原材料采购业务流程

采购的基本业务流程采购是企业运营中非常重要的一环，涉及到物资的采购、供应商的选择、合同的签订等多个环节，因此需要建立一个清晰且实用的采购业务流程。

本文将详细描述采购的基本业务流程步骤和流程，确保流程清晰且实用。

1. 采购需求确认采购开始于对物资或服务的需求确认。

在这一阶段，需要明确以下内容：•物资或服务的种类和数量•需求的时间和地点•需求方对物资或服务质量、价格等方面的要求2. 供应商选择在确认了采购需求后，需要进行供应商选择。

供应商选择是一个关键环节，直接影响到后续采购过程中物资或服务的质量和价格。

供应商选择可以通过以下方式进行：•市场调研：通过市场调研了解市场上有哪些供应商可以提供所需物资或服务。

•询价：向不同供应商发送询价函，了解他们提供物资或服务的价格和质量。

•参观考察：对潜在供应商进行实地考察，了解他们的生产能力、质量管理体系等。

根据市场调研和询价结果，综合考虑供应商的价格、质量、交货能力、售后服务等因素，选择最合适的供应商。

3. 询价和报价在选择了供应商后，采购方需要向供应商发送正式的询价函，明确物资或服务的具体要求，并要求供应商提供详细的报价。

询价函中需要包含以下内容：•采购物资或服务的详细描述•采购数量和交货时间要求•质量标准和验收标准•合同条款和付款方式等供应商收到询价函后，根据要求提供详细的报价。

采购方收到报价后，需要进行报价分析，并与需求方进行确认。

4. 合同签订当采购方确认了报价后，双方需要签订正式合同。

合同是采购过程中非常重要的一环，对于保障双方权益具有重要作用。

合同中需要明确以下内容：•物资或服务的详细描述•交货时间和地点•质量标准和验收标准•价格和付款方式•违约责任和争议解决方式等双方在签订合同前需要对合同进行审查和修改，确保合同条款符合双方的利益。

5. 采购执行在合同签订后，供应商开始按照合同要求进行生产或提供服务。

采购方需要对供应商的生产或服务进行监督和管理，确保物资或服务按时按质交付。

采购业务流程步骤：
一下单：
1.通常情况下生产科需要生产原材料，先审核是否有库存，如有库存直接发领料单给仓库进行领料，如无库存，发用料计划单给采购科进行采购。

2.当仓库根据用料流水账和库存帐进行核算是否缺料，如有缺料情况，则及时发缺货通知单给采购科进行补货。

3.采购科分析缺料通知单和用料计划单信息是否合理，再将采购订单下给供应商
二跟催：采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三入库：采购科收到供应商的取货通知单以后，进行信息核对，如果正确，发入库单通知仓库管理员收货。

四退货：仓库管理员进行货物验收，如有货物不符合要求的，发退货单给供应商。

五对帐：仓库发送已入货通知单给采购科，采购科进行订单核算。

、，采购科将已核算的费用核算单发给财务科。

六付款：财务科经过审核无误后，将账单汇给供应商。

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采购业务的流程
采购业务是企业运营中不可或缺的一环，它涉及到企业的生产、销售和利润等方面。

采购业务的流程包括需求分析、供应商选择、采购合同签订、采购执行和采购评估等环节。

需求分析是采购业务的第一步。

企业需要根据自身的生产和销售情况，确定需要采购的物品种类、数量和质量等要求。

这一步需要与生产、销售和财务等部门进行沟通，以确保采购的物品能够满足企业的需求。

供应商选择是采购业务的关键环节。

企业需要根据自身的需求和供应商的实力、信誉、价格和服务等方面进行综合评估，选择最适合自己的供应商。

这一步需要进行供应商的调查和评估，以确保选择的供应商能够满足企业的需求。

第三，采购合同签订是采购业务的重要环节。

企业需要与供应商签订采购合同，明确采购的物品种类、数量、价格、交货时间和质量等要求。

这一步需要进行合同的谈判和签订，以确保采购合同的合法性和有效性。

第四，采购执行是采购业务的实施环节。

企业需要按照采购合同的要求，与供应商进行物品的交付和验收。

这一步需要进行物品的检验和验收，以确保采购的物品符合企业的要求。

采购评估是采购业务的总结环节。

企业需要对采购的物品和供应商进行评估，以确定采购的效果和供应商的表现。

这一步需要进行评估的分析和总结，以为下一次采购提供参考。

采购业务的流程包括需求分析、供应商选择、采购合同签订、采购执行和采购评估等环节。

企业需要根据自身的需求和实际情况，制定相应的采购计划和流程，以确保采购业务的顺利进行。

采购业务流程及管理制度采购业务流程及管理制度第一条采购部门的划分 1．消费原材料采购：由采购部门负责办理。

2．日常办公用品采购：由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。

3．对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。

第二条采购作业方式一般情况，采购部门依材料使用及采购特性，选择以下一种最有利的'方式进展采购：1．集中方案采购：凡具有共同性的材料，须以集中方案办理采购较为有利，采购前，先通知请购部门依方案提出请购，采购部门集中办理采购。

2．长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定供给厂商，议定长期供给价格，批准后通知请购部门依需要提出请购。

3.未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、交换现有面辅材料供给商；如有更合适供给商而需要交换原供给商的，采购部必须提交书面变更供给商陈述材料，获得书面批准前方可变更。

4.询价、议价完毕后，需公司主管领导书面同意方可定价，否那么公司不予认可价格；由此引起后果由责任人负全责。

5.采购作业合同签订由公司指定或受权委派专人负责，否那么视为无效。

6.毛领、毛条、面料等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。

第三条采购作业处理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知有关部门以便参考，假如有变更时，应立即修正。

采购作业处理第四条询价、比价、议价(一)经办人员应对厂商的报价资料进展整理并经过深化调查分析后，以或其他联络方式向供给厂商议价。

(二)但凡最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。

(三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供给商进展产品的书面比价，经分析后进展议价，议价结果书面上报主管领导。

(四)采购部门接到请购部门〔消费部、总经理办〕以联络的紧急采购情况，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。

采购业务流程及管理制度采购业务流程及管理制度采购业务流程是企业采购管理中的重要一环，它涉及到企业从询价、比价、采购、付款等环节。

采购业务流程的科学规范非常重要，它不仅能够提高采购的效率，降低成本，还能够减少采购风险，避免采购纠纷。

本文将从采购业务流程、采购管理制度两个方面详细介绍采购业务的规范化管理。

一、采购业务流程1.需求提出企业的采购活动要始于对采购需求的确定，采购部门应在明确需求的基础之上，尽可能详细地确定所需要的物资、货品的品种、数量、质量标准、供货周期和价格等要求，并编制申请单，明确各项定位和细节。

2.供应商调查采购部门经过各种渠道的调查和分析后，需要在供应商数据库中筛选具备供应能力的供应商，并向供应商邀请报价。

供应商在收到采购部门的采购邀请后，在客观满足招标条件的前提下，提供符合要求的资料和价格开口价。

3.招投标在供应商筛选并邀请报价基础上，采购部门制定合理的招标文件，将采购需求发布到市场上，吸引广大供应商参与投标。

采购部门要制定招标工作计划，编写招标文件，拟定投标方案、商务条款和技术标准等内容。

4.评标和中标根据招投标程序和中标原则，为采购企业评审和筛选出最优的供应商，评审中要明确评标标准，评审人员需进行严格的评标程序操作，最终选择中标供应商。

5.签订合同采购部门和中标供应商进行商务洽谈，达成共识后，签订正式合同。

合同中应详细注明合同期限、物品名称、数量、质量、价格、运输方式等各项详细内容，双方签字盖章生效。

6.进货结算进货完成后对合同进行结算，确认交货单符合合同标准之后便能按照合同约定的结算条件进行付款，以此结束本次采购活动。

二、采购管理制度采购管理制度是企业采购管理基本保障之一，它的建立和完善需要引入科学、规范、成本效益等概念，对企业采购行为进行规范，保证采购活动的顺利实施和规范开展。

以下是采购管理制度的基本要求：1.制定一套完善的采购管理制度和流程，明确采购流程及各关键环节的职责和规范，做到标准化、规范化操作。

原辅料采购流程范文一、需求确认与计划：在原辅料采购之前，企业需要先对所需的原辅料进行确认和计划。

这一环节的重要性在于确保企业在正确的时间和数量采购所需的原辅料，避免造成生产线的停产或库存的过度积压。

通常，企业会根据产品的生产计划和销售订单来确定原辅料的需求量。

二、供应商筛选与评估：供应商的选择对原辅料采购流程起着重要影响。

企业需要根据自身需求和要求来筛选和评估供应商。

一般来说，供应商应具有良好的信誉和稳定的产品质量，能够按时交付所需的原辅料，并提供合理的价格。

除了这些基本要求，供应商的可靠性、灵活性和与企业的合作态度也值得考察。

三、报价和议价：在确定了供应商之后，企业需要与供应商进行报价和议价。

通过合理的报价和议价，企业可以获得最有利的采购价格，同时还可进行一些额外的商务条件谈判，如交货时间、付款方式等。

在报价和议价的过程中，企业应注意与供应商建立积极的合作关系，共同实现互利共赢的结果。

四、合同签订：在价格和商务条件谈判达成一致后，企业和供应商需要签订正式的采购合同。

合同应明确规定采购的原辅料种类、数量、质量标准、交货地点和付款方式等基本信息，以及双方的责任和权益。

签订合同有助于明确供应商的责任和义务，保障企业的权益。

五、采购执行与跟踪：一旦合同签订完毕，企业就可以按照合同要求向供应商进行原辅料的采购。

采购执行包括订单下达、发货安排和发票核对等环节。

企业应建立健全的采购管理制度，确保采购流程的顺利进行。

同时，企业还需要对采购进度进行跟踪，及时与供应商沟通，解决可能出现的问题。

六、质量管理与验收：原辅料的质量对于产品的质量至关重要。

因此，企业在采购原辅料时应进行严格的质量管理。

在物料收货时，企业应对原辅料进行检验和验收，并记录相应的质量数据。

如发现质量问题，应及时与供应商进行沟通，要求其采取相应的纠正措施。

七、库存管理与物流配送：原辅料的库存管理和物流配送是采购流程中的重要环节。

企业应建立良好的库存管理体系，确保原辅料的库存量在合理的范围内。

采购业务流程及方案设计一、引言采购是指企业或组织为满足生产经营活动的需要，从外部市场购买原材料、设备、劳务等资源的行为。

采购业务的流程和方案设计对企业的正常运营和管理起着至关重要的作用。

本文旨在阐述采购业务的流程和方案设计，并提出一种可行的方案。

二、采购流程设计1.采购需求确认首先，企业需要明确自己的采购需求，包括所需的物品种类、数量、规格、质量要求等。

在明确需求后，由相关部门填写采购申请单，详细描述采购需求，并经过上级审批。

2.供应商选择和评估企业需要通过市场调研和供应商库筛选供应商，选择合适的供应商进行询价和评估。

评估供应商主要从供应能力、价格、质量、服务、信誉等方面进行考量。

3.报价与比较供应商按照采购需求提供报价单，企业将各家供应商的报价进行比较，综合考虑价格、质量和服务等因素，确定最终中标供应商。

4.采购合同签订企业与中标供应商进行谈判、协商，达成一致后签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。

5.采购执行和监控根据采购合同约定，企业向供应商下达采购订单，并监督供应商按时、按质地完成采购任务。

同时，企业需要建立供应商绩效评估体系，对供应商的供货情况、质量和服务进行监控，评估供应商的绩效。

6.采购验收和入库供应商交付物品后，企业进行验收，检查物品的数量、质量、规格是否符合采购合同的要求。

合格后，物品进行入库，更新库存信息。

7.采购结算和付款企业根据采购合同约定，及时对供应商进行结算并付款。

8.采购记录和分析采购完成后，企业需要对采购过程进行记录和分析，总结经验教训，为今后的采购工作提供参考。

三、采购方案设计1.采购自动化系统采购自动化系统能够有效地提高采购效率和准确性，减少人力资源的浪费。

通过引入采购自动化系统，可以实现采购需求管理、供应商选择和评估、报价与比较、采购合同管理、采购执行和监控、采购验收和入库、采购结算和付款等环节的自动化处理。

2.网络采购平台建立企业内部的网络采购平台，集成供应商库、采购需求管理、采购合同管理、采购执行和监控、采购结算和付款等功能，使采购过程更加透明、高效。

原材料采购流程原材料采购是企业生产经营的核心环节之一，保证原材料供应的及时性和质量对于企业的正常运转至关重要。

以下是一般的原材料采购流程：1.需求确认：首先，企业需要确定所需采购的原材料种类和数量，根据生产计划和预测销售量进行预估，并编制采购任务。

2.供应商筛选：企业需要进行供应商的筛选和评估工作，综合考虑供应商的信誉度、交货期、质量控制能力、价格等指标，选择与企业需求相匹配的供应商进行合作。

3.报价和谈判：与供应商进行报价和谈判阶段，企业将采购需求发送给供应商，供应商提供对应的报价单以及交货期等具体信息。

企业在与供应商进行谈判时，可以要求供应商提供更好的报价和服务条件，以达到企业的需求和实际情况。

4.签订合同：在达成协议后，双方将签订正式采购合同，明确双方的权益和责任。

合同内容应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、质量要求、付款方式等具体条款。

5.供货确认：供应商根据合同的约定，按时交付所采购的原材料。

同时，企业也需要确认供应商所提供的原材料是否符合合同要求，进行质量检验和验收。

6.支付款项：企业根据合同约定的支付方式和时间，及时支付采购货款给供应商。

支付过程中应遵守财务制度，确保款项的合法性和安全性。

7.物料入库：收到原材料后，进行仓库管理，对原材料进行分类、编号，并录入系统进行跟踪和管理。

8.供应商绩效评估：采购完成后，企业需要对供应商的交货能力、质量控制、售后服务等方面进行评估，及时发现问题并采取措施，优化供应链合作关系。

总结：通过以上流程，企业可以更好地控制原材料采购的质量和交货期，确保生产能力的稳定性和企业运营的顺利进行。

实际的采购流程还要根据企业的具体情况进行调整和优化，例如采用电子采购系统、建立长期合作关系等。

采购业务的流程采购业务是企业中非常重要的一部分，它涵盖了从采购计划、供应商选择、采购合同签订、采购订单下发、采购到货、验收入库、付款等多个环节，是企业顺利运营的重要保证。

本文将介绍采购业务的流程，以帮助读者更好地了解采购过程。

1. 采购计划采购计划是采购流程的第一步，它是企业根据市场需求、库存情况等因素对采购需求进行规划和预测的过程。

采购计划的编制需要考虑到物料的种类、数量、价格、交货期等因素，以确保企业在适当的时间内、以适当的价格获得适当的物料。

2. 供应商选择供应商选择是企业采购流程中非常重要的一个环节。

企业需要根据自己的采购计划，对供应商的资质、信誉、价格、交货期等进行评估，以选择可靠的供应商。

3. 采购合同签订在确定了供应商之后，企业需要与供应商签订采购合同。

采购合同是采购过程中非常重要的一部分，它规定了采购物料的种类、数量、价格、交货期、质量标准等，以确保采购的物料符合企业的需求。

4. 采购订单下发采购合同签订后，企业需要向供应商下发采购订单。

采购订单是企业向供应商发送的一份正式文件，它包括采购物料的种类、数量、价格、交货期等信息，在采购流程中起到了至关重要的作用。

5. 采购到货供应商按照采购订单约定的时间将物料运送到企业，企业需要对物料进行验收，并将符合要求的物料入库。

在采购到货环节中，企业需要注意对物料的数量、质量和规格进行核实。

6. 验收入库采购到货后，企业进行物料的验收，对符合要求的物料进行入库。

验收入库是采购流程中至关重要的一步，它保证了企业采购的物料的质量和数量符合要求，从而保证了企业的正常运营。

7. 付款在采购流程的最后一步，企业需要向供应商付款。

付款是采购流程中非常重要的一部分，它需要根据合同约定的付款方式和时间进行，以确保企业和供应商之间的合作关系得到良好维护。

综上所述，采购业务的流程是一个复杂的过程，需要企业在实际操作中仔细把握，以确保采购的物料符合要求，从而保证企业的正常运营。

采购业务流程及方案1. 什么是采购业务采购业务指企业为满足生产经营需要，以购买方式取得其他企业或个人提供的生产、经营用品、物料、设备、劳务等各种资源的行为。

采购业务是企业中极为重要的财务管理之一，影响了企业的采购成本、供应链管理以及产品质量等方面。

2. 采购业务流程采购业务的流程从需求识别到采购合同签订，再到采购执行，大致可以归纳为如下几个步骤：2.1 需求识别采购业务的第一步是识别公司的需求。

需求识别通常由各个部门的管理层实施，例如生产部门需要采购原材料，IT部门需要采购计算机设备。

2.2 采购策略采购策略是制定经济采购计划的基础，是根据识别到的需求，对采购流程进行规划和决策的过程。

关键点包括采购合同的总金额、计划采购数量、采购合同期限等。

2.3 采购准备采购准备包括公告发布、采购公告撰写、采购文件制定等。

公告可在行业网站、电视、报纸等途径发布，也可在企业定向采购系统中均可发布。

2.4 投标投标阶段是采购业务的重要环节，包括澄清申请、投标准确性检查、报价等。

卖方需要在提供产品或服务的品质、技术优劣、价格、运输和保修等方面透明，使买方获知最全面和准确的信息，以助于买方做出最佳的决策。

2.5 评标与决策评标与决策阶段通常存在于投标截止后。

评标主要受到报价、产品和服务质量、运输时间和售后服务等因素的影响，并可能会影响采购方最终做出的决策。

2.6 合同签订一旦买卖双方达成协议，就需要签署合同。

合同应包括商品的数量和规格，采购方和销售方的信息，以及运输，质量和付款方法等条款。

然后，双方会向合同表中添加签名和日期等信息。

2.7 采购执行采购执行包括订单发布、收货、入库，以及后续付款等过程。

采购完成后，采购部门应当与财务部门进行结账，并将所有文件整理并保管。

3. 采购方案为了在采购业务中保持成功，需要采取一些成功的采购策略。

以下几个方面可能有助于您对采购生命周期中的主要阶段进行分析：3.1 详细规划在任何采购项目开始之前，企业应该明确可能的风险，并仔细规划项目的每一个环节，包括采购流程、采购依据、评标程序、合同签订和采购实施，以确保项目按时完成并在预算内。

采购业务流程及管理制度一、采购部门的划分1．生产原材料采购：由采购部门负责办理。

2．日常办公用品采购：由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。

3．对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。

二、采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。

3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。

三、采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2.各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。

3.采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。

四、采购经办人职责4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

5.做好平时的采购记录及对帐工作。

五、采购方式1.集中计划采购：凡属日常办公用品尽量集中计划购买。

2.长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。

3.每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。

六、采购实施1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后，办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。

3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后，才能办理入仓手续。

七、采购付款方式1.物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，财务审核，总经理核准签字后方可报销。

2.物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。

八、采购经办人行为规范1.采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。

2.采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。

采购业务流程及方案采购业务流程及说明本流程旨在全面监控和管理采购生产性物料（原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品）和非生产性物料（办公劳保用品）的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等重要节点。

一、采购的内容采购业务包括对生产性和非生产性物料的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等重要节点的全面监控和管理。

二、采购流程采购流程包括采购申请、审核、编制采购计划、采购作业、验收入库和采购结算等步骤。

具体流程如下：1.使用部门提出采购申请并填写《采购申请单》。

2.采购申请单提交给资产使用部门主管领导审批。

3.经审批的采购申请单报经济运行部审核并备案。

4.经济运行部开具《采购订单》并传递给采购部门，采购部门制定采购计划。

5.采购员根据采购计划安排具体采购作业。

6.采购物资回来后，由采购员、对方销售人员（或运输人员）以及仓库管理人员负责办理材料入库，并索取销售。

7.仓库管理人员检验核实采购的物资后，开具《材料入库单》。

8.对方销售和《材料入库单》传递给财务部门。

9.请购人员填制《付款审批卡》，经请购部门主管领导审批后。

10.财务部门根据销售和《材料入库单》做账务处理。

三、采购流程说明1.使用部门提出采购申请并填写《采购申请单》。

2.采购申请单提交给资产使用部门主管领导审批。

3.经审批的采购申请单报经济运行部审核并备案。

4.经济运行部开具《采购订单》并传递给采购部门，采购部门制定采购计划。

5.采购员根据采购计划安排具体采购作业。

6.采购物资回来后，由采购员、销售人员（或运输人员）和仓库管理人员负责办理材料入库，并索取销售。

7.仓库管理人员检验核实采购的物资后，开具《材料入库单》。

8.对方销售和《材料入库单》传递给财务部门。

9.请购人员填制《付款审批卡》，经请购部门主管领导审批后。

10.财务部门根据销售和《材料入库单》做账务处理。

四、关键控制点关键控制点包括各使用部门的需求和请购、采购申请的审批和审核、采购计划制定、采购定价、合同签订和审核、付款方式和程序、与供应商的对账等。

采购业务流程及说明一、采购的内容本流程所指的采购业务是指对采购生产性物料（原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品）和非生产性物料（办公劳保用品）的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等业务流程中的重要节点进行全面监控和管理。

二、采购流程三、采购流程说明❶由资产的使用部门提出采购申请，填制《采购申请单》；❷《采购申请单》交资产使用部门主管领导审批；❸将经审批的《采购申请单》报经济运行部，由经济运行部进行审核并备案。

❹由经济运行部开具《采购订单》，并将《采购订单》传递给采购部门。

采购部门据此制定采购计划；❺采购员根据采购计划具体安排采购作业，❻采购物资回来后，由采购员、对方销售人员（或运输人员）以及仓库管理人员负责办理材料入库。

并索取销售发票；❼仓库管理人员认真检验核实采购的物资后，开具《材料入库单》；❽将由对方开具的销售发票和《材料入库单》传递给财务部门；❾请购人员填制《付款审批卡》，经请购部门主管领导审批后；❿财务部门根据销售发票和《材料入库单》做账务处理；四、关键控制点各使用部门的需求和请购采购申请的审批和审核采购计划制定采购定价合同签订和审核付款方式和程序与供应商的对账五、部门设置与职责➢采购部：直接参与制定公司在既定会计期间内整体采购政策和预算安排，规划采购部内部具体业务的管理模式；实施物资的采购、运输、仓储，相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、物料流转帐表和报告、物料成本控制、物料信息管理；定期对原始信息数据进行分类汇总和其他形式的加工，充实基本数据库，提交相应报表，为管理部门提供多层次的决策信息支持；采购部内部设一名采购主管，采购员2—3名；➢经济运行部：经济运行部是公司采购业务的归口管理部门；按业务控制要点和权限划分范围参与采购、仓储、存货管理等采购业务控制，主要职权包括采购计划和资金计划的审定、重要合同会签、参与和监督招标议标采购、以及相关控制评价工作。

对采购合同进行法律条款审定，协调仲裁采购纠纷，采购催交和检验，并负责最后合同签章。

采购业务的主要流程原材料采购的业务流程采购业务是企业运营的关键环节,关系到企业本钱和利润的上下、产品质量的优劣。

加强采购业务内部控制,是增强企业竞争力、降低经营本钱、进步企业效率的重要途径。

以下是WTT为大家整理的关于采购业务的主要流程，给大家作为参考，!采购业务的主要流程企业采购流程一般有比选、竞争性会谈和单一来三种形式。

比选采购方式的主要流程：1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供给商按采购文件要求编制、递交应答文件;3、采购人对供给商应答文件进展评审，并初步确定中选候选供给商(中选候选供给商数量少于递交应答文件供给商数量，详细数量视采购工程情况而定);4、采购人保存与中选候选供给商进一步会谈的权利;5、采购人确定最终中选供给商，并向所有递交应答文件的供给商发出采购结果通知;6、采购人与中选供给商签订采购合同。

竞争性会谈的主要程序：1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;2、供给商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供给商进展一轮或多轮会谈，供给商根据采购人要求进展一轮或多轮应答;4、采购根据供给商最后一轮应答进展评审，并确定成交供给商;5、采购人向所有递交应答文件的供给商发出采购结果通知;6、采购人与成交供给商签订采购合同。

采购工作职责1.新产品、新材料供给商的寻找、资料搜集及开发工作。

2.对新供给商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证，以保证供给商的优良性。

3.与供给商的比价、议价会谈工作。

4.对旧供给商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供给商的稳定供货才能。

5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购本钱。

6.采购方案编排.物料订购及交期控制。

7.部门员工的管理培训工作。

8.与供给商以及其他部门的沟通协调等。

采购业务的主要流程。

采购业务具体操作流程 采购是指企业在⼀定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业⽣产及经营活动正常开展的⼀项企业经营活动。

⼩编给⼤家整理了关于采购业务具体操作流程，希望你们喜欢! 采购业务具体操作流程 ⾸先，根据采购请求，制定采购计划。

其次，对供应商进⾏选择确认。

可采⽤询价或招标⽅式。

第三，合同洽谈。

这是采购⼯作的核⼼。

第四，签发采购订单。

合同签订完毕后，即进⼊双⽅合同履⾏阶段。

第五，跟踪订单，进⾏进货控制。

第六，接受、检验货物、⼊库。

第七，核对发票，划拨货款。

采购流程内容 1、询价(Solicitation) 询价就是从可能的卖⽅那⾥获得谁有资格完成⼯作的信息，该过程的专业术语叫供⽅资格确认(SourceQualification)。

获取信息的渠道有：招标公告、⾏业刊物、互联⽹等媒体、供应商⽬录、约定专家拟定可能的供应商名单等。

通过询价获得供应商的投标建议书。

2、供⽅选择(Source Selection) 这个阶段根据既定的评价标准选择⼀个承包商。

评价⽅法有以下⼏种： 合同谈判：双⽅澄清见解，达成协议。

这种⽅式也叫“议标”。

加权⽅法：把定性数据量化，将⼈的偏见影响降⾄最低程度。

这种⽅式也叫“综合评标法”。

筛选⽅法：为⼀个或多个评价标准确定最低限度履⾏要求。

如最低价格法。

独⽴估算：采购组织⾃⼰编制“标底”，作为与卖⽅的建议⽐较的参考点。

⼀般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。

选定供⽅后，经谈判，买卖双⽅签订合同。

3、合同管理 合同管理是确保买卖双⽅履⾏合同要求的过程，⼀般包括以下⼏个层次的集成和协调。

1)授权承包商在适当的时间进⾏⼯作。

2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。

3)检查和核实分包商产品的质量。

4)变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的⼈员获知变更。

5)根据合同条款，建⽴卖⽅执⾏进度和费⽤⽀付的联系。

6)采购审计。