涉密人员出国境行前保密教育情况表

证券股份有限公司因私出国（境）管理规定第一章总则第一条为进一步加强和规范公司干部、员工因私出国（境）的管理，根据中央和集团有关文件精神，结合公司实际，制定本规定。

第二条因私出国（境）是指因私事出国（境），主要包括：探亲、访友、继承财产、旅游和其他非公务活动等事项。

第三条人力资源总部是公司外事归口管理职能部门，负责公司员工因私出国（境）管理工作。

第二章因私出国（境）人员管理第四条公司对因私出国（境）人员实行分类管理：对于管理权限内的各级干部和机要涉密人员（包含已调离涉密岗位实行脱密期管理的人员），实行备案与审批制度；其他员工因私出国（境），如需公司提供相关证明材料，也须履行相关审批程序。

第五条根据干部管理权限及《证券股份有限公司涉密人员管理办法》，公司须向公安机关登记备案下列人员：1、公司总部内设部门副职、营业部总经理助理及以上职级的现职人员；2、公司机要涉密人员，包括正式员工和已调离涉密岗位实行脱密期管理的人员；3、全资子公司董事、监事和高级管理人员；4、公司委派的（参股或控股）子公司的董事、监事和高级管理人员。

第六条登记备案的内容以公安机关规定的为准，主要包括：姓名、性别、出生日期、身份证号码、户口所在地、工作单位、现任职务、主管部门等。

第七条人力资源总部负责向公安机关进行备案人员的登记报备工作。

登记备案人员的基本情况发生变化的，应及时变更相应报备内容。

登记备案人员不再属于登记备案范畴的，应及时撤销备案，其中，实行脱密期管理的人员，须待脱密期满后方可撤销报备。

第八条根据有关法规，有下列情形之一者，不批准其出国（境）申请：1、刑事案件的被告人和公安机关、人民检察院或者人民法院认定的犯罪嫌疑人；2、人民法院通知有未了结民事案件不能离境的；3、出国（境）后可能对国家造成危害或者对国家利益造成重大损失的；4、公司及集团纪检监察部门、审计部门、保密部门正在进行有关案件调查的对象；5、提供虚假证明材料的；6、有移民、滞留不归等可疑迹象的；7、其他情形不宜出国（境）的。

涉密人员出国风险排查表（最新版）目录一、引言1.涉密人员出国（境）的基本情况2.涉密人员出国（境）的风险二、涉密人员出国（境）的保密规定1.涉密人员出国（境）的审批流程2.涉密人员出国（境）的保密纪律3.涉密人员出国（境）的证件管理三、涉密人员出国（境）风险排查的方法1.明确责任划分2.加强备案管理3.强化保密意识4.严格审批程序5.加大监管力度四、结论1.涉密人员出国（境）风险排查的重要性2.建议和措施正文一、引言随着国际交流的日益频繁，涉密人员出国（境）的情况逐渐增多。

这给国家安全带来了一定程度的风险，因此，对涉密人员出国（境）的风险进行排查显得尤为重要。

二、涉密人员出国（境）的保密规定1.涉密人员出国（境）的审批流程涉密人员出国（境）需要经过严格的审批流程。

一般情况下，核心涉密人员因私出国（境）不予批准。

公安机关、国家安全机关认为涉密人员出国（境）可能对国家安全造成危害或者对国家利益造成重大损失的，有关部门不得批准其出国 (境)。

2.涉密人员出国（境）的保密纪律涉密人员出国（境）应当严格遵守政治纪律、外事纪律、保密纪律，以及其他出国（境）和涉外活动注意事项，以坚定理想信念，坚决捍卫国家安全和利益，维护国家荣誉和形象，防止被境外敌对势力或情报机构渗透策反。

3.涉密人员出国（境）的证件管理涉密人员的因私出国（境）证件（含港澳、台湾通行证）需由所在单位统一保管，不应私自留存。

私自留存属于违反保密管理规定的行为，会受到相应的处罚。

三、涉密人员出国（境）风险排查的方法1.明确责任划分各单位要明确涉密人员出国（境）的保密管理责任划分，确保责任到人，防止出现责任盲区。

2.加强备案管理涉密人员出国（境）情况应向属地地市级保密行政管理部门和公安机关出入境管理部门备案。

加强备案管理，可以及时掌握涉密人员出国（境）的情况，有利于风险排查。

3.强化保密意识通过培训、教育等方式，提高涉密人员的保密意识，使其充分认识到出国（境）可能带来的风险，增强防范意识。

保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。

2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。

3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。

本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。

4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。

5、台账内容不够填写时，可另附页。

6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。

目录一、保密委员会（保密工作领导小组）简况及分工二、保密工作专（兼）职人员情况三、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划四、保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（党委（组）、行政会议研究保密工作内容可抄录此栏）五、参加保密会议、活动（含协作组活动）情况六、保密工作制度建设情况七、开展保密宣传教育、培训情况八、开展保密监督检查工作情况九、查处失泄密事件情况十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况十一、保密要害部门部位登记确定情况十二、保密工作实施奖惩情况十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题（试点）情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十五、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作总结保密委员会（保密工作领导小组）成员简况及分工注：成员工作岗位变化时应及时调整充实，并有正式文件可查保密工作专（兼）职人员情况注：单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。

保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划（年）保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（一）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（二）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（三）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（一）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（二）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（三）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（四）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：保密工作制度建设情况注：应有各项保密制度文本材料可查。

关于涉密人员因私出国境的情况说明我单位（单位名称）现有一名涉密人员（姓名），因私事需出国（境）。

为确保国家安全和利益，我单位已对该涉密人员的出国（境）事由、行程安排、保密责任等方面进行了严格的审查和审批。

现将有关情况说明如下：一、涉密人员的基本情况姓名：（姓名）性别：（性别）出生日期：（出生日期）职务：（职务）工作单位：（工作单位）二、出国（境）事由及行程安排1.事由：因私事需出国（境），具体为（事由，如探亲、旅游等）。

2.行程安排：计划于XXXX年XX月XX日出境，前往（目的地国家或地区），行程共计XX天。

3.出入境证件：已按规定办理相关出入境证件，证件号码为（证件号码）。

三、保密责任落实情况1.我单位已对涉密人员进行保密教育，重申保密义务和责任。

2.涉密人员已签署保密承诺书，承诺在出国（境）期间严格遵守国家保密法律法规，不泄露任何涉密信息。

3.涉密人员将随身携带保密文件、资料出国的，已按照相关规定进行审批，并采取了必要的保密措施。

四、审批情况1.我单位对涉密人员的出国（境）申请进行了严格审查，认为其申请符合相关规定。

2.我单位已将涉密人员出国（境）情况报上级主管部门审批，并获得了批准。

3.审批文件号码为：（审批文件号码）。

五、其他需要说明的情况根据我单位对涉密人员的审查和审批，认为其出国（境）事由合理，行程安排得当，保密责任落实到位。

在出国（境）期间，我单位将保持与涉密人员的联系，确保其遵守国家法律法规和保密要求。

同时，我单位将加强对涉密人员回国后的保密监管工作，防止泄密事件发生。

特此说明。

（单位名称）XXXX年XX月XX日。

涉密人员出国(境)行前保密教育情况调查表一. 调查目的本调查表旨在了解涉密人员出国(境)前的保密教育情况，以评估其对保密工作的掌握程度和遵守保密规定的能力。

二. 调查对象信息1. 姓名：____________________2. 职务：____________________3. 工作单位：____________________4. 出国(境)时间：____________________三. 调查内容请回答以下问题：1. 是否参加了出国(境)前的保密教育培训？[ ] 是 [ ] 否2. 如果参加了保密教育培训，请简要描述培训内容和形式：____________________3. 对于出国(境)前的保密要求，是否了解并能恪守？[ ] 是 [ ] 否4. 对于可能涉及国家秘密的信息，是否具备辨识能力并采取相应保密措施？[ ] 是 [ ] 否5. 是否了解并能正确填写涉密信息报备和申请手续？[ ] 是 [ ] 否6. 对于遇到保密事件或疑似泄密行为的报告和处理程序，是否掌握并知晓？[ ] 是 [ ] 否7. 其他补充说明：____________________四. 调查结果统计及分析根据调查情况，对涉密人员出国(境)行前的保密教育情况进行统计和分析。

五. 结论与建议根据调查结果，可得出以下结论和建议：1. 对于参与出国(境)的涉密人员，建议保证其参加并深入理解必要的保密教育培训，以确保其具备辨识和保密能力。

2. 加强对涉密人员的日常保密教育，提高其对保密要求的认识和遵守能力。

3. 定期开展保密知识培训和应急演练，加强涉密人员的保密意识和应对能力。

六. 调查人员信息调查人员：____________________联系____________________日期：____________________。

国内外涉密人员出国(境)行前保密教育记
录
介绍
本文档旨在记录国内外涉密人员出国(境)行前的保密教育情况，以确保这些人员在出国(境)前对保密事项有充分的了解和遵守。

背景
涉密人员出国(境)往往涉及到重要的国家机密和敏感信息。

为
了确保国家的利益和安全，这些人员在出国(境)前需要接受相关的
保密教育。

目的
1. 提供对涉密人员出国(境)前保密教育的记录。

2. 确保涉密人员充分了解保密事项和规定。

3. 降低因保密泄露而产生的安全风险。

内容
记录应包括以下方面的内容：
1. 涉密人员基本信息，包括姓名、职务、涉密级别等。

2. 保密教育的时间和地点。

3. 保密教育的内容，包括相关法律法规、保密规定、出国(境)期间的注意事项等。

4. 涉密人员对保密教育的理解和承诺。

流程
1. 涉密人员出国(境)申请前，须接受保密教育。

2. 保密教育可由相关部门或负责人员进行，可以采取面授、在线培训或培训材料阅读等形式。

3. 涉密人员应在保密教育结束后签署保密承诺书。

4. 保密教育记录应由保密部门或相关负责人员保存，并与涉密人员的档案一并归档。

维护与评估
1. 保密部门或相关负责人员应定期对涉密人员的保密教育记录进行检查和评估。

2. 如发现问题或漏洞，应及时进行整改和补救。

结论
国内外涉密人员出国(境)前的保密教育记录对确保信息安全和国家利益至关重要。

本文档的建立和维护将有助于规范和提高保密教育的质量和效果。

涉密人员出国(境)行前保密教育情况审查
表
一、审查事项
审查对象：涉密人员出国(境)行前保密教育情况
审查目的：确保涉密人员在出国(境)之前已经接受了必要的保密教育，具备保密意识和保密知识，以确保保密工作的顺利进行。

二、审查内容
1.涉密人员基本信息：
姓名：
身份证号码：
所在单位及职务：
出国(境)事由：
出国(境)目的地：
2.保密教育情况：
已参加保密教育的时间和地点：
接受保密教育的内容和形式：
保密教育效果评估：
3.保密责任书或承诺书：
是否已签署保密责任书或承诺书：
签署时间和地点：
三、审查流程
1.审查人员：（填写审查人员姓名及职务）
2.审查方式：
当面审核
审查材料审核
3.审查结果：
通过
不通过（请注明具体原因）
四、审查结论
根据对涉密人员出国(境)行前保密教育情况的审查，结论如下：填写审查结果及结论）
五、审查意见
填写审核人员的审查意见，包括问题和建议）
六、其他事项
填写其他需要说明的事项）
以上为涉密人员出国(境)行前保密教育情况审查表内容。

注意：请确保填写的信息真实准确，如有虚假填报或隐瞒情况，将承担相应责任。

谢谢！。

保密工作记录清单序号记录编号记录名称保存年限备注1 DXC01 保密教育培训记录长期2 DXC01涉密人员汇总表长期3 DXC01涉密人员资格审查表长期4 DXC01涉密人员岗位审批表长期5 DXC01涉密人员保密责任书长期6 DXC01涉密人员岗位变更审批表长期7 DXC01涉密人员因私出国（境）审批表长期长期DXC01涉密人员因私出国（境）保密教育8记录9 DXC01脱离涉密岗位保密承诺书长期10 DXC01秘密事项确定审批表长期11 DXC01秘密事项汇总表长期12 DXC01秘密事项密级变更审批表长期13 DXC01秘密载体台账长期14 DXC01秘密载体制作、复印审批表长期15 DXC01秘密载体收发登记表长期16 DXC01秘密载体携带外出审批表长期17 DXC01秘密载体销毁审批表长期18 DXC01秘密载体交付清单长期19 DXC01秘密载体传阅审批表长期20 DXC01秘密载体借阅审批表长期21 DXC01保密要害部门、部位审批表长期DXC01保密要害部门、部位撤销、变更审长期22批表23 DXC01保密要害部门、部位值班表长期24 DXC01保密要害部门、部位检查登记表长期长期DXC01外部人员进入保密要害部门、部位25审批表26 DXC01保密防护措施定期检查表长期27 DXC01涉密计算机审批表长期28 DXC01涉密计算机台账（分涉密和非密）长期DXC01中间机使用登记表（分涉密和非长期29密）长期DXC01涉密设备安装、拆装软硬件记录审30批表长期DXC01涉密计算机、办公自动化设备及移31动存储介质维修申请表32 DXC01涉密设备报废审批表长期DXC01使用涉密便携式计算机、涉密移动长期33存储介质审批表长期DXC01办公自动化设备台账（分涉密和非34密）35 DXC01传真件登记表长期36 DXC01对外交流、宣传资料保密审批表长期37 DXC01接受采访保密审查审批表长期38 DXC01涉密会议保密管理审批表长期39 DXC01涉密会议载体发放登记表长期40 DXC01站外活动保密管理审批表长期长期DXC01重大科研项目外场试验保密审批41表42 DXC01涉密产品押运保密审批表长期43 DXC01公司负责人保密年度检查表长期44 DXC01公司保密工作半年度检查表长期45 DXC01非涉密计算机保密检查表长期46 DXC01涉密计算机保密检查表长期47 DXC01涉密部门负责人保密季度检查表长期48 DXC01涉密人员保密月度自查表长期49 DXC01涉密部门保密月度自查表长期50 DXC50泄密事件报告表长期51 DXC51保密工作表彰与奖励审批表长期52 DXC52保密违纪处罚审批表长期53 DXC53协作配套单位资格审查表长期54 DXC54涉密人员保密补贴考核表长期55 DXC55涉密人员保密补贴发放审批表长期56 DXC56非涉密信息发布、传递保密审查表长期长期DXC57移动存储介质台账（分涉密和非57密）58 DXC58移动存储介质报废审批表长期59 DXC59移动存储介质申请表长期60 DXC60外来介质连接使用记录长期61 DXC61保密制度修改记录长期62 DXC62文件更改通知长期保密教育培训记录表培训专题培训要求培训对象培训类别培训地点培训时间主讲人主要内容参加人应到人数未参加人：实到人数备注：记录人：记录日期：涉密人员资格审查表姓 名 性 别 出生年月 照片民 族 籍 贯 文化程度 政治面貌 参加工作 时 间 入现单位 时 间 现工作 岗 位职 务 （职 称）岗位涉密 程 度拟进入工作岗位拟定涉密等级是否有不宜在涉密岗位工作的情形所在部门意见经审查，该同志符合进入涉密岗位的条件，同意其从事涉密工作。

涉密人员管理规定目录1适用范围 (2)2相关文件 (2)3术语和定义 (2)4 管理职责 (2)5 程序和要求 (2)5.1 人员密级界定 (2)5.2 涉密人员上岗管理 (2)5.3 涉密人员在岗管理 (3)5.4 涉密人员离岗、离职管理 (4)5.5 人员密级调整 (5)5.6 其它事项 (5)6记录 (5)附录A 涉密人员初始界定审批表 (6)附录B 公司涉密人员审查审批表 (6)附录C 保密责任书 (8)附录D 临时工作人员上岗保密承诺书 (12)附录E 涉密人员密级调整申请表 (13)附录F 因公出国人员保密教育记录表 (13)附录G 因私出国（境）人员审批表 (14)附录H 涉密人员离岗保密审批表 (15)附录I 涉密人员离岗保密承诺书 (17)附录J 涉密人员脱密期回访记录表 (17)涉密人员管理规定1适用范围本文对涉密人员的确定、上岗、在岗、离岗、密级调整及出国（境）等管理进行了规定。

目的是通过对涉密人员的管理，确保国家秘密的安全。

本文适用于公司涉密人员管理。

2相关文件无3术语和定义3.1 涉密人员涉密人员是指因工作需要，合法接触和知悉国家秘密的人员。

涉密人员分为：核心涉密人员、重要涉密人员、一般涉密人员。

3.2 核心涉密人员核心涉密人员：在涉及绝密级国家秘密程度深、事项多、期限长的岗位上工作的人员。

3.3 重要涉密人员重要涉密人员：在涉及机密级国家秘密程度深、事项多、期限长的岗位上工作的人员。

3.4 一般涉密人员一般涉密人员：在涉及秘密级国家秘密程度深、事项多、期限长的岗位上工作的人员。

4 管理职责4.1 人力资源部归口负责涉密岗位的确定，负责涉密人员上岗前的政治审查，负责对出国人员实行出境审批、报批、教育等管理工作。

4.2 保密办公室归口负责涉密人员涉密等级分类，负责对涉密人员在岗、离岗的保密管理。

4.3 涉密人员所在部门负责对涉密人员密级进行初始界定、负责与涉密人员签订“保密责任书”，负责对涉密人员日常管理。