Word2010制作图表目录(不用题注的形式_更方便、更快捷)
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Word2010制作图表目录(不采用题注的方式、更便捷)
1、第一步制作自动编号的图和表
a)表的标题编辑过程
i.首先建好表格,或者你拷贝过来粘贴都可以。
表的标题在表的上边,这个大家
都知道的。
如下边的空表。
ii.制作表的自动编号的标题:光标放到将要设置表标题的行,然后找到“开始”
栏对应的编号标签,如图1所示。
任意选一个有编号的(或者选没有编号、空
白的,自己可以添加编号),然后会看到原来光标所在的表的标题位置出现编
号,但是此编号不是自己想要的表的“表1.”的样式。
没关系,咱们来修改,
光标仍然放在表的标题位置,再用鼠标打开图1中最下面的“定义新编号格
式”。
出现如图2所示的窗口,然后在“编号格式”里面添加自己需要的字段
“表”。
如果你想让“表1.”后面的“.”换成“空格”“、”都可以的。
确定后,
你就看到你编辑的表的标题了。
同时,在图1中也出现了你新编的格式“最近
使用过的编号格式”。
iii.注意,这里有关键的一步,就是把新做的表格编号格式应用为新样式。
方法:选中新做的“表1.”,在图3中选“应用样式”,就把刚才编辑的样式应用到本
文档中了。
iv.后续再出现表格时,可以直接用格式刷来刷了,不需要上边的步骤了。
或者用图3中“新样式”来修改你所需要改变的表标题。
方法是:把光标放到即将修
改的标题行,点击图3中的格式。
至此,怎样编辑和使用“表1”标题就讲完
了。
2、图的标题编辑过程,同表的编辑过程,不再讲述。
a)先产生表目录
3、产生自动的图表目录
a)
i.把光标放置在你需要放置表目录的地方,如下面“表目录”之后的段落中。
ii.找到菜单栏中的“引用”→“题注”→“插入表目录”,如图4所示。
iii.点击图4中的“选项”,进入所示的窗口。
找到自己刚才编辑的样式的名称“表新”,然后确定就完成了表目录的制定。
结果如下。
b)产生图目录,此处就不再赘述了。
结果如下。
表目录
表1.空表1 (1)
表2.空表2 (2)
图目录
图1.点击编号标签后的图示 (2)
图2.定义新标号格式 (3)
图3.应用样式 (3)
图4.图表目录 (4)
图5.图表目录选项 (4)
表1.空表1
表2.空表2
图1.点击编号标签后的图示
图2.定义新标号格式
图3.应用样式
图4.图表目录
图5.图表目录选项。