工程项目部会议制度

项目部会议制度（暂行）一、目的项目通过各种会议，掌握项目各项工作动态，发现项目阶段中存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，保障项目管理高效执行、工作有序，特制定项目部会议制度。

二、项目会议一览表序号会议名称会议时间及要求会议组织1每日班前安全会每天一次，早班工作前专业工程师/班长2项目部管理协调会每周一次，协调项目职能部门事宜项目综合管理部3项目施工周例会每周一次，协调项目施工方面事宜项目工程部4周安全讲话会每周一次，周一早班工作前集合项目安全部5周安全总结会每周一次， 班长以上的人员会议项目质量安全部6月度质量安全讲评会每月一次，班长以上的人员会议项目质量安全部7人力资源分析会每月一次，专业工程师以上人员会议项目综合管理部8项目计划成本分析会每月一次，专业工程师以上会议项目经营负责人9每日施工协调会特殊情况下，专业班组长会议专业经理/主管工程师10重大经营会持续、特殊情况，相关人员项目经营负责人11合同交底会持续、特殊情况，相关人员项目经营负责人12大型机具进出场会需要时，相关人员项目设备材料部13质量专题会需要时，相关人员项目质量安全部14安全专题会需要时，相关人员项目质量安全部15新材料/特殊材料/新技术/新工艺会需要时，相关人员项目工程部16项目绩效考核会每季度一次，项目考评小组成员项目综合管理部17项目员工考评会每半年一次，项目考评小组成员项目综合管理部三、会议内容与流程1、每日班前安全会（1）组织与主持：专业工程师/班长组织并主持会议，时间控制在十分钟。

（2）时间和地点：每日开会时间和地点由组织者通知确定。

（3）参加人员：班组全体员工。

（4）班前会内容：工作安排；指出以前存在的问题，强调当天的安全文明施工；安全措施检查。

（5）班前会记录：班长填写<班前会记录>表，参会人员在班前会记录上签名；项目安全部每月收集、保存并进行班前会统计；<班前会统计表>上传资料管理系统。

（6）每日班前安全会流程：a）工程师/班长描述当天工作任务，安排员工的具体工作；b）分析工作中的危险性，检查员工劳动保护用品；c）告诉员工处理好施工环境的安全隐患和文明施工要求；d）晚上加班提前做好照明工作；e）根据工作情况告诉员工办理作业票；f）工程师/班长带领呼三声“安全第一”口号。

2、项目管理协调会（1）组织与主持：项目综合管理部组织，项目经理/现场经理主持会议。

（2）时间和地点：每周一次，时间和地点由组织者确定。

（3）参加人员：项目领导、各部室主管、会议相关人员（临时通知）。

（4）主要内容：项目运行中的计划执行、项目成本、项目质量、安全等事宜。

（5）会议要求：设签到表，与会者应按时参加并签到，不得无故请假。

（6）会议记录：专人记录，会后及时做好会议纪要，经主持人审批后交资料室存档，发放至相关人员，并有效实施与落实。

（7）项目管理协调会流程：a）检查上周会议纪要执行情况，查明未完成原因及其责任人，并制定补救措施；b）传达建设单位和工程监理施工阶段性文件精神，公司或项目部的文件学习，通报业主及各相关管理方的要求；c）各部门负责人汇报工作情况，提出需要项目部协调解决的问题；d）布置和安排本周的工作重点。

3、项目施工周例会（1）组织与主持：项目工程部组织，施工经理主持会议；（2）时间和地点：每周一次，时间和地点由组织者确定。

（3）参加人员：项目领导、各部室主管、专业经理、主管工程师、施工队长、班长和会议相关人员（临时通知）。

（4）主要内容：项目运行中的计划执行、项目质量、安全等事宜。

（5）会议要求：设签到表，与会者应按时参加并签到，不得无故请假。

（6）会议记录：专人记录，会后及时做好会议纪要，经主持人审批后交资料室存档，发放至相关人员，并有效实施与落实。

（7）项目施工周例会流程：a）检查上周会议纪要执行情况，查明未完成原因及其责任人，并制定补救措施；b）传达建设单位和工程监理施工阶段性文件精神，公司或项目部的文件学习，通报业主、工程监理施工协调会内容；c）施工经理检查上周计划完成情况，分析未完原因，制定赶工措施；安排项目部本周工作计划；d）各施工单位提出需要项目部协调解决的问题；e）质安部向协调会报告下周重点防范的措施和方法。

4、周安全讲话会（1）组织与主持：项目质量安全部组织，项目部领导主持。

（2）时间和地点：每周一作业前举行，时间和地点由组织者确定。

一般控制在30分钟以内。

（3）参加人员：项目上施工的全体员工。

（4）主要内容：安全讲话。

（5）会议要求：任何人不得以任何理由缺席。

（6）会议记录：由专职安全管理人员记录，项目质量安全部保存，并附图片上传资料系统。

（7）周安全讲话流程：a）施工经理对项目员工描述本周工作计划重点；b）项目总工程师向员工描述工作中的危险性；c）项目HSE经理向员工讲述工作中的保护措施；d）HSE经理领头呼三声“安全第一”口号结束。

5、周安全总结会（1）组织与主持：项目质量安全部组织，项目HSE经理主持。

（2）时间和地点：每周一次，时间和地点由组织者通知确定。

（3）参加人员：项目领导、项目部门负责人、专业经理、主管工程师、班长。

（4）主要内容：安全学习，总结上周安全工作，布置下周安全工作。

（5）会议要求：设签到表，与会者应按时参加并签到，不得无故请假。

（6）会议记录：由专职安全管理人员记录，项目质量安全部保存，并附图片上传资料管理系统。

（7）周安全总结会流程：a）学习和传达项目相关单位阶段性安全文件；b）项目HSE经理通过PPT文件，向参会人员介绍上周项目安全和文明施工状况，介绍下周安全和文明施工重点工作。

c）参会项目领导讲话。

6、月度质量安全讲评会（1）组织与主持：项目质量安全部组织，项目总工程师主持。

（2）时间和地点：每月一次，时间和地点由组织者确定。

（3）参加人员：项目全体管理人员。

（4）主要内容：本月质量安全工作总结，安排下月项目质量安全控制重点。

（5）会议要求：设签到表，与会人员应准时并签到，不能准时参加应提前向组织者请假。

（6）会议记录：会议召开完毕后，重要问题应及时整理出会议纪要，保存在项目质量安全部，发放相关部门/人员，上报公司质量安全部，上传资料管理系统。

（7）月度质量安全讲评会流程：a）检查上月会议纪要执行情况，查明未完成原因及其责任人，并制定补救措施；b）学习和传达建设单位和工程监理施工阶段性质量、安全管理文件；c）回顾本月工程质量、安全状况，分析产生质量、安全偏差的原因，提出纠正措施，落实整改责任人和整改时间；d）部署下月项目质量、安全控制重点。

7、项目人力资源分析会（1）组织与主持：项目综合管理部组织，项目领导主持会议。

（2）时间和地点：每月召开一次，时间和地点由组织者确定。

（3）参加人员：项目领导、各部室主管、专业经理、主管工程师、会议相关人员（临时通知）。

（4）主要内容：公布本月项目各单位人员使用情况（项目内部、外部人员），分析这些单位人员劳动效率，公布各单位执行纪律情况，公布项目各单位人员在现场表现情况。

（5）会议要求：会议设签到表，与会者应按时参加并签到，不得无故请假。

项目综合管理部事先对本周项目状态进行拍照片，制成PPT 文件。

（6）会议记录：专人记录，会后及时做好会议纪要，经主持人审批后存项目综合管理部,发放至相关人员，并有效实施与落实，会议资料由组织者存档备查。

（7）项目人力资源分析会流程：a）检查上月会议纪要执行情况，查明未完成原因及其责任人；b）项目综合管理部/专业主管公布本月各单位人员使用和工程进度完成情况；c）各单位负责人提出下月人员使用计划；d) 项目领导协调解决问题。

8、项目计划成本分析会（1）组织与主持：项目经营负责人组织，项目领导/经营负责人主持。

（2）时间和地点：每月一次，时间和地点由组织者通知确定。

（3）参加人员：项目领导、各部室主管、专业经理、主管工程师、会议相关人员（临时通知）。

（4）主要内容：公布本月计划、成本执行情况，分析产生计划、成本偏差的原因，提出纠正措施，落实责任人和具体的执行办法。

（5）会议要求：设签到表，与会者应按时参加并签到，不得无故请假。

（6）会议记录：专人记录，会后及时做好会议纪要，经主持人审批后存项目经营负责人，发放至相关人员，并有效实施与落实。

（7）项目计划成本分析会流程：a）检查上月会议纪要执行情况，查明未完成原因及其责任人，并制定补救措施；b）公布本月项目计划完成情况、项目成本收支情况，分析成本的收支和影响进度的原因；c）制定解决问题的时间表，落实专人和措施解决。

9、每日施工协调会根据工程需要，在工期特别紧张的专业施工时采取的措施。

（1）组织与主持：项目专业经理/主管工程师组织并主持会议，时间控制在半小时。

（2）时间和地点：每日开会时间和地点由组织者确定。

（3）参加人员：专业工程师和施工队负责人/班组长。

（4）主要内容：检查当天工作完成情况，布置明日工作计划，协调施工中问题。

（5）会议要求：与会者应按时参加，不得无故请假。

（6）每日施工协调会流程：a）检查当天工作执行情况，查明未完成原因及其责任人，并制定补救措施；b）传达项目部、工程监理、业主对项目进度的要求，各班组提出需要协调解决的问题；c）主管工程师安排当天加班人员和需要完成的工作量，布置明天的工作和人员、装备配置。

d）晚上加班和明日工作的安全防范措施和注意事项。

10、重大经营会随项目人员进入、项目发生较大变化和设计变化、合同工期发生较大的变化和其它影响成本的事项时，项目领导组织的会议。

（1）组织与主持：项目经营负责人组织，项目领导主持。

（2）时间和地点：会议时间、地点由组织者确定。

（3）参加人员：项目领导，各部室主管、相关人员（临时通知）。

（4）主要内容：项目变化时针对事宜进行讨论，制定应对的办法和措施。

（5）会议要求：设签到表，与会者应按时参加并签到，不得无故请假。

（6）会议记录：专人记录，会后及时做好会议纪要，由项目经营负责人保存，报公司施工管理部、经营部。

（7）重大经营会流程：a）项目经营负责人公布项目正在发生变化的工作内容；b）专业工程师提出意见，对发生变化的内容提出自已的看法、应对措施；c）各部门和参会人员对专业工程师提出的措施发表个人意见，项目领导综合意见并提出处理办法。

11、合同交底会（1）组织与主持：项目经营负责人组织，项目领导主持。

（2）时间和地点：项目相关人员进场及经营/合同发生变化时。

时间和地点由组织者通知确定。

（3）参加人员：项目领导，各部室主管、相关人员（临时通知）。

（4）主要内容：阐明合同主要内容及注意事项。

（5）会议要求：与会者应按时参加，在交底记录上签名，不得无故请假。

（6）交底记录：交底记录存项目经营负责人。

（7）合同交底流程：a）阐明合同主要内容及注意事项；b）向各部门和相关人员提出执行合同时应注意的问题和措施；c）项目经营负责人对合同执行上的管理要求。