武汉工程大学科技成果——管理信息系统
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武汉工程大学科技成果——管理信息系统成果简介
为了提高企业/公司的综合竞争实力,必须建设一个以加速信息资源传递、减少占用流动资金,提高企业经营效益、产品市场竞争能力和应变能力为主要目的,以生产管理为中心、计划管理为龙头,集产、供、销、人、财、物为一体的计算机系统——管理信息系统(Management Information System,MIS)。
遗憾的是我国大多企业面对自身业务活动中量大且繁杂的信息仍采用传统的管理模式,这势必造成了管理者得不到及时准确的信息用以各方面的调度与决策,不利于提高管理工作效率。
因此运用现代管理思想方法和先进的信息技术,开发一个新的管理信息系统以辅助公司的管理活动就显得越来越迫切需要了。
目前MIS系统已在我国水电、能源、交通、教育、公检法、工商、矿山、化工、冶金、进出口贸易、烟草行业得到了广泛的应用。
事实已证明:一个正常运行的系统,不仅为公司带来可观的直接经济效益,而且有利于提高企业的管理与决策水平,塑造良好的企业形象,增强其长远的竞争实力。
我校开发的管理信息系统依据现代管理思想和方法对矿业公司的业务流程进行了重新组合。
目前已在作为我国冶金系统一面旗子的南京梅山矿业公司得到应用。
通过对物流、资金流和信息流及时准确的动态管理,不仅能辅助领导决策、减少失误、提高办公效率,而且仅流动资金一项每年可节约800万元,减少人工成本40%。
该项目为
提高企业效益、提高管理水平促进国内矿业系统的信息化建设起到了示范作用。
目前经过改版后的MIS系统已开始在湖北双环集团应用。
技术特点
提高公司内部信息共享程度;改变过去那种速度慢,没有严格的约束力的信息传递方式(口头、电话或报表等)。
增强信息的组织优化程度;由于是采用手工统计信息,因而造成生产中计划的制订、执行、反馈、处理不协调,最终难以实现信息的优化。
提高信息的处理效率;如传统模式中仓储管理人员及行政主管等根本无法掌握存储动态信息,这不仅造成资金的积压和影响流动资金周转,而且也造成资源的浪费。
提高计算机利用率,改变信息处理手段;建成后的MIS网络系统,不仅改变过去单机运行(无信息传递)模式,而且可以通过与国际互联网的连接来获取/发布企业信息。
MIS建设的主要任务
主要是根据公司业务流程确定MIS各子系统的开发内容。
1、网络设计方面的任务
采用国际标准网络协议,在企业范围内建立网络系统,并投入正常运行。
该网络系统既能与企业上级主管部门的网络相联,也能与国际互联网联接。
2、软件开发方面的任务
如某企业管理信息系统划分为16个相关的子系统。
3、管理改革方面的任务
在系统建设中,充分考虑了计算机系统可能提供的手段,以面向未来的观点,研究、改革现行管理体制,设计出一套现实可行的理想系统方案,作为实现综合管理信息系统的依据。
4、提高人员素质方面的任务
提高工作人员(主要是领导干部)对计算机应用的认识。
大力开展计算机应用、信息技术、现代管理思想与方法等方面的培训,提高工作人员使用信息系统的水平。
系统设计的主要原则
1、先进性与实用性相结合。
2、可靠性与经济性相结合。
3、总体规划,分步实施。
MIS的建设是一项非常复杂的系统工程,因此必须在总体规划设计的前提下,采取分阶段、分步骤实施的方法来完成。
一般是先选择效益明显的系统(如人力资源、公司物流管理、计划、领导查询、办公自动化等)进行先期开发。
工程投资与效益分析
1、工程投资
主要包括网络设备及集成费(硬件约占总投资的60%),职工培训费(约占10%),系统软件开发费(约占30%)。
目前我国一些企业MIS建设分为三种情况,一是大型企业(如宝钢)投资数千万元,全面开发MIS系统;二是大中型企业(如梅山铁矿、襄樊卷烟厂等),MIS费用多在200-600万元之间;对于中小型企
业,可以考虑“分步实施”方案,首先是建设网络环境及人、财、物、计划与统计、领导查询等重要的子系统(总计约120万元),然后再根据企业实际情况进一步完善。
2、效益分析
(1)直接经济效益
压缩库存及流动资金10%;节约人工时30%;加快业务处理速度25%;网上信息搜集及网上营销;堵塞漏洞,避免事故,减少停工停料等现象。
(2)间接经济效益
通过提供及时准确的管理、营销、财务、计划、人事等信息,为公司领导决策提供依据。
增强公司对环境变化的反应能力,减少决策的失误和事故。
提高管理人员的办公效率和管理水平。
MIS建设一方面利用计算机技术大大加快处理日常管理信息的速度,另一方面引入现代管理思想和方法,使管理者素质随着MIS的应用得以提高。
使企业管理标准化、规范化。
为了适应计算机信息处理的特点,必须实行数据的标准化、业务管理的程序化、管理工作的规范化。
MIS建设和运行过程中,将培养和造就一批计算机管理和应用人员,提高公司员工的整体素质,为公司的发展打下良好的基础。
合作方式
MIS系统结构十分复杂,开发周期较长(1-3年),涉及人员多,因此联合开发是一种最有效途径。