不动产登记档案整合和集约化管理初探

探析加强不动产档案集约化管理摘要：随着不动产统一登记制度的贯彻落实，传统的不动产档案管理模式已经难以适应新时期的工作需要，不动产档案部门必须顺应不动产统一化管理的发展趋势，对不动产档案实施集约化管理改革。

本文从分析加强不动产档案集约化管理的重要意义入手，提出集约化管理的措施建议，期望对实现不动产档案利用价值有所帮助。

关键词：不动产；档案；集约化管理1加强不动产档案集约化管理的重要意义不动产档案集约化管理是指对各类不动产档案信息资源进行集中整合，理顺档案管理机制，实现不动产档案信息数据共享的一种管理模式。

随着不动产登记工作的统一开展，加强不动产档案集约化管理是顺应不动产管理变革的必然趋势，其重要意义体现在以下方面：1.1有利于促进政府职能转型发展在传统的不动产档案管理模式下，不动产档案一直处于分散管理状态，使得各部门之间易出现责任推诿现象，既浪费人力物力投入，又造成档案管理与服务效率低下。

而加强不动产档案集约化管理，能够进一步丰富不动产档案资源，整合政府职能部门的工作职责，消除档案工作多头管理的现象，提高职能部门的办公效率，进而更好地履行政府部门服务职能。

1.2有利于提高不动产档案服务质量物权公示、界定不动产权利是不动产档案管理的重要职能，关系到地方政府、企事业单位和人民群众的切身利益。

加强不动产档案集约化管理，能够快速收集整理不动产登记资料，如实反映不动产权利的变化，为解决不动产权属问题提供法律依据。

同时，不动产档案部门允许用户在法律允许范围内查询不动产档案资料，有助于维护用户合法权益。

1.3有利于提升不动产档案信息利用效率不动产档案是不动产资源开发利用的重要依据。

而不动产档案集约化管理需要积极推进档案信息化建设，在逐步实现不动产档案信息化管理的前提下，有关不动产管理的各个行政管理部门，如土地管理、房屋管理、林业管理、水域管理等部门，可随时登录不动产档案信息管理系统获取不动产档案信息，从而为各部门制定不动产规划提供可靠依据，避免对不动产资源进行不合理开发和利用。

试析不动产登记档案整合与集约化管理作者：秦朋来源：《办公室业务》 2017年第11期【摘要】随着国内经济的发展，社会各界对不动产登记档案整合工作的关注度有了显著的提高，该工作开始向着规模化以及集约化的方向发展。

2014年，国务院相关部门公开向社会征集该工作的完善意见，自此该工作有了良好的发展空间。

总体来说，不动产登记档案整合工作能够直接影响到有关部门对不动产进行登记的工作效果，是不动产登记工作中不可缺少的一环。

本文从不动产登记档案整合工作的重要意义入手，对这类问题进行总结，希望能够对该工作的完善有所帮助。

【关键词】不动产登记；档案整合；集约化管理在建立不动产统一登记制度的改革中，对其档案管理的现状，其中存在的问题以及改革措施进行分析，对探究当前不动产登记档案管理的规范化管理有着非常重要的意义。

这方面的尝试有效保证了权利人物权的登记工作顺利进行，其实结合实际状况来讲，这部分工作中还存在不少的问题，所以说其实摆在我们面前的工作局面并不轻松。

我们需要从档案整合的集约化管理入手推进这部分工作不断完善。

一、不动产登记档案整合与集约化管理的重要意义（一）满足物权登记依托的需要。

根据相关法律法规的规定，申请人在对不动产进行登记时，需要对不动产登记档案进行查询才能够以合法的方式完成不动产登记。

从另一个方面来说，不动产登记机构正是借助了不动产登记档案才对产权以及物权实现了合法化管理。

现在很多登记机构都将原先进行不动产登记业务的责任部门整合到一个部门中，从某种层面上来说，这确实提高了不动产登记档案管理的工作难度。

所以对于相关部门工作人员而言，要想提高这部分工作的效率，只能从档案管理入手，推进登记档案的集约化管理。

（二）满足便民服务的需要。

对过去的不动产登记制度进行整合之后，能够有效降低人民群众在办理这类业务时的负担，为他们的不动产登记提供了更为快速、便捷的途径。

此外通过相关要求对不动产登记过程中的相关问题进行明确，在为不动产权属提供有效的物权证明的同时，其实也对这整个过程起到了一定的监督作用。

集约化管理在不动产登记档案整合中的应用发布时间：2021-10-26T08:04:23.826Z 来源：《工程管理前沿》2021年16期作者：乔志兵[导读] 下文阐述了集约化管理在房地产登记档案集成中的应用，以供参考。

乔志兵济宁市不动产登记中心山东济宁272100摘要：房地产登记档案是指房地产登记工作中形成的具有保存价值的各种形式和载体的原始凭证和材料。

房地产登记档案客观、全面、真实地把握（记录）工作过程中的各种活动，对房地产工作的发展具有重要的参考价值和指导意义。

在此基础上，下文阐述了集约化管理在房地产登记档案集成中的应用，以供参考。

关键词：集约化管理；不动产登记；档案整合；应用引言不动产是指依自然性质或法律规定不可移动的财产，包括土地、房屋、草原、林地、海域等。

不动产登记档案是对不动产自然状况和权属状况真实的记录和反映，具有复杂性、专业性、民生性、实时性等特点。

其在保护权利人合法利益、构建良好的市场交易环境及促进城市发展方面具有重要作用。

1整合不动产登记档案的内容整个物业（物权）登记档案的内容:(1)整合档案管理部门。

房地产档案司主要在土地、林地和房屋等不同领域登记房地产档案。

其中，不仅需要技术标准的统一和合理性，还需要更好地服务于注册档案的管理。

(2)档案库集成。

工作人员对这项工作的质量有直接影响，因此，我们不仅应保证有关工作人员的综合能力，给予他们更好的培训，还应鼓励他们学习更多的工作技能，提高业务技能，以便更好地执行各项任务，提高工作的质量和影响（效率）。

(3)档案的紧密整合。

整合集约房地产档案可以集中管理各类档案，实现档案管理标准化，不仅可以提高档案管理质量，而且可以为房地产登记的发展奠定良好的基础。

作为从业者（人员），我们应该对此有清楚的认识。

2不动产登记档案管理的问题分析2.1管理工作存在安全隐患不动产登记档案信息中记载着权利人相关信息，但由于网络的开放性，因此不动产权利状况等一系列隐私信息可能会被个别档案管理人员利用职务权限泄露，谋取不正当利益，或者存在个人信息关闭不及时，他人趁机盗取信息，甚至存在篡改、丢失的风险，从而造成不可预估的损失。

加强不动产档案集约化管理的探讨摘要：自2013年不动产统一登记制度,全国各地要加强房地产的集约管理,整合科学集约管理物业档案,和物业档案管理的具体过程和查询使用统一管理,为房地产集约化管理工作奠定基础。

加强房地产档案的集约化管理，不仅能有效提高档案管理的效率，而且能有效提高房地产档案查询和利用服务的效率，有效发挥房地产档案的价值和作用。

关键词：不动产；档案集约化；管理1 不动产档案集约化管理的内涵1.1 不动产登记内涵不动产，主要是固定在某个位置不能进行移动，或者是在移动过程中容易对其价值产生损害的物体，例如土地、房屋、湖泊或林地等。

为了加强对不动产的管理，国家设立了专门管理部门，对其权证归属信息和产权归属内容进行了详细记载，形成了不动产档案。

不动产档案管理，是不动产管理中最为核心和最为基础的业务，而且在当前房地产市场快速发展的今天，产生了数量巨大的不动产档案资料，直接增加了不动产档案管理的工作量和工作难度。

为了加强对不动产登记工作的管理，提高登记工作效率，国家提出了不动产档案集约化管理。

1.2 不动产档案集约化管理的内涵为了从根本上破解当前不动产档案管理工作中出现的难题，不断提升不动产档案管理工作效率，国家住建部门构建了不动产档案集约化管理系统平台。

从管理思想来源的角度来看，集约化管理理念最终在现代企业管理中得以出现和运用，其目标是为了提高企业管理效率，提升资源使用效益，把企业内部的人力、物力和财力等要素全部节约和集约使用，降低管理成本，提升管理效率，降低运营损耗等。

在现代信息社会中，大数据、云计算和虚拟现实等各种信息技术的发展，不仅提高了信息管理的要求，而且也提高了信息管理的能力。

为了更好地顺应现代信息社会发展要求，提高不动产档案管理效率，相关部门整合和构建了不动产档案集约化管理系统，通过先进信息技术的运用，促使我国不动产档案管理效率的提高。

1.3 不动产档案集约化管理的价值第一，可以有效提高我国物权登记管理工作效率。

集约化管理措施在不动产登记档案管理工作中的实践探讨目前越来越多的地方开始了不动产统一登记制度的改革工作。

将分散在各个部门的登记责任和资料都归到国土部门，这种举措推动了集约化管理方式不动产登记中的应用。

本文就是从这个角度出发，分析探讨了集约化管理的内涵极其优势，为不动产登记档案管理工作提供思路，保证档案工作的顺利、有效开展。

标签：集约化管理；不动产登记；档案管理；实践一、前言随着《不动产登记暂行条例》、《不动产登记暂行条例实施细则》颁布实施，我国不动产统一登记制度基本建立，将分散的不动产登记职责归到一个部门负责。

这意味着全国的房屋、土地、海域和林地等需要由國土资源部负责统一登记，意味着需要建立一个统一的信息管理平台，实现所登记的不动产在各分散部门之间实现信息共享，意味着需要加快建立不动产登记信息依法公开查询系统的步伐，以此保护群众的切身利益，营造安全的不动产交易环境[1]。

二、集约化管理的内涵集约化管理是时代发展的产物，指的是将人财物及管理等生产要素集合起来，价值取向是约束、节俭和高效，对生产要素进行集中统一调配，从而降低成本、高效管理，保持核心竞争力，获得可持续增长。

集约化管理不等同于集中式管理，它是在统一思想下的集中，在集中下的优化。

集约化管理可以对组织机构、人员、物资进行集中统一管理，避免了重复利用，提高管理成本，优化资源配置，尤其是稀缺的资源例如土地资源和房屋资源[2]。

在档案管理过程中，通过对档案材料进行数字化存储、整理和检索，或者通过业务外包或者协同合作的方式，可以更大限度地集中各类资源，方便查阅。

三、集约化管理在不动产登记档案中的工作模式1.通过集约化管理，对归档业务流程进行了重新梳理。

传统的档案管理方式是被动的接收，而且各类档案分散在不同的部门，档案的利用部门也出现多个接口，不仅增加了档案管理的成本，降低了档案利用服务的质量，同时也对档案工作的科学化和规范化提出了质疑。

档案是贯穿于整个业务工作或管理流程。

不动产登记档案整合和集约化管理摘要：在现代社会进步与发展过程中，国家政府对于不动产登记档案管理工作的受重视程度越来越高，在其作用价值更为凸显的同时，也面临着更高的要求，需要确保其能够高效有序落实，针对新时期可能出现的各类不适应或者是偏差问题进行及时纠正。

不动产登记档案管理工作具有较高的复杂性，涉及的工作量较大，且一旦在任何环节出现偏差，都会带来严重后果，因此，应注重从多角度进行创新优化，成为未来相关单位的工作重点，具备较高的研究价值。

关键词：不动产登记档案；整合；集约化管理引言不动产登记档案是指有关部门对某些固定资产物品进行管理过程中所形成的档案材料，其产生、查询和利用具有一定的特殊性。

当前在房屋交易、住房保障、工商登记、户籍办理、抵押贷款、入学教育等方面均需查询不动产登记档案。

由于跨地区或者不同部门的不动产登记档案数据信息因数据基础的不同，没有进行全面整合，相关数据没有实现数据信息的互通共享。

有时无法相互确认且保证数据的正确性，业主在办理相关业务时需要到相关信息登记机构查询不动产登记档案信息或出具相关证明，出现多头跑、来回跑的情况。

如何借助国家大数据信息技术发展平台，加快不动产登记档案数据在跨地区、不同部门之间互通共享，为办理业务的群众提供便利，避免其为利用不动产登记档案信息而来回奔波，是不动产登记档案管理部门亟待研究解决的问题。

1不动产登记的相关概念1.1不动产登记的概念根据我国现行的民法体系来看，不动产一般是指基于性质层面无法进行移动或者移动后对自身价值产生一定影响的物品。

不动产登记是指权利人或者利害关系人按照有关规定和程序提出申请，由国家专职部门工作人员通过一系列程序在不动产登记簿上记载相关不动产权利和变动情况。

严格来讲，不动产登记制度能够发挥其经济学价值从而推动市场经济发展。

1.2不动产登记档案的分类根据我国《不动产登记暂行条例》，不动产登记档案主要分为9大类：集体土地、房屋建筑、湖泊、林地、草地、耕地、森林、海域、建设用地、宅基地，这些都是由自然资源管理部门进行统一登记，其中最常登记的物品就是人们的房屋建筑。

民营科技2018年第2期经济与管理用过程中必须解决的一大难题，当前的技术水平能解决一般的技术问题，但同时也对其数字化技术应用管理提出了更高的要求。

因此，必须认真全面分析好数字化技术在乡村古建筑保护应用过程中各项技术的问题，充分发挥其在数字化技术管理中的重大意义，这对于整个古建筑保护行业可持续健康发展有重要作用。

参考文献[1]徐桐.基于数字技术的古建筑信息公众传播研究———兼论“建筑图像比对识别技术”在其中的应用前景[J].建筑学报,2014(08):36-40.[2]季成然,杨喆雨,李思涵.基于三维扫描技术的古建筑数字建构与虚拟展示实验[J].住宅产业,2016(11):60-63.[3]张燕玲.浅谈数字可园的构建及其对古建筑文物的保护性意义[J].文物鉴定与鉴赏,2017(07).[4]谢嘉雯.数字图像处理技术在潇贺古道古建筑保护中的应用[J].信息记录材料,2017(05).[5]杨志勇.数字技术语境中晋域古建筑遗产保护[J].建筑与文化,2017(10):237-238.[6]吴扬.数字虚拟技术在古建筑修复中的探索及发展[J].艺术科技,2016(11)38.不动产是指在性质上不能移动的或者移动会对其造成价值伤害的物体，如土体、房屋等。

为了方便对于这些不动产进行管理，国家专门设立了不动产登记机构，它们会将不动产的归属和其他法定事项记载于不动产登记薄中或者不动产信息管理系统中，由此便形成了不动产登记档案，对不动产档案的管理是不动产管理的核心业务。

随着我国经济的快速增长，目前不动产行业发展较快，不动产档案的数量也持续增多，这给国家的不动产管理，带来了很大的困难。

为了便于对其高效进行管理，国家最近提出了对不动产档案的集约化管理，这大大提高了不动产档案管理的效率。

为了更进一步推广这种管理模式，我将在本文中结合当前档案管理中的具体问题，对这种管理模式进行探析。

1不动产档案集约化管理的有关概念为了缓解当前不动产档案管理难的局面，国家正在努力搭建不动产档案集约化管理的平台。

浅谈不动产登记档案整理和集约化管理分析摘要：近些年来，社会各界对不动产登记档案整理工作的关注度越来越高。

而随着不动产登记档案的数量、种类越来越多，对不动产登记工作也提出了更高的要求。

本文首先对不动产登记档案整理的现状及需要面对的困难进行分析，然后提出了对于不动产登记档案进行整理和集约化管理的建议，以供参考。

关键词：不动产登记；档案整理；集约化管理1.不动产登记档案整理的现状分析目前来看，我们国家在不动产登记档案整理方面主要有下列问题有待于解决。

首先，全国各地的不动产登记档案整理工作发展不平均，各地的档案整理结构以及编制都存在一定的差距，并且总的来看，对于档案整理相关的专业人才存在严重缺乏的情况。

其次，各个地区的不动产档案整理相关的硬件配置有待于提升，特别是近些年来我们国家的房地产市场非常活跃，不动产登记档案整理的工作量大幅度的上升，使得各个地区的档案室无法容纳如此大量的档案，甚至有些地区的档案管理硬件设施较为落后，只能把不动产档案存放在通道里。

这种情况一方面影响档案的保存和管理，同时也为整个大楼带来了消防安全隐患。

再次，不动产登记档案信息无法实现数据的共享，造成这种情况出现的原因是不动产的登记政策以及审批方式总在发生变化，从而导致不同时期的档案成因也不同，这也就是造成了档案难以进行统一整理和管理的情况出现。

最后，是对于档案的查询问题，因为档案的整理工作方式相对落后，导致档案在查询的形式上和查询的时限和范围上都无法达成一致，从而使得不动产登记档案在物权公示层面上的作用无法顺利的进行。

2.不动产登记档案整理需要面对的困难分析总的来说，不动产登记档案整理所需要面对的困难问题有很多，首先，在档案的整理和移交的过程中，进行的好坏知己额能够影响到后续对于档案的管理和使用。

而以往分散在各个部门的档案由于所进行的管理方式和规范以及水平都各不相同，所以想要将这些分散在各个部门的档案进行整理以及核对和登记是较为困难的。

不动产登记档案整理归档的探究摘要：不动产登记档案的整理归档是不动产登记工作中至关重要的一个环节。

在经济高速发展的环境中，物权转移和交易活动更加频繁，因此不动产登记工作中大量的数据需要及时归档给工作人员带来了极大的挑战；另一方面，不动产登记档案在不动产档案登记过程中是不可缺少的数据资料，对信息核实工作提供有力支撑。

如何提高不动产登记档案的整理归档，如何高效利用不动产档案数据是值得探索和研究的。

关键词：不动产登记档案；整理归档一、不动产登记档案整理归档及应用现状现有工作模式下不动产登记档案的整理归档和应用存在不同步的问题，历史遗留档案整理及归档工作需要大量的人力物力，档案的扫描工作是一项非常艰巨的任务；并且日常交易过程中产生的档案滞留问题也比较突出。

随着不动产登记制度不断完善，档案分类更加细化，历史遗留档案的分类增加了一定的工作量，信息完整性与现有规定存在差异。

为了档案数据的有效利用，必须制定统一的规则来规范，既要符合历史数据的整理归档，也要满足相关不动产登记的规定。

在日常交易办理过程中也会产生大量的档案，情况更加复杂，比如信息变更、材料补充等都会造成相关档案的滞留问题。

为了解决这些问题，档案信息化、数字化在这方面起到很大的作用。

因此，建立一套完善的档案整理归档及应用的系统是很有必要的。

二、不动产登记档案整理归档1、不动产登记档案标准化由于不动产登记档案数据比较复杂，因此必须制定统一的标准来规范数据。

档案扫描件的命名、档案基本信息的填写建立一套完整的标准，能够提高档案数据的准确性、实用性和快速检索。

在标准制定过程中，既要结合历史遗留档案，也要充分考虑现有不动产登记档案，为不动产登记档案系统提供标准化的数据支撑。

（1）不动产登记档案分类规则标准化不动产登记档案分类标准化是非常重要的，由于现阶段档案种类繁多，不同档案之间也存在差异，对其分类进行统一标准化管理，有利于后续工作的稳步推进以及档案的高效管理和有效利用。