PDF文件制作方法-1
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PDF文件制作方法
1、O ffice(Word\Excel\Power Point)或WPS文件转PDF文件
若电脑上安装了Adobe Acrobat 6.0 Professional版本以上的软件,会在Office (Word\Excel\Power Point)或WPS的菜单栏和工具栏上生成如下图1所示的快捷图标,见红色方框:
图1
PDF文件制作方法一:
第一步,用Office(Word\Excel\Power Point)或WPS打开要转换成PDF的源文件;
第二步,点击图1中红色椭圆中的命令或工具按钮,弹出对话框如图2
图2
第三步,选择保存文件路径,输入文件名(或默认缺省的文件名),点击保存,开始创建PDF文件。
第四步,PDF文件创建完成后,Adobe Acrobat 6.0软件自动打开刚创建的文件,用户也可以手动用其他PDF阅读软件打开。
PDF文件制作方法二:
第一步,用Office(Word\Excel\Power Point)或WPS打开要转换成PDF的源文件;
第二步,点击图3中打印命令,弹出如图4的对话框;
图3
图4
第三步,在图4中选择打印机名称下拉按钮,选择Adobe PDF 打印机,再按确定按钮,弹出如图2所示的对话框;
第四步,选择保存文件路径,输入文件名(或默认缺省的文件名),点击保存,开始创建PDF文件。
2、C AD、PRO-E、UG,其他图形软件的源文件转换PDF文件
PDF文件制作方法三:
第一步,将CAD、PRO-E、UG、其他图形软件的源文件存为*.JPG格式的图形文件(此格式图片文件占用空间小,之后转换的PDF文件也非常小,方便存储或转发共享)。
第二步,创建一个新的Word或WPS文档,将上一步的图片插入文档中(可批量拖入),同时也可以加入对图片的补充描述说明,并保存文档;
第三步,按方法一或方法二制作PDF文件。
PDF文件制作方法四:(本机电脑上无Adobe Acrobat的软件的情况)
第一步,去绿色软件联盟网站()下载TinyPDF(PDF虚拟打印机)软件;(其他网站的类似软件在转换后的PDF文件中含有广告内容,不方便后续PDF文档共享交流)
第二步,安装TinyPDF软件(直接点击安装,很简单,只有几步,直接双击下载的文件中的InstallTinyPDF.exe,按图5-图),会生成一个PDF打印机,在本机上打印所有内容均可通过选择该PDF打印机,直接创建成新的PDF文件。
图5,双击InstallTinyPDF.exe
图6,选English,点OK
图7,点Next
图8,选择安装目录(或默认安装目录),点Next
图9,选择启动菜单文件夹(或默认安装目录),点Next
图10,默认选择为创建一个桌面快捷方式,点Next
图11,点Install按钮,开始安装(估计5-10秒钟可以完成)
图12,点Finish按钮,完成安装,在打印机页面列出了本地已经安装的打印机,其中一个就是TinyPDF 打印机。
第三步,选择要打印的源文件(源文件类型包括Word\Excel\Power Point,WPS,CAD,、PRO-E、UG、其他图形软件格式等),用对应软件打开,选择菜单栏文件→打印,然后弹出对话框如图5:
图5:
第四步,在图5中选择打印机名称下拉按钮,选择TinyPDF 打印机,再按确定按钮,弹出如图2所示的对话框;
第五步,选择保存文件路径,输入文件名(或默认缺省的文件名),点击保存,开始创建PDF文件。