文博专业图书馆的资料搜集张秋红

2012年第04期
吉林省教育学院学报
No.04，2012
第28卷JOURNAL OF EDUCATIONAL INSTITUTE OF JILIN PROVINCE
Vol .28（总280期）
Total No .280
收稿日期：2011—11—15
作者简介：张秋红（1970—），女，辽宁抚顺人，吉林省博物院，副研究馆员。

研究方向：图书管理及古籍。

浅谈文博专业图书馆的资料搜集
张秋红
（吉林省博物院，吉林长春130021）
摘要：本文从图书馆的基本定位、图书资料搜集的基本原则、规律和相关机构设置等几个方面，详细阐释了如何系统加强文博专业图书文献资料搜集的规范化和标准化等问题，并从文化大发展大繁荣的背景，与时俱进地提出了构建图书资料数字化平台的重要意义。

关键词：文博专业；图书馆学；资料搜集；管理科学中图分类号：G250
文献标识码：A
文章编号：1671—1580（2012）04—0138—02
文博专业图书馆（室）作为文博机构的重要组
成部分，承担着信息资料搜集、整理、保存和利用的职能作用，肩负着为文博核心工作服务、推动文博事业发展的重要使命。

一、文博专业图书馆（室）的基本定位
文博专业图书馆（室）是为文博专业人员工作、学习与科研提供信息支撑和各类参考资料的重要平
台，
应该努力充实、完善并放大图书馆的基本功能，把资料采集、信息梳理与提供优质服务作为工作目
标；作为单位的信息和资料的存储中心，
图书馆（室）人员应该主动登门服务，协助各业务部门，做需求采样与分析，掌握信息和资料多元化需求的最大公约数和最小公约数；与其他各专业图书馆或资料室建立有效的合作关系，交流资料，互通有无，信息共享，为推进本单位各项业务活动的展开提供强大助力。

文博专业图书馆（室）除了提供专业的文博资料服务外，也兼具文化普及和知识传播的大众化功能，即除了搜集和入藏那些专供比较高规格陈列展览和科研所需要的专业图书资料外，还应该注重一般图书资料的收藏。

这不仅是为了适应本单位专业人员的多元化需求，也是为了应对将来可能面向社会开放、图书馆联盟、信息共享的需要，对文化大繁
荣大发展形势下随时发生的、
非专业化的、直接的或互联网的大众需求，都要提供令其满意的服务。

二、图书资料搜集的基本原则与规律
为了满足专业人员的业务需求和社会读者的广泛要求，文博专业图书馆（室）要充分发挥本单位“图书资料中心”的作用，及时提供对陈列展览、科学研究、收藏保管、宣传教育和知识普及的有价值的资料，就必须制定图书馆（室）图书资料搜集原则。

图书资料搜集的基本原则是：搜集与相关专业领域关系密切的资料；搜集对相关专业领域给予补充或延伸的资料；搜集记录本地区的历史、文化、宗教、地
理、
民情等的记述和传承资料；搜集区域经济发展以及区域名片的资料；搜集展示本单位业务工作、记录本单位运行轨迹和科研成果的资料；搜集特定时段内的热点图书和话题资料；搜集对文化传承和知识普及有意义的资料。

图书资料的搜集是图书馆（室）业务工作的基础，也是向使用者提供优质服务的根本，它不仅表现为一种工作程序的起点，更是一种对于有价值信息的自觉认识与主动选择，而这种认识与选择一定要
建立在标准与规范、
稀缺与需求、资金与实力之上，也就是说要有规可依，有律可循。

第一，要总结前一个工作周期的规律，做出图书资料搜集的同比或环比的比率，看入藏图书资料的增长或下降情况，以便厘清工作思路，寻求对策；第二，对馆藏图书资料现状、社会发展态势和显性的及隐形的需求做出评价，以便心中有数；第三，重点考虑专业图书资料在未来工作中如何最大限度地发挥作用，因为专业图书资料的使用是相对稳定的，这样就可以少做无用之功，把有限的采购资金用到刀刃上；第四，注意分析并调整好藏书结构，特别是专业
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图书和一般图书、学术报刊和大众报刊、纸介质资料和多媒体资料的比例结构，以此为变化和需求参数，适时进行检查、评价和调整；第五，必须遵循所属文博单位的工作性质和特点，通过不同的方法和手段，有目的、有重点、有计划地搜集。

充分利用购入、寄赠、散发、委托、交换等手段，除特殊情况外，一般的资料搜集部数原则上定为一部，但对那些阅读量大、借阅重复率高的资料，应该考虑合理的复本量；第六，除连续出版物外，大多图书资料和多媒体产品上市是都有其季节性和节点性的，这就需要在资料搜集上既要做好总体布局，又要做好时点出击，使工作在满足需求上做到计划性、灵活性、针对性、差异性、多元性。

三、图书资料的搜集方式
图书资料搜集是一个科学性、专业性极强且十分繁杂的工作，图书资料浩如烟海，纷繁庞杂，搜集工作仿佛大海捞针，盲目搜集，必然造成资金和资源的浪费，所以除了耐心、细心和责任心外，还要求我们要根据工作实际制定一个既有计划性又有灵活性的可操作性强的搜集方式。

1．购入方式
购入方式是最传统的搜集方式，就购入方式本身来讲无需多言，关键是购入前的准备工作是十分必须的。

我们掌握目录学方面的知识，利用工具书，借助相关的目录索引，有的放矢地搜集。

购入时要优先考虑搜集参考图书、文物考古、博物馆学和专业科学研究资料；对于版本较多、专业性一般的图书，应根据选定标准优先顺序展开搜集；在历史、文化、社会科学、自然科学、经济发展等与本地区社会联系密切、与人民群众生活紧密相关、以及着重解决本地区科研课题资料的搜集。

另外，关于古旧图书资料，应该根据古旧书目录等来确定资料价值，依据选定标准的优先顺序进行搜集。

2．寄赠和交换方式
对于一般资料的搜集，可以通过政府或相关部门，尤其是行业内的各单位、机构、大学、民间团体以及个人等寄赠和交换途径搜集图书资料，是文博专业图书馆（室）的重要资料来源，在每年的入藏资料当中都占有一定的比例。

因此，我们除了遵照各种资料的选定标准通过购入途径进行搜集外，还必须依靠寄赠和交换等方式展开有效地搜集。

3．数字平台方式
大胆尝试数字平台的信息服务与创新是具有挑战意义的搜集方式。

随着国家经济的迅猛发展，全球经济一体化的加速推进，数字信息导入与数字平台构建与日俱增，数字化的产品越来越多，大量纸介质书、报、刊的数字化，为我们文博专业图书馆的搜集工作提出了新的课题。

数字平台文献的检索具有方便、快捷的特点，同时，数字信息的高存储性大大降低了图书馆资料室空间的占有率，对书、报、刊资料的保护作用和利用价值的提高越来越得到使用者的青睐。

数字产品的检索不仅可以专项检索，还可以进行版块式检索，不仅可以章节段落检索，还可以进行全文检索，这种组合套餐的检索设计非常有利于服务专业研究的开展。

围绕这方面，笔者认为，首先要认清形势，着眼于数字图书馆发展大局，乘势而上，不错过发展的大好时机；其次，掌握科学的方法，充分运用文博图书馆（室）资料的特点，在信息服务模式创新、情报资源再整理、再加工方面发挥文博专业学科情报服务的作用与价值；再次，设计并实施数字资源共享体系建设以及专业文博图书馆（室）数字联盟建设等，实现文博图书馆（室）社会效益的最大化。

［参考文献］
［1］袁丹．关于博物馆图书资料工作的思考［J］．东方博物，2007年23辑。

［2］李琛．数字图书馆为终身学习提供学习支持服务研究［J］．图书馆工作与研究，2011年01期。

［3］董永梅．图书馆联盟信息生态系统构建研究［J］．图书馆工作与研究，2011年09期。

［4］王猛，徐恺英．基于知识服务的图书馆信息生态系统构建［J］．图书馆学研究，2011年17期。

Data Collection of Heritage and Museums Specialized Library
ZHANG Qiuhong
（Jilin Province Museum，Changchun，Jilin，130021）．
Abstract：Heritage and Museums specialized library（room）is an important department to collect，collate，store，and use of Her-itage and Museums institutions，and plays an important role in the field of Heritage and Museums．Based on the composition of library materials，basic principles and methods of library materials collecting，and relevant agencies setting，the article elaborates a way of strengthen standardized collection of books and documents for the Heritage and Museums specialized systematically，as well as stand-ardization issues．The article also explained that it is great significance to build the digital platform of library materials in view of cultur-al development．
Key words：Heritage and Museums Profession；library science；data collection；Management Science
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