行政人事部组织结构及岗位职责

人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。

它在组织中发挥着重要的作用，包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。

人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同，但一般包括以下几个方面。

一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职：负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇，以及新员工的入职培训等。

2.培训与开发：负责制定公司的培训计划，组织培训课程、讲师以及培训场所等资源；同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。

3.薪酬与福利管理：负责制定薪酬体系，包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇；还负责组织员工福利和活动，例如员工旅游、员工生日庆祝等。

4.员工关系与沟通管理：负责建立和维护良好的员工关系，处理员工的问题和投诉，同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。

5.劳动法律法规遵循：负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求，维护公司和员工的合法权益，确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。

6.人事档案管理：负责管理和维护员工的个人档案，包括员工的个人信息、合同、工资单等，并确保其安全性和准确性。

7.行政事务管理：负责办公室设备采购、维护管理，园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。

二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理：负责整个人事行政部门的工作，参与公司战略决策，制定人力资源战略和政策，协调各个岗位之间的工作。

2.招聘主管/经理：负责招聘活动的具体执行，包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。

3.培训与发展主管/经理：负责培训计划的制定和执行，组织培训课程和讲师，参与员工晋升和绩效管理工作。

4.薪酬福利主管/经理：负责薪资体系的制定和管理，包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。

5.员工关系与沟通主管/经理：负责处理员工的问题和投诉，维护良好的员工关系，促进员工之间的沟通和合作。

行政人事部门组织构架及岗位职责组织构架行政人事部门是一个重要的组织部门，主要负责管理和协调公司内部的人力资源事务。

为了有效地完成职责，行政人事部门通常由以下几个岗位组成：1.部门经理：负责整个行政人事部门的日常管理和决策，制定人力资源发展战略和政策，与其他部门合作，确保人力资源的有效利用。

2.人力资源专员：负责招聘和选拔员工，根据公司的需求和要求，制定人才招聘计划和流程，执行面试和评估，确保公司招聘到合适的人才。

3.培训专员：负责制定和实施员工培训计划，根据公司的战略目标和发展需求，提供必要的培训课程和资源，促进员工的职业发展和能力提升。

4.薪酬福利专员：负责制定和管理员工的薪资和福利政策，确保合理的薪酬体系和福利待遇，提供员工激励和满意度调查，维护良好的员工关系。

5.劳动关系专员：负责与工会和员工代表进行沟通和协商，处理劳动纠纷和劳动合同的管理，确保公司与员工的关系和谐稳定。

岗位职责根据各个岗位的特点和需求，行政人事部门的岗位职责通常如下：1.部门经理：制定和执行部门的发展战略和计划；管理和指导部门的日常运作；协调与其他部门的合作和沟通；领导和培养部门员工。

2.人力资源专员：制定和执行人才招聘计划和流程；进行招聘广告发布和简历筛选；进行面试和评估，选择合适的人才；跟踪新员工入职和签订劳动合同。

3.培训专员：分析公司的培训需求和人才发展方向；制定培训计划和课程，并组织培训活动；跟踪和评估培训效果和员工的研究进展；提供职业发展指导和咨询。

4.薪酬福利专员：调查和分析市场薪资水平和福利待遇；制定和管理公司的薪酬体系和福利政策；处理员工的薪资核算和工资发放；提供员工激励和奖励计划。

5.劳动关系专员：与工会和员工代表进行协商和沟通；解决劳动纠纷和处理劳动合同；提供劳动法律和政策咨询；组织和参与相关的员工活动和庆祝活动。

以上是行政人事部门的组织构架和岗位职责的简要介绍，通过合理的组织和协调，行政人事部门能够有效地支持和促进公司的人力资源运作和发展。

人事行政部组织架构及责权人事行政部是一个负责人力资源管理和行政管理的部门，在一个企业或机构中起着至关重要的作用。

它负责招聘、薪酬、绩效管理、员工福利、劳动关系以及各类行政事务等方面的工作。

以下是一个典型的人事行政部组织架构及其责权的说明。

1.部门总监/经理-负责制定和执行人事行政部的发展战略和计划。

-监督和指导人事行政部的各个职能团队。

-负责与高级管理层沟通，提出建议和意见。

-确保部门的工作与公司的战略目标保持一致。

2.人力资源管理团队人力资源管理团队是人事行政部中最重要的团队之一、他们负责招聘、员工培训、薪酬和绩效管理等工作。

-负责制定并执行招聘计划，确保组织的人员需求得到满足。

-设计和实施员工培训和发展计划，提高员工的专业技能和职业素养。

-管理和更新员工薪酬体系，确保公平和合理。

-负责制定和执行员工绩效管理制度，促进员工的工作表现。

3.员工福利团队员工福利团队负责设计和管理员工福利计划，提供与员工福利相关的各种服务和支持。

-负责制定和执行员工福利计划，包括医疗保险、退休计划、员工活动等。

-协调与外部供应商和保险公司的合作，确保员工福利计划的顺利运行。

-监督员工福利计划的预算和费用，确保其合理、经济和可持续。

4.劳动关系团队劳动关系团队负责与工会和员工代表进行沟通和谈判，确保劳动关系的和谐和公平。

-维护和推动与工会、员工代表会谈的运作。

-解决劳动纠纷和冲突，确保劳动关系的和谐。

-协商和制定劳动契约、劳动制度和劳动条例等与员工权益相关的法规和规定。

5.行政事务团队行政事务团队负责处理各类行政事务，包括档案管理、文具采购、办公场所管理等。

-负责制定和执行公司的行政管理政策和规定。

-管理和处理公司的档案和文件，确保其安全、完整和及时获取。

-组织和协调办公场所的维护和管理，包括设备维护、保洁、安全等。

-负责办公用品和设备的采购和管理，保证公司的正常运作。

以上是一个典型的人事行政部的组织架构及其责权的说明。

人力行政部组织架构人员配备及岗位说明一、组织架构：1.部门负责人（人力行政部经理）：负责整个人力行政部的日常运作，制定部门的发展战略和目标。

2.人力资源管理团队：负责招聘、选拔、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等工作。

3.人事档案管理团队：负责员工档案的管理、员工合同的签订和维护、员工离职手续的办理等。

4.行政支持团队：负责办公室设施和设备的管理、后勤保障、活动组织和行政事务的处理。

5.员工关系团队：负责员工关怀、员工活动的组织、员工满意度调查和员工投诉的处理等。

二、人员配备：1.部门负责人（人力行政部经理）：1名2.人力资源管理团队：根据公司规模和岗位需求，配备人力资源经理、招聘专员、培训专员、薪酬专员和绩效评估专员等。

3.人事档案管理团队：根据员工规模，配备人事档案管理员、合同管理专员和离职事务专员等。

4.行政支持团队：根据公司规模和行政工作的复杂度，配备行政主管、行政助理和后勤保障人员等。

5.员工关系团队：根据员工数量和员工活动的复杂性，配备员工关系经理、员工关怀专员和员工沟通专员等。

三、岗位说明：1.人力行政部经理：负责制定部门的发展战略和目标，协调部门各团队的工作，和公司其他部门的沟通与协调。

2.人力资源经理：负责招聘流程的管理，包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、面试和选拔等。

3.培训专员：负责制定和执行员工培训计划，包括岗位培训、技能培训和管理培训等。

4.薪酬专员：负责制定和执行员工薪酬策略，包括薪资调整、奖金计算和绩效工资的管理。

5.绩效评估专员：负责设计和执行员工绩效评估体系，包括目标设定、绩效考核和绩效激励等。

6.人事档案管理员：负责员工档案的建档、归档和管理，确保员工信息的安全和隐私。

7.合同管理专员：负责员工合同的签订和维护，包括合同文件的备份和解约手续的办理。

8.离职事务专员：负责员工离职手续的办理，包括离职申请、证明文件的办理和离职面谈的组织。

9.行政主管：负责办公室设施和设备的采购和维护，协助解决员工在工作中的各种问题。

1. 协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令；2. 负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；3. 对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整；4. 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、登记工作。

5. 负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；6. 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。

7. 负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查；8. 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。

9. 负责公司相关的对外协调联络工作；10. 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。

11. 完成领导布置交办的其他工作。

职务名称：行政人事部经理报告上级：常务副总经理分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5 年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。

职责权限：▲ 主要职责：1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开辟，力争公司核心员工流失率低于 10%。

2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。

3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到 100%。

▲次要职责：1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。

行政人事部组织结构及岗位说明书具体人员编制表以及薪资架构行政人事部工作职能1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。

2、负责员工的入职和离职及升迁异动等各项人事管理。

3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。

4、负责公司的企业文化建设。

5、负责公司的资料及档案管理。

6、负责公司办公耗材的发放管理。

7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

8、负责公司的门卫等安全管理。

9、负责公司员工食堂的管理。

10、负责公司员工宿舍的管理。

11、负责公司的网络管理。

12、负责公司的车辆调度及管理。

13、负责公司的部分对外工作。

14、承办总经理临时交办的工作。

1、“行政人事主管”岗位说明书职务名称：行政人事主管所属部门：行政人事部直接上级：总经理/副总直接下属：人事专员、行政文员、网络管理员、驾驶员、保安队长、保安员、清洁工、宿舍管理员、厨师、厨工工作关系：公司各部门、政府相关部门、人力资源市场、大中专院校职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。

岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行；2负责公司办公用品管理和发放；3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料；4管理公司的公共卫生；5负责报刊、信件的收发；6负责公司食堂的管理；7负责公司集体宿舍的管理；8负责公司行政用车的调度及车辆管理；9负责公司的门卫管理及日常安全；10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购；11编写、执行公司人力资源规划；12招聘：制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试；13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；14绩效考评：制定考评文件、考评沟通，以及员工的升迁异动与辞退；15薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核；16负责公司的文化建设及宣传工作；17完成上级临时交办的其他事项。

衡量标准：1公司其他部门对行政人事部工作的反馈意见；2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。

3其他部门的反馈意见。

人事行政部门岗位职责及架构
1.建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系及监督实施；
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训等），职员人事档
案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、
出勤、公差、请休假等管理事项；
4.负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍等管理；
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管
理；
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及
日常会议的组织及会议纪要的工作；
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、
事务性用品的采购、领用及维护管理，；
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、评比、表彰、团建等活动；协助外联工作；改善
公共社会关系；
11.协助对内部计算机、局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、
维护及修理工作；
12.负责做好公司来宾的接待安排，做好会议的组织、会务工作；
人事行政部组织架构。

一、行政人事部组织架构二、行政人事部岗位职责 （一）行政人事部经理1、全面统筹管理行政人事部工作。

2、负责对接物业管理中心行政人事部相关工作，落实集团工作要求。

3、负责完善并持续改进部门工作细则，促进工作成效的提升。

4、负责制定行政人事工作计划并监督实施，达成目标计划管理。

5、负责指导监督物业服务中心开展行政人事相关业务工作。

6、负责统筹公司SAP 人力资源系统的建设及运行维护。

7、负责公司采购用车使用的审核及调度。

8、负责企业文化、公共关系维护等工作。

9、负责审核、上报各类人事报表。

行政人事部调度主管(客运)核算员综合管理员采购兼司机资产管理员 经营专员行政专员 人事专员（二）调度主管（客运）1、负责统筹调度各项目楼巴车运行。

2、负责监督楼巴按发车时刻表及规定线路运行。

3、负责监督车辆维修保养计划的实施。

4、负责监督车辆站场环境及车辆停放秩序的管理工作。

5、负责处理交通事故、车辆出险索赔及突发事件。

6、负责制定并实施楼巴安全运行培训。

（三）人事专员（本部）1、负责地区物业公司定岗定编、人员招聘等方面的管理工作。

2、负责地区物业公司员工入职、转正、离职、调动、晋升等方面的管理工作。

3、负责地区物业公司员工考勤、社保、公积金、薪资福利等方面的管理工作。

4、负责地区物业公司人事档案、劳动合同、劳动年审等方面的管理工作。

5、负责地区物业公司绩效考核、劳动纪律、劳动争议等方面的管理工作。

6、负责地区物业公司SAP人力资源系统的数据录入及日常维护。

（四）行政专员（本部）1、负责地区物业公司文件办理、印章、档案、办公秩序等方面的管理工作。

2、负责公司会议、工作计划等方面的管理工作。

3、负责指导、监督员工饭堂、宿舍等方面的后勤管理工作。

4、负责公司各类证照的注册、变更及年检等工作。

（五）资产管理员1、负责资产建档、盘点、维护等方面管理工作。

2、负责资产申购、仓库管理等方面的管理工作。

3、负责各项目资产的调拨，实现资源优化配置。

人事行政部部门职责及组织架构人事行政部作为企业组织中的重要部门，在公司的管理中扮演着不可或缺的角色。

它既负责人力资源管理，也涉及到行政事务，确保企业的运营在各个方面都能顺利进行。

本文将围绕人事行政部门的职责和组织架构展开论述，以便更好地了解其重要性和功能。

一、人事行政部的职责1. 人力资源招聘管理：人事行政部负责全面负责公司的招聘工作，包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

通过精确的岗位需求和有效的招聘方法，确保公司吸引到符合要求的员工。

2. 员工入职管理：在新员工入职前，人事行政部需要为其提供必要的培训和介绍公司的规章制度，确保员工熟悉和遵守公司的各项规定。

同时，还需要办理入职手续和相关文件的备案。

3. 人力资源培训与发展：为了提高员工的综合素质和职业技能，人事行政部负责设计和组织各种培训计划和活动，如内部培训、外部培训、职业发展规划等。

通过有效的培训和发展，提升员工的工作能力和团队协作能力。

4. 绩效考核管理：人事行政部需要制定科学、公正的绩效考核制度，对员工的绩效进行评估和激励。

通过定期的绩效考核，激励员工潜力和工作动力，同时也为公司的选拔、晋升和激励提供依据。

5. 薪酬福利管理：人事行政部负责制定和管理员工的薪酬体系和福利政策，确保员工的收入合理、福利丰厚。

此外，还需要处理员工的社会保险、公积金等相关事宜，维护员工的权益。

6. 劳动关系管理：人事行政部需要与劳动部门和员工工会保持良好的沟通和协调，处理劳动合同签订、劳动争议解决和劳动关系协调等相关事务。

通过良好的劳动关系，确保企业的稳定运营和和谐发展。

7. 公司文化建设：人事行政部通过组织各种文化活动和企业内部沟通，加强员工之间的交流和团队凝聚力，塑造企业良好的形象和氛围。

同时，还要推动企业文化建设，传播核心价值观和企业使命。

二、人事行政部的组织架构人事行政部的组织架构根据企业的规模和特点可能有所不同，以下是一个常见的组织架构示意图：（示意图）在这个组织架构中，人事行政部通常由以下几个职能部门组成：1. 人力资源招聘与选择部门：负责招聘工作、简历筛选、面试安排等。