EXCEL培训教程2013
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数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据， 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ，并计算各类别的汇总值 （如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了， 便于他人理解。
注意数据类型匹配， 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作，如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel2013高级教程-数据处理及分析
Excel2013高级教程
数据统计与处理分析
Байду номын сангаас
1
Excel是Office软件中的核心成员，是最优秀的电 子表格软件之一，具有强大的数据处理和数据分 析能力，是个人及办公事务中进行表格处理和数 据分析的理想工具之一。 如何利用Excel的函数、图表、高级分析工具、 VBA程序等功能进行数据分析是本次学习的重点。
数量 >=100 毛利 >=2000
EXCEL在数据分析中的应用 24
1.4 利用排序、筛选、 分类汇总功能进行数据分析
1.4.4
分类汇总
概述： 分类汇总能够对工作表数据按不同的类别进行
汇总，并通过分级显示方式展现数据。
任务 7 ： 对销售记录汇总表操作
按“系列”统计销售额、总成本、毛利等数据分类之 和
知识点：
1 、先按分类字段“系列”排序 2 、数据 | 分级显示 | 分类汇总 ( 分类字段、汇总方式、汇总项 ) 3 、删除分类汇总：分类汇总 | 全部删除 4 、分级显示的使用与取消
EXCEL在数据分析中的应用 25
1.4 利用排序、筛选、 分类汇总功能进行数据分析
任务 8
统计本期哪位客户购货数量最多
要找的值 查找区域 第2列 精确比较
相关知识：Vlookup函数的使用
格式： VLOOKUP （查找的值，查找区域，返回的列号，选 项）
功能： 在表格或数组的首列查找值 ，并返回表格或数组中 其它列的值 。
选项： FALSE ：精确匹配，若找不到返回 #N/A TRUE 或省略：近似匹配，若找不到返回一个小于要 找参数的最大值。 （ EXCEL 中的函数帮助可能有误，请在编辑栏输入公式 VLOOKUP的稍高级应用见综合实 时查看选项含义） 例中相关练习
数据统计与处理分析
Байду номын сангаас
1
Excel是Office软件中的核心成员，是最优秀的电 子表格软件之一，具有强大的数据处理和数据分 析能力，是个人及办公事务中进行表格处理和数 据分析的理想工具之一。 如何利用Excel的函数、图表、高级分析工具、 VBA程序等功能进行数据分析是本次学习的重点。
数量 >=100 毛利 >=2000
EXCEL在数据分析中的应用 24
1.4 利用排序、筛选、 分类汇总功能进行数据分析
1.4.4
分类汇总
概述： 分类汇总能够对工作表数据按不同的类别进行
汇总，并通过分级显示方式展现数据。
任务 7 ： 对销售记录汇总表操作
按“系列”统计销售额、总成本、毛利等数据分类之 和
知识点：
1 、先按分类字段“系列”排序 2 、数据 | 分级显示 | 分类汇总 ( 分类字段、汇总方式、汇总项 ) 3 、删除分类汇总：分类汇总 | 全部删除 4 、分级显示的使用与取消
EXCEL在数据分析中的应用 25
1.4 利用排序、筛选、 分类汇总功能进行数据分析
任务 8
统计本期哪位客户购货数量最多
要找的值 查找区域 第2列 精确比较
相关知识：Vlookup函数的使用
格式： VLOOKUP （查找的值，查找区域，返回的列号，选 项）
功能： 在表格或数组的首列查找值 ，并返回表格或数组中 其它列的值 。
选项： FALSE ：精确匹配，若找不到返回 #N/A TRUE 或省略：近似匹配，若找不到返回一个小于要 找参数的最大值。 （ EXCEL 中的函数帮助可能有误，请在编辑栏输入公式 VLOOKUP的稍高级应用见综合实 时查看选项含义） 例中相关练习
excel2013函数大全教程
excel2013函数大全教程Excel 2013是微软公司开发的一款强大的电子表格软件，具有丰富的功能和灵活的使用方式。
在Excel 2013中，有大量的函数可供使用，这些函数可以帮助用户快速进行各种计算和数据处理操作。
本文将介绍Excel 2013中的常用函数，并对每个函数进行详细的说明和示例，希望能为大家提供一个全面的Excel 2013函数教程。
1. SUM函数：用于求一组数的和。
例如，=SUM(A1:A5)表示求A1至A5单元格的和。
2. AVERAGE函数：用于求一组数的平均值。
例如，=AVERAGE(A1:A5)表示求A1至A5单元格的平均值。
3. MAX函数：用于求一组数的最大值。
例如，=MAX(A1:A5)表示求A1至A5单元格中的最大值。
4. MIN函数：用于求一组数的最小值。
例如，=MIN(A1:A5)表示求A1至A5单元格中的最小值。
5. COUNT函数：用于统计一组数的个数。
例如，=COUNT(A1:A5)表示统计A1至A5单元格中的数值个数。
6. IF函数：用于根据条件进行判断和计算。
例如，=IF(A1>0,"正数","负数")表示如果A1大于0，则返回“正数”，否则返回“负数”。
7. VLOOKUP函数：用于在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行或列的数据。
例如，=VLOOKUP(100,A1:B10,2,FALSE)表示在A1至B10范围内查找值为100的数据，返回其所在行的第二列的数据。
8. INDEX函数：用于返回一个单元格区域的值。
例如，=INDEX(A1:B10,5,2)表示返回A1至B10区域中第5行第2列的值。
9. MATCH函数：用于在一个区域中查找某个值，并返回其所在位置的相对位置。
例如，=MATCH(100,A1:A10,0)表示在A1至A10范围内查找值为100的数据，返回其在区域中的相对位置。
10. CONCATENATE函数：用于将多个文本值拼接成一个文本值。
(新整理完整版)Excel高效办公技巧培训(精编课件)
步骤4
步骤5
步骤6
精品课件，下载后可直接使用 excellent
效果图
8
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖数据录入（文本、数值、日期、序列数、时间、批量数据、自动填充）
输入文本后设置单元格格式(一般使用格式刷更快捷些)
自动填充：光标移至单元格右下角→出现“+”（自动填充柄） →拖移
小提示： 如需增加新序列，路径： EXCEL2003中：工具-选项-自定义序列 EXCEL2007中：Office按钮-选项-常规-编辑自定义列表 EXCEL2010中：文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表
6
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖设置表格边框和底纹
选中需设置的单元格→选择边框/底纹
奇偶行填充： “开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公 式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =MOD(ROW(),2)=0 并选取一个填充颜色,即可将所 有行号为偶数的行添加颜色。
Excel 2010 自带很多好看的套 用表格格式,可以直接用哦~
效果：
件號 20100SU100 84975SU100 84975SU110 96910SU1UA 14023MP100 14024MP101 14026MP100 14950MP100
件號 20100 84975 84975 96910 14023 14024 14026 14950
SU100 SU100 SU110 SU1UA MP100 MP101 MP100 MP100
精品课件，下载后可直接使用
excellent
17
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖窗口冻结
当我们在制作一个Excel表格时，有时会 遇到行数和列数都比较多，一旦向下或向 右滚屏时，上面的标题行或最左边的那些 列就会跟着滚动，这样在处理数据时往往 难以分清各行或列数据对应的标题，这时 就可以利用EXCEL的"冻结窗格"这一功能
Excel 2013 官方教程
审阅 视图
“校对”、“批注”和“更改”组。 “工作簿视图”、“窗口”和“宏”组。
不使用功能区来应用功能
在 Excel 2013 中，一些很常用的但是很难找到的命令和按钮变得触手可及。 当您在工作表上选择数据时，会显示“快速分析”按钮。该按钮能使您快速访问许 多有用的但您可能都不知道的功能，并在您固定这些功能之前，根据您的数据来预 览这些功能。
启用 Excel 附带的加载项
Excel 2013 附带了几个加载项，可让您做高级数据分析。包括常见的 Excel 加载 项，如“分析工具库”或者“规划求解加载项”。 启用加载项，并将加载项添加到功能区。只需在“Excel 选项”对话框中的“加 载项”选项卡的“管理”框中选择这些加载项（单击“文件”>“选项”>“加载 项”），然后单击“转到”。
常用工具和命令的路径
使用下面的列表查找 Excel 2013 中一些常用的工具和命令。
若要...
新建、打开、保存、打印、共享、导出文件或者更改选项 在单元格、列和行中设置数据格式并插入、删除、编辑或查找数据 创建表格、图表、迷你表、报表、切片器以及超链接 设置页边距、分页符、打印区域或工作表选项 查找函数，定义名称或者解决公式问题。 导入或连接到数据，对数据进行排序和筛选，验证数据有效性， 快速填充值，或者进行模拟分析 检查拼写，审阅并修改，以及保护工作表或工作簿 更改工作簿视图，排列窗口，冻结窗格，以及录制宏
“开发工具”选项卡显示在“视图”选项卡右边的功能区上。 如果您有 Offcie 专业增强版，就会有一些新的加载项，如“查询”、“PowerPivot for Excel 2013”或“Power View”加载项。“Power View”加载项在“插入”选项 卡上甚至有一个指定按钮。第一次单击该按钮即激活该加载项。
Excel2013培训基础教程完整详解版
1
1 Excel2013教程
启动Excel与认识工作环境
工作簿与工作簿视窗
2
结束Excel
2
2020/3/30
1-1 启动Excel与认识工作环境P6
• Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算 表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能， 能有助于有效率地建立与管理资料。
在此列表中选择命令（例如选 择“插入工作表行”功能）
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
13
2020/3/30
✓ 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如 果选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至 “功能区”下方。
换到该页次
认识功能区 ✓ 视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用的 工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮，当 按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮。
目前显示“开始”页次 的工具按钮
6
2020/3/30
依功能还会再区隔成数个区块， 例如此处为字体区
选择此项
“快速存取工具列”移至功能区下方
14
2020/3/30
显示比例工具 ✓ 视窗右下角是“显示比例”区，显示目前工作表的检视比例，按下 可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、 110%...; 反之按下 钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小10%,列入 110%、100%、90%...。或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆，往 钮方向拉曳可放大显示比例；往 钮方向拉曳可缩小显示比例。
1-1-1 启动Excel
1 Excel2013教程
启动Excel与认识工作环境
工作簿与工作簿视窗
2
结束Excel
2
2020/3/30
1-1 启动Excel与认识工作环境P6
• Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算 表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能， 能有助于有效率地建立与管理资料。
在此列表中选择命令（例如选 择“插入工作表行”功能）
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
13
2020/3/30
✓ 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如 果选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至 “功能区”下方。
换到该页次
认识功能区 ✓ 视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用的 工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮，当 按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮。
目前显示“开始”页次 的工具按钮
6
2020/3/30
依功能还会再区隔成数个区块， 例如此处为字体区
选择此项
“快速存取工具列”移至功能区下方
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2020/3/30
显示比例工具 ✓ 视窗右下角是“显示比例”区，显示目前工作表的检视比例，按下 可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、 110%...; 反之按下 钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小10%,列入 110%、100%、90%...。或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆，往 钮方向拉曳可放大显示比例；往 钮方向拉曳可缩小显示比例。
1-1-1 启动Excel
Office2013办公软件应用标准教程第六章Excel2013基础操作
③单击
单击【快速访问工具栏】中的【保存】
按钮 ，此时系统会自动弹出【另存为】
页面，选择【计算机】选项，并单击【浏
览】按钮，如图 6-4 所示。
图 6-4 选择保存位置
然后，在弹出的【另存为】对话框
6.2 操作工作簿
在对 Excel 文件进行编辑操作之前，需要掌握创建工作簿的各种方法。另外，为了 更好地保护工作簿中的数据，需要对新创建或新编辑的工作簿进行手动保存或自动保存。 下面便详细介绍 Excel 工作簿的创建、保存、打开与关闭的操作方法与技巧。
6.2.1 创建工作簿
在 Excel 2013 中，用户可以通过执行【文件】命令或【快速访问工具栏】中的相应 命令来创建工作簿。
本章学习目的： Excel 2013 界面介绍 操作工作簿 编辑单元格 编辑工作表 管理工作表
Office 2013
6.1 Excel 2013 界面介绍
相对于旧版本的 Excel 来讲，Excel 2013 为用户提供了一个新颖、独特且简易操作 的用户界面。例如，最具有特色的便是 Excel 2013 中的 Excel 图标是以立体的效果进 行显示的。在学习 Excel 2013 之前，首先需要了解一下 Excel 2013 的工作窗口与常用 术语。
1．工作簿
当用户创建工作簿时，系统会自动显示名为“工作簿 1”的电子表格。新版本的 Excel 默认情况下每个工作簿中只包括名称为 Sheet1 的 1 个工作表，而工作簿的扩展名为.xlsx。 用户可通过执行【文件】|【选项】命令，在弹出的对话框中设置工作表的默认数量。
2．工作表
工作表又称为电子表格，主要用来存储与处理数据。工作表由单元格组成，每个单 元格中可以存储文字、数字、公式等数据。每张工作表都具有一个工作表名称，默认的 工作表名称均为 Sheet 加数字。例如，Sheet1 工作表即表示该工作簿中的第 1 个工作表。 用户可以通过单击工作表标签的方法，在工作表之间进行快速切换。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。
第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。
Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
Excel基础培训ppt课件
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2.数据编辑
（4）加密Excel文件 用Excel制作完报表，如果不想让他人查看或修改。 a.Excel 2007中点击左上角的选项按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12 也是一样的效果。 b.在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，
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2.数据编辑
点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。 设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。 设置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。 勾选“建议只读”后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。
活动单元格在B2，冻结第一行第一列
e.撤销、恢复或重复操作 f.常用函数一键完成（如右图）
基本的统计信息：
如求和、计数、最小（大）值等，选择对应的项直接点击即可。
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2.数据编辑
g.隐藏列或行
选择需要隐藏的“行”或“列”，点击鼠标右键，点击隐藏即可。
h.查找和替换 不但文本或数字可以替换，连公式的部分内容都可以替换。有时在一份表格中要多次输入某
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3.常用小技巧
2）数据分列 批量转换日期格式 需要在Excel中输员工入出生时间时，可简单输入“yymmdd”形式，如果要求显示为 “yyyy/mm/dd”格式，快速方法是：先选定要转化的区域点击“数据→分列”，出现“文 本分列向导”对话框，勾选“固定宽度”，连续两次点击“下一步”按钮，在步骤三对话 框的“列数据格式”中，选择“日期”，并选定“YMD”形式，按下“完成”按钮即可。
即 可输入系统时间。
注意：如果希望输入的日期或时间随系统日期或时间改变而改变，请在单元格中输入公式： =TODAY()或NOW(). 单元格位置移动：“Ctrl”+“方向”键（最上单元格，最单元格，最左，最右）
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EXCEL 03版与07版对比
常见错误信息
Excel的错误信息
错误信息 #####！ 原因 1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值 将数字除以零 (0) 或除以不含数值的单元格 在函数或公式中没有可用数值时 在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时 当函数或公式中某个数字有问题时 当单元格引用无效时 使用错误的参数或运算对象类型
2007版EXCEL培训教程
内容提要
第一章 第二章 第三章 第四章 EXCEL基础知识 EXCEL使用手册 快捷键的使用 常用EXCEL函数
第一章 EXCEL基础知识
工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的ห้องสมุดไป่ตู้件，也就是通常意义上的Excel文件。每
一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作
(4)．选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*（星号）
将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END 选定整个工作表 CTRL+A (5)．编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2
（4）字符串的比较
在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函
数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同 。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE （5）其它常用文本函数 CHAR:可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。
CODE:返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。
(4).用来排位的函数RANK
(5).统计未被隐藏的单元格数据SUBSTOTAL
编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE
(6)．设置单元格格式 显示“单元格格式”对话框 CTRL+1 显示“百分比”格式 CTRL+SHIFT+% 显示“日期”格式 CTRL+SHIFT+# 显示小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+! 应用或取消字体加粗格式 CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I 应用或取消下划线格式 CTRL+U 隐藏行 CTRL+9 取消隐藏行 CTRL+SHIFT+9 隐藏列 CTRL+0（零） 取消隐藏列 CTRL+SHIFT+0
EXCEL公式认识
创建公式 公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量 Excel函数
运算操作符号
函数按功能分为以下几种类型：
统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF）
逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT）
日期和时间函数（比如， TODAY）
删除选定区域 CTRL+ 连字符
撤消最后一次操作 CTRL+Z (2).打印
显示“打印”对话框 CTRL+P
显示“打印”预览 CTRL+F2
(3)．移动切换单元格、工作表、工作薄
移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键 移动到工作表的开头 CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END 向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP 向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏 ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP 工作薄间切换 CTRL+TAB 插入新工作薄 CTRL+N 重复最后一次操作 CTRL+Y 加入单元格批注 SHIFT+F2 向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R
第四章 EXCEL常用函数
EXCEL 函数简介
Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头 ，几乎没有什么软件能够与它匹敌。函数作为Excel处理数据的一个最 重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用 ，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系 统。
逻辑函数
逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验 （1）AND函数
所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假
即返回 FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时， 返回结果为TRUE，否则为FALSE
（2）OR函数
OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均
LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。
UPPER--将文本转换成大写形式。 PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成
大写。将其余的字母转换成小写。
（2）取出字符串中的部分字符
用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。
（3）去除字符串的空白 在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中 出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误，在Excel中您可 以使用Trim函数清除字符串中的空白。语法形式为：TRIM(text)其 中Text为需要清除其中空格的文本。
数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK） 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF）
相对引用、绝对引用和混合引用区别
具体情况举例说明： 1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式： =A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式 ：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格 有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1
什么是函数
Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的
特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个
区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定 单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。
什么是参数
参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组 、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的 值。参数也可以是常量、公式或其它函数。
CONCATENATE 将若干文字串合并到一个文字串中。 以及SUBSTITUTE、DOLLAR&RMB、FIND（SEARCH）、TEXT.
日期函数
（1）取出当前系统时间/日期信息
用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。
（2）取得日期/时间的部分字段值 如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR 、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据 （3）计算两个日期之间的天数、月数或年数之差（DATEDIF）
表组成的工作表 工作表(Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
建立基本概念
Excel 工作界面
名字框
工作簿
公式栏
列号
行号
当前单元格
工作表
工作表标签
工作薄
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 03版EXCEL:列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
查找应用函数
查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查
找某一单元格的引用。常用函数COLUMN、 ROW、 VLOOKUP、
SUMIF（）
统计函数
(1).求数据集的满足不同要求的数值的函数
最大值MAX与最小值MIN
求数据集中的中位数MEDIAN 求数据集中出现频率最多的数MODE (2).求参数的算术平均值函数AVERAGE (3).用于求单元格个数的统计函数COUNT
07版EXCEL:列 A,B...,XFD( 16384);行 1,2...1048576
列: 64倍 行:16倍
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
“文件”菜单 快速访问工具栏 标题栏
功能区 编辑栏
列标 行号 工作表格区 工作表标签 状态栏 显示模式 显示比例 水平滚动条 垂直滚动条
第三章 常用快捷键的使用
(1)．插入、删除和复制选中区域 复制选定区域 CTRL+C