门负责制定公司的市场开发策略，统筹市场营销工作，促进公司销售业绩的提升。

第十三条市场部门负责制定公司的销售计划，定期分析市场情况，制定销售政策和方针。

第十四条市场部门负责开拓新的市场，寻找新的客户资源，拓展公司的销售渠道。

第五章贸易销售公司的销售部门管理制度第十五条销售部门负责执行公司的销售计划，完成销售目标，提升销售额和利润。

第十六条销售部门负责与客户进行沟通和协商，维护客户关系，提高客户满意度。

第十七条销售部门负责收集市场信息，分析市场动态，为公司的市场决策提供参考。

第六章贸易销售公司的采购部门管理制度第十八条采购部门负责公司的原材料采购和产品采购，保证公司生产经营的正常进行。

第十九条采购部门负责与供应商进行谈判和协商，保证公司的采购品质和价格。

商贸公司办公室管理制度一、引言商贸公司办公室是公司的核心部门之一，承担着日常办公、文件管理、人员协调等重要职责。

为了提高办公效率、规范办公行为，制定办公室管理制度对于公司的发展至关重要。

本文旨在规范商贸公司办公室的日常管理，提出一系列具体的管理规定。

二、办公室日常管理2.1 办公时间商贸公司办公室的工作时间为每周一至周五，每天8:30-17:30。

员工应严格按时到岗，并认真履行工作职责。

2.2 请假管理1.请假需提前至少一天向直接领导提出申请，说明请假原因和请假时间。

2.请假期间，应保持手机通畅，及时回应公司的紧急情况。

3.请假时长不得超过公司规定的最大假期天数，超过者需要提供充分的理由和解释。

2.3 工作任务分配1.上级领导有权将工作任务合理分配给员工，员工应按时完成任务，并保证质量。

2.员工应及时向上级领导汇报工作进展和问题，确保及时解决。

2.4 临时工作安排1.当出现临时工作任务时，办公室负责人有权根据工作紧急程度和员工能力合理安排相关人员进行临时工作。

2.员工应积极响应临时工作安排，合理安排自己的工作时间。

三、办公设备和资产管理3.1 办公设备使用1.员工应妥善使用办公设备，如电脑、打印机等，并确保设备的正常运行。

2.使用个人设备需获得上级领导的批准，并保证不影响工作效率和机密安全。

3.2 资产登记和借用1.办公室内的资产包括但不限于办公用品、设备等。

新进员工必须在入职时登记个人资产，包括编号、名称和规格等。

2.临时借用资产需填写借用单，并经领导批准，借用期限不得超过三天。

3.借用期限结束后，借用人应按时归还，并经确认。

3.3 资产维护和保养1.办公设备需定期维护和保养，员工应按时清洁设备表面，并注意避免灰尘和水份进入设备。

2.如果发现设备故障或异常，应及时向技术支持人员报告，不得私自拆卸和修理设备。

四、文件和资料管理4.1 文件的归档和保管1.文件归档应按照公司规定的命名和分类标准进行，确保文件的整理和查找的高效性。

销售部人员编制及岗位职责标准一、销售部人员编制图
·
市场销售部总监
市场销售部经理
~
}
销售部经理销售部副经理
~
销售部主管销售部副主管^
美工组长
（
销售部协调员美工}
美工
;
销售部文员
[
二、销售部人员主要工作职责及任务
三、职责标准：
1、每位销售人员必须熟知酒店应知应会。

2、接电话时，需在三声内接起，并主动告知对方你是谁以及询问对方需要什么帮助。

3、订台一定要告知相关部门时间、地点，并由相关部门确定可安排时方可通知客人前来办
理预定（签有效合同或预交定金）并告知相关部门完整的客户资料便于联系。

4、每次拜访新客户和老客户时要细心观察、了解其公司经营状况，特别是挂账客户。

5、客户如贵宾需要参观酒店，可以引导他们按照从28F—13F—6F—1F（大堂酒廊）的顺序
进行，但一般不允许贵宾在酒店内拍照。

一、部门【2 】本能机能1、完成团体的采购筹划;2、完成团体的仓储.物流配送体系;3、完成公司的发卖筹划,进步对客户的办事才能与公司的盈利才能;二、部门编制和职位设置总司理（1人）总司理助理（1人）采购司理产品项目司理仓储物流司理营销司理区营销司理市营销司理营业人员财务司理三、职位描写职位名称：总司理直接上级：团体总裁直接下级：总司理助理.采购司理.仓储物流司理.营销司理.财务司理重要职责：1、在团体总裁的直接引导周全负责商贸公司的日常运营治理;2、依据团体的成长归划制订本公司内部的年度成长筹划;3、监视.考察商贸公司各部门工作的进展.完成情形;4、负责组织商贸公司各部门负责人的培训工作;5、按期招开公司内部工作会议,提出各部门工作中消失的问题并给出整改看法;6、调和商贸公司与团体各分公司与部门的关系;重要权利：1、有权调剂商贸公司机构设置;2、有权依据团体的须要及市场的变化合时的对商贸公司的工作筹划作合理的调剂;3、有权决议商贸公司内的人员调配.任免及升迁;4、有权对违返公司划定的人员做出处罚决议;5、有官僚求团体的其他部门对商贸公司的工作予以合营;重要责任：1.有责任完成团体下达的年度责任指标;2.有责任按团体需求完成采购责任,不断完美团体的物流配送营业,进步办事程度与办事才能;3.有责任听取各部相干部门及客户对商贸公司的看法反馈并采纳其合理的建议;4.有责任依据市场及客户需求的变化对团体的采购筹划做出响应的调剂;5.有责任充分.合理的应用团体的现有资本;6.有责任掌握商贸公司的整体运作成本,进步其盈利才能,追求新的经济增加点;职位名称：采购部司理直接上级：商贸总司理直接下级：产品项目司理重要职责：1.周全负责采购部的日常治理工作;2.依据商贸公司的年度经营目的编制产品采购筹划并负责组织;3.负责对产品项目司理提交的产品报表进行比较.剖析,筛选出最具优势的产品;4.负责对产品的品德.供给商的可托度进行考察,必要时对其临盆厂进行考察以便对其供给的产品及办事做出周全的评估;5.选定供给商,与之签定合作协定并做好供给商关系的保护;6、定本部门的培训筹划,做好本部门人员的培训工作;7.按期举行产品招标会,使供给商保持竞争状况;8.负责对本部门人员的工作监视.指点;重要权利：1.有权调剂本部门内部的岗亭设置;2.对本部门的人员具有调配.任免.奖惩权;3.有权与相符公司请求的供给商签定合作协定;4.当合作商的行动有违公司划定或所定协定时有权与之解除协定;5.有权清晰公司各类材料的应用量,库存;重要责任：1.有责任完成商贸公司的采购责任;2.有责任不断完美采购部机构设置.人员设置装备摆设,增强团队扶植;3.有责任向商贸总司理提交产品采购筹划;4.有责任对雷同产品的不同厂家进行比较剖析并向总司理提交剖析报告;5.有责任使所购产品相符团体部属各公司.部门的请求,并不断晋升产品的性价比;6.有责任听取各部相干部门及客户对商贸公司的看法反馈并采纳其合理的建议;7.有责任依据市场及客户需求的变化对团体的采购筹划做出响应的调剂建议;职位名称：产品项目司理直接上级：采购司理直接下级：材料供给商重要职责：1.对不同厂家的同类产品进行质量.价钱.市场占领率.竞争敌手应用情形进行剖析并将报告交采购部司理;2、责查询拜访所采购的产品在各分公司.部门的应用情形,消失的问题及客户的反应并按期将查询拜访成果提交采购司理;3、责懂得合作厂家新产品的开辟及合作协定的实行情形,是否有进一步合作的可能;4、与相符请求的供给商就产品的品德请求.价钱.合作方法等做初步洽商,并将洽商情形反馈给采购司理;5、负责追踪产品的质量.办事是否相符合作协定,对在产品使进程中消失的问题对供给商提出改良看法;6、负责统计各分公司出货情形,做好订货筹划;重要权利：1.对所负责产品有采购建议权;2.有官僚求各分公司供给出货情形;重要责任：1.汇集.整顿所负责产品的厂家材料交采购部司理核阅;职位名称：仓储物流司理（公司将来要设置的职位与部门）直接上级：商贸总司理重要职责：1.周全负责公司仓储.物流体系的扶植.运营.治理.2.以大区为单位树立分级配送制;重要责任：1.设定最高与最低仓储标准,保证不断货.不压货;2.依据仓储信息向采购部下达订单;职位名称：营销司理（营销总监）直接上级：商贸总司理直接下级：各区营销司理重要职责：1.周全负责发卖部的日常运营治理工作;2.依据商贸公司的年度经营目的制订本部门的全年营销筹划;3.负责本部门人员的合理调配;4.对本部门人员进行体系的专业培训,监视.指点各区域司理的工作;5.按期招开营销研究会,对各市场反馈信息进行剖析,合时对营销策略进行调剂;6.新的发卖渠道的开辟;重要权利：1.有权对本部门的机构设置进行调剂;2.有权决议本部门人员任免.奖惩.调配;3.有权依据市场发卖才能的差异调剂所售产品的品种.数目;重要责任：1.有责任完成公司下达的发卖指标;2.有责任进行市场信息.发卖信息.促销成效等的汇集.整顿.剖析;3.我责任不断完美发卖渠道.部门内机构设置.增强发卖团队扶植;职位名称：总司理助理直接上级：商贸总司理重要职责：1.公司各类文件.通知等信息的收发.传达.整顿归档;2.监视.追踪各部门工作进度将信息反馈给总司理;3.监视各部门对公司的划定.轨制的落实情形;4.其他行政性工作;重要权利：1.有权向总司理提出合理化建议;。

办公室人员编制方案-试行为适应公司发展需要，强调岗位与公司组织的有机衔接，以公司现状为基础，强调岗位对未来发展的适应，进行岗位编制，有利于公司实现统一领导的指挥，建立严格的责任制，避免职能重叠和无人负责的现象，做到各类人员科学管理，特制定本方案。

一、组织架构二、综合部架构说明一）、日常事务：1、负责部门日常行政事务管理工作，协助销售负责人做好与公司各环节的对接工作，及时向各成员传达各项指示，做到上传下达的桥梁作用；2、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理；3、负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理及权限内的财务审批；4、负责审核销售部及运输部日常报表及周报、月报等；二）、人员编制1、行政内勤1.1负责完成公司对内、对外文件收发、传递、找领导签批、意见回馈、文件追踪等事宜；1.2负责公司印章管理及档案资料的收集、整理、立卷、归档保存工作；1.3负责公司内办公用品计划统计整理、申报、领用、保管等办公用品管理工作；1.4负责客户档案的建立与维护、合同管理，每新增一个客户（签订合同为准），新增一份《客户信息表》；年底对已有《客户信息表》进行年度更新1.5负责审核公司下游客户所有原始回单、运输费用、月报统计；1.6负责监督销售内勤日常工作，及时掌握各客户销售动态；1.7负责审核水泥贸易销售发票进出总量明细表；1.8负责销售部、运输部日常考核工作及协助销售内勤催收货款；1.9服从安排，认真完成临时交办的其它工作任务；2、财务票据2.1负责完成具体运作业务的开票申请及进出开票明细工作；2.2负责及时准确核对公司各客户进出开票数量和金额,销项不能超过进项总额，结算税额、银行对账单月报工作，验证来票；2.3负责公司每月费用报销、资金预算工作，台账登记工作及作好各客户发票签收工作；2.4次月5日前统计上月公司业务数据（进销双方发票总量），及时准确呈现各种统计报表；2.5协助所有人员及时催收货款；2.6服从安排，认真完成临时交办的其它工作任务；3、会计员3.1负责审核各公司会计凭证并建立台账，妥善保管，防止丢失损坏；3.2负责各公司账目核对（公账收付款、客户付款、现金流收支）、结账、编制会计报表；3.3负责公司内部票据统计及装订；3.4次月5日前整理好上月财务账目，出具会计报表；3.5服从安排，认真完成临时交办的其它工作任务；三、销售部架构说明一)、日常事务1、正确掌握水泥市场动态，定期调研市场，收集相关信息；2、分析销售和市场竞争以展状况，提出改进方案的措施；3、确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划；4、负责收集、整理、归纳客户资料、维护客户；二）、人员编制1、销售部经理1.1搜集业务信息，掌握市场及行业动态、特点和发展趋势，维护和拓展业务工作，制定销售目标；1.2负责现有客户的维护工作，保证销量，跟进后期收款事宜，深层次开发业务，发掘潜在客户，树立良好的信誉度及良好的营销形象；1.3严格按要求控制现款客户欠款金额，实施信用管理工作，负责组织货款回收及清欠工作，防范经营风险，保证资金及财产安全；2、销售内勤12.1负责核对上游厂家发运计划（青鹏、冀东、腾辉、红狮、南海、西南)；2.2负责核对下游客户发运计划，并按实际销售发运明细（吨位、价格）录入用友系统；2.3及时了解各厂家价格调整情况，收集各厂调价函，并将相应的调价通知发予各个下游客户签收确认；2.4负责核查上游厂家账户货款、余款情况，及时上账并通知销售人员安排款项，及时办理付款申请；2.5按各厂家对账周期，及时与各上游厂家进行对账，并催促发票的开据；2.6每自然月最后一天，与各下游客户进行销售、款项的往来对账并出据对账单签字确认，上报销售人员审核存档；2.7负责统计进销报表（确保上下游数据一致），次月5月前上交上月销售数据；2.8对所负责各客户做好应收货款的催收工作。

办公室人员编制方案-试行为适应公司发展需要，强调岗位与公司组织的有机衔接，以公司现状为基础，强调岗位对未来发展的适应，进行岗位编制，有利于公司实现统一领导的指挥，建立严格的责任制，避免职能重叠和无人负责的现象，做到各类人员科学管理，特制定本方案。

二、综合部架构说明一）、日常事务：1、负责部门日常行政事务管理工作，协助销售负责人做好与公司各环节的对接工作，及时向各成员传达各项指示，做到上传下达的桥梁作用；2、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理；3负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用、、的审核和标准管理及权限内的财务审批；4、负责审核销售部及运输部日常报表及周报、月报等；二）、人员编制1、行政内勤1.1负责完成公司对内、对外文件收发、传递、找领导签批、意见回馈、文件追踪等事宜；1.2负责公司印章管理及档案资料的收集、整理、立卷、归档保存工作；1.3负责公司内办公用品计划统计整理、中报、领用、保管等办公用品管理工作；1.4负责客户档案的建立与维护、合同管理，每新增一个客户（签订合同为准），新增一份《客户信息表》；年底对已有《客户信息表》进行年度更新1.5负责审核公司下游客户所有原始回单、运输费用、月报统计；1.6负责监督销售内勤日常工作，及时掌握各客户销售动态;1.7负责审核水泥贸易销售发票进出总量明细表；1.8负责销售部、运输部日常考核工作及协助销售内勤催收货款；1.9服从安排，认真完成临时交办的其它工作任务;2、财务票据2.1负责完成具体运作业务的开票申请及进出开票明细工作;2.2负责及时准确核对公司各客户进出开票数量和金额，销项不能超过进项总额，结算税额、银行对账单月报工作，验证来票；2.3负责公司每月费用报销、资金预算工作，台账登记工作及作好各客户发票签收工作；2.4次月5日前统计上月公司业务数据（进销双方发票总量），及时准确呈现各种统计报表；2.5协助所有人员及时催收货款；2.6服从安排，认真完成临时交办的其它工作任务；3、会计员3.1负责审核各公司会计凭证并建立台账，妥善保管，防止丢失损坏；3.2负责各公司账目核对（公账收付款、客户付款、现金流收支）、结账、编制会计报表；3.3负责公司内部票据统计及装订；3.4次月5日前整理好上月财务账目，出具会计报表；3.5服从安排，认真完成临时交办的其它工作任务；三、销售部架构说明一）、日常事务1、正确掌握水泥市场动态，定期调研市场，收集相关信息；2、分析销售和市场竞争以展状况，提出改进方案的措施；3、确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划；4、负责收集、整理、归纳客户资料、维护客户；二）、人员编制1、销售部经理1.1搜集业务信息，掌握市场及行业动态、特点和发展趋势，维护和拓展业务工作，制定销售目标；1.2负责现有客户的维护工作，保证销量，跟进后期收款事宜，深层次开发业务，发掘潜在客户，树立良好的信誉度及良好的营销形象；1.3严格按要求控制现款客户欠款金额，实施信用管理工作，负责组织货款回收及清欠工作，防范经营风险，保证资金及财产安全；2、销售内勤12.1负责核对上游厂家发运计划（青鹏、冀东、腾辉、红狮、南海、西南）；2.2负责核对下游客户发运计划，并按实际销售发运明细（吨位、价格）录入用友系统；2.3及时了解各厂家价格调整情况，收集各厂调价函，并将相应的调价通知发予各个下游客户签收确认；2.4负责核查上游厂家账户货款、余款情况，及时上账并通知销售人员安排款项，及时办理付款申请；2.5按各厂家对账周期，及时与各上游厂家进行对账，并催促发票的开据；2.6每自然月最后一天，与各下游客户进行销售、款项的往来对账并出据对账单签字确认，上报销售人员审核存档；2.7负责统计进销报表（确保上下游数据一致），次月5月前上交上月销售数据；2.8对所负责各客户做好应收货款的催收工作。

销售公司员工岗位设置与职责说明书一、销售公司2012年度组织结构图1、销售公司组织结构设置2、下县办事处组织机构设置下县办事处组织机构建设说明：1）根据市场发展需求以及市场环境，下县办事处业务保留3-5人的运作规模。

其中设置办事处经理一名，县城核心终端维护人员1-2名，乡镇农村分销人员1-2名。

根据区域市场的竞争以及新品酒店导入培育情况阶段性考虑设置促销员，接受办事处经理的管理。

2）下县办事处日常基本管理报表系统的导入，下县办事处成立后，将推挤下县办事处的基本管理制度以及日常销售报表、市场信息收集等系统报表管理系统的导入，保证销售公司总部对下县市场运作趋势的掌控。

3、岗位设定和人员编制说明：人员编制根据市场运作的成熟度以及阶段性市场推进工作的情况进行动态调整中。

当前组织整合需要加快推进，按照人员所需，新老业务整合编入各部门中，并对各部门的销售任务进行分解，细分至每个业务员的名下，便于后期绩效考核模式的导入。

销售公司总经理岗位职责1、代表公司参加重大的内外活动；2、审核以公司名义发布的各种文件；3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划；4、领导制定公司年度计划，中长期发展计划等；5、督促财务总监做好财务预、决算，报法人代表批准；6、领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整；7、领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施；8、决定各职能部门主管的考核、任免、报酬、奖惩；9、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；10、定期主持召开员工座谈会，了解员工动向。

销售公司业务副总经理岗位职责1、组织构筑营销理念，创建营销体系，建立健全营销管理制度。

2、组织拟定营销策略、市场策略、产品定价策略、销售渠道策略、促销策略和营销组合策略。

3、搞好市场调查、分析和预测工作，拟定营销目标和计划，并未公司制定发展规划、年度经营目标提供可靠的依据。

4、组织搞好市场信息收集和管理工作，及时收集竞争对手的市场信息和客户的情况反映，以便公司在制定营销策略上更加有效和及时。