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合同签订技巧和风险防范合同签订是商业交易中至关重要的一环，它确保了各方在合作过程中的权益和责任。
但是，由于合同签订过程中存在一些风险和隐患，因此要签订一份有效、可执行的合同需要一些技巧和风险防范。
以下是一些合同签订的技巧和风险防范措施：1.明确合同目的和内容：在签订合同之前，双方应该充分了解合同的目的和内容。
确保合同中明确列出双方的权责。
如果双方对合同的解释存在分歧，可以通过明确的合同语言减少争议。
2.合同条款的清晰明了：在合同中，每个条款都应该用清晰、简洁的语言表达，并尽量避免使用模糊或不确定的表述。
确保合同中的每个条款都具有明确的含义，避免歧义。
3.注意法律合规性：在签订合同之前，双方需要了解相关法律和法规，确保合同的内容和执行符合法律要求。
如果可能，可以请律师审查合同。
合同中的任何违法行为都可能导致合同无效。
4.约定明确的期限和条件：在合同中明确约定合同的期限，包括开始和结束时间。
此外，根据实际情况，还应明确约定可能发生的变更、中止和终止的条件。
5.分阶段签订合同：在一些较为复杂的交易中，可以考虑分阶段签订合同，逐步推进项目进展。
这有助于双方更好地掌握合作的风险和机会，避免因过早签订合同而导致的不良后果。
6.考虑保密协议：在一些商业合同中，可能涉及到双方的商业机密和敏感信息。
为了保护双方的利益，可以在合同中加入保密协议，明确约定双方对机密信息的保密义务。
7.制定合同变更和争议解决机制：在合同中明确约定双方对合同进行变更的条件和方式。
此外，合同中还应明确约定争议解决的机制，例如诉讼、仲裁等。
尽管无法完全避免合同签订中的所有风险，但通过使用上述技巧和风险防范措施，可以最大限度地减少合同签订所带来的风险。
此外，签订合同前双方应充分准备，了解交易的所有细节，以减少未来发生纠纷的可能性。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法企业签订时应注意的事项及常见的风险规避方法一、合同的主体(甲方乙方)甲方在签合同时一般应有甲方公司的全称(保证公章和营业执照上面的名称相一致)及法定代表人的签名;对乙方则应特别注意1、首先应特别注意营业执照上的公司名称，保证合同上的乙方和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
2、一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
3、应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
4、在履行合同的过程中涉及到乙方人员签字的地方都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到乙方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、如果签约方为个人，应特别注意落实个人身份，并留下身份证复印件，及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
二、合同主体的考察1、签约对方的主体资格(1)签约对方为个人时，法律要求必须是完全民事行为能力人，既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活来源，在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况，方便于在必要时对其进行实地的考察和确认,。
(2)签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部/科/处/室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法文档Matters needing attention when enterprises sign contra cts and common risk aversion methods甲方：乙方：签订日期：年月日企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法文档小泰温馨提示：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
依法成立的合同，受法律保护。
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企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法一、合同的主体（甲方乙方）甲方在签合同时一般应有甲方公司的全称（保证公章和营业执照上面的名称相一致）及法定代表人的签名;1、首先应特别注意营业执照上的公司名称，保证合同上的乙方和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
2、一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
3、应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
4、在履行合同的过程中涉及到乙方人员签字的地方都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到乙方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、如果签约方为个人，应特别注意落实个人身份，并留下身份证复印件，及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
二、合同主体的考察1、签约对方的主体资格（1）签约对方为个人时，法律要求必须是完全民事行为能力人，既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活来源，在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况，方便于在必要时对其进行实地的考察和确认,。
如何防范合同风险5篇篇1合同在商务活动中起着非常重要的作用，它是商务交易的依据和保障。
然而，由于各种原因，合同风险也是企业在合作过程中需要面对的挑战之一。
为了降低合同风险，企业需要采取有效的措施来防范合同风险，保护自身权益和利益。
本文将从合同管理、合同审查、合同执行等方面探讨如何防范合同风险。
一、加强合同管理合同管理是防范合同风险的基础。
企业应建立完善的合同管理制度，确保合同的存档、备份、归档等工作得到有效管理。
在合同签署前，应对合同进行评估和分类，以便及时了解合同的风险情况，制定相应的应对措施。
同时，企业还应建立合同管理系统，实现对合同的跟踪管理和监督，确保合同按时履行和执行。
二、加强合同审查合同审查是防范合同风险的关键步骤。
企业在签署合同前，应对合同进行全面的审查，确保合同的内容完整、清晰，合同条款合法、合理。
特别是对于合同中的风险条款，如免责条款、争议解决条款等，应进行深入审查和评估，确保不会对企业造成不利影响。
在合同审查过程中，企业还应寻求法律或专业顾问的意见，确保合同的合法性和有效性。
三、加强合同执行合同执行是防范合同风险的重要环节。
企业在合同签署后，应严格执行合同条款，确保合同按时履行和执行。
对于合同中的重要条款，如支付条款、服务标准等，企业应制定相应的执行计划和措施，确保合同的有效执行。
同时，企业还应建立合同执行的监督和评估机制，及时发现和解决合同执行过程中的问题，避免合同风险的发生。
四、定期评估合同风险合同风险是动态变化的，企业需要定期评估合同风险，及时调整和完善防范措施。
企业应建立合同风险评估机制，定期对合同风险进行评估和分析，发现和识别潜在的合同风险，制定相应的应对策略。
同时，企业还应建立合同风险管理的监督和评估机制，确保合同风险得到有效管理和控制。
总之，防范合同风险是企业在商务活动中必须面对的挑战之一。
通过加强合同管理、合同审查、合同执行等方面的工作，企业可以有效降低合同风险，保护自身权益和利益。
企业签订需要注意哪些风险企业签订合同需要注意哪些风险在当今的商业世界中，合同签订是企业开展业务活动的重要环节。
然而，合同签订过程中存在着诸多风险，如果不加以注意和防范，可能会给企业带来巨大的经济损失和法律纠纷。
那么，企业在签订合同时需要注意哪些风险呢？一、合同主体风险首先，要确保合同对方具有合法的主体资格。
在签订合同前，应仔细审查对方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件，核实其经营范围、注册资本、法定代表人等信息。
如果对方是自然人，要核实其身份证信息。
如果与不具备合法主体资格的对象签订合同，可能导致合同无效，无法保障企业的合法权益。
其次，要注意对方的履约能力和信用状况。
可以通过查询企业信用信息公示系统、裁判文书网等渠道，了解对方是否存在不良信用记录、涉诉情况等。
对于新合作的客户，还可以要求对方提供财务报表、银行资信证明等材料，评估其履约能力。
如果与履约能力差或信用不良的对象签订合同，可能会面临对方无法按时履行合同义务，甚至违约的风险。
二、合同条款风险合同条款是合同的核心内容，条款的不完善或不明确可能会引发争议和纠纷。
1、质量条款对于涉及产品或服务质量的合同，要明确质量标准、验收方式和质量保证期限等。
质量标准应具体、清晰，避免使用模糊的表述，如“优质”“良好”等。
验收方式应明确验收的时间、地点、人员和程序。
质量保证期限应根据产品或服务的特点合理确定，以保障企业在一定期限内享有质量索赔的权利。
2、价格条款价格条款应明确合同价款的计算方式、支付方式和支付时间。
计算方式要清晰，避免出现歧义。
支付方式可以选择现金、转账、支票等，并明确收款账户信息。
支付时间要具体，如约定在合同签订后多少日内支付预付款，在验收合格后多少日内支付尾款等。
3、交货或服务期限条款明确交货或提供服务的时间、地点和方式。
对于交货时间，要区分是具体的日期还是一个时间段，并约定逾期交货的违约责任。
地点要具体到详细的地址，方式要明确是自提还是送货上门等。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法引言在企业日常经营活动中，合同签订是一个不可避免的环节。
通过签订合同，企业可以明确双方权利义务、规避风险、保护自身利益。
但是，合同签订也存在一些风险和隐患。
因此，在企业签订合同时，需要特别注意各种事项及风险规避方法，以确保企业利益不受损害。
本文将从以下几个方面详细解读企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法：•合同的基本要素•合同条款和风险规避方法•合同的履行和执行合同的基本要素参与方签订合同最基本的要素就是确定合同的参与方。
在确定参与方时应注意以下事项：•首先应明确对方实体是否存在，是否能够作为合法的签约方参与签订合同。
•其次应明确对方的签约人是谁，对方签订合同的代表人是否具备代表资格。
•此外，还应确保参与签订合同的所有人都是有权利签订合同的。
合同目的和内容合同的目的和内容是企业签订合同时必须要考虑的事项。
在确定合同目的和内容时应注意以下事项：•首先应明确合同的目的和内容是否确切明确。
•其次应确保合同的目的和内容不违反法律的规定。
•此外，还应注明各方权利和义务，以及确定双方合同履行的时间、地点、方式等。
合同的形式合同的形式是指合同的书面形式和口头形式。
在确定合同的形式时应注意以下事项：•是否需要以书面形式签订合同，以确保合同的认证和证据性。
•是否要进行公证或登记，以增加合同的权威性和有效性。
合同条款和风险规避方法合同条款合同条款是企业在签订合同时需要特别注意的内容。
常见的合同条款包括以下几种：•定义条款：约定相关术语和定义。
•权利和义务条款：约定双方的权利和义务，包括双方的权利和责任，以及履行义务的方式和条件。
•违约条款：约定合同违约后的补救措施和赔偿责任。
•保密条款：约定保密的内容和保密期限，以及保密义务的履行。
•解除和终止条款：约定合同如何解除和终止，包括违约解除等。
•争议解决条款：约定争议解决的方式。
风险规避方法在签订合同时需要特别注意以下风险规避方法：•明确合同的双方权利和义务，确保双方权利的平衡和合理性。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法企业签订合同时需要注意的事项和常见的风险规避方法有很多，以下是一些重要的事项和方法:一、注意事项：1.明确合同主体：确保签订合同的主体身份准确，避免签订方与实际执行方不一致引起的纠纷。
2.确保合同内容完整：合同应包括双方的基本信息、合同目的、权益和责任、履行方式、违约条款等详细内容，并确保合同完整、明确。
3.明确支付方式和期限：确保约定支付方式和期限，避免合同执行过程中的经济纠纷。
4.注意法律规定和法律后果：了解相关的法律法规，并明确违约责任的后果和赔偿方式。
5.注意约定保密条款：对于商业合同中的商业机密和商业秘密，要明确约定保密责任和保密期限。
6.避免不定期终止：尽量避免合同约定不定期终止的情况，以免给企业带来不必要的经济风险。
7.权益保护：合同中应包含双方的权益和责任明确的条款，确保合同能够保护企业的合法权益。
二、风险规避方法：1.合同审查：在签订合同之前，进行充分的法律审查，确保合同条款合法、合规，避免可能存在的法律风险。
2.合同风险预测：在签订合同之前，对可能存在的风险进行预测和分析，确保合同能够尽可能地规避潜在风险。
3.明确约定违约责任：在合同中明确约定双方的违约责任和相应的赔偿方式，以防止违约行为对企业造成的损失。
4.合同记录保存：及时并妥善地保存签订的合同和相关的文件，以备日后可能的纠纷或审计需要。
5.保险覆盖：根据合同需要，购买适当的保险，以减轻合同执行过程中可能带来的损失。
6.合同履行监督：对合同执行过程进行监督，及时发现和解决可能存在的问题，确保合同的顺利履行。
7.选择合作伙伴：在签订合同时，谨慎选择合作伙伴，了解其信用状况和经营状况，避免与风险较高的合作伙伴签订合同。
8.法律援助：在面对重大合同签订时，可以寻求法律专业人士的咨询和援助，帮助企业规避风险。
以上是企业签订合同时需要注意的事项和常见的风险规避方法，企业在签订合同之前应充分考虑这些问题，并根据实际情况进行具体的操作，以保证合同的合法性和顺利履行。
企业签订需要注意哪些风险企业签订合同需要注意哪些风险在商业活动中，企业签订合同是常见且至关重要的环节。
然而，这一过程中潜藏着诸多风险，如果不加以注意和防范，可能会给企业带来严重的经济损失和法律纠纷。
下面我们就来详细探讨一下企业签订合同需要注意的风险。
一、合同主体风险合同主体是否具备合法的资格和能力，是签订合同首先要考虑的问题。
如果与不具备相应民事权利能力和民事行为能力的主体签订合同，合同可能会被认定为无效。
例如，与未满 18 周岁且无独立经济来源的未成年人签订大额合同，就存在合同无效的风险。
此外，还要核实对方的主体身份是否真实。
有些不法分子可能会冒用他人名义或者虚构主体来签订合同，一旦发生纠纷，企业将难以找到真正的责任方来承担损失。
因此，在签订合同前，务必要求对方提供有效的营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等文件，并通过工商登记、信用查询等途径进行核实。
二、合同条款风险1、条款不明确合同条款应当清晰、明确，避免使用模糊、含混的语言。
例如，在货物买卖合同中，对于货物的规格、型号、质量标准、交货时间、地点等关键条款，如果表述不清，就容易引发争议。
比如“尽快交货”这种表述就非常模糊，到底多快算是尽快，双方可能会有不同的理解。
2、违约责任条款不完善违约责任条款是保障合同履行的重要手段。
如果违约责任条款规定不明确或者缺失，当一方违约时，另一方将难以获得有效的赔偿。
因此，在合同中应当明确约定违约的情形、违约金的计算方式以及赔偿范围等。
3、争议解决条款不合理争议解决条款通常包括协商、仲裁和诉讼三种方式。
企业在选择争议解决方式时，应当充分考虑自身的利益和实际情况。
例如，如果选择仲裁，应当明确仲裁机构的名称和仲裁规则；如果选择诉讼，应当明确管辖法院的地点。
如果争议解决条款约定不明确，可能会导致在发生纠纷时，无法及时有效地解决争议。
三、合同履行风险1、对方履行能力不足在签订合同前，应当对对方的履行能力进行评估。
劳动合同签订过程中应注意的事项6篇篇1一、引言劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
在签订劳动合同时，双方应注意以下事项，以确保合同的合法性和有效性。
二、用人单位注意事项1. 用人单位在招聘过程中应遵循公平、公正、公开的原则，不得歧视任何应聘者。
2. 用人单位应明确岗位职责、工作地点、工作时间、薪资待遇等关键信息，并在劳动合同中明确约定。
3. 用人单位应了解劳动者的基本情况，核实其提供的个人信息是否真实，如身份证明、学历证明、技能证书等。
4. 用人单位应遵守国家法律法规，不得要求劳动者缴纳押金、保证金等不合理的费用。
三、劳动者注意事项1. 劳动者在签订劳动合同时，应认真阅读合同条款，确保自己的权益得到充分保障。
2. 劳动者应了解自己的岗位职责、工作地点、工作时间、薪资待遇等关键信息，如有异议，应及时提出。
3. 劳动者在签订劳动合同时，应提供真实的个人信息，如身份证明、学历证明、技能证书等。
四、合同内容注意事项1. 劳动合同应明确双方的名称、地址、联系方式等基本信息。
2. 劳动合同应明确劳动合同的期限、试用期（如有）、工作内容和地点、工作时间和休息休假等。
3. 劳动合同应明确薪资待遇、支付方式和支付时间，以及加班工资的计算方式。
4. 劳动合同应明确社会保险和福利的约定，包括各类保险缴纳比例、福利待遇等。
5. 劳动合同应明确违反劳动合同的责任，包括违约金、赔偿损失等。
1. 劳动合同必须由用人单位的法定代表人或授权代表与劳动者亲自签订，或由用人单位委托代理人办理，并确保代理人的代理权。
合同签订后应加盖用人单位公章。
口头合同或他人代签合同均为无效合同。
篇2一、引言劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
在签订劳动合同过程中，双方应注意以下事项，以确保合同的合法性和有效性。
二、注意事项1. 当事人信息双方应准确填写姓名、地址、联系方式等基本信息，确保信息的真实性和准确性。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法一、合同的主体(甲方\乙方)甲方在签合同时一般应有甲方公司的全称（保证公章和营业执照上面的名称相一致）及法定代表人的签名；对乙方则应特别注意1、首先应特别注意营业执照上的公司名称，保证合同上的乙方和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
2、一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
3、应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
4、在履行合同的过程中涉及到乙方人员签字的地方都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到乙方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、如果签约方为个人，应特别注意落实个人身份，并留下身份证复印件，及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
二、合同主体的考察1、签约对方的主体资格（1）签约对方为个人时，法律要求必须是完全民事行为能力人，既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活来源，在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况，方便于在必要时对其进行实地的考察和确认,。
（2）签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部/科/处/室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）？是否有非法人营业执照？如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
公司签订合同协议书时应注意的事项及常见的风险规避方法内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）公司签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法（一）合同的主体(甲方乙方)在签合同时应特别注意：1、首先应特别注意营业执照上的公司名称，保证合同上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
2、一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
3、应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
4、在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、如果签约方为个人，应特别注意落实个人身份，并留下身份证复印件，及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
（二）合同主体的考察方法1、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）是否有非法人营业执照如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
(三)合同的订立1、合同谈判成果的确认销售人员在和客户反复接触并基本达成一致后，应学会以明确，有效的方式对谈判成果进行确认，作为双方签订正式合同的依据。
一般而言，在谈到结束以后，应以缔约谈判备忘录，缔约意向书等形式确认谈判成果，以备正式签订合同时参照。
对于制作的谈判文书被确认以后，应对内容进行确认并写上时间、地点、当事人、谈判成果，然后由双方签字、盖章。
在法律效力上，缔约意向书、会谈纪要等主要具有以下的特点：（1）按照《合同法》如果一方最终无正当理由拒绝签订正式合同，则应承担缔约过失责任，赔偿对方因缔约而受到的损失；（2）这些文书有时可以起到补充正式合同的重要作用，正式合同对有关事项约定不明或者没有约定，而该事项又对合同的履行或者争议处理不可或缺，那么依据《合同法》的规定，可以按照这些文书记载的内容处理合同中的有关问题。
（3）这些文书有时可解释合同条款。
由于在缔约意向书中一般包括已决条款和未决条款两部分，对于已决条款会直接成为合同中的条款，故在意向书中确定已决条款时应特别的谨慎，千万不要以为不是正式合同就随意的承诺，避免在签定正式合同时给自己造成不利；而对于未决条款由于是双方的分歧所在，可能会影响正式合同的签定，故在意向书中应对因未决条款达不成一致造成正式合同不能签定的情况，约定有相应的处理方式，以免有不必要的法律风险。
2、合同的形式风险合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免。
3、签定合同时还应注意到重要细节（1）保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；（2）盖公章时一定要清晰；（3）合同中有修改的地方一定要签字盖章确认。
四、合同履行时应注意的事项及常见的风险规避方法（一）注意付款（现金）同约定的一致1、实际付款人与合同签约主体不一致，存在返还不当得利的风险。
因此我方财务人员应注意实际付款人与合同签约主体是否一致。
2、实际付款方式与合同约定方式不一致，存在付款行为无效的风险。
因此，我方财务人员应注意实际付款方式与合同约定方式是否一致。
3、实际付款对应的产品品种、批次、数量与合同约定不一致，存在我方潜在的违约等风险。
因此，我方财务人员应注意实际付款对应的产品品种、批次、数量与合同约定是否一致。
4、即时清结的情况下，实际付款人与买受人（发票开具的抬头）不一致，且没有办理授权手续，存在返还不当得利的风险。
因此，在即时清结的情况下，我方财务人员应注意实际付款人与买受人（发票开具的抬头）是否一致，并检查其是否具有授权委托书。
5、双方连续发生业务、滚动结算的情况下，具体的每笔付款与特定业务不能对应，存在我方的潜在违约及往来帐目难以清算的风险。
因此，在双方连续发生业务、滚动结算的情况下，我方财务人员应仔细检查每笔付款与特定业务的一致对应性。
（二）严格认真把好票据关1、票据记载的规范性、背书的连续性，是持票人向出票人、前手背书人、付款人主张权利的基础。
一旦出现记载不规范、背书不连续的情况，票据权利的实现便会出现障碍，甚至无法实现。
因此，业务人员在收到承兑汇票时，应对票据进行初步鉴别：确认票据为“银行承兑汇票”并已由承兑银行签章；检查票据的出票日和到期日是否使用中文大写；检查票据金额大、小写书写是否正确并一致；检查票据金额、日期、收款人名称是否更改；检查票据背书是否连续；检查背书印鉴章是否清晰无重影并盖在指定范围内；检查票据粘单是否正确加盖了骑缝章。
业务人员对不符合要求的票据应予以拒收，将票据风险消灭在萌芽状态。
2、可靠的票据承兑人、直接前手背书人，是票据权利的最大保障，可以极大地降低票据欺诈风险。
因此，非经公司经理书面批准，不得收取商业承兑汇票以及农村信用合作社、信用联社开出的银行承兑汇票，同时尽量选择实力雄厚、信誉可靠的直接前手背书人。
3、票据流转的次数越多，其间发生伪造、变造、申报或伪报公示催告的可能性也在增加。
一旦发生纠纷，我方主张权利或者提出抗辩，均存在一定的成本，也存在实际受损的可能性。
因此，对已多次背书转让的票据应保持高度警惕，在可能的情况下，尽量避免接受背书次数太多的银行承兑汇票。
4、业务人员收到银行承兑汇票后需及时交到财务部门，财务人员应对票据的有效性进行再次审核，并向开户银行查询票据的真实性。
财务人员收票后应登记台账，与交票人办理书面交接手续。
经审核发现承兑汇票不符合上述要求的，退回业务部门处理。
5、财务部门票据保管人员不得兼管应收票据或应付票据账目，不得保管预留银行印鉴；每日必须将收票、背书、贴现、托收等业务逐笔序时登记应收票据台账；每月必须进行一次盘点，由相关岗位人员进行帐实、账账核对，并对检查结果签字确认。
如有差异，及时查清、处理。
6、票据背书转让时，应当注意保全票据移交被背书人前的表面记载。
如果票据背书转让之后再被他人变造，我方保全的证据将起到证明作用，进而能避免背书后被变造的法律风险。
背书时可考虑在票据上记载“不得转让”字样，以避免对后手的被背书人承担保证责任。
(三)注意发票的开具和交付1、合同付款时应检查对方票据的出票人、开户行、帐号与合同是否相符，有疑问时不得付款。
2、未按签约客户的名称与合同内容开具发票，存在税收行政处罚、重复纳税、合同未全面、未适当履行的风险。
因此，我公司财务人员应严格按签约客户的名称与合同内容开具发票。
3、未将发票交付给合法客户或未得到客户合法授权的经办人，存在重复纳税、合同未全面、未适当履行的风险。
因此，我公司财务人员应将发票交付给合法客户或得到客户合法授权的经办人。
(四)应用掌握好履行（自提、代办托运、送货）方式如对方恶意不提货、拒收货物或我方无法交货等情形的，我方存在交货不能、履约损失（如仓储费、货物降价、运费增加、货物灭失等）的风险。
因此应熟练掌握好自提、代办托运和送货的履行方式。
1、自提⑴、实际提货的经办人（或第三人）未获得签约主体的书面授权委托，存在货物灭失的法律风险。
因此，我方办理交货的人员应审查实际提货的经办人是否获得客户的授权委托书。
⑵、先款后货方式销售的，未经财务确认款项到帐即发货，存在不能收到货款的法律风险。
因此，销售人员必须在财务确认款项到帐后才能发货。
⑶、合法提货人未在提货单上书面亲笔签字，存在着不能交货或货物灭失的风险。
因此，客户的提货人必须在提货单上书面亲笔签字。
2代办托运：⑴、合同对于代办托运规定不明确，且没有得到客户的书面委托，存在错误交付的风险。
因此，销售合同中对于代办托运应作出明确约定，并由客户作出书面委托。
⑵、承运人不具备承运资质，存在我方托运过错的风险。
因此，我方销售人员应严格审查承运人是否具备承运资质。
⑶、合同约定我方代办运输保险，实际履行中未投保，存在货物毁损灭失后客户向我方追偿的风险。
因此合同约定由我方代办运输保险的，我方经办人员须及时办理运输保险。
⑷、在代垫运费的情况下，存在运费难以收回的风险。
因此，在代垫运费的情况下，应在合同中明确约定运费。
