办公室资料、证件领取、交回登记表
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证件及公章领用登记表一、单位基本信息登记单位名称:______________________单位机构代码:__________________单位地址:______________________联系人:______________________联系电话:______________________二、证件及公章信息登记1. 证件名称:_______________________证件类型:_______________________证件数量:_______________________证件编号:_______________________领用日期:_______________________领用人员姓名:_______________________领用人员职务:_______________________领用人员联系方式:_______________________备注:_______________________2. 证件名称:_______________________证件类型:_______________________证件数量:_______________________证件编号:_______________________领用日期:_______________________领用人员姓名:_______________________领用人员职务:_______________________领用人员联系方式:_______________________备注:_______________________3. 公章名称:_______________________公章类型:_______________________公章数量:_______________________公章编号:_______________________领用日期:_______________________领用人员姓名:_______________________领用人员职务:_______________________领用人员联系方式:_______________________备注:_______________________4. 公章名称:_______________________公章类型:_______________________公章数量:_______________________公章编号:_______________________领用日期:_______________________领用人员姓名:_______________________领用人员职务:_______________________领用人员联系方式:_______________________备注:_______________________三、责任人确认本人已确认以上信息属实,并愿意承担相应的法律责任。
办公室工作交接报告
一、工作职责:
1、负责办公室接待工作。
2、负责办公室文件的起草、发文与接收、材料上报申请等工作。
3、完善与管理办公室各类档案材料。
4、会议、培训的安排、记录(拍照)、存档。
5、考勤的审核、汇总与汇报。
6、更新与整理员工花名册、通讯录。
7、工作的计划与总结。
8、负责办公室的卫生清洁工作。
9、领导安排的其他工作。
10各类办公用品。
二、资料移交:
书面文档类:会议记录、公司制度、办公室物品领取登记表、文件物品借用登记表、花名册、物品领取登记表、档案资料移交表、车辆加油登记表、加班登记表等。
电子文档类:公司各类证件扫描件、项目申报资料、产品检验报告、可行性可研报告、环评资料、公司简介、公司章程、公司制度、展板、公司年终总结、接待解说词、客餐接待标
准、公司应用标识VI;各类表格(就餐登记表、培训签到表、车辆维修报批单、车辆出入记录表、车辆加油登记表、发文登记表、发文签收单、加班登记表、考勤签到表、来访(门卫)人员登记表、商品出厂审批单、实物领取登记表、文件物品借用登记表);产品营养成分检测报告、产品资料、包装图片、照片汇总等。
三、物品移交:
订书针9盒,中性笔6支,笔芯1盒,剪刀1把,拉杆夹14个,加直尺、三角板各1,南孚电池17个。
移交人:交接人:监交人:
2015年XX月XX日。
领取文件交接登记表
介绍
该文档是用于记录文件的领取和交接情况的登记表。
通过填写
该表格,可以清晰地了解文件的流动情况,方便管理和追踪文件的
使用情况。
使用方法
在每次领取或交接文件时,填写以下信息:
1. 文件名称:填写被领取或交接的文件的名称。
2. 文件编号:填写被领取或交接的文件的编号(如果有的话)。
3. 领取人:填写文件的领取人姓名。
4. 领取时间:填写文件的领取时间。
5. 交接人:填写文件的交接人姓名。
6. 交接时间:填写文件的交接时间。
在每次交接文件时,同时填写上述所有信息,并在备注栏中添
加交接内容的简要说明。
注意事项
- 每次领取或交接文件时,务必填写完整的信息,确保记录的准确性。
- 在不同地点或部门间交接文件时,交接人需要在该文档中标注接收人的名称。
- 领取和交接人员应相互确认文件的完整性和准确性。
- 若涉及重要文件的领取和交接,请额外采取必要的安全防护措施。
示例登记表
以上为领取文件交接登记表的简要介绍和使用方法。
通过正确填写该表格,可以更好地管理和跟踪文件的流动情况。
在使用过程中,请确保填写准确、及时,并妥善保管相关文件。