(完整版)人事行政经理工作职责
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第一篇:人力行政部经理岗位职责行政模块1、根据公司的适合程度,制定相关的行政规章制度并组织实施;2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;3、组织实施行政办公事务,不断优化工作流程;4、提高内部管理,协调各部门间的'关系,加强部门间的沟通联系;5、负责公司外联及各项活动的组织;6、主持规划公司各项基建项目;7、后勤事务管理,包括宿舍、饭堂、水电维修、厂服、绿化、清洁卫生、车辆、门卫、废品、固定资产管理等。
人事模块人力资源制度建设:1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、起草有关人力资源管理工作的初步意见;3、编制并不断完善员工手册,使员工了解公司的各类管理制度和行为规范。
员工薪酬福利:4、定期编制劳资、人事统计报表,及时撰写人力利用、劳动报酬统计分析报告;5、根据公司薪酬福利政策与制度,协助有关部门落实员工薪酬福利相关手续;6、负责公司内外部的薪酬调查,并根据调查结果,及时拟定公司的薪酬调整方案;7、根据薪酬调查结果,制定公司的薪酬制度、薪酬计划、福利计划;员工的绩效管理:1、根据公司发展情况,建立员工工作分析,形成工作描述和职位说明书;2、负责公司的岗位价值分析、建立及维护公司的岗位价值体系;3、负责公司的绩效管理(绩效计划、绩效实施、绩效反馈及评估);4、建立公司职位调动及晋升体系;5、负责建立绩效管理体系;员工关系:1、负责员工的劳动合同签订以及职务任免、调配、解聘等;2、根据国家、地方劳动法规及公司的人力资源政策,建立公司与员工的沟通机制;3、主导员工与公司的劳动纠纷或争议的调查、善后处理和补偿;4、组织员工的各种集体活动,以建立良好的员工关系,确保员工的工作满意度达到公司的要求。
行政人事部经理岗位职责1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。
行政人事部经理岗位职责(2)行政人事部经理的主要职责包括但不限于以下几项:1. 管理行政人事部的日常运营,包括人员招聘、培训与发展、绩效管理、薪资福利、员工关系等方面的工作;2. 制定并实施公司的人力资源战略和政策,确保符合公司的整体发展目标;3. 监督和指导招聘活动,招聘适合岗位的人才,维护并扩大公司的员工队伍;4. 管理员工培训与发展计划,确保员工能够不断提升自己的技能和知识,以适应公司发展的需要;5. 负责员工绩效管理,包括设定绩效目标、评估绩效、奖惩与激励措施等;6. 管理员工薪资福利体系,包括薪资调整、福利计划、员工激励措施等;7. 负责员工关系管理,处理员工的投诉、纠纷和其他相关问题,协调解决各种人事纠纷;8. 确保公司的人事政策和程序符合国家法律法规和相关劳动法规;9. 协助高层管理人员制定和实施战略发展计划,为公司的发展提供人力资源支持;10. 建立和维护良好的内部沟通与合作机制,协调各部门之间的人事相关事务。
人事行政经理工作内容职责明确的职责分工可以让员工更加清楚自己的工作范围和责任,减少工作中出现的推诿和扯皮现象。
要怎么写人事行政经理工作内容职责呢?下面给大家分享一些人事行政经理工作内容职责,供大家参考。
人事行政经理工作内容职责篇11、负责公司人事档案的建立、管理工作。
2、负责公司定岗定编工作。
3、审核员工考勤,定期或不定期检查劳动纪律。
4、编制月度工资报表。
5、负责公司员工的招聘、录用、培训、调配、考核、奖惩、晋升、辞退等日常人事管理工作。
6、负责公司员工福利、保险事务的管理。
7、完成部门经理安排的其他工作。
人事行政经理工作内容职责篇21、根据公司体系的更新,制定和完善现有培训内容,编制相应的培训ppt;2、协助对基层工人入职培训、上岗培训、日常培训效果评估、基层优秀员工集中式培训组织实施、员工满意度调查执行;3、定制公司员工晋升机制4、负责制定培训团队建设与培训教学方案;5、执行并完善公司的培训与发展计划6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等7、制定员工,包括新员工培训以及所有员工的培训计划8、负责新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
人事行政经理工作内容职责篇31、配合部门建立、完善公司绩效考核体系,保证公司绩效管理有效执行;2、绩效考核工作的组织与实施;3、配合总经理制定每个员工专项激励方案,激励员工有效完成目标;4、人力成本预算、分析、薪酬调查报告制作的定期实施;6、做好薪酬绩效相关制度的宣讲与日常临时修订维护工作。
人事行政经理工作内容职责篇4行业副总岗位职责1、根据行业发展趋势做出准确判断,规划行业内可实现大规模招商的产品线;2、负责业内龙头企业、战略合作企业的招商引资,并协同相关兄弟部门,促使其落地、投产;3、负责开拓、维护行业大客户资源。
4、具备丰富的一线市场/销售经验及团队管理经验;5、具备对所在行业目前发展现状的深刻认识和深度掌握市场动态;具备丰富的企业高端人脉资源,以便能迅速实现招商资源的对接1、根据行业发展趋势做出准确判断,规划行业内可实现大规模招商的产品线;2、负责业内龙头企业、战略合作企业的招商引资,并协同相关兄弟部门,促使其落地、投产;3、负责开拓、维护行业大客户资源。
行政人事部经理岗位职责(精选5篇)行政人事部经理篇1职位描述行政人事经理职责,需兼备行政和人事两方面管理。
人事管理要求:1、在公司总经理的直接领导下制定出公司不同阶段的人事规划和战略,全面开展各项人事工作。
2、建立健全公司各项人事管理制度,定时对制度进行修改和指导、完善等工作。
3、制定公司各部门岗位职责和工作流程标准及。
4、根据公司各部门的用工需求,制定招聘计划、开展招聘工作。
5、负责员工的考勤、考核、晋升、调配、奖惩、辞退等工作。
6、负责编制公司各部门岗位,并根据实际情况的需要进行修改和完善工作。
7、制定公司员工培训计划工作和入职引导工作。
8、对每次培训效果进行评估和信息反馈给直属上级领导。
9、建立和完善公司的薪酬体系和福利体系政策。
10、完善公司绩效考核体系及监督落实各部门考核工作,并对考核结果予以反馈和应用。
11、负责审核公司各部门人员考勤出勤情况。
12、制定人事总体方案和工作规划,做好人员预测、分配、组织结构、人员编制调配的安排统筹工作。
13、以对公司负责和为员工服务为工作宗旨,周密计划、组织协调各项后勤保障工作,确保完成各项工作。
14、建立员工职业规划机制、激励机制、留人机制、育人机制、沟通机制,确保各项机制有效实施和开展。
行政管理要求:1、在公司总经理的直接领导下建立和健全公司各项管理制度,并对相关制度的'落实和执行进行监督。
2、定期对公司各办公区行政固定办公用品和固定资产的盘点和预算费用控制工作。
3、负责公司文件档案资料的统一管理和存档调阅管理工作,并对公章的使用及管理等工作。
4、定期对公司相关证件进行年审和变更、申办等工作。
5、负责办公室区域的卫生及筹划安排各项员工业余文化活动等工作。
6、协助经理开展公司各项方案的筹划及实施工作,并且对外维护公司整体形象工作。
7、组织每周行政例会的开展及会议纪要下发落实、执行工作。
8、公司外联事务办理工作及后勤日常事务保障工作。
行政人事部经理岗位职责篇21.严格贯彻执行国家有关人事部门的方针、政策、法令和指示,组织制订计划,经酒店领导批准后执行。
人事行政经理的岗位职责人事行政经理的岗位职责制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。
到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编整理的人事行政经理的岗位职责(精选30篇),希望对大家有所帮助。
人事行政经理的岗位职责1岗位职责1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;3、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;4、根据公司发展及规划,结合市场水平,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;6、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的`凝聚力与创造力;7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。
任职资格1、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;3、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
人事行政经理的岗位职责2职责描述:1、全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;3、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;4、负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;5、负责高级人才及各类专业人才的引进,建立建全梯队人才培养机制,保证公司人才储备,保障公司及各种新项目的顺利开展;6、负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;全面负责人力资源各项工作的顺利开展,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;人事行政经理的岗位职责3岗位性质:1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。
人力行政经理岗位职责1、全面负责公司行政人事的日常管理工作,协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作。
2、负责加强对各项工作的督促和检查,沟通各部门及园区内外工作,保证上情下达和下情上报。
3、负责公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和落实监督执行。
4、负责公司组织架构的设计、各部门人员岗位职责描述、招聘与配置的人力规划编制。
5、组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好培训员工的思想教育指导工作。
6、负责各类招聘、培训、转正、考评、调动、考核的实际标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘等提供依据,以及操作程序规范。
7、负责公文制度的起草、传递、落实、跟进、工作进度、工作要求以及各类档案管控。
8、主导公司的企业文化建设和实施工作。
9、以公司原则,依照公司规章制度秉公办事,做事原则性强,责任心强,对工作负责,惯彻落实各项工作,维护公司立场以及各部门园区的工作正常运行。
10、负责本部门费用单报销审核,受理各部门关于行政人事工作方面的投诉建议。
11、接待对内对外公关业务、与政府机关部门、劳动部门等,建立友善并保持良好的工作关系。
接受上级领导临时交办的其他工作任务。
人力行政经理岗位职责(二)____组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰;2.承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。
做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命;3.统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作;4.优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放;5.做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要;6.制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施;人力行政经理岗位职责(三)1.参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;2.协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划;3.制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;4.拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;5.根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草通知、工作安排等公文函件并审核待签发的文稿;6.筹备办公会议的召开,组织编写____和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;7.拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;8.参与新增职场租赁、选址、装修,相关证照、资质的申办等相关工作;9.协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;____组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;11.管理分公司行政与集团部门员工。
人事行政经理职责1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;4、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;6、完成总经理临时交办的各项工作任务。
人事行政经理职责(二)1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,协助统筹人才配置规划、人才发展与梯队建设、员工考核与评估、激励等各项工作有效开展;2、建立完善人力资源各规章制度和政策,并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;3、负责招聘、培训、薪酬、绩效考核、劳动关系等人力资源日常管理工作;4、建立公司培训体系,根据公司实际需求与业务发展状况,有效组织、实施各部门培训工作并考察、分析培训效果;5、合理控制人力成本,分析各部门的人工成本及绩效管理、薪酬制度的激励效果,提出优化建议,为公司人力资源管理与决策提供有效的科学依据;6、协助推进管理团队的建设,塑造、维护、发展和传播公司企业文化7、对下属部门的工作指导、协调与监督;8、负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施;9、完成总经理授权与交办的其他工作。
人事行政经理职责(三)1.执行人员规划并负责人员的招聘工作;2.解决各种人事劳资纠纷;3.完善员工个人档案及劳动合同管理;4、督导劳动纪律,制度、检查、奖惩,不合理地方改正等;5、各类大型活动的组织、策划、实施;6、工伤、安全生产管理工作;7、公司《港澳通行证》备案人员的证件管理工作。
8、督导办理全公司人员的各类证件;9、督导全公司员工的考勤计薪及审核工作;10、督导人事行政部各小组,保安、清洁、食堂、维修的管理工作;人事行政经理职责(四)第一、负责公司人力资源规划。
行政人力资源部经理的岗位职责1、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;2、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作;3、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;4、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;5、负责公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、厂区环境卫生)的管理工作;6、负责公司IT设备、信息安全管理工作;7、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;8、负责对外衔接政府部门的沟通、关系维护、接待来访工作;9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。
行政人力资源部经理的岗位职责(2)通常包括以下几个方面:1. 人力资源规划:负责制定和执行公司的人力资源规划策略,根据公司发展和业务需求,确定合理的人力资源需求和配置。
2. 招聘与选拔:负责公司的招聘计划和招聘渠道的选择,组织并参与高级职位的面试和选拔过程,确保公司能够吸引和留住优秀人才。
3. 培训与发展:设计和组织公司内部的培训计划及员工发展计划,帮助员工提升综合素质和能力,提供员工职业发展指导。
4. 绩效管理:制定公司的绩效管理制度和考核标准,定期进行员工绩效评估,提供有针对性的反馈和改进方案,确保员工能持续提升工作表现。
5. 薪酬福利管理:负责公司薪酬福利制度的设计和维护,根据市场情况和公司业绩,进行薪酬调整和福利优化。
6. 劳动关系管理:负责与员工的日常劳动关系管理,包括劳动合同的签订和解除、离职手续的办理,解决员工的劳动纠纷和问题等。
7. 人员管理:负责员工的入职、离职、人事档案的管理,做好员工信息统计和人事报表的汇总和分析工作,保障人事信息的安全和保密。
8. 员工关系建设:建立和维护良好的员工关系,采取措施提高员工的满意度和忠诚度,确保员工的工作积极性和团队合作精神。
9. 法律法规遵循:确保公司的人力资源管理工作符合相关法律法规的要求,及时了解和应对相关法律法规的变化,降低公司的法律风险。
人事行政经理职责1、根据业务线发展需要,制定招聘计划,高效完成空缺职位的招聘工作;2、负责各招聘渠道的开发建立和维护,协助上级领导定期评估渠道效果;3、适时优化招聘流程,提高招聘效率;4、搜集行业市场信息,协助团队完善公司的人才选拔体系及人才储备机制;5.负责对公司及部门岗位团队的搭建;6、积极融入业务团队,开展各业务部门的团队建设,提高团队凝聚力和工作效率。
人事行政经理职责(二)1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,协助统筹人才配置规划、人才发展与梯队建设、员工考核与评估、激励等各项工作有效开展;2、建立完善人力资源各规章制度和政策,并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;3、负责招聘、培训、薪酬、绩效考核、劳动关系等人力资源日常管理工作;4、建立公司培训体系,根据公司实际需求与业务发展状况,有效组织、实施各部门培训工作并考察、分析培训效果;5、合理控制人力成本,分析各部门的人工成本及绩效管理、薪酬制度的激励效果,提出优化建议,为公司人力资源管理与决策提供有效的科学依据;6、协助推进管理团队的建设,塑造、维护、发展和传播公司企业文化7、对下属部门的工作指导、协调与监督;8、负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施;9、完成总经理授权与交办的其他工作。
人事行政经理职责(三)1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;4、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;6、完成总经理临时交办的各项工作任务。
人事行政经理职责(四)第一、负责公司人力资源规划。
根据公司销售业绩要求或生产规模要求,规划销售人员或生产人员数量,并确定员工素质条件,包括员工受教育水平、品德素质、能力素质、工作经验等。
人事行政经理职责范文人事行政经理是组织的核心人力资源管理职务之一,职责涵盖了人事管理、行政管理和员工关系管理等方面。
本文将详细介绍人事行政经理的职责范本,并按照以下顺序进行展开:1. 人事管理职责2. 行政管理职责3. 员工关系管理职责1. 人事管理职责1.1 制定并执行人事政策和程序,确保符合组织目标和员工需求。
1.2 管理和监督招聘流程,包括招聘计划制定、招聘渠道选择、面试和选拔等工作。
1.3 管理员工入职离职手续,包括新员工入职登记、培训安排、离职手续办理等工作。
1.4 设计和管理薪酬福利体系,包括薪资调整、奖金发放、福利计划等工作。
1.5 监督绩效管理程序,包括目标设定、绩效评估、绩效奖励等工作。
1.6 管理员工培训和发展计划,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
1.7 管理员工档案和人事信息系统,保证信息的准确性和保密性。
1.8 解决员工的个人问题和纠纷,包括员工投诉处理、纠纷调解等工作。
1.9 管理劳动关系,确保与工会的良好合作和劳动法律法规的遵守。
1.10 分析人力资源需求和流动趋势,提供人力资源决策的支持。
2. 行政管理职责2.1 管理办公室设施和设备,确保设施和设备的正常运行和维护。
2.2 管理行政人员,包括招聘、培训、绩效评估等。
2.3 安排和管理会议和活动,包括会议室预订、材料准备、会议记录等工作。
2.4 管理公司采购和供应商合作,包括制定采购计划、选择供应商、谈判合同等工作。
2.5 管理公司资产和库存,确保资产的安全和库存的准确性。
2.6 管理公司文件和档案,确保文件和档案的整理和归档工作。
2.7 管理办公地点的安全和保安,确保员工和财产的安全。
2.8 协助公司领导层制定和实施公司战略和发展计划。
3. 员工关系管理职责3.1 建立和维护良好的员工关系,包括与员工的沟通、关怀和支持。
3.2 管理员工激励和福利计划,确保员工的激励和福利满足员工需求。
3.3 管理员工参与和沟通活动,包括员工调查、反馈会议等工作。
行政人事部经理工作职责(一)人力资源部工作职责
(二)行政部工作职责一览表
工作职责和业绩:
人事方面:
1、人力资源战略、体系:根据公司发展战略,全面统筹规划公司的人力资源战略,保证人力资源有效支撑公司各部门业务达成目标;
2、招聘:根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,并参与关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司人力资源存量满足业务发展需要;
3、培训:根据业务发展需要,通过挖掘、分析培训需求,制定并组织实施员工培训计划,提升公司的人力资源质量,支持业绩目标的达成;
4、考核:根据公司业务导向,制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行,以提高员工的绩效水平;
5、薪酬福利:跟踪业绩薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,合理控制人工成本;
6、劳动关系:根据公司的用人规定,负责员工劳动合同的签订和管理工作;及时处理公司管理过程中的重大人事问题,就公司重大人事任免事项提供参考意见;确保建立和谐劳动关系,维护公司良好的雇主形象;
行政方面:
1、行政制度、流程、工作计划制定及执行:负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程惯例执行
2、固定资产管理:在预算计划的范围内,负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况;确保在费用预算内满足公司运营需要;
3、会议及活动管理:根据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;
5、组织文化与结构:根据公司战略与历史发展,结合行业特点,通过制度流程建设与业余活动的开展,塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化;
6、文件信息的传播:监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
7、后勤管理:参与公司行政管理制度,负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行;制定年、季、月度后勤计划(包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等方面)并监控计划的实施情况;负责公司生活用水、用电的安排及财务出纳管理;确保后勤服务及时到位,满足员工工作及生活需要;
8、外部联系:负责组织和接待相关单位的来访,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒介)联络并保持良好的合作关系,维护公司良好形象。
工作职责:
人事方面:
1.人力资源管理制度建设
(1)制定企业人力资源战略规划
(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范
(3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实2.企业组织结构设计与职位说明书编写。