公司档案信息化建设发展规划 为了加快我公司档案信息化建设步伐，提高档案管理的现代化水平，根据山西省企业科技事业单位档案信息化建设要求，结合我公司实际情况，特制定档案信息化建设发展规划。 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，适应改革开放和现代化建设对档案事业发展的要求，转变工作职能，提高办事效率；以需求为导向，以档案信息资源开发利用为核心，建立档案信息网络，提高公共服务；积极推进档案资源数字化、信息化、网络化进程，促进档案事业持续、快速、健康发展，为我公司三个文明建设服务。 二、奋斗目标 积极推进电子文件的归档和电子档案管理工作，全面推进档案管理的现代化、数字化建设，建立电子档案管理标准统一、功能完善、安全可靠的模式，开展档案数字化、网络化建设，以适应社会信息化发展的需要。 1、配备和完善档案信息化建设的基础设施，使归档文件和档案管理向数字化、现代化发展。 2、电子文件归档，档案管理自动化建设取得较大的进展。 3、室藏档案数字化向档案信息网络化转化，使档案信息资源传输网络化、服务在线水平得到提高，实现信息资源共享。 4、形成档案信息安全保障体系，规范档案管理和档案信息利用行为。 三、主要建设任务 根据现有条件和工作需要，拟采取基础设施建设和资源建设三步走： 第一步：完善档案信息化基础设备。全面配备输入设备（计算机、高速扫描仪）、打印输入设备（打印机）、复印设备（复印机）、海量存储设备（硬盘、光盘设备、绘图仪器等），同时配备档案管理应用软件，使档案归档、管理现代化。 第二步：对档案室藏档案和资料条目录入计算机，并建立机读目录数据库，实现计算机编目和检索查询利用，逐步实现从文件的形成、公文管理、归档到档案的保管、管理利用的全面电子化和数字化存储，实现无纸化办公。 第三步：利用局域网，根据使用需要逐步与向公众网上开通档案信息，建立网页或网站，依托网络平台，对外发布公司档案信息或查询外界档案信息，形成档案信息资源共享。 四、主要保障措施 1、加强组织领导 为确保档案信息化建设工作的顺利开展，建立档案信息建设领导组及办公组织机构，实行工作目标责任制，分工负责，责任到人，保证档案信息化建设工作落到实处。 2、完善和规范标准 制定统一的电子文件归档，档案信息管理标准，完善电子文件的安全保障措施，以确保档案网络化给档案信息安全带来负面效应。 3、增强资金的投入 为确保档案信息化建设工作的顺利发展，公司在全力自筹资金的基础上，同时积极争取多方的重视和支持，为档案信息化建设工作提供良好的资金保障。 4、提高队伍素质 （1）、积极选派专兼职档案员参加上级组织的业务培训，进一步提高专业技术水平和分析、解决问题的能力； （2）、组织各部门兼职档案员进行信息化知识培训和计算机实际操作技能培训，切实提高有关业务人员的信息技术知识和技术技能，以不断适应档案事业发展的需要。
上海航天建筑设计院信息化建设方案 编制： 审核： 批准： 二O一一年三月
上海航天建筑设计院信息化建设方案 设计院自上世纪90年代初从推行CAD技术开始“甩掉图板”,到建立自己的局域网,实现了设计过程中设计人员图纸交流、信息共享但总体而言,这样的信息管理系统层次较低,对信息资源的利用仍停留在静态信息的层面上。 当今先进的工程设计行业的信息管理,已从静态的信息资源管理向设计过程的信息管理推进,信息管理的范畴已突破了传统的企业信息资源管理延伸至企业的生产全过程和经营决策过程,信息管理系统由单向静态的信息资源管理系统向交互式、动态的集成应用系统发展,推行设计、采购、施工管理一体化解决方案,信息系统涵盖了工程项目实施的全过程。为提高设计院设计和管理能力，提升综合竞争力，急需加强信息化建设。 一、信息化建设思路 在“十二五”期间，设计院将大力推进信息化建设，通过对信息、资源与环境的深入开发和广泛利用，建立并完善企业内、外部信息管理与交流平台；着力以信息技术为手段，优化企业业务流程、创新企业管理理念，使企业在生产经营与内部管理中不断提高集约化程度，进而提高决策、经营、管理的效率和水平，并以此提高企业的经济效益和市场竞争力。 二、信息化建设目标 1、建立企业门户网站
建立企业网站，通过构建对外交流窗口，提升企业品牌与形象。在加强企业与社会之间信息联系的同时，为客户提供更完善的服务，进而改善企业的内部管理，提高运营效率。 2、工程设计 充分利用信息技术和应用集成的理念，以效益为重，不求全局集成，重点建立实用性强和扩充性好的局部信息系统。以建设“一个平台、三大系统”为目标，提升企业的市场竞争能力。网络平台建设应能满足应用体系的发展需求；应用体系建设应推行以工程数据库和模型设计为主的集成化设计技术，逐步建立和完善工程设计集成化系统，推行协同设计；建立和完善综合项目管理系统；建立和完善经营管理信息系统（办公自动化集成系统）；同时特别注重开发、引进、消化、吸收和推广一批有助于提高设计水平和管理水平的先进应用软件，以提高总体效益和竞争实力。 3、工程总承包 通过建立项目管理系统，规范作业流程，降低管理成本，有效控制质量；通过对进度与费用综合检测，提高资金管理和运作水平。 三、信息化建设方案 （1）网络平台 建立以公司本部为核心的网络与通信系统，为项目提供Email、FTP、数据库、WWW、文件共享及外部设备共享、特殊应用等服务，使各方项目组成员都能够迅速方便地交换和共享信息。网络系统的建
医院人事档案管理工作总结 一、政治思想 能够坚持四项基本原则，思想上与党保持高度一致。认真学习十八大、十九大文件精神，为实现中国梦而努力奋斗。我坚持树立正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理工作中，我拥护国家的档案方针政策，积极学习档案管理方面的知识，努力提高自己的业务水平和政治修养，在工作中做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养了良好的职业道德，在干部职工中树立了较高的威信。 二、档案管理工作 （一）主动学习，严格执行档案管理制度。我所从事的档案工作性质严谨、档案资料量非常大、档案整理质量也要求很高，所以本人在工作期间认真学习《中华人民共和国档案法》以及市档案局编印的《档案工作人员业务读本》等法律法规及档案管理相关知识，认真从事本专业档案管理工作。做到忠于职守、勤奋工作、恪守工作规范和职业道德，遵循档案工作规章和管理制度，落实档案的借阅、收集、归档登记。按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育，使得专业技术知识得到系统更新，保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作，能够熟练地处理业务。 （二）认真工作，全面落实岗位职责。任现职以来，收集整理工资、考核、聘任、统计等材料万余份，并分门别类建立专门档案盒，归档保存。接收学历、学籍档案、医院文件资料等共500余份，或整理存本人人事档案，或单位立卷归档。承担了本单位的文书、专业技术档案的整理、立卷工作。并对有关科室的档案材料归档立卷进行业务指导。完成我院409名在编职工、份退休职工人事档案编码工作，对230份职工人事档案根据材料类别编写目录并按要求进行装订。在日常工作中，我严格按照档案法的要求开展工作，对自己分管的档案材料登记造册，建立各种登记统计表，按照登记日期及时收回归档。并根据档案利用情况不断完善，不断增加，续了职务任免材料档案、专业技术职务档案、先进个人档案等。建立健全检索体系，为查询、借阅材料提供了便利，节省了时间。参与文书档案整理归档500余卷、照片档案650张。独立完成人事档案材料收集3 余份，报市卫计委档案室存档。期间参与市卫计委档案室人事档案的收集、整理、归档、装订、立卷工作，受到委领导的高度赞扬。几年来，共接待档案利用者300余人次，接待本院职工借阅查询人事档案500余人次，提供档案资料800余卷（册）次。 （三）调查研究，将档案管理作用充分发挥。通过档案管理研究，意识到档案资料对促进医院管理有极大的指导作用，医院等级评审、医院年度绩效考核等均是通过查看档案资料和实地考查作为评审依据，我对医院公文管理、文书档案管理、业务档案资料、档案编码和保护利用等进行系统梳理，并在院内对人事档案的分类、存档、使用、保护进行培训，根据日常工作完善了档案资料管理并建立了全院xxxx名职工的人事信息档案，规范的档案管理工作促进了医院各项工作目标的落实和改进。 （三）积极参加干部人事档案专项审核。xxx年参加市委组织部、市卫生计生委人事档案专项审核培训，在这期间对我院xx名正副科级干部档案进行专项审核。档案审核严格按照
试论医院科技档案信息化管理论文 随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用，过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等，下面是试论医院科技档案信息化管理。 医院科技档案信息化管理的更好开展，成为了医院人才建设，实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征，在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为了医院科技档案管理的重要课题之一，本文就这一课题做一浅析。 1学科技档案的基本特征 医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论着及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间，所有相关资料的收集;协作项目的协议书，技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点： 1.1源广泛 医学本身是一个多专业的庞大科学体系，涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中，因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外，医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化：载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等;档案形式包括文字材料，奖状、奖杯、证书等实物，这样导致科技档案管理工作量巨大，加之漫长的科研过程和周期，无疑加大了科技档案收集工作的难度。 1.2利用价值高 医学科技档案不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的国内外科研资料，包括成功或失败的经验，都可为今后科研开展提供参考，并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等，都有极高的利用价值。 2充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统。 根据医院科技档案的两个基本特征，如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为医院建设中的重点问题之一。本文认为由于医院科技档案来源广泛，而档案管理人员人数、人力有限，医院可充分利用医院内部互联网，按照科技档案的管理要求，建立高效的科技档案管理系统，可促进充分发挥医院科技档案的作用。 医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善：
会议记录 会议名称：赣榆县人民医院2012年信息化建设专题会议 会议时间：2012年1月30日星期一 会议地点：门诊大楼九楼会议室 出席与列席会议人员： 缺席：无 会议主持人：XXXX 记录人：XXXX 主要议题： 审阅：XXXX 发言记录： 一、主持人发言： 一、运营管理：医院信息化建设必须面对的课题 二、统筹兼顾精心搭建临床数字化实验平台 三、知识经济条件下的医院信息化建设 四、论电子病历的现实与可能 五、医院信息系统的信息利用 医院信息管理系统(HIS)、临床停息系统(CIS)、医学影像传输(PACS)、存储与管理系统（ROS）、检验网络信息系统(LIS)和医院办公自动化系统(HOA)等系统高度集成；主要功能：①门诊医生工作站（包括磁卡发行系统、门诊挂号系统、门诊收费系统、门诊配药发药系统）；②病房医生工作站（包括出入院管理系统、医嘱管理系统、病房管理、手术管理系统、麻醉工作站、重症监护网络信息系统、中心药房系统、静脉药物配置中心系统）；③医技管理系统（包括检验网络信息系统、血库管理系统）；④网络安全（包括防火墙安全系统、网络防雷系统、双UPS智能转换电源系统、门禁系统、电视监控系统）；⑤外延的相关管理及社会服务系统；还有一般医院信息化不具有的康体保健系统、检验标本条形码管理系统、重症监护信息系统、静脉药物配置中心系统、网络安全预警系统、全数字化影像存储和通信系统、全病案扫描储存检索系统、网上图书馆系统等等
医院信息化系统 利用电子计算机和通讯设备，为医院所属各部门提供对病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取及数据交换的能力，并满足所有授权用户的功能需求。 医院管理信息系统是医院的管理信息系统，其目标是：一方面支持医院的行政管理与事务处理业务，减轻事务处理人员的劳动强度，辅助医院管理，辅助高层领导决策，提高医院的工作效率，从而使医院能够以少的投入获得更好的社会效益与经济效益，另一方面，支持医院医护人员的临床活动，收集和处理病人的临床医疗信息，丰富和积累临床医学知识，并提供临床咨询、辅助诊疗、辅助临床决策，提高医护人员的工作效率，为病人提供更多、更快、更好的服务。按照各自的功能不同，医院管理信息系统包括：门诊管理系统、住院管理系统、药品管理系统、物资管理系统、人事管理系统、财务管理系统、OA管理系统、医嘱处理系统、医生工作站系统等。 随着全社会信息化的高速发展，医院信息系统（hospital information system,HIS）在国际学术界已公认为新兴的医学信息学（medical informatics）的重要分支。其含义是：利用电子计算机和通讯设备，为医院所属各部门提供病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换的能力，并满足所有授权用户的功能需求。 随着医疗卫生体制改革和社会医疗保险制度改革的深入开展，卫生系统的信息化建设步伐也进一步加，医院信息系统已成医院必不可少的基础设施与技术环境。医院信息化建设是一个漫长的探索过程，它必须在应用过程中不断完善、不断更新、不断充实。 1 医院信息化含义及发展历程 (1)狭义医院信息化是指利用网络及字技术有机整合医院业务信息和管理信息，实现医院所有信息最大限度的采集、传输、存储、利用、共享，并且实现医院内部资源最有效的利用和业务流程最大限度的优化，高度完善的医院信息体系。广义医院信息化是指由医院与医院间、医院与社区间连接构成的区域性的信息化医院服务体系。即在狭义信息化医院的基础上，加上了与之配套的层次网络连接，从而实现在一定区域内的零距离医疗卫生服务[1]。(2)我国医院信息系统的发展经历了将近三十年的时间，计算机在我国医院应用始于20世纪70年代末，一些大型医院将计算机应用于门诊收费、住院病人费用管理、药库管理以及医院行政人事管理等，但是在当时还只是单机系统。虽然使用了FORBASE等文件数据库系统有助于数据存储和查询，在一定程度上提高了医院的工作效率，但远远没有充分的发挥出计算机的潜能，更谈不上资源的共享。20世纪80年代中期，网络技术开始在中国推广，一些医院内出现了部门级局域网，但是由于当时软硬件技术及管理水平的限制很难实现全院
论基层烟草分公司内部档案管理工作的信息化建设 最近几年是我国档案事业变化最大和变革最快的一段时期，档案管理人员综合素质有了明显的提升，但是档案的信息化管理滞后于技术的发展。本文分析了基层烟草分公司档案管理中存在的问题，并提出了有效地改进措施。 标签：基层烟草分公司档案管理信息化建设现状对策 现代信息技术的发展随着计算机和网络技术的进步而发展，在信息化时代，传统的档案管理模式已经不再符合时代发展的需要，利用先进的计算机技术实现科学和高效的档案管理是当前的新要求，也是档案管理迈上一个新台阶的有利时机。在档案管理中运用计算机技术，是档案管理工作走向办公自动化的必由之路。而且，把计算机技术运用于档案管理中，是高科技对管理现代化的重要提升，它具有传统的手工管理方式所不具备的明显优势，比如，可以快速的进行信息检索，准确的查找需要的资料，可以存储海量的信息，使用周期较长，对信息的保密性好，管理的成本较低等，这些优势提高了档案管理的工作效率，将档案工作人员从传统的繁琐的手工作业中解放出来，提升了管理的水平，减少了人力、物力、财力在档案管理中的投入，改变了我国档案管理与发达国家之间的差距，使档案部门的管理走上科学化、现代化、精细化的管理道路。 1 基层烟草分公司档案管理的现状 1.1 档案材料不够精确 因为缺乏专业的档案管理人员，再加上部分人员工作态度主观随意，由于一些单位、人员的工作经常变动，导致基层烟草分公司档案的记录时常中断，缺乏统一性，有的甚至出现信息错误，档案的不完整性使档案管理没有权威。 1.2 档案管理的硬件落后 基层烟草分公司的档案室大多设备不到位，没有实行电子联网，依然用手工操作的方式进行档案检索和利用，多样化的档案信息无法实现网上共享。 1.3 档案管理人员的素质有待提高 档案管理是一项系统性工作，具有很强的政策性和规范性，需要管理人员具有一定的政治素养和专业技能。然而，一些基层烟草分公司档案管理人员缺乏专业的工作技能，没有接受过专业培训，有的兼任多份工作，没有时间和精力对档案进行规范化管理。 2 提高基层烟草分公司档案管理工作信息化建设的对策 2.1 应用计算机技术实现档案的现代化管理
医院人事档案管理制度 （一）为规范医院人事档案管理，充分发挥档案在人力资源建设中的推动促进作用和服务保障功能，结合医院实际，制定本制度。 （二）医院各级各类人员档案通常由人力资源部门统一保管，配备专兼职人事档案管理人员。 （三）个人社会档案托管在当地人才交流服务中心或人力资源中心的员工，如提出归档申请，由医院人力资源部门统一向申请人档案所在人才交流服务中心或人力资源中心移交员工内部档案信息。移交社会档案的材料须加盖公章，并在医院员工内部档案中留存备查。 （四）员工可将档案转入医院，由医院统一寄存在人才交流服务中心或人力资源中心。如有特殊情况不能将档案调入，暂缓办理，并同时携带原单位出示的离职证明。 （五）员工内部档案主要收集内容 1.入职信息登记表、有效身份证明复印件、户口簿首页和本人页复印件。 2.各级学历和学位证书复印件、各级专业资格证和执业证复印件。 3.原工作单位离职证明存档证明等。 4.员工转正申请表和考核表、员工调动审批表、职务任免文件、医院内部调令等。 5.社会保险和公积金缴纳、补缴、转移缴纳证明、工伤事故处理记录等。
6.《劳动合同》解除劳动合同证明书及其他相关离职手续文件等。 7.个人党、团、工会等相关材料。 8.各类奖励、处罚记录材料。 （六）归档材料应分类准确、编排有序、目录清楚、订整齐，严防材料丢失或混装，确保完整、真实、精练、实用。每年按登记册或卡片至少组织一次全面检查。档案清理时不得随意销毁材料，须处理材料逐份登记，经分管院领导审查批准后方可处理。 （七）严格执行保密纪律和相关规定，不准向无关人员谈论或泄露任何有关员工档案的内容。 （八）人事档案通常不予外借。特殊情况必须借阅时填写审批表，注明借阅理由和还档时间，经分管院领导签字同意后，到人力资源部门办理借阅手续。不得借阅本人及直系亲属档案。借出档案指定专人保管，不得转借，不得拆散或抽换材料，不得擅自将材料装入档案不得批划涂改，不得摘抄、复制和拍照。借阅档案时间最长不超过一个月若须延长应办理续借手续。 （九）落实档案安全管理措施。建立专用人事档案室，存放于专用铁制密码档案柜内，实行双人双锁联管，门、窗安装加固防盗设施，配备消防器材，保持清洁通风，连续24小时监控。经常检查防盗、防火、防晒、防潮、防蛀等措施落实情况，发现问题及时整改。无关人员未经许可严禁入内。 （十）员工因调动、离职、辞退等原因离开医院的，人力资源部门负责将其档案资料转至相关单位或机构人力资源部门。
人事档案管理证明 如果你在人在市场保存，那就去带身份证去人才市场毕业生档案管理处，查询你的档案编号，开具人事档案证明. (请您继续关注麦档网https://www.doczj.com/doc/4f1082410.html,) 格式基本如下： 人事档案证明 兹证明身份证号 档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。 xxxxxxxxxxx (盖章)： 一、出具人事档案证明 1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证; 3、经对提交材料审核无误后，依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。 二、申报专业技术职称资格政审 1、单位委托的应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人委托存档人员，应提交存档证明; 3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案; 4、在审核材料上加盖公章; 5、收集职称评审材料归档; 6、职称服务费100元/人次。 人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会
关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 目的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： (1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： (2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 (3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 (4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。 第二篇：人事档案管理单位证明(样张) 人事档案管理单位证明 上海市人力资源和社会保障局： 兹证明赵旦同志（女，出生于1989年01 月01 日，身份证号：320143************）的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在2014年3月至2014年10月期间无工作就业纪录。
浅谈医院档案管理 发表时间：2010-05-17T12:03:34.450Z 来源：《中外健康文摘》2009年第36期供稿作者：李珍香[导读] 更新观念,实现管理理念现代化运用现代化档案管理理念来整合医院档案资源，实现医院信息化管理的格局李珍香（黄石市第五医院湖北黄石 435000) 【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5085(2009)36-0257-02 【摘要】本文介绍了建立医院档案管理体系的若干方面，重点强调了管理观念、环境、硬件、软件等更新问题，突出了现代医院档案管理的重要性。 【关键词】档案管理管理体系网络管理 医院档案管理是一门较全面的、系统化的工作，如何做好档案管理、健全管理制度，适应现代化医疗机构发展的需要，已成为现代医院一项重要的研究课题，现就我医院目前档案管理工作情况，并结合本人的工作经验，探讨如何建立完善的医院档案体系，以供参考。 1 更新管理环境观念 目前我们医院的档案管理仍然停留在简单化、单一化的模式上，没有太多的创新，仅仅是多了几台电脑，管理的最基本的条件：环境设置还相当落后。本人认为，应从几个方面着手解决： 1.1 更新观念,实现管理理念现代化运用现代化档案管理理念来整合医院档案资源，实现医院信息化管理的格局。随着电子信息化不断的发展，档案管理事业面临着电子档案的应用、信息技术的应用、新型档案载体的保管等诸多的挑战，这些日新月异的变化都亟待档案工作者不断学习和不断创新。像我们医院过去长期处在半封闭、半开放型的档案管理的现状已不能适应现代医学管理的需要，必须要向开放型转变，必须要从过去传统的手工型管理模式向现代化管理型模式转变，建立资源共享、公共文化型、个性化型及更多模式等档案管理新理念。 1.2 加强硬件建设,促进管理技术现代化传统的档案手工管理已逐渐在被淘汰，新型的档案管理应加大投入必需的基础设施和办公设备，实现电子化、自动化管理，发挥现代科技的优势是提高工作质量和效率的先决条件。现在有很多综合型医院已积累了很多较丰富的成功管理经验，他们根据国家档案馆室建设标准，配置档案集中管理所需要的办公室、阅档室、库房，购置工作必备的计算机、复印机、装具、档案密集架；解决保护档案必需的空调、除尘器、消防器材、安全监控器等设备装置，为目标管理工作创造了坚实的物质条件。同时，他们选择适合自己医院档案管理的软件，并在档案管理工作人员中定期开展计算机培训、考核工作，实行合格者上岗，优胜劣汰的管理机制，以充分发挥档案计算机管理运用技术效率，提高医院档案现代化管理水平，实现现代化医院生存和发展的需要。 2 优化管理体系 在为医院档案管理努力营造良好的管理环境的基础上，还应积极着手构建规范的管理体系，充分利用各种先进的现代科技手段和科学的发展观来完善和改革原来旧档案体系，建立一套科学的质量保障体系。 2.1 运用ISO9000质量管理认证体系我国的一些医院档案管理应根据档案管理中国家法律法规及本单位实际情况，结合ISO9000质量管理体系运行模式，按照ISO中提出的“八项原则”，特别是围绕以“顾客关注的为焦点”与“持续改进和发展”两个基本原则，明确本医院档案管理目标，落实到每个科室和个人责任，这样操作起来性评比性更强。总之，我国医院档案管理引入全面质量管理体系是完全可靠可行的。档案室作为医院的一个部门，不是传统意义上的简单部门，是衡量一个医院管理制度是否健全的标准，所以一定要参与到ISO9000国际质量管理体系的建设中来，结合科技事业单位档案管理的有关文件、制度，编写质量体系文件，融合标准，实现管理程序文件化，定期接受全院内审和外部评审，使档案管理逐步走上正规化、科学化、现代化轨道。 2.2 实现档案服务多方式多渠道，提高档案管理的利用价值档案管理不是一味地抛弃过去的东西，而是要结合现代的科学手段“ 相辅相依”共同发挥作用。其实传统的管理和现代档案服务方式之间呈现出强烈的互补性，正确处理两者间的相互关系有益于发挥档案资源共享的效果。我们应根据现在档案管理的发展、演变的客观规律，在不断优化传统档案服务方式的基础上与时俱进地促进档案服务方式的创新： (1)档案细致化、个性化服务。随着社会的发展，档案刚性化需求已逐渐减弱，历史、经济、个性、特色等主题性档案需求日益增长。档案工作部门应根据利用者的不同需求，建立不同的档案管理体系，实现有序的档案归存机制，形成电子化的存、查、阅制度，达到预期效果。 (2)开展档案咨询服务。档案部门应建立的多种形式的如“档案咨询服务中心”、“档案事务所”、“档案qq中心”等均属于档案咨询服务的范畴。以网络化的技术手段支持档案咨询服务、提升档案咨询服务的水平将是未来的发展方向。 (3)开展文件阅览服务。在档案馆建立现行文件阅览服务中心是档案部门极富创新精神、最具时代气息的服务措施之一，是对传统档案馆工作范围的突破，也是今后相当一段时间内档案部门克服档案信息滞后的弱点，推动档案资源共享的有效途径之一。并结合身份证查阅、证明查阅、介绍信查阅、管理部门签字查阅等多形式，方便需求者。 (4)此外，诸如档案网络服务、档案展览服务、档案文化休闲服务、档案等级服务等多方式正在不断涌现。医院档案部门，应根据自身的实际情况采取行之有效的方法，实现档案信息资源共享，为全院各项工作主动提供倡导性信息服务；利用档案积极开展编研工作，为临床、科研、领导决策提供主动服务，收集利用反馈信息，了解档案信息发挥作用的情况，总结经验教训，提高档案利用率，以此提高医院各项工作的效率，提高医院社会效益和经济效益。 参考文献 [1] 胡均兰. 医院档案管理走向规范化发展[J].中华现代医院管理杂志，2003，（1）1：61-62. [2] 黄恩梅. 试论医院科研档案管理[J].云南档案，2008，5：51-52.
关于医院成立信息化建设领导小组的通知 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
关于医院成立信息化建设领导小组的通知各科室： 为了促进我院信息化建设进一步的发展和完善我院信息系统，经研究决定成立医院信息化建设领导小组，所以通过此次信息化建设小组的成立，将充分利用信息技术搞好医院信息化建设，改善医院的服务质量，为患者提供安全、先进、便捷的医疗服务，从而提高医院的服务水平、技术水平、管理水平以及医院的整体社会、经济效益，打造先进的、全面的、现代化的数字化医院。 信息化建设领导小组组成： 组长： 副组长： 成员： 领导小组下设办公室，办公室设在信息中心，办公室主任由兼任，负责领导小组日常管理工作。 （一）领导小组职责 1、贯彻落实国家、省和卫生厅信息化工作的方针、政策，领导全院信息化工作； 2、审定医院信息化发展战略、宏观规划和重大政策； 3、审定医院信息化建设总体方案和年度建设计划，并负责监督、检查规划和方案的实施情况；
4、审定医院信息化及信息网络建设中有关规范和技术标准； 5、研究决定医院信息化建设中的重大事项。 信息化工作领导小组制度 1、领导小组实行例会制，每年至少召开二次会议。会议由领导小组组长或由组长委托副组长召集主持，全体成员参加。会议一般安排在年底或年初召开，根据工作需要，也可由组长决定召开专题会议； 2、会议审议事项涉及有关部门（单位）时，该部门（单位）负责同志应参加会议，并作出说明； 3、领导小组成员不能出席时可委派成员出席，该代表的意见视同被代表人的意见； 4.召开领导小组会议时，领导小组办公室应事先将会议议程和拟审议的文件发送各成员； 5.领导小组会议讨论的事项若涉及技术及专业性较强的，应由领导小组办公室会前组织专家咨询组进行技术咨询、方案论证和评审等，以确保方案的科学性，提出专家意见，必要时可请专家列席会议； 6.形成领导小组会议纪要，会议纪要经领导小组办公室主任审核，报组长或主持会议的副组长签发。会议讨论决定的事项按会议纪要执行，领导小组会议的记录和纪要应立卷归档；
浅析企业档案信息化建设 【摘要】档案信息电子化是大势所趋，势在必行。档案工作必须增强全局观念，进一步树立服务意识，落实创新服务手段，不断拓展服务领域，积累经验完善措施，提升档案事业发展质量和水平，为社会和谐经济建设保驾护航。 【关键词】企业档案；档案管理；信息化建设 目前，随着我国企业信息化建设进程快速发展，档案信息建设也成为档案界普遍关注的问题。应当说，信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇，加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。因此，如何抓住信息产业发展的机遇，充分发挥档案信息来源的优势，是摆在每个档案工作者面前迫切需要解决的课题。 １．目前档案信息电子化建设存在的问题 (1)档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机规格型号不一，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统。 (2)目前还没有一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差。 (3)标准化、规范化档案工作有待提高。由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个档案馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，制约了档案信息电子化建设。 (4)档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应客观形势发展的要求。 (5)档案信息管理人员的素质有待提高。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更紧缺，大部分档案人员现代技术水平偏低。 2.档案信息电子化的发展趋势 办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形式，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的机读形式档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。 3.增强档案信息电子化创新服务手段 (1)建立档案业务工作网页，开展网上利用服务。例如:建立档案业务内部局域网，充分利用机关、企事业单位的网站制作网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。 (2)建立“电子文件(档案)数据管理中心”。档案馆(室)与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件(档案)数据管理中心”。该中心设在企事业
企业信息化建设管理设计方案1 企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程，它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节，几乎涉及公司所有人员。因此，这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此，需要建立以项目管理系统为核心，结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统，工作量将十分巨大，绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作，建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划，完成需求分析和系统的整体涉及；实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序，逐步进行实施，保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性，同时也可以避免一次性投入过大，从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况：财务部已采用了网络版的用友财务系统，实施了部门级的信息化；合同部则采用广联达造价
软件作为业务应用，但均为桌面系统，尚未做到联 网，数据、信息没有实现共享；其他部门均没有任何针对性的应用。因此，公司的信息化可初步分为几大部分： (一)企业级办公自动化系统（OA） 建设覆盖全公司（含子分公司和各项目部）的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统，并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划，通过系统的建立和使用的过程，逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使公司内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块：管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统，总体具备以下几大价值点： (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、
浅谈医院人事档案管理 [摘要]随着人事档案在档案管理乃至医院管理中的作用以及地位的日益凸显，如何更好的做到医院人事档案管理工作成了我们值得深入坍台研究的问题。目前我们的工作人员还存在着思想觉悟不高，专业功底不深厚的这样那样的缺点；日常工作进展也不尽如人意的效率低下，质量不高。笔者在文章中分析了现阶段医院档案管理人事档案所存在的问题，总结探讨了今后如何加强工作人员专业素养，深入的进行人事档案的规范化和现代化管理的措施，希望能努力营造一个和谐积极的医院管理环境，为医院发展做贡献。 [关键词]人事档案；管理；措施 不论在什么工作环境中，人是服务与被服务的主体，只有掌握以人为本的工作方式，才能在为人服务的工作中做出更耀眼的成绩。医院正是这样一个以人为本，为人服务的机构。所以医护人员的综合素质能直接影响医院的口碑和业绩。作为记录医护人员专业能力和思想品德的医院人事档案，能真实反映出医护工作者的精神面貌，是协助医院管理的重要档案资源。所以我们档案管理人员必须以端正的态度和优秀的成绩来交出这份事关医院发展的重要答卷。随着我国经济的稳步发展，信息化现代化的逐步提升，医院的管理也步入了一个崭新的时代。对于人事档案和档案工作者的要
求变得更加严格，我们的工作者必须勇敢的站出来，迎接新的挑战。 一、存在的问题 根据笔者大量的走访调查，现如今人事档案管理还有很多的不足之处。院领导往往更加重视人才的招揽，临床部门的业绩等处在明面上的工程，对档案管理这一部分关注较少，投入也不大。专业人员少，大多由其他部门人员兼任或者是由其他部门人员调任，人员变动频繁。但是档案管理是一项长期的，需要熟悉情况的专业人员专门管理的工作，这就造成了接任者还未熟悉情况就又被调走。另外，此类工作人员往往不是专业的，他们的专业知识很少，年龄普遍偏大，没有在正规的培训机构专门培训过此方面的专业知识，仅凭自己理解就接手管理工作。团队素质的不过硬造成了工作成果的质量不高，影响查阅调取。还有，管理手段的落后也是影响发展的弊病之一。旧的管理手段早应淘汰，现代化信息化的管理方式才应被大力引进。此外最重要的一点是，很多工作人员不重视自己的工作，对人事档案管理认识不足，认为对医院发展影响不大，消极懈怠自己的工作，没有从思想上认识到这项工作的重要性。 二、解决的方案 （一）提高人事档案重视程度 ①增强有关人员档案意识
石家庄肾病医院信息管理工作制度 （1）职能：在院长、分管院长的领导下，负责全院计算机网络及信息管理工作。 （2）请示与上报：院长、分管副院长 （3）任务与职责： 1 、信息科在院长、分管院长的领导下开展工作。 2、负责医院信息化建设、管理工作。 3、制定医院信息化建设战略规划，年度工作计划并组织实施。 4、建立健全信息管理的各项规章制度。 5 、利用互联网的优势，做好医院对外宣传工作，负责医院网站的建设及管理。 信息科岗位职责 一、信息科科长岗位职责 （一）在院长领导下，负责医院信息科的日常工作。 （二）制定本科室的工作计划并认真实施，做好年度工作总结。 （三）负责组织全院各类应用系统的管理。 （四）负责组织与外部有关部门的计算机联网和信息交换 （五）负责组织全院网络和综合数据的安全管理。 （六）遵守医院各项保密制度。 二、成员岗位职责 （一）参与制定信息化工作规划与年度计划 （二）负责信息化相关文档资料的归档整理工作和有关资料的统计上报工作。 五）负责院内对外数据交换
（七）负责计算机及附属设备的档案管理 （八）负责本部门各类文件收发、运转和档案资料管理。 （九）协助中心领导办理行政、对外交流和思想政治工作，负责中心内部行政事务工作。 （十）完成部门领导交办的其他工作。 信息科工作制度 1 ．在院长领导下积极主动地做好全院信息管理工作。严格执行岗位职责和请示报告制度。 2．对所属部门要建立完善的岗位责任制和严格的工作制度，工作有计划、有落实、有检查。 3．定期组织、督促、检查医院信息网络系统的各项工作，充分发挥信 息功能作用，向业务科室提供信息反馈资料。 4．定期开展医疗质量和成本效益分析工作，向院领导提供医疗、管理信息，为领导决策提供服务。 5．模范遵守医院各项规章制度，尽职尽责做好本职工作，及时完成领导交给的各项任务。 6．按照国家有关规定，做好信息的保密工作。 信息科管理目标 为医院总目标的实现，信息科管理符合三甲医院及山东省基本现代化医院的基本要求，做到： 1.加强对医院总目标的贯彻，严格遵守科室综合目标责任考评细则。 2.建立、完善医院信息系统（HIS），使其促步系统化、完整化，逐 步实施PACS。 3.具有高度的责任心，端正工作作风，加强业务培训，提高科室成员 素质。 4.加强网络设备的维护，使其正常运行。 5.监控网络运转，保证数据畅通运行，做好数据备份。
企业档案管理信息化建设的现状及对策 摘要所谓的档案信息化，从专业的角度来看，即通过利用信息技术、网络技术以及计算机技术对档案信息进行系统的开发、管理以及处理等，充分满足社会及群众的多元化、个性化需求。档案信息化建设是同一种信息载体、管理、检索及存储变化的一系列动态过程，亦是建设信息数字化的必经之路。在当前的社会背景之下，档案管理信息化建设极为重要，不仅能够提高档案管理工作的质量及效率，同时亦具有推动经济、社会可持续发展的作用。本文通过探究档案管理信息化建设过程中存在的问题及困境，提出了有效的解决策略，期望可对相关领域有所裨益。 关键词档案管理信息化建设普遍问题对策 一、引言 众所周知，档案信息化管理不仅是提升企业服务意识的有效方式，亦是迎合市场发展趋势的必然选择。近年来，档案部门加大了档案管理信息化建设力度，试图使档案工作与社会发展同步。档案管理部门则应以档案信息化建设为契机，进一步加强基础工作，改革创新档案管理工作体制与运行机制，切实提升档案管理工作服务保障能力和水平。 二、当前企业档案管理信息化普遍存在的问题
1、企业对档案管理信息化的意识比较淡薄 相对来说，企业档案管理信息化耗费的资本较高，且系统建设极为复杂，稍有不慎，便会出现差错。很多企业管理者并未给予档案管理高度重视，认为这项工作可有可无，无法给企业带来利润，更愿意将资金投入到产品销售、工程建设、制度改革以及设备引进等方面，然而，正是由于对档案管理工作的疏忽，缺乏引进数字化设备及系统的资金支持，导致文件、数据的收集、归档、整理及处理现象十分混乱，无法实现资源共享。再者，因为企业管理者缺乏先进的管理观念，并不重视专业教育及业务培训等活动，因而，很多档案管理工作者缺乏业务能力、服务意识，且管理水平较低，降低了档案管理工作的水平及效率。 2、企业档案管理信息载体形式多元化 在当前信息化的管理背景之下，纸质载体档案已经被淘汰，电子档案更利于资源共享，方便人们浏览、查阅信息。现代化网络计算机技术的有效利用，令企业在产品生产、研发以及工程规划、施工等过程当中，形成图像、声音、图形、视频以及文字等多媒体信息，更好的反映三维仿真以及二维绘图。常见的档案信息载体包括：软磁盘、磁带、照相胶片以及纸质等，应将其放置于干燥、安全的地方，以免因为发生虫害、自然老化及潮湿等原因导致内容的缺失，促使系统无法顺利、稳定运行。