第五章 组织职能概述
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第五章组织职能组织第一节组织的基础一、组织的定义与组织工作的意义:一)、名词定义:1、管理学的组织是为了达到目标、分工、协作,并按一定的程序组成的一种权责角色结构。
组织的七大基本要素:目标(前提因素)、协调(提高效率)、(后五个为结构因素—)人员、职位、职责、关系、信息。
理解组织的定义:1)、形成组织的原因是为了达到一定的目标。
任何组织存在目标。
比如学校是为社会培养人才。
医院的目标是救死扶伤,比如班组织的目标是2)、存在分工:3)存在分工就必然存在协作:4)组织是一个权责角色结构。
应该对什么是负责:有什么权力二)动词定义:组织职能:管理者在员工内部建立一种工作关系结构,并协调、整合各种工作关系使之良好运行,从而保证组织高效完成组织目标的过程。
三)组织工作的意义:1)建立一种工作关系结构,明确联系关系,设计组织结构图。
2)形成职权、职责关系:职权、职责对等(减少相互推诿);职责是某项职位应完成某项工作或任务承担的责任职权是指按一定程序对某职位赋予的权利;3)保证其良好运行:(1)根据组织内外环境的变化而调整组织结构,存在组织变革:比如学校的专业设置,医院的设置;比如杜帮公司从单人决策到执行委员会制、事业部制(2)建立相应的制度:(3)协调各种组织冲突。
二、管理幅度与组织层次管理幅度:管理层次的多少受管理幅度的影响1、管理幅度的定义:一名管理者直接管理的下属人数。
解释什么叫直接,画图。
2、管理幅度与管理层次的关系:分别以4、8、16管理幅度为例说明。
强调管理人数的区别。
3、影响管理幅度的因素:1)职务的性质:2)工作本身的内容:3)工作能力的强弱:包括下属和上级的能力4)信息沟通的情况:5)标准化程度与授权的程度:6)组织变革的速度:变革速度快,遇到的新问题多,主管与下属处理问题的时间相对多。
三、集权与分权:组织工作是为企业建设科学的职权结构,组织的纵向结构是高层、中层、基层三层,而这三层的联结,就是通过决策权在各个层次中的合理配置。
第五章组织职能第一节组织的基本概念一、组织的含义组织是为了达到某些特定目标经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度,而构成的人的集合。
这个含义有三层含义:1 组织必须有目标2 没有分工与合作也不能称其为组织 3 组织要有不同层次的权利与责任制度。
二、组织环境组织环境中最主要的资源是人力资源。
组织环境对组织具有两个方面影响,一是提供资源和机会,二是给予限制。
第二节组织设计的任务组织设计是组织职能的重要内容。
一、组织设计所面对的基本矛盾——管理对象的复杂性于个人能力的有限性。
二、组织设计的目的——发挥整体大于部分之和的优势,使有限的人力资源形成最佳的综合效果。
三、组织设计的步骤1工作划分2建立部门3 决定管理跨度4 确定职权关系5 通过组织运行不断修改和完善组织结构。
第三节组织结构的类型组织结构是随着社会的发展而发展的,目前常用的组织结构有五种:直线职能结构、事业部结构、模拟分权结构、矩阵结构及各种形式的委员会。
一、直线职能结构优点:分工细密,任务明确,且各个部门门的职责具有明显的界限。
缺点:缺乏信息交流,各部门缺乏全局观点;不易于从企业内部培养熟悉全面情况的管理人才;分工很细,手续繁杂,反应较慢,不易迅速适应新的情况。
二、事业部结构所谓事业部结构,就是一个企业对于具有独立的产品和市场、独立的责任和利益的部门实行分权管理的一种组织形态。
优点:具有较高的稳定性,又有较高的的适应性。
是培养管理人才的最好组织形式之一。
缺点:管理人员水平要求较高;集权与分权关系比较敏感,一旦处理不当,可能削弱整个组织的协调一致;管理人员增多,管理成本较高。
三、模拟分权结构优点:解决了企业规模过大不易管理的问题。
缺点:不易了解整个企业的面貌,在沟通效率和决策权力方面还存在着较大的缺陷。
四、矩阵结构矩阵结构是从专门从事某项工作的工作小组形式发展而来的一种组织结构。
优点:适应性强缺点:缺乏稳定性。
五、委员会组织委员会组织也是一种常见的组织形式,他是执行某方面管理职能并实行集体行动的一组人。
简述组织职能的含义与内容组织职能是指组织在实现其目标的过程中,所进行的各项工作活动和角色职责。
它涵盖了组织的各个方面,包括领导与管理、决策与规划、生产与运营等。
组织职能是组织运转和发展的基础,对于组织的运作效率和成果具有重要的影响。
1. 领导与管理职能领导与管理是组织职能中最重要的一部分。
领导指的是组织的高层管理者,他们负责制定组织的战略目标,制定政策和规划,并通过沟通和激励来引导和影响组织的成员。
管理则是指负责组织中具体部门和员工的运作和协调工作,包括人员管理、资源分配、任务分配等。
2. 决策与规划职能决策与规划是组织职能的重要组成部分。
决策是指组织管理者在制定和选择未来行动方案时所进行的思考和决策过程。
规划则是在决策的基础上,制定具体的行动计划和实施步骤,以确保组织目标的实现。
3. 生产与运营职能生产与运营职能是指组织在生产和运作过程中所进行的各项活动和操作。
它主要涉及到产品的设计、开发、生产和销售等方面。
生产与运营的职能包括生产计划与控制、质量控制、供应链管理、物流管理等。
4. 营销与推广职能营销与推广是组织职能中关注组织产品或服务在市场中的推广和销售的部分。
它涉及市场调研、产品定位、销售策略制定等工作。
营销与推广的目标是通过市场营销活动,提高产品的市场占有率,增加销售额和收益。
5. 财务与会计职能财务与会计职能是组织职能中负责财务管理和会计工作的部分。
它包括资金管理、预算编制、财务报表的编制与分析等工作。
财务与会计的职能是为了确保组织的财务运作的合规性和稳定性,提供财务决策支持。
6. 人力资源职能人力资源职能是组织中负责人员招募、培训和人事管理等工作的部门。
人力资源职能主要涉及员工招聘、绩效管理、薪酬管理、员工发展和培训等方面。
它的核心目标是为组织提供素质合适的人才,确保组织的人力资源配置和管理的有效性。
综上所述,组织职能包括领导与管理、决策与规划、生产与运营、营销与推广、财务与会计以及人力资源等方面。
简述组织职能的含义
组织职能是指一个组织或机构在运作过程中所承担的具体工作或任务。
它是组织的核心功能,包括规划、组织、指导、控制等方面的工作。
组织职能的具体内容取决于组织的性质、目标和规模。
通常,组织职
能可以分为以下几个方面:
1. 规划职能:制定组织的长期目标和战略,制定相应的年度计划和预算,并确定资源的配置和优先级。
2. 组织职能:建立组织架构,明确各个部门或岗位的职责和权限,制
定组织的内部制度和流程,确保协调和高效的运转。
3. 指导职能:对下属进行指导、培训和激励,建立良好的沟通和协作
机制,促进团队合作,提高工作效率和质量。
4. 控制职能:通过制定绩效指标、监控和评估工作进展,及时发现和
解决问题,进行反馈和纠正,确保组织达到既定的目标。
组织职能的履行需要有效的领导和管理,良好的组织架构和人才配置,以及高效的沟通和决策机制。
只有依据组织的特点和需求,合理分配
职能,并确保各项职能之间的协调和衔接,组织才能顺利运营,实现
自身发展和目标的实现。